Määritys

Määritys

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Mukauta kurssisi ominaisuusasetuksia.

1

Avaa Webex LTI opetusalustassasi ja siirry kohtaan Perustaa -välilehti.

2

Valitse ominaisuudet, jotka haluat ottaa käyttöön luokassasi.

  • Kokoukset
  • Muut tallenteet
  • Työaika
  • Yhteistyö luokkahuoneessa

     
    Mahdollistaa luokkahuoneyhteistyö Webex LTI:ssä sinun on ensin Valtuuta opetusalustallasi.

Jokainen käyttöön ottamasi ominaisuus näkyy omana välilehtenä. Jos et näe yhtä vaihtoehdoista Perustaa -välilehti, koulusi järjestelmänvalvoja ei ole ottanut sitä käyttöön.

3

Valitse aikavyöhykkeesi ja napsauta Tallentaa.

The Noin osio kertoo sinulle tietoja koulusi rekisteröinnistä, mutta sinun ei tarvitse tehdä tässä osiossa mitään.

Kokoukset

Sopia kokouksen ajankohta

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

The kokouksia -ominaisuuden avulla voit ajoittaa ja isännöidä kertaluonteisen tai toistuvan tapaamisen luokkasi kanssa.

1

Mene Kokoukset ja napsauta Aikatauluta kokous.

Kirjaudu sisään Webexillä pyydettäessä.

2

Anna seuraavat tiedot:

  • Kokouksen nimi— Kirjoita kokouksellesi kuvaava nimi.

  • Päivämäärä ja aika– Ilmoita, milloin kokous pidetään.

  • Kesto– Aseta, kuinka kauan kokous kestää.

  • (Valinnainen) Toistuminen-Valitse, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan ja milloin kokous päättyy.

  • Liity säännöt-Valitse, mitä tapahtuu ihmisille, jotka eivät ole kutsussa tai jotka eivät ole kirjautuneita:

    • He voivat liittyä kokoukseen.
    • He odottavat aulassa, kunnes heidät hyväksytään.
    • He eivät voi liittyä kokoukseen.

       
      Jos haluat valita he eivät voi liittyä kokoukseen, varmista, että asetus Organisaatiosi osallistujat voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin on käytössä Control Hubissa.

  • Automaattinen lukitus— Jos haluat lukita kokouksesi sen alkamisen jälkeen, valitse tämä valintaruutu ja valitse, kuinka monta minuuttia kuluu ennen kuin kokous lukittuu.

  • Sisään- ja poistumisääni-Valitse ääni, jonka ihmiset kuulevat, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.

  • Mykistä osallistujat— Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Salli osallistujien poistaa mykistys kokouksessa—Jos päätät mykistää osallistujat heidän liittyessään, valitse tämä vaihtoehto, jotta he voivat poistaa mykistyksen.

       
      Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos haluat, että vain isäntä tai kumppani voi poistaa osallistujien mykistyksen.
    • Mykistä aina osallistujat, kun he liittyvät kokoukseen– Mykistä osallistujat automaattisesti, kun he liittyvät kokoukseen. Anna osallistujien nostaa kätensä, jotta voit poistaa mykistyksen.

  • Automaattinen tallennus— Aloita tallennus automaattisesti kokouksen alkaessa.

3

Napsauta Aikatauluta

Kun olet luonut kokouksen, se tulee näkyviin Tuleva -välilehti, jossa kaikki kurssille ilmoittautuneet näkevät sen. alkaen Tuleva -välilehdellä voit aloittaa, muokata tai poistaa kokouksia


 
Toistuvan kokouksen muokkaaminen tai poistaminen muokkaa tai poistaa koko kokoussarjan. Toistuvia kokouksia ei voi muokata tai poistaa yksitellen.

Jos kurssilla on useita ohjaajia, voit aloittaa, muokata ja poistaa vain luomiasi kokouksia.

Aloita kokous

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Aloita luokkakokoukset opetusalustaltasi Webex LTI:n avulla.

1

Siirry kohtaan Kokoukset -välilehti.

2

Alla Tuleva -välilehti, etsi kokouksesi ja napsauta alkaa.

Voit aloittaa vain luomiasi kokouksia, vaikka luokallasi olisi useita ohjaajia.

Neuvottelun tallentaminen

Voit tallentaa Webex LTI:ssä ajoittamasi kokouksen, jotta se on opiskelijoiden käytettävissä.

Jotta tallenteet näkyvät Webex LTI:ssä, sinun on ajoitettava kokous Webex LTI:ssä ja oltava kirjautuneena Webexiin Webex LTI:stä, kun aloitat kokouksen.

