Tässä artikkelissa
Ota työtilalaite käyttöön hotellimajoittajana
Käyttäjälaitteen ottaminen käyttöön hotellimajoittajana
Hotellien ottaminen käyttöön käyttäjälle

Hotelleja kohteessa Control Hub

list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Ota hotellipalvelut käyttöön, jos haluat ladata käyttäjien puhelinprofiileja väliaikaisesti jaettuun (isäntä) puhelimeen, jolloin he voivat soittaa puheluita työnumerollaan ja käyttää ominaisuuksia mistä tahansa.

Hotellipalvelut ovat hyödyllisiä joustavissa työtiloissa, kuten ilman määritettyjä istumapaikkoja, paljon matkustaville työntekijöille tai puhelinkeskuksen ympäristössä.

Voit ladata käyttäjän puhelinprofiilin, kuten puhelinnumeron, ominaisuudet ja puhelusuunnitelman väliaikaisesti isäntäpuhelimeen. Määritä tietyt puhelimet isäntäpuhelimiksi, jotta käyttäjät voivat kirjautua sisään vieraina ja käyttää niitä omana puhelimena. Voit ottaa työtilapuhelimet ja käyttäjäpuhel imet käyttöön hotellien isäntäpuhelimina.

  • Jos käyttäjän puhelimessa on jaetut linjat, pikavalinnat ja/tai valvontanäppäimet, kuten BLF, puhelun nouto ja puhelun pysäköinti, nämä ominaisuudet eivät näy isäntä puhelimessa, kun käyttäjä kirjautuu sisään vieraana. Isäntäpuhelimissa voidaan määrittää jaetut linjat, jotka ovat kaikkien hotellikäyttäjien käytettävissä.

  • Työtiloille ja käyttäjille, joilla on useita laitteita, hotellipalvelu tukee vain työ tilan ja käyttäjän ensisijaisella laitteella.

Ota työtilalaite käyttöön hotellimajoittajana

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Hallinta > Työtilat.

3

Valitse muokattava työtila.

4

Valitse La itte et-osiosta laite.

5

Ota Hoteling- osiosta kytkin päälle ottaaksesi laitteen käyttöön hotellimajoittajana.

6

Valitse avattavasta valikosta, kuinka monta tuntia vieraat voivat käyttää la itetta.

7

Kun olet määrittänyt asetukset, valitse Käytä muutoksia avattavasta To iminnot- valikosta. Pehminäppäimen kokoonpano tulee voimaan puhelimen uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Devices screen showing hoteling toggle enabled and hours selected from the drop-down.

Voit suorittaa saman määrityksen siirtymällä kohtaan Hallinta > La itteet, josta saat luettelon sekä työtilasta että käyttäjän laitteista.

Käyttäjälaitteen ottaminen käyttöön hotellimajoittajana

Ennen kuin aloitat

Voit määrittää vain käyttäjän ensisijaisen laitteen, jolla on ammattikäyttöoikeus hotellimajoittajaksi.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Hallinta > Käyttäjät.

3

Valitse käyttäjä ja napsauta La itteet-välilehte ä.

4

Valitse La itte et-osiosta laite.

5

Ota Hoteling- osiosta kytkin päälle ottaaksesi laitteen käyttöön hotellimajoittajana.

6

Valitse avattavasta valikosta, kuinka monta tuntia vieraat voivat käyttää la itetta.

7

Kun olet määrittänyt asetukset, valitse Käytä muutoksia avattavasta To iminnot- valikosta. Pehminäppäimen kokoonpano tulee voimaan puhelimen uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Hotellien ottaminen käyttöön käyttäjälle

Hotellin ottaminen käyttöön käyttäjälle antaa hänelle mahdollisuuden käyttää isäntäpuhelinta säilyttäen samalla pääpöytä puhelimen toiminnot ja ominaisuudet.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Hallinta > Käyttäjät.

3

Valitse käyttäjä ja napsauta Puhelut-välileh te ä.

4

Siirry Käyttäjien väliset käyttöoikeudet - osioon, valitse Hotelointi ja kytke kytkin päälle.

5

Kirjoita majoittajan nimi tai numero Hotellin sijainti -hak uk ent tään ja valitse majoittaja, jonka haluat määrittää käyttäjälle.

Hotellivieras voi muodostaa yhteyden mihin tahansa hotellimajoittajaan, mutta vain yhden kerrallaan, joka on hallintakeskuksessa valitsemasi isän tä. Voit valita vain yhden majoittajan vieraalle. Jos valitset toisen isännän, edellinen poistetaan. Kun valitset majoittajan vieraalle, se aloittaa hotelliistunnon ja asettaa majoittajan välittömästi vier aan käyttöön.

Jos olet sijainnin järjestelmänvalvoja, voit määrittää vain määritettyihin sijainteihin kuuluvan hotellimajoit tajan.

6

Valitse rajoitusajanjakso -pudotusvalikosta, kuinka monta tuntia käyttäjä voi käyttää hotel limajoittajaa.

Puhelin kirjaa käyttäjän ulos automaattisesti valitun ajan jälkeen.

Näyttöön tulee virheilmoitus, jos käyttäjälle määritetty rajoitusliittymäaika ylittää valitun hotellimajoittajan raja-assosiaatioajan. Jos esimerkiksi hotellimajoittajan rajoitusyhdistämisaika on 12 tuntia ja käyttäjän rajoitusyhdistämisaika on 24 tuntia, näyttöön tulee virheilmoitus. Tällaisissa tapauksissa sinun on pidennettävä hotellimajoittajan raja-assosiaatioaikaa, jos käyttäjä tarvitsee enemmän aikaa.

7

Valitse Tallenna.

Käyttäjä voi myös etsiä ja paikantaa haluamansa hotelli majoittajan Käyttäjäkeskuksesta. Lisätietoja on kohdassa Puhelu profiilin käyttäminen mistä tahansa.

Haluatko nähdä, miten se tehdään? Katso tämä videoesittel y hotellien määrittämisestä Control Hubissa.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?