Määritys

Määritys
Asetukset-välilehti, jossa näkyvät kokousten, muiden tallenteiden, vastaanottoaikojen ja luokkahuoneyhteistyöominaisuuksien vaihtopainikkeet. Näyttää myös luokkahuoneyhteistyön jäsenyyden synkronointiasetukset, aikavyöhykevalitsimen ja tietoja.

Mukauta kurssisi ominaisuusasetuksia.

1

Avaa Webex LTI LMS:ssäsi ja siirry Asetukset -välilehdelle.

2

Valitse ominaisuudet, jotka haluat ottaa käyttöön tunnillasi.

  • Kokoukset
  • Muut äänitteet
  • Toimistoajat
  • Luokkahuoneyhteistyö

    Jotta voit ottaa luokkahuoneyhteistyön käyttöön Webex LTI Legacyssa, sinun on ensin valtuutettava se LMS-järjestelmälläsi.

    Valtuutus LMS:lläsi ei ole pakollinen Webex LTI:ssä.

Jokainen käyttöönottamasi ominaisuus näkyy omana välilehtenään. Jos et näe jotakin Asetukset -välilehden vaihtoehdoista, koulusi järjestelmänvalvoja ei ole ottanut sitä käyttöön.

3

Valitse aikavyöhykkeesi ja napsauta Tallenna.

Tietoja -osiossa on tietoja koulusi ilmoittautumisesta, mutta sinun ei tarvitse tehdä siinä mitään.

Kokoukset

Ajoita kokous
Kokouksen aikataulutuspainike korostettuna, kokouksen aikataulutusvaihtoehdot käytettävissä

Kokoukset -ominaisuuden avulla voit ajoittaa ja isännöidä kertaluonteisia tai toistuvia kokouksia luokkasi kanssa.

1

Siirry kohtaan Kokoukset ja napsauta Aikatauluta kokous.

Kirjaudu sisään Webexillä, jos sinua pyydetään.

2

Anna seuraavat tiedot:

  • Kokouksen nimi— Anna kokouksellesi kuvaava nimi.

  • Päivämäärä ja kellonaika— Ilmoita kokouksen ajankohta.

  • Kesto— Aseta kokouksen kesto.

  • (Valinnainen) Toistuminen— Valitse, kuinka usein haluat kokouksesi toistuvan ja milloin se päättyy.

  • Liittymissäännöt— Valitse, mitä tapahtuu henkilöille, jotka eivät ole kutsussa tai jotka eivät ole kirjautuneet sisään:

    • He voivat liittyä kokoukseen.
    • He odottavat aulassa, kunnes heidät päästetään sisään.
    • He eivät voi osallistua kokoukseen.
      • Jos haluat valita he eivät voi liittyä kokoukseen, varmista, että asetus Organisaatiosi osallistujat voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin on käytössä Control Hubissa.

  • Automaattinen lukitus— Lukitaksesi kokouksesi sen alettua, valitse tämä valintaruutu ja valitse, kuinka monta minuuttia kuluu ennen kokouksen lukittumista.

  • Aloitus- ja poistumisääni— Valitse ääni, jonka kuulevat, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.

  • Mykistä osallistujat— Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Salli osallistujien mykistyksen poistaminen kokouksessa— Jos haluat mykistää osallistujat heidän liittyessään, valitse tämä vaihtoehto, jotta he voivat poistaa mykistyksensä.
      • Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos haluat vain isännän tai yhteisisännän voivan poistaa osallistujien mykistyksen.
    • Mykistä osallistujat aina, kun he liittyvät kokoukseen— Mykistä osallistujat automaattisesti, kun he liittyvät kokoukseen. Salli osallistujien nostaa kätensä, jotta voit poistaa heidän mykistyksensä.

  • Automaattinen tallennus— Aloita tallennus automaattisesti kokouksen alkaessa.

3

Klikkaa Aikatauluta

Kun olet luonut kokouksen, se näkyy Tulevat -välilehdellä, jossa kaikki kurssille ilmoittautuneet voivat nähdä sen. Tulevat -välilehdeltä voit aloittaa, muokata tai poistaa kokouksia

Toistuvan kokouksen muokkaaminen tai poistaminen muokkaa tai poistaa koko kokoussarjan. Toistuvia kokouksia ei voi muokata tai poistaa yksittäin.

