Tässä artikkelissa
Tietoja harjoitusistunnoista
Aloita harjoitustilaisuus

Harjoitteluistunnon suorittaminen Webex Events -tapahtumissa (klassinen)

list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Tietoja harjoitusistunnoista

Harjoitteluistuntojen avulla isäntä, juontaja ja muut panelistit voivat harjoitella tapahtumaa ennen sen aloittamista. Ne ovat samanlaisia kuin pukeutumisharjoitukset - tapahtumatuotantotiimi voi suorittaa kaikki tapahtumatoiminnot ilman, että tapahtuman osallistujat katsovat tapahtumaa.

Jos päätapahtumassa on aloitettu puhelinkonferenssi, kun isäntä aloittaa harjoituksen, tuotantotiimi siirtyy automaattisesti alakonferenssiin, kaukana pääpuheluneuvottelusta. Alakonferenssin keskustelut ovat yksityisiä. Siksi harjoituksen ulkopuolella olevat osallistujat eivät kuule harjoitusta.

  • Vain isäntä voi aloittaa ja lopettaa harjoituksen. Jos isäntä nimeää paneelin tai juontajan osallistujaksi harjoituksen aikana, henkilö poistetaan harjoituksesta. Kun isäntä aloittaa harjoituksen, tapahtumaan liittyneet osallistujat eivät voi tarkastella harjoitustilaisuuden aktiviteetteja.

  • Kun isäntä aloittaa harjoituksen, tuotantotiimi ei voi käyttää esityksiä tai asiakirjoja, jotka juontaja avasi ennen harjoituksen aloittamista. Jos haluat käyttää samoja esityksiä tai asiakirjoja harjoituksessa, esittäjän on avattava ne uudelleen harjoituksen aikana.

  • Harjoitteluistunnon osallistujat voivat liittyä iOS- Webex Meetings mobiilisovelluksen avulla. Isännät eivät kuitenkaan voi aloittaa istuntoa mobiilisovelluksesta.

  • Jos isännät liittyvät tapahtumaan Soita minulle - tai Soita sisään -sovelluksella ja ne ovat mykistettyjä, he pysyvät mykistettyinä palatessaan pääistuntoon harjoituksesta, vaikka heidät ei mykistettäisi harjoituksen aikana. (Mykistys merkinnän yhteydessä käytössä tai poistettu käytöstä)

  • Jos isännät liittyvät tapahtumaan tietokoneen äänellä ja ovat mykistettyjä, he pysyvät mykistettyinä palatessaan harjoituksen pääistuntoon, vaikka heidät ei mykistettäisi harjoituksen aikana. (Mykistys sisäänkirjautumisen yhteydessä poistettu käytöstä)

Aloita harjoitustilaisuus

Aloita harjoitus riittävän aikaisin ennen tapahtumaa, jotta voit lopettaa sen ennen tapahtuman alkamista.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin isäntä aloittaa harjoituksen, varmista seuraavat asiat:

  • Kaikki panelistit ovat liittyneet tapahtumaan.

  • Isännällä, juontajalla ja panelisteilla on esitysmateriaali valmiina jaettavaksi harjoitustilaisuudessa.

1

(Valinnainen) Avaa esitys, jonka olet valmistanut osallistujille katsottavaksi, kun tuotantotiimi on harjoituksessa. Valitse Webex Events -valikkorivillä Jaa > Tiedost o (mukaan lukien video). Aseta esitys siirtämään sivuja automaattisesti eteenpäin. Valitse Webex Events -valikkoriviltä Näytä > Siir rä sivut automaattisesti. Valitse seuraavalle sivulle siirtymiseen tarvittava ajoitus ja valitse sitten Palaa alkuun ja jatka sivujen etenem istä, jos haluat jatkaa silmukointia harjoituksen aikana.

2

Valitse Tapahtuma-ikkunassa Tapahtum a > Aloita harjoittelu.

Harjoittelu alkaa. Isäntä, juontaja ja panelistit liittyvät automaattisesti harjoitukseen. Tapahtuman osallistujat näkevät Tapahtuma-ikkunassa viestin, jonka mukaan tuotantotiimi on parhaillaan harjoituksissa. Osallistujat voivat tarkastella mitä tahansa esitystä, jonka isäntä tai juontaja avasi ennen harjoituksen aloittamista.

3

Harjoittele tapahtumaa. Avaa esitykset tai laadi kyselylomake, jota tuotantotiimi voi käyttää varsinaisen tapahtuman aikana.

Mitä tehdä seuraavaksi

Sulje kaikki jaetut asiakirjat, esitykset, valkotaulut, verkkosisältö ja kyselyt, joita et halua jakaa osallistujien kanssa ennen harjoituksen lopett amista (valitse Tapahtum a > Lopeta harjoittelu). Jos et sulje niitä, osallistujat voivat tarkastella niitä, kun lopetat harjoituksen.
Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?