2 juin 2024

Migration automatique de Webex Education Connector vers Webex LTI Legacy

Le 2 juin 2024, chaque inscription à Webex Education Connector sera automatiquement migrée vers Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy sera différent, mais tous les cours, réunions et paramètres de Webex Education Connector seront immédiatement disponibles pour vous et vos utilisateurs.

Bien que vous n’ayez pas besoin de prendre des mesures dans le cadre de cette migration, veuillez noter que pour utiliser certaines fonctionnalités qui nécessitent l’autorisation de l’utilisateur Webex, telles que la programmation de nouvelles réunions, vous devez vous connecter avec Webex à l’intérieur de Webex LTI Legacy dans votre LMS.

Comme Webex Education Connector, Webex LTI Legacy est construit à l’aide de l’interopérabilité des outils d’apprentissage (LTI) version 1.1. La conversion des enregistrements de Webex Education Connector vers Webex LTI Legacy est en préparation pour Webex LTI, une nouvelle intégration basée sur LTI version 1.3. Webex LTI sera à votre disposition dans les prochains mois.

Veuillez consulter Comparaison des fonctionnalités de Webex LTI, Webex LTI Legacy et Webex Education Connector pour plus de détails sur les similitudes et les différences de fonctionnalités entre Webex LTI, Webex LTI Legacy et Webex Education Connector.

Veuillez consulter Webex LTI pour les enseignants pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans Webex LTI Legacy et la nouvelle intégration Webex LTI à venir.

Amélioration de la synchronisation des enregistrements

Nous avons affiné et optimisé le processus de synchronisation des enregistrements pour nous assurer que vos enregistrements se synchronisent à votre LMS plus rapidement que jamais. En plus de ces améliorations, nous ajoutons également une nouvelle fonctionnalité pour votre commodité : une option de synchronisation manuelle. La synchronisation manuelle vous donne la flexibilité de mettre à jour vos cours avec les derniers enregistrements de réunions sur commande.

Importer des enregistrements depuis Webex

Vous pouvez importer des enregistrements Webex qui ne font pas partie d'une réunion de classe spécifique dans votre LMS en utilisant la nouvelle fonctionnalité autres enregistrements. Une fois importés, vous pouvez publier ces enregistrements dans n'importe quel cours que vous enseignez afin de les rendre disponibles pour vos élèves.

La fonctionnalité autres enregistrements remplace la fonctionnalité bibliothèque d'enregistrements qui était disponible dans Webex Education Connector.

Synchronisation bidirectionnelle entre Webex et votre système LMS

Webex LTI Legacy synchronisera les modifications apportées à vos réunions et enregistrements dans User Hub vers le LMS.

Options supplémentaires de programmation des réunions

Lorsque vous programmez une réunion Webex, vous aurez plus d'options de programmation pour la réunion :

• Règles pour rejoindre les réunions—Choisissez ce qui se passe pour les personnes qui ne figurent pas sur l'invitation ou qui ne sont pas connectées :

  • Ils peuvent rejoindre la réunion.
  • Ils attendent dans le lobby jusqu'à ce qu'ils soient admis.
  • Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.

• Verrouillage automatique : pour verrouiller votre réunion après son démarrage, cochez cette case et choisissez le nombre de minutes qui s'écouleront avant le verrouillage de la réunion.

• Tonalité d’entrée et de sortie — Choisissez le son que les personnes entendent lorsqu’une personne rejoint ou quitte la réunion.

• Couper le son des invités—Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Autoriser les invités à rétablir le son eux-mêmes au cours de la réunion : si vous choisissez de désactiver le son des invités lorsqu'ils rejoignent la réunion, sélectionnez cette option pour qu'ils puissent eux-mêmes rétablir le son.

    Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou le coorganisateur puisse rétablir le son des invités.

  • Toujours couper le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion—Couper le son des invités automatiquement lorsqu’ils rejoignent la réunion. Autoriser les invités à lever la main pour que vous puissiez rétablir le son .

• Enregistrement automatique—Démarrer l'enregistrement automatiquement au démarrage de la réunion.

Nouvelle expérience de collaboration en classe

L’expérience de collaboration en classe au sein du LMS change. Cliquez sur l’onglet collaboration en classe pour ouvrir l’équipe de votre classe dans l’application Webex pour le Web. Le contenu de la messagerie et la création d’espace ne seront plus disponibles directement dans l’intégration LMS elle-même.