Jos kurssilla on useita ohjaajia, voit aloittaa, muokata ja poistaa vain itse luomiasi kokouksia.

Aloita kokous
aikatauluta kokous -painike korostettuna ja suurennettuna, päivämääräsuodatin korostettuna ja suurennettuna, aloituspainike korostettuna ja suurennettuna, edit/delete painikkeet suurennettuina

Aloita luokkakokoukset oppimisalustasi Webex LTI:n avulla.

1

Siirry Kokoukset -välilehdelle.

2

Etsi kokouksesi Tulevat -välilehdeltä ja napsauta Aloita.

Voit aloittaa vain itse luomiasi kokouksia, vaikka kurssillasi olisi useita opettajia.
Neuvottelun tallentaminen

Voit tallentaa Webex LTI:ssä aikatauluttamasi kokouksen, jotta se on opiskelijoidesi saatavilla.

Jotta tallenteet näkyisivät Webex LTI:ssä, sinun on ajoitettava kokous Webex LTI:ssä ja kirjauduttava Webexiin Webex LTI:n kautta aloittaessasi kokouksen.

1

Napsauta luokkakokouksen aikana Webexissä Tallenna Nauhoita.

Jos et näe Tallenna -painiketta, etsi se kohdasta LisääLisää -asetuksia.

2

Valitse Tallenna pilveen ja napsauta sitten Tallenna.

Sinun ja muiden kokouksen osallistujien pitäisi nähdä punainen kuvake ikkunan oikeassa yläkulmassa, kun tallennus on käynnissä.

3

Tarvittaessa napsauta uudelleen TallennaNauhoita ja tee jokin seuraavista:

  • Tallenna kokous napsauttamalla Keskeytä ja Jatka -painikkeita.
  • Lopeta nykyinen tallennus napsauttamalla Pysäytä.
    Useita tunteja kestävissä kokouksissa on hyvä tehdä useita tallenteita hallittavamman tiedostokoon ja helpomman katselun takaamiseksi.
Kokouksen päätyttyä tallenne on saatavilla kokouksen sisällössä kohdassa Kokoukset > Valmis -välilehti. Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen näyttäminen voi kestää jopa 24 tuntia. Jos tarvitset tallenteen saataville aikaisemmin, voit napsauttaa Synkronoi tallenteet -painiketta.
Näytä kokouksen osallistujamäärä
läsnäolopainike korostettu ja suurennettu, läsnäolonäyttö suurennettu

Kun kokous on päättynyt, näet luettelon kokoukseen liittyneistä osallistujista.

1

Siirry Kokoukset -välilehdelle ja napsauta Valmiit.

2

Etsi kokous, jonka läsnäolotiedot haluat nähdä, ja napsauta Läsnäolo.

3

(Valinnainen): Jos läsnäoloa ei vielä ole, napsauta Synkronoi läsnäolo -painiketta.

Mitä tehdä seuraavaksi

Vie kokouksen läsnäolotiedot napsauttamalla Vie kokouksen läsnäolotiedot.

Näytä kokoustallenteet
tallennuspainike korostettuna ja suurennettuna, tallennusnäyttö suurennettuna

Katso tallenteita luokkakokouksistasi.

1

Siirry Kokoukset -välilehdelle ja napsauta Valmis.

2

Etsi kokous, jonka tallenteen haluat katsoa, ja napsauta Tallenne.

3

Avaa tallenne napsauttamalla sen nimeä.

4

Kopioi tallennuksen salasana ja napsauta Näytä tallenne.

Syötä salasana seuraavalla näytöllä nähdäksesi kokouksen tallenteen.
Kokoustallenteen manuaalinen synkronointi
Synkronointitallennuksen painike korostettuna ja suurennettuna, synkronointitallennuksen modaalinäkymä suurennettu

Kokoustallenteet näkyvät automaattisesti kokouksen sisällössä kokouksen päätyttyä ja tallenteen käsittelyn jälkeen. Jos haluat tallenteen olevan saatavilla ennen automaattisen prosessin alkamista, voit synkronoida tallenteen manuaalisesti.