1

Napsauta luokkakokouksen aikana EnnätysRecordWebexissä.


 

Jos et näe Ennätys painiketta, etsi se alta LisääLisää vaihtoehtoja.

2

Valitse Tallenna pilvessä ja napsauta sitten Ennätys.

Sinun ja muiden kokouksen osallistujien pitäisi nähdä punainen kuvake ikkunan oikeassa yläkulmassa, kun tallennus on käynnissä.

3

Napsauta tarvittaessa EnnätysRecorduudelleen ja tee jokin seuraavista:

  • Klikkaus Tauko ja Jatkaa säilyttää vain yhden tallenteen kokousta varten.
  • Klikkaus Lopettaa lopettaaksesi nykyisen tallentuksesi.

     
    Useita tunteja kestävissä kokouksissa on hyvä idea tehdä useita tallenteita, jotta tiedostokoko on hallittavampi ja katselu on helpompaa.
Kun kokouksesi päättyy, tallenne on saatavilla kokouksen sisällössä Kokoukset > Valmis -välilehti. Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen näyttäminen voi kestää jopa 24 tuntia. Jos tarvitset tallenteen saatavilla aikaisemmin, voit napsauttaa Synkronoi tallenteet -painiketta.

Katso kokoukseen osallistuminen

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Kun kokouksesi on päättynyt, katso kokoukseen liittyneiden osallistujien luettelo.

1

Siirry kohtaan Kokoukset -välilehteä ja napsauta Valmis.

2

Etsi kokous, johon haluat nähdä osallistumisen ja napsauta Läsnäolo.

3

(Valinnainen): jos ei ole vielä läsnä, napsauta Synkronoi läsnäolo -painiketta.

Mitä tehdä seuraavaksi

Klikkaus Vie kokouksiin osallistuminen viedä kokouksen osallistumistiedot.

Katso kokouksen tallenteet

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Katso tallenteita luokkakokouksistasi.

1

Siirry kohtaan Kokoukset -välilehteä ja napsauta Valmis.

2

Etsi kokous, jossa on tallenne, jonka haluat katsoa, ja napsauta Äänite.

3

Napsauta tallenteen nimeä avataksesi sen.

4

Kopioi tallennuksen salasana ja napsauta Katso tallenne.

Näet kokouksen tallenteen kirjoittamalla salasanan seuraavassa näytössä.

Synkronoi kokouksen tallenne manuaalisesti

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Kokoustallenteet näkyvät automaattisesti kokouksen sisällössä, kun kokous on päättynyt ja tallenne on käsitelty. Jos haluat, että tallenne on saatavilla ennen kuin automaattinen prosessi tapahtuu, voit synkronoida tallenteen manuaalisesti.

1

Siirry kohtaan Kokoukset -välilehteä ja napsauta Valmis.

2

Klikkaa Synkronoi tallenteet -painiketta.

3

Valitse ajanjakso, jonka aikana tallennettu kokous tapahtui.


 
Voit valita vain enintään 7 päivän ajanjakson.
4

Etsi kokous, jossa on synkronoitava tallenne ja napsauta Synkronoi nyt.


 
Kokoukset näkyvät tässä ikkunassa vain, jos Webex on jo käsitellyt ne.
5

Kun tallennus on synkronoitu, sulje ikkuna.

Voit katsoa tallenteen kokouksen sisällöstä osoitteessa Valmis -välilehti.

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos muokkaat tallennetta User Hubissa, voit myös käyttää Synkronoi tallenteet -painiketta synkronoidaksesi muutokset.

Muut tallenteet

Tuo Webex-tallenne

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Muut tallenteet voit tuoda minkä tahansa Webex-tallenteen ja julkaista ne luokissasi. Nauhoita itsesi opettamassa vähemmän tai selittelemässä aihetta ilman osallistujia – voit käyttää näitä tallenteita uudelleen lukukaudesta toiseen.

1

Siirry kohtaan Muut tallenteet -välilehti.

2

Klikkaus Tuo Webex-tallenteet.

3

Valitse ajanjakso, joka sisältää tuotavan tallenteen.

4

Etsi tallenne ja napsauta Tuo tallennus.

Sulje Tuo tallenteet -ikkunassa tallenteen tuomisen jälkeen.

Julkaise tallenne kurssillasi

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Kun olet tuonut Webex-tallenteen kohteeseen Muut tallenteet, voit julkaista sen mille tahansa kurssille, jotta se on opiskelijoiden saatavilla.

1

Vuonna Muut tallenteet -välilehti, etsi tallenne ja napsauta Hallitse.

2

Etsi kurssi, jolla haluat julkaista tallenteen ja napsauta Julkaista.


