Webex-aikataulutus Microsoft 365:lle

Webex Scheduler for Microsoft Outlookilla on seuraavat tunnetut ongelmat ja rajoitukset:

• Webex Schedulerin vähimmäisjärjestelmävaatimukset ovat:

  • Microsoft Office 365 for Windows -version 1808 puolivuosittainen kanava

  • Microsoft Office 365 for Windows, versio 1806 (16.0.10228.20134) Nykyinen kanava

  • Microsoft Office 365 Macille, versio 16.22

  • Microsoft Office 2021 Windowsille, versio 16.55 (16.0.14326.21018)

  • Microsoft Office 2021 Macille, versio 16.55 (2111140)

  • Microsoft Office 2019 Windowsille, versio 2002 (16.0.12527.20460)

  • Microsoft Office 2019 Macille, versio 16.17 (20101901)

  • Microsoft Office 2016 Windowsille, versio 2002 (16.0.12527.21230)

  • Microsoft Office 2016 for Macia ei tueta

• Webex-aikataulutuksella ajoitettujen Webex-kokousten kohdalla näet Liity -painikkeen Webex-videolaitteissa vain, jos Webex-hybridikalenteripalvelu on otettu käyttöön ja määritetty kohdassa Helpota videolaitteiden liittymistä kokouksiin OBTP:n avullaolevien ohjeiden mukaisesti.

• Webex Personal Conference -kokouksia Webex Audion avulla ja vain ääni -kokouksia telekonferenssipalveluntarjoajan (TSP) äänellä tuetaan, mutta Webex Scheduler ei tue vain ääni -kokouksia TSP-äänellä.

• Kun poistat toistuvan kokouksen esiintymän, voit poistaa vain kymmenen viimeisintä esiintymää kahden vuoden ajalta suorituskykyrajoituksen vuoksi.

• Kun toistuvan kokouksen yhtä esiintymää päivitetään poikkeuskokoukseksi, vain kahden vuoden sisällä oleva esiintymä voidaan päivittää onnistuneesti suorituskykyrajoituksen vuoksi.

• Jos ajoitat kokouksen Webex-aikataulun avulla ja muutat vastaavaa Outlook-tapahtumaa kokouksen ollessa käynnissä, tekemäsi muutokset eivät synkronoidu Webex-sivustollesi.

• Lisää Webex-kokous -painike ei koskaan muutu. Painikkeen nimi on sama riippumatta siitä, lisäätkö tavallisen Webex-kokouksen, Webex Personal Room -kokouksen vai oletko jo lisännyt Webex-kokouksen.

• Webex-kokouksen lisäämistä Outlookissa aiemmin ajoitetun toistuvan kalenteritapahtuman yksittäiseen esiintymään ei tueta, kun ajoitat kokouksia muiden puolesta.

• Jos teet muutoksia Webex-kokousasetuksiin, sinun on valittava Päivitä, jotta muutokset otetaan käyttöön.

• Jotta voit muokata aiemmin tuottavuustyökaluilla (taaksepäin yhteensopiva) ajoittamiasi kokouksia Webex Schedulerin avulla, järjestelmän vähimmäisvaatimukset ovat:

  • Microsoft Outlook 365 for Windowsin nykyinen kanavaversio 1910 (koontiversio 12130 20382).

  • Microsoft Outlook 365 puolivuosittainen versio 2002 (koontiversio 16.0.12527.21230)

  • Microsoft Outlook for Windows 2016, versio 2002 (koontiversio 16.0.12527.21230)

  • Microsoft Outlook for Windows 2019, versio 2002 (koontiversio 16.0.12527.20460)

  • Microsoft Outlook 365 Macille 16.38

  • Microsoft Outlook Macille 2019 16.42

  • Tuottavuustyökalujen ja Webex Schedulerin yhteentoimivuus edellyttää Windows- tai Mac-tuottamuustyökalujen versiota 40.11 tai uudempaa.

