Impossible de rejoindre la réunion avant l’organisateur et de présenter la documentation au cours de la réunion

Impossible de rejoindre la réunion avant l’organisateur et de présenter la documentation au cours de la réunion.

« Le premier invité à rejoindre la réunion sera l’animateur » ne fonctionne pas pour tous les utilisateurs.

Les invités peuvent-ils avoir la possibilité de rejoindre la réunion avant l’organisateur et de partager ?

Autoriser les invités à partager du contenu avant de rejoindre la réunion en tant qu’organisateur ?

Comment puis-je activer l’option « Le premier invité à rejoindre la réunion sera l’animateur (Meetings) » dans l’administration du site ?

Remarque :

Les instructions de cet article s’appliquent uniquement Cisco Webex Meetings.

Pour que l’organisateur autorise le premier invité à rejoindre une réunion et qu’il soit l’animateur de la session, l’option « Le premier invité à rejoindre la réunion sera l’animateur(Meetings)» doit être activée sur l’administration du site.

Pour permettre au premier invité de rejoindre la réunion sera l’option de l’animateur :

Connectez-vous à Webex Administration du site allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .
Faites défiler vers le Cisco Webex : Webex Meetings : > Webex Training section, cochez la case Le premier invité à rejoindre la réunion sera l’animateur (Meetings) :

Sélectionnez Mettre à jour.

Organisateurs uniquement si « Autoriser les participants à partager au cours des réunions »

est désactivé dans l’administration du site:

L’option le premier invité à rejoindre la réunion sera l’animateur ne s’affiche pas lors de la programmation de votre réunion. L’option Tout le monde peut partager ne sera pas disponible dans le menu Participants de la réunion

Les invités peuvent toujours partager si vous leur passez la balle, mais ils ne peuvent pas partager eux-mêmes sans obtenir les droits d’animateur. Pour obtenir de l’aide pour passer les droits d’animateur, voir : WBX1800 - Comment puis-je passer le rôle d'animateur à un invité ou un participant ?

Si le paramètre « Autoriser les participants à partager au cours des réunions » est activé dans l’administration du site:

Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver le partage des invités pour vos réunions. En activant ce paramètre, vous donnez la possibilité aux invités de reprendre le partage à tout moment. Les invités qui choisissent de partager pendant qu’une autre personne est en partage voient une alerte les avertissant qu’ils arrêteront le contenu partagé actuel.