 
Jotta kurssi näkyy tässä luettelossa, sinun on avattava Webex LTI vähintään kerran kyseisellä kurssilla.
3

Klikkaus Tallentaa.

Kun tallenne on julkaistu, oppilaasi pääsevät käsiksi tallenteeseen Muut tallenteet -välilehti.

Peruuta kurssin tallenteen julkaisu

Voit peruuttaa kurssin tallenteen julkaisun, jotta se ei ole opiskelijoiden käytettävissä.

1

Vuonna Muut tallenteet -välilehti, etsi tallenne ja napsauta Hallitse.

2

Etsi kurssi, jolla haluat julkaista tallenteen ja napsauta Peruuta julkaisu.

3

Klikkaus Tallentaa.

Tallenne ei ole enää opiskelijoiden saatavilla, mutta se on edelleen olemassa Muut tallenteet -välilehti, jotta voit julkaista sen helposti uudelleen tulevaisuudessa.

Poista tallenne

Tallenteen poistaminen poistaa sen kaikilta kursseilta, joilla olit sen julkaissut Muut tallenteet -välilehti.

1

Siirry kohtaan Muut tallenteet -välilehti.

2

Etsi tallenne, jonka haluat poistaa, ja napsauta Poistaa.

Tallenne on poistettu Webex LTI:stä, mutta se on edelleen Webex-sivustossasi, joten voit tuoda sen uudelleen Muut tallenteet tulevaisuudessa.

Työaika

Toimiston aukioloajat

Voit ajoittaa ja isännöidä toimistoaikoja Webex LTI:n avulla. Alla Työaika -välilehti, aseta tavoitettavuus ja ilmoita ajat, jolloin opiskelijat voivat tavata sinut. Määrittämäsi toimistotunnit koskevat kaikkia kursseja, joiden ohjaajana olet. Jos kurssilla on useita ohjaajia, opiskelijoiden on valittava sinut ohjaajaluettelosta sovittaakseen tapaamisen kanssasi.


 

Toimistoaikakokousten avulla opiskelijat voivat suunnitella kokouksia suoraan kanssasi. Jos haluat pitää virka-aikaa useille opiskelijoille samanaikaisesti, suosittelemme, että luot virtuaalisen kokouksen ja annat sille nimen "Office Hours".

Aseta toimistoaikojen saatavuus

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

The Työaika -ominaisuuden avulla voit ilmoittaa tavoitettavuussi eri päivinä ja kellonaikoina, jotta opiskelijasi voivat tavata sinut.

1

Siirry kohtaan Työaika -välilehti.

2

Vuonna Saatavuus -välilehti, aseta seuraavat:

  • Kokouksen kesto— Aseta kokousten kesto.

  • Kokouspuskuri— Aseta puskurin aika ennen ja jälkeen kokouksia.

  • Ajanjakso— Aseta ajanjakso, jolle opiskelijat voivat suunnitella kokouksia.

  • Aseta saatavuus— Määritä päivät ja kellonajat, jolloin olet tavoitettavissa viikoittain.

  • Aikavyöhyke— Aseta aikavyöhyke työaikakokouksille. Tämä aikavyöhyke koskee kaikkia kursseja, joissa otat toimistotunnit käyttöön.

3

Vieritä alas ja napsauta Tallentaa.

Oppilaat voivat nyt valita tapaamisajan. Kun opiskelija varaa tapaamisen onnistuneesti, kyseinen aika ei ole kenenkään muun käytettävissä. Saat sähköpostin, jossa on kokouslinkki ja näet kokouksen omassasi Tulevat kokoukset luettelo Webex-sivustollasi.

Aseta poikkeuksia virka-aikojen saatavuuteen

add exceptions, select a date, indicate availability

Aseta poikkeuksia muuttaaksesi saatavuuttasi tiettynä päivänä, jotta toimistosi aukioloajat vastaavat tarkasti aikatauluasi. Voit estää saatavuuden koko päiväksi, poistaa aikavälejä päivämäärästä tai lisätä päivämäärään uusia aikavälejä.

1

Siirry kohtaan Työaika -välilehteä ja napsauta Poikkeukset.

2

Valitse päivämäärä ja käytä seuraavia vaihtoehtoja muuttaaksesi saatavuuttasi kyseiselle päivälle:

  • Vaihda Saatavilla tänä päivänä? pois päältä estääksesi kaiken saatavuuden määritetylle päivälle.

  • Klikkaus +Lisää saatavuus lisätäksesi uuden aikavälin määritetylle päivämäärälle.

  • Napsauta olemassa olevan aikavälin vieressä olevaa roskakorikuvaketta estääksesi kyseisen ajan määritetylle päivämäärälle.

