De Webex-app ondersteunt de AVG door persoonsgegevens te beschermen en te respecteren. Naast ons bestaande beveiligings- en nalevingsbeleid hebben we de volgende verbeteringen op het gebied van gegevens en privacy geïntroduceerd.

Informeer gebruikers over opties bij het converteren van deze opties naar uw organisatie

Wanneer u een gebruiker van een consumentenorganisatie converteert naar uw bedrijfsorganisatie, wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld en heeft deze 14 dagen de tijd om ervoor te kiezen de bestaande inhoud privé te houden of deel te nemen aan uw organisatie.

  • Wanneer de gebruiker ervoor kiest om de bestaande inhoud privé te houden, wijzigt hij of zij het e-mailadres dat hij of zij met de app gebruikt en wordt er een nieuw account gemaakt voor hem of haar in uw organisatie.

  • Wanneer de gebruiker deel gaat nemen aan uw organisatie, wordt uw organisatie de eigenaar van alle teams, ruimten of inhoud die door de gebruiker in de app is gemaakt. Het bewaarbeleid van uw organisatie is van toepassing op alle inhoud die ze maken. Als u een Active Directory, moet u de gebruiker ook toevoegen aan uw Active Directory.

Als de gebruiker na 14 dagen geen keuze heeft gemaakt, worden deze automatisch verplaatst naar uw organisatie.

Zie Webex-gebruikers zonder toegang converteren voor meerinformatie.

Door gebruikers gegenereerde inhoud verwijderen wanneer de organisatie wordt verwijderd

Wanneer een organisatie wordt verwijderd, wordt ook alle door gebruikers gegenereerde inhoud verwijderd. Dit omvat alle teams, ruimten, bestanden en whiteboards die de gebruikers hebben gemaakt.

Zie Organisatie van uw klant verwijderen voor meer informatie.

Aanvraag voor verwijdering van door gebruikers gegenereerde gegevens

U kunt verzoeken dat uw door gebruikers gegenereerde inhoud en persoonlijk identificeerbare informatie wordt verwijderd. Verzend uw gegevens naar privacy@cisco.com.

Inactieve Webex-gebruikers verwijderen

Wanneer u een gebruiker deactiveert voor Cisco Webex-sites in Cisco Webex-sitebeheer, wordt de gebruiker gemarkeerd als inactief voor de Webex-app. Als er gedurende 30 dagen geen actie wordt ondernomen, wordt de gebruiker verwijderd.

Zie Cisco en de AVG voor meerinformatie.