1

Siirry Kokoukset -välilehdelle ja napsauta Valmiit.

2

Napsauta Synkronoi tallenteet -painiketta.

3

Valitse ajanjakso, jonka aikana tallennettu kokous tapahtui.

Voit valita enintään 7 päivän ajanjakson.

4

Etsi kokous, jonka tallenteen haluat synkronoida, ja napsauta Synkronoi nyt.

Kokoukset näkyvät tässä ikkunassa vain, jos Webex on jo käsitellyt ne.

5

Kun tallenne on synkronoitu, sulje ikkuna.

Voit tarkastella tallennetta kokouksen sisällössä Valmis -välilehdellä.

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos muokkaat tallennetta käyttäjäkeskuksessa, voit synkronoida muutokset myös Synkronoi tallenteet -painikkeella.

Muut äänitteet

Webex-tallenteen tuominen
WebEx-tallenteiden tuontipainike korostettuna ja suurennettuna, tallenteiden tuonti -modaalinäkymä suurennettuna

Muut tallenteet -toiminnolla voit tuoda Webex-tallenteitasi, jotka eivät liity mihinkään ajoitettuihin Webex LTI -kokouksiin, ja julkaista ne tunneillasi. Tallenna itsesi opettamassa oppituntia tai selittämässä aihetta ilman osallistujia – voit käyttää näitä tallenteita uudelleen lukukaudesta toiseen.

1

Siirry Muut tallenteet -välilehdelle.

2

Napsauta Tuo Webex-tallenteita.

3

Valitse päivämääräväli, joka sisältää tuotavan tallenteen.

4

Etsi tallenteesi ja napsauta Tuo tallenne.

Sulje Tuo tallenteita -ikkuna tallenteen tuomisen jälkeen.
Julkaise tallenne kurssillasi
Muut tallenteet -välilehti, hallintapainike korostettuna ja suurennettuna, kurssitallenteiden hallinta -modaalinäkymä suurennettu

Kun olet tuonut Webex-tallenteen Muut tallenteet-osioon, voit julkaista sen mille tahansa kurssille, jotta se on opiskelijoiden saatavilla.

1

Etsi tallenne Muut tallenteet -välilehdeltä ja napsauta Hallitse.

2

Etsi kurssi, jolla haluat julkaista tallenteen, ja napsauta Julkaise.

Jotta kurssi näkyisi tässä luettelossa, sinun on avattava Webex LTI vähintään kerran kyseisellä kurssilla.

3

Napsauta Tallenna.

Kun tallenne on julkaistu, oppilaasi voivat käyttää sitä Muut tallenteet -välilehdeltä.
Tallenteen julkaisun peruuttaminen kurssillasi

Voit peruuttaa tallenteen julkaisun kurssilta, jolloin se ei ole opiskelijoiden käytettävissä.

1

Etsi tallenne Muut tallenteet -välilehdeltä ja napsauta Hallitse.

2

Etsi kurssi, jolla haluat julkaista tallenteen, ja napsauta Peruuta julkaisu.

3

Napsauta Tallenna.

Tallenne ei ole enää opiskelijoiden saatavilla, mutta se on edelleen Muut tallenteet -välilehdellä, joten voit julkaista sen helposti uudelleen tulevaisuudessa.
Tallenteen poistaminen

Tallenteen poistaminen poistaa sen kaikilta kursseilta, joilla olet sen julkaissut, ja Muut tallenteet -välilehdeltä.

1

Siirry Muut tallenteet -välilehdelle.

2

Etsi poistettava tallenne ja napsauta Poista.

Tallenne poistetaan Webex LTI:stä, mutta se on edelleen Webex-sivustollasi, joten voit tuoda sen uudelleen Muut tallenteet -osioon myöhemmin.