Annonce de fin de la prise en charge

Avec la sortie de Webex LTI Legacy, nous annonçons la fin de la prise en charge des fonctionnalités suivantes :

• Console d'administration—L'administration à l'échelle du site, y compris la possibilité d'activer ou de désactiver des fonctionnalités spécifiques, quittera le LMS. La nouvelle console d'administration sera disponible dans une prochaine version, et nous fournirons plus de détails sur cette nouvelle expérience dans les prochaines mises à jour.

• Analyses—Les analyses ne seront pas disponibles dans l'intégration Webex LTI Legacy. Nous recommandons aux clients d’utiliser plutôt les analyses robustes des réunions et de la messagerie dans Control Hub.

• Notation—La participation à la réunion affichera désormais uniquement les informations de participation à partir du User Hub et les instructeurs ne pourront plus marquer manuellement la participation. Avec la suppression du marquage manuel de présence lors des réunions, la fonction de notation n’est plus prise en charge.

• Intégration du calendrier LMS—Les réunions programmées avec Webex LTI Legacy ne peuvent être démarrées et rejointes qu'à partir de l'intégration Webex LTI Legacy ou à partir de User Hub.

• RappelBot—Avec les améliorations apportées aux notifications de réunions à venir de Webex, la fonctionnalité RappelBot a été supprimée.

Présentation de Webex LTI

Webex LTI est une nouvelle intégration qui utilise la dernière norme d’interopérabilité des outils d’apprentissage (LTI), LTI 1.3, pour intégrer Webex dans les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS).

Dans Webex LTI, les instructeurs peuvent :

• Programmer et organiser des réunions Webex.

• Afficher les enregistrements des réunions de classe et la participation.

• Importer des enregistrements Webex existants dans un cours.

• Configurez la disponibilité des heures de bureau.

• Créez une équipe dans l’application Webex pour leur cours et synchronisez leur liste de cours avec l’équipe.

Dans Webex LTI, les étudiants peuvent :

• Rejoignez les réunions Webex pour leur cours et regardez les enregistrements de ces réunions.

• Afficher les enregistrements Webex supplémentaires importés par leur instructeur.

• Programmez des sessions d’heures de bureau avec leur instructeur.

• Accédez à l’équipe Webex créée pour son cours.

Webex LTI peut être installé dans n'importe quel LMS compatible LTI.

Veuillez consulter Webex LTI pour les enseignants pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans Webex LTI, et veuillez consulter Comparaison des fonctionnalités de Webex LTI, Webex LTI Legacy et Webex Education Connector pour plus de détails sur les similitudes et les différences entre Webex LTI, Webex LTI Legacy et Webex Education Connector.

Capacités administratives centralisées dans Registration Hub

Registration Hub est une nouvelle console administrative, accessible via Control Hub, pour la gestion des enregistrements Webex LTI et Webex LTI Legacy.

Registration Hub inclut la fonctionnalité précédemment disponible dans la console d’administration de Webex Education Connector et la possibilité de créer de nouvelles inscriptions.

Dans Registration Hub, vous pouvez :

• Affichez une liste de tous vos enregistrements Webex LTI et Webex LTI Legacy en un seul emplacement.

• Gérez les fonctionnalités disponibles dans chaque inscription pour que les instructeurs puissent configurer leurs cours.

• Créez de nouvelles inscriptions LTI Webex. Ces nouveaux enregistrements peuvent être liés aux enregistrements existants de Webex LTI, ou peuvent être créés indépendamment.

  • Une inscription Webex LTI liée aidera à une transition en douceur de Webex LTI Legacy, car l’inscription Webex LTI hérite des données de son inscription Webex LTI Legacy liée, y compris les cours, les réunions et les enregistrements.
  • Un enregistrement Webex LTI non lié est une opportunité de redémarrer sans données ou paramètres antérieurs.
• Voir les informations d'identification pour chacune de vos inscriptions.

• Supprimez les anciens enregistrements que vous n’utilisez plus dans votre LMS.

Prise en charge linguistique supplémentaire

Nous ajoutons la prise en charge de plusieurs langues dans Webex LTI et Webex LTI Legacy, donc si vous êtes plus à l’aise pour travailler dans une langue autre que l’anglais, vous pouvez changer la langue qui s’affiche.

Nous fournirons une liste complète des langues prises en charge dans une prochaine mise à jour.