Webex App tukee GDPR:ää suojaamalla ja kunnioittamalla henkilötietoja. Nykyisten turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjemme lisäksi olemme ottaneet käyttöön seuraavat tieto- ja tietosuojaa koskevat parannukset.

Ilmoita käyttäjille vaihtoehdoista, kun heidät siirretään organisaatiosi jäseniksi.

Kun käyttäjä siirretään kuluttajaorganisaatiosta yritysorganisaatioon, käyttäjälle ilmoitetaan asiasta, ja hänellä on 14 päivää aikaa valita, pitääkö hän olemassa olevan sisältönsä yksityisenä vai liittyykö hän organisaatioonne.

• Kun käyttäjä päättää pitää olemassa olevan sisältönsä yksityisenä, hän vaihtaa sovelluksessa käyttämänsä sähköpostiosoitteen ja hänelle luodaan uusi tili organisaatiossasi.

• Kun käyttäjä liittyy organisaatiosi jäseneksi, organisaatiostasi tulee käyttäjän sovelluksessa luomien tiimien, tilojen tai sisällön omistaja. Organisaatiosi säilyttämiskäytäntöä sovelletaan kaikkeen käyttäjän luomaan sisältöön. Jos käytät Active Directory -synkronointia, sinun on myös lisättävä käyttäjä Active Directoryyn.

Jos käyttäjä ei ole tehnyt valintaa 14 päivän kuluttua, hänet siirretään automaattisesti organisaatiosi jäseneksi.

Lisätietoja on osoitteessa Convert Unlicensed Webex Users.

Käyttäjän luoman sisällön poistaminen, kun organisaatio on poistettu

Kun organisaatio poistetaan, myös kaikki käyttäjän luoma sisältö poistetaan. Tämä sisältää kaikki käyttäjien luomat tiimit, tilat, tiedostot ja taulut.

Lisätietoja on kohdassa Asiakasorganisaation poistaminen.

Käyttäjän tuottamien tietojen poistopyyntö

Voit pyytää, että käyttäjän luoma sisältö ja henkilökohtaisesti tunnistettavat tietosi poistetaan, lähettämällä tietosi osoitteeseen privacy@cisco.com.

Poista inaktiiviset Webex-käyttäjät

Kun poistat käyttäjän käytöstä Cisco Webex -sivustoissa Cisco Webex -sivuston hallinnassa, käyttäjä merkitään inaktiiviseksi Webex App -sovellusta varten. Jos käyttäjä ei toimi 30 päivään, hänet poistetaan.

Lisätietoja on osoitteessa Cisco ja GDPR.