Toimistoajat

Toimiston aukioloaikojen yleiskatsaus

Voit aikatauluttaa ja isännöidä toimistoaikoja Webex LTI:n avulla. Määritä Vastaanottoajat -välilehdellä käytettävyytesi ja ilmoita ajat, jolloin opiskelijat voivat tavata sinut. Asettamasi vastaanottoajat koskevat kaikkia kursseja, joilla toimit ohjaajana. Jos kurssilla on useita ohjaajia, opiskelijoiden on valittava sinut ohjaajaluettelosta sopiakseen tapaamisen kanssasi.

Vastaanottoaikojen tapaamiset mahdollistavat opiskelijoiden sopia tapaamisia suoraan kanssasi. Jos haluat pitää useiden opiskelijoiden vastaanottoaikoja samanaikaisesti, suosittelemme luomaan virtuaalikokouksen ja nimeämään sen ”Vastaanottoajat”.

Aseta toimiston saatavuus aukioloaikoina
saatavuusasetukset, sisältää vaihtoehdot kokouksen keston, kokouspuskurin, päivämäärävälin ja aikavyöhykkeen asettamiseen

Vastaanottoajat -ominaisuuden avulla voit ilmoittaa saatavuusi eri päivinä ja aikoina, jotta opiskelijasi voivat tavata sinut.

1

Siirry Toimistoajat -välilehdelle.

2

Määritä Saatavuus -välilehdellä seuraavat asetukset:

  • Kokouksen kesto— Aseta kokoustesi kesto.

  • Kokouspuskuri— Aseta puskuriaika ennen kokouksia ja niiden jälkeen.

  • Päivämääräväli— Määritä päivämääräväli, jonka aikana opiskelijat voivat sopia tapaamisia.

  • Aseta saatavuus— Määritä päivät ja kellonajat, jolloin olet käytettävissä joka viikko.

  • Aikavyöhyke— Aseta aikavyöhyke toimistoaikojen kokouksille. Tämä aikavyöhyke koskee kaikkia kursseja, joilla otat käyttöön vastaanottoajat.

3

Vieritä alas ja napsauta Tallenna.

Opiskelijasi voivat nyt valita ajankohdan tapaamiseen kanssasi. Kun opiskelija on varannut ajan, kyseinen aikaikkuna ei ole enää kenenkään muun käytettävissä. Saat sähköpostin, jossa on kokouslinkki, ja näet kokouksen Webex-sivustosi Tulevat kokoukset -luettelossa.

Aseta poikkeuksia toimistoaikojen saatavuustietoihin
lisää poikkeuksia, valitse päivämäärä, ilmoita saatavuus

Aseta poikkeuksia muuttaaksesi saatavuuttasi tiettynä päivänä, jotta toimiston aukioloajat vastaavat tarkasti aikatauluasi. Voit estää saatavuuden koko päivämäärälle, poistaa aikavälejä päivämäärästä tai lisätä uusia aikavälejä päivämäärään.

1

Siirry Toimistoajat -välilehdelle ja napsauta Poikkeukset.

2

Valitse päivämäärä ja muuta saatavuuttasi kyseiselle päivämäärälle seuraavilla vaihtoehdoilla:

  • Poista Saatavilla tänä päivänä? käytöstä estääksesi kaiken saatavuuden määritetylle päivämäärälle.

  • Klikkaa +Add saatavuus lisätäksesi uuden aikavälin määritetylle päivämäärälle.

  • Napsauta roskakorikuvaketta olemassa olevan aikavälin vieressä estääksesi kyseisen ajan tietylle päivämäärälle.

3

Napsauta Tallenna.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit asettaa kerrallaan enintään 50 tulevaa poikkeusta. Poikkeuksen asettaminen päivämäärälle ei vaikuta opiskelijan ennen poikkeuksen asettamista aikatauluttamiin vastaanottoaikoihin. Voit tarvittaessa ajoittaa nämä kokoukset uudelleen Webexissä.

Luokkahuoneyhteistyö

Ota käyttöön luokkahuoneen yhteistyö Webex LTI Legacyssa

Ennen kuin aloitat

Jotta voit ottaa luokkahuoneyhteistyön käyttöön Webex LTI Legacyssa, sinun on ensin valtuutettava se LMS-järjestelmälläsi ja kirjauduttava sisään Webexillä.