• Sinun on ehkä määritettävä verkkosi niin, että Webex Scheduler voi käyttää näitä URL-osoitteita:
  • *.webex.com
  • appsforoffice.microsoft.com – OfficeJS-kirjastoa varten

• Webex-asetusten muutokset kokoussarjaan eivät siirry saman sarjan poikkeuskokouksiin. Jos esimerkiksi peruutat useita Webex-kokouksia, poikkeuskokousten Webex-kokoustiedot näkyvät edelleen Outlookissa, vaikka Webex-kokouksen linkki olisi virheellinen.

• Jos poistat Webex-kokouksen kokouksesta tai tapahtumasta, johon se on lisätty, Outlookiin tulee tyhjä merkintä. Sinun on poistettava tämä merkintä, jos haluat poistaa kokouksen tai tapahtuman heidän kalenteristaan.

• Kun valitset tapahtumassasi Lisää Webex-kokous, tapahtuma lisätään automaattisesti kalenteriisi ja kutsuttujen kalenteriin, jo ennen sen lähettämistä. Jos poistat tapahtuman lähettämättä kutsua, tapahtuma poistetaan kalenterista.

• Jos ajoitat kokouksen, joka edellyttää osallistujien rekisteröitymistä, kokouskutsussa näkyy vain kokoukseen liittymislinkki. Kutsuttujen osallistujien on rekisteröidyttävä kokoukseen Webex-sivustollaan.

• Mac Outlookissa kokouskutsut eivät välttämättä näytä luetteloissa oikeaa muotoilua Microsoft Outlook Office.js -rajoituksen vuoksi.

• Jos liityt sarjaan kuuluvaan ajoitettuun Webex-kokoukseen, sinut sijoitetaan oletusarvoisesti odotustilaan.

• Webex Scheduler ei tue dynaamisia jakeluryhmiä.

• Webex Scheduler lisää kokouksen tiedot Outlook-viestiisi HTML-muodossa. Jos Outlook-viestisi käyttävät RTF-muotoa (Rich Text Format), kokouskutsut eivät välttämättä näy oikein, kun kokouskutsun tiedot muunnetaan RTF-muotoon. Käytä Outlook-viesteissäsi HTML-koodia nähdäksesi oikean muotoilun.

• Et voi ajoittaa toistuvia webinaareja Webex Schedulerin avulla.
• Et voi hallita tai muokata Webex Schedulerin tuottavuustyökaluilla ajoitettuja webinaareja.
• Webex Scheduler ei tue kokousten aikatauluttamista toissijaisesta kalenterista. Webex Schedulerilla aikataulutetut kokoukset synkronoidaan vain ensisijaiseen kalenteriisi.
• Jos haluat ohittaa kirjautumisen käytettäessä Webex Scheduler -työkalua Microsoft SSO -tunnuksella Outlookissa, varmista, että Outlook-asiakasohjelmasi on päivitetty uudempaan versioon kuin vuoden 2016 MSO (versio 2412 koontiversio 16.0.18324.20092) 32-bittinen. Tämä johtuu siitä, että vanhemmat versiot eivät tue saumattoman integraation edellyttämää SSO-token-API:a.
• Webex Scheduler mobiiliversiossa ei tue "aikatauluta puolesta" -toimintoa.
• Jos sähköpostikokouskutsu sisältää jo kokouslinkin, mukaan lukien henkilökohtaisen huoneen linkin, se estää Webex-aikatauluttajaa lisäämästä uutta kokousta.

Webex-aikataulutus ilman Microsoft 365 -valtuutusta

Webex-aikatauluttimella ilman Microsoft 365 -valtuutusta on seuraavat tunnetut ongelmat ja rajoitukset:

• Webex Schedulerin vähimmäisjärjestelmävaatimukset:

  • Microsoft Outlook for Windows 2013 (koontiversio 15.0.5327.1000) – Aikataulutus ei toimi, jos et lisää kutsuttavaa.