3

Klikkaus Tallentaa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit määrittää enintään 50 tulevaa poikkeusta milloin tahansa. Poikkeuksen asettaminen päivämäärälle ei vaikuta toimistoaikakokouksiin, jotka opiskelija ajoi ennen poikkeuksen asettamista. Tarvittaessa voit ajoittaa nämä tapaamiset uudelleen Webexissä.

Yhteistyö luokkahuoneessa

Ota käyttöön luokkahuoneyhteistyö Webex LTI Legacyssa

Ennen kuin aloitat

Jotta voit ottaa luokkahuoneen käyttöön Webex LTI Legacyssa, sinun on ensin valtuutettava opetusalustasi ja kirjauduttava sisään Webexillä.

1

Vuonna Perustaa, mene osoitteeseen luokkahuoneyhteistyö osio.

2

Klikkaus Valtuuta ja valtuuta Webex LTI Legacy opetusalustassasi noudattamalla näytön ohjeita.


 
Jos olet jo valtuuttanut LMS:lläsi, et näe Valtuuta -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.
3

Klikkaus Ota käyttöön luokkahuoneyhteistyö kirjautumalla sisään Webexillä ja anna Webex-kirjautumistietosi.


 
Jos olet jo kirjautunut sisään Webexillä, et näe Kirjaudu sisään Webexillä ottaaksesi luokkahuoneen käyttöön -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.
4

Ota kytkin käyttöön luokkahuoneyhteistyö.

Webex LTI Legacy luo kurssille tiimin Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssilla olevat kyseisen tiimin jäseniksi. Webex LTI Legacyn navigointipalkkiin tulee välilehti, joka ohjaa rekisteröityneet käyttäjät Webex-sovelluksen tiimiin.

Ota käyttöön luokkahuoneyhteistyö Webex LTI:ssä

Ennen kuin aloitat

Jotta voit ottaa luokkahuoneyhteistyön käyttöön Webex LTI:ssä, sinun on ensin kirjauduttava sisään Webexillä.

1

Vuonna Perustaa, mene osoitteeseen luokkahuoneyhteistyö osio.

2

Klikkaus Ota käyttöön luokkahuoneyhteistyö kirjautumalla sisään Webexillä ja anna Webex-kirjautumistietosi.


 
Jos olet jo kirjautunut sisään Webexillä, et näe Kirjaudu sisään Webexillä ottaaksesi luokkahuoneen käyttöön -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.
3

Ota kytkin käyttöön luokkahuoneyhteistyö.

Webex LTI luo tiimin kurssillesi Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssilla olevat kyseisen tiimin jäseniksi. Webex LTI:n navigointipalkkiin tulee välilehti, joka ohjaa rekisteröityneet käyttäjät Webex-sovelluksen tiimiin.

Hallinnoi luokkahuoneen yhteistyöasetuksia

Mahdollistaa luokkahuoneyhteistyö luo tiimin kurssillesi Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssilla olevat kyseisen tiimin jäseniksi. Oletusarvoisesti Webex LTI synkronoi luokkaluettelosi automaattisesti päivittäin. Automaattinen synkronointi varmistaa, että Webex-tiimin jäsenet vastaavat tarkasti kurssille ilmoittautuneiden jäsenten luetteloa.

Siirry kohtaan Perustaa -välilehti ja etsi luokkahuoneyhteistyö osio.

  • Jos haluat poistaa automaattisen luokkaluettelon synkronoinnin käytöstä, poista valinta Synkronoi luokkaluettelo automaattisesti.
  • Jos haluat muuttaa, kuinka usein automaattinen luokkaluettelon synkronointi tapahtuu, valitse Päivittäin tai Viikoittain.
  • Synkronoi luokkaluettelosi Webex-tiimin kanssa välittömästi napsauttamalla Synkronoi luokan lista nyt.

Poista luokkahuoneyhteistyö käytöstä

Voit poistaa luokkahuoneen yhteiskäytön käytöstä, jos et enää halua käyttää sitä luokassasi.

1

Siirry kohtaan Perustaa -välilehti ja etsi luokkahuoneyhteistyö osio.

2

Klikkaus Poista luokkahuoneyhteistyö käytöstä.

3

Lue selitys siitä, mitä tapahtuu, kun poistat luokkahuoneyhteistyön käytöstä ja napsautat OK.

Luokkahuoneyhteistyön poistaminen käytöstä poistaa välilehden siirtymispalkista ja lopettaa kurssiluettelon synkronoinnin Webex-tiimin kanssa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Arkistoi joukkue Webex-sovelluksessa, jotta tiimi ja tilat eivät ole oppilaidesi käytettävissä.