Organisez des réunions d'invité à invité dans Control Hub

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Les réunions entre invités offrent un nouveau moyen d'organiser et de contrôler les réunions entre utilisateurs non titulaires d'une licence. Ils jouent un rôle essentiel sur la plateforme de réunions Webex Suite, où une licence de réunion est requise. Webex Suite Meetings Platform ne prend plus en charge les licences pour les réunions via un espace Webex. Dans ce cas, l'application Guest-to-Guest fait office de sponsor de la licence.

Cet article s'adresse aux administrateurs qui gèrent les comptes d'entreprise.

Commander un abonnement d'invité à invité

Vous pouvez commander une licence Guest-to-Guest via Cisco Commerce Workspace (CCW). Assurez-vous de spécifier le nombre de réunions « simultanées » dont vous avez besoin.

Dans ce contexte, le terme « simultané » fait référence au nombre de réunions organisées par l'application de service unique et qui sont « démarrées » en même temps.

Configurez votre abonnement et votre site d'invité à invité

Une fois votre commande traitée, vous recevrez une invitation par e-mail pour configurer votre abonnement. En tant qu'administratrice de l'approvisionnement dans Control Hub, utilisez l'abonnement pour activer la fonction d'appel d'invité à invité.

  1. Connectez-vous à Control Hub.
  2. Sur la page d'aperçu, cliquez sur Terminer l'approvisionnement pour terminer la fourniture de vos services.
  3. Vous verrez un résumé de votre abonnement. Cliquez sur Configurer maintenant pour continuer.

  4. Entrez le nom de l'URL entre invités (nom du site Guest-to-Guest) et sélectionnez un fuseau horaire.
  5. Cliquez sur Suivant et sur Soumettre pour proposer vos services.

  6. Vous pouvez voir le nouveau site G2G dans Services > Réunion. Il est étiqueté comme un site d'invité à invité dans la rubrique Informations supplémentaires.

Les réunions entre invités ont lieu sur des sites dédiés. Vous ne pouvez réutiliser aucun de vos sites de réunion existants ni partager le site Guest-to-Guest avec des utilisateurs réguliers. Une seule application de service Guest-to-Guest est autorisée pour un site Guest-to-Guest.

Autoriser l'application du service Guest-to-Guest

Prérequis

L'application de service Guest-to-Guest est chargée de planifier et d' organiser des réunions sur le site Guest-to-Guest. L'administrateur doit autoriser l' application de service dans le Control Hub.

Pour qu'une application de service soit visible sur la page de gestion des applications de service, le développeur doit soit soumettre son application pour approbation dans sa propre organisation, soit sur le Webex App Hub. Cette soumission a été faite sur le portail des développeurs.

Autorisez l'application de service Guest-to-Guest pour votre site Guest-to-Guest.

  1. Connectez-vous à Control Hub et accédez à Gestion > Applications, puis sélectionnez l'onglet Applications de service.
  2. Sélectionnez l'application du service Guest-to-Guest. Il est identifié de manière unique par l' invité du scope :meeting_rw.
  3. Dans le menu déroulant des informations sur l'application de service, activez le bouton Autorisé .
  4. Sélectionnez le site Guest-to-Guest lorsque vous autorisez l'application du service Guest-to-Guest en tant qu'administrateur à part entière.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

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