1

Siirry Asetukset-valikossa luokkahuoneyhteistyö -osioon.

2

Napsauta Valtuuta ja noudata näytön ohjeita valtuuttaaksesi Webex LTI Legacyn LMS-järjestelmässäsi.

Jos olet jo tehnyt valtuutuksen LMS-alustallasi, et näe Valtuuta -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.

3

Napsauta Kirjaudu sisään Webexillä ottaaksesi käyttöön luokkahuoneyhteistyön ja anna Webex-tunnuksesi.

Jos olet jo kirjautunut sisään Webexillä, et näe Kirjaudu sisään Webexillä ottaaksesi käyttöön luokkahuoneyhteistyön -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.

4

Ota käyttöön luokkahuoneyhteistyökytkemällä kytkin päälle.

Webex LTI Legacy luo kurssille tiimin Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssin osallistujat tiimin jäseniksi. Webex LTI Legacyn navigointipalkkiin ilmestyy välilehti, joka vie rekisteröityneet käyttäjät Webex-sovelluksen tiimiin.
Ota käyttöön luokkahuoneen yhteistyö Webex LTI:ssä

Ennen kuin aloitat

Jotta voit ottaa luokkahuoneyhteistyön käyttöön Webex LTI:ssä, sinun on ensin kirjauduttava sisään Webexillä.

1

Siirry Asetukset-valikossa luokkahuoneyhteistyö -osioon.

2

Napsauta Kirjaudu sisään Webexillä ottaaksesi käyttöön luokkahuoneyhteistyön ja anna Webex-tunnuksesi.

Jos olet jo kirjautunut sisään Webexillä, et näe Kirjaudu sisään Webexillä ottaaksesi käyttöön luokkahuoneyhteistyön -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.

3

Ota käyttöön luokkahuoneyhteistyökytkemällä kytkin päälle.

Webex LTI luo kurssille tiimin Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssin osallistujat tiimiin. Webex LTI:n navigointipalkkiin ilmestyy välilehti, joka vie rekisteröityneet käyttäjät Webex-sovelluksen tiimiin.
Hallinnoi luokkahuoneen yhteistyöasetuksia

Luokkahuoneyhteistyön käyttöönotto luo kurssille tiimin Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssin osallistujat kyseisen tiimin jäseniksi. Oletusarvoisesti Webex LTI synkronoi luokkasi osallistujalistasi automaattisesti päivittäin. Automaattinen synkronointi varmistaa, että Webex-tiimin jäsenet vastaavat tarkasti kurssille ilmoittautuneiden jäsenten luetteloa.

Siirry Asetukset -välilehdelle ja etsi luokkahuoneyhteistyö -osio.

  • Voit poistaa automaattisen luokkaluettelon synkronoinnin käytöstä poistamalla valinnan kohdasta Synkronoi luokkaluettelo automaattisesti.
  • Voit muuttaa luokkalistojen automaattisen synkronoinnin tiheyttä valitsemalla Päivittäin tai Viikoittain.
  • Synkronoi luokkasi osallistujalista Webex-tiimin kanssa välittömästi napsauttamalla Synkronoi luokan lista nyt.
Poista käytöstä luokkahuoneen yhteistyö

Voit poistaa luokkahuoneyhteistyön käytöstä, jos et enää halua käyttää sitä tunnillasi.

1

Siirry Asetukset -välilehdelle ja etsi luokkahuoneyhteistyö -osio.

2

Napsauta Poista käytöstä luokkahuoneen yhteistyö.

3

Lue selitys siitä, mitä tapahtuu, kun poistat luokkahuoneyhteistyön käytöstä, ja napsauta OK.

Luokkahuoneyhteistyön poistaminen käytöstä poistaa välilehden navigointipalkista ja lopettaa kurssilistan synkronoinnin Webex-tiimin kanssa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Arkistoi tiimi Webex-sovelluksessa, jotta oppilaasi eivät pääse tiimiin ja tiloihin.