  • Microsoft Outlook for Windows 2016 (koontiversio 16.0.5134.1000) – Aikataulutus ei toimi, jos et lisää kutsuttavaa.

  • Microsoft Outlook for Windows 2019 (koontiversio 16.0.12527.20460)

  • Microsoft Outlook for Mac 2019 16.17 (koontiversio 180909)

• Sinun on ehkä määritettävä verkkosi niin, että Webex Scheduler voi käyttää näitä URL-osoitteita:
  • *.webex.com
  • appsforoffice.microsoft.com – OfficeJS-kirjastoa varten

• Et ehkä voi ajoittaa kokouksia muille isännille jaetun kansion avulla (edustaja-ajoitus) Outlook for Windowsissa. Vaihtoehdot näkyvät himmennettyinä Microsoftin paikallisen Exchangen rajoituksen vuoksi. Voit edelleen ajoittaa Webex-kokouksia muille käyttämällä heidän Webex-isäntätiliään Webex-aikataulun avulla. Jos varaat kokouksia muille isännille, Outlook-kokouskutsu näyttää olevan sinulta eikä siltä isännältä, jolle varasit kokouksen. Kokouksen järjestäjä, jolle ajoitat kokouksen, ei saa kokouskutsua Outlookissa, ellet lisää häntä osallistujaksi Outlookissa.

• Mac Outlookissa kokouskutsut eivät välttämättä näytä luetteloissa oikeaa muotoilua Microsoft Outlook Office.js -rajoituksen vuoksi.

• Webex-ajastin ei tue dynaamisia jakeluryhmiä.

• Microsoft Exchangen rajoituksen vuoksi Webex-aikataulutus ei toimi Outlook-verkkosovelluksessa tai Outlook-mobiilisovelluksessa Microsoft Exchange 2013:lle.

• Webex Scheduler lisää kokouksen tiedot Outlook-viestiisi HTML-muodossa. Jos Outlook-viestisi käyttävät RTF-muotoa (Rich Text Format), kokouskutsut eivät välttämättä näy oikein, kun kokouskutsun tiedot muunnetaan RTF-muotoon. Käytä Outlook-viesteissäsi HTML-koodia nähdäksesi oikean muotoilun.

• Et voi ajoittaa webinaareja Webex Schedulerin avulla.
• Webex Scheduler ei tue jaettuja postilaatikoita (esikatselu) Outlookissa.

• Sarjan kokoukset näkyvät Webex-kalenterissa vain yhtenä kokouksena.

• Kun kokouksen osallistuja liittyy kokoukseen sarjassa Webex-kalenterissa näkyvän merkinnän jälkeen, hän siirtyy kokouksen odotustilaan.

• Kokoussarjan peruuttaminen peruuttaa kaikki sarjan kokoukset. Sarjan näkyminen Webex-kalenterissa katoaa myös.

• Osallistujat eivät voi liittyä kokoukseen ennen isäntää, jos kokous on osa sarjaa.

• Jos varaat henkilökohtaisen huoneen kokouksen, kokouksesi ei näy Webex-sivustollasi tai Webex-sovelluksessa.

• Voit käyttää Outlookin Webex Scheduler -apuohjelmaa muokataksesi Tuottavuustyökaluilla ajoitettuja kokouksia, mutta et voi käyttää Tuottavuustyökaluja muokataksesi kokouksia, jotka olet ajoittanut Webex Scheduler -apuohjelmalla.

• Sinun on päivitettävä kokoukset manuaalisesti Webex Schedulerissa napsauttamalla Päivitä Webexin asetuksissa synkronoidaksesi Outlook-kalenterisi kokousten kanssa.

• Webex Scheduler ei tue kokousten aikatauluttamista toissijaisesta kalenterista. Webex Schedulerilla aikataulutetut kokoukset synkronoidaan vain ensisijaiseen kalenteriisi.