Obtenir des informations détaillées sur les participants de la réunion

Les participants et les panneaux vidéo vous fournissent des informations sur l'identité des autres participants à votre réunion.

L’identité d’un participant à une réunion est classée comme Interne, Externe, ou Non vérifié.

Interne

Les participants internes sont des utilisateurs Webex qui font partie de votre organisation et qui se sont connectés ou se sont authentifiés pour vérifier leur identité avec le service Webex. Vous ne voyez pas le domaine des utilisateurs internes dans le panneau des participants de la réunion.

Externe

Les participants externes sont des utilisateurs de Webex qui appartiennent à une organisation autre que la vôtre. Ils se sont connectés ou se sont authentifiés pour vérifier leur identité avec le service Webex. Vous pouvez voir le domaine des utilisateurs externes dans le panneau des participants de la réunion et identifier facilement l’organisation d’où ils proviennent.

Non vérifié

Les participants non vérifiés ne se sont pas connectés ou ne se sont pas authentifiés pour vérifier leur identité avec le service Webex. Un participant non vérifié peut saisir n'importe quel nom en rejoignant la réunion Webex. Ce nom est affiché dans le panneau du participant mais Webex ne peut pas vérifier l'identité de ce participant. Il convient de prendre soin et de prendre en compte les personnes qui rejoignent, ou souhaitent rejoindre, les réunions en tant qu’utilisateurs non vérifiés. Webex recommande fortement aux organisateurs de réunions de prendre les mesures nécessaires pour vérifier qu’un participant non vérifié est celui qu’ils prétendent être.

Par exemple, en tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez déplacer des participants non vérifiés vers une salle scindée et vérifier leur identité phonétiquement et visuellement avant de les admettre dans la salle de réunion principale. De plus, Webex recommande aux utilisateurs d’être connectés ou authentifiés, ce qui offre une meilleure sécurité de la réunion. Si un participant n’a pas de compte Webex, n’importe qui peut créer un compte Webex gratuit sur webex.com pour devenir un utilisateur vérifié de Webex.

Le lobby pour Webex Meetings utilise également les catégories Interne, Externe et Non vérifié pour informer l’organisateur de la réunion du statut de vérification de chaque utilisateur avant d’admettre dans la réunion.

Au cours d’une réunion, allez dans Participants pour savoir qui a rejoint la réunion ou pas et si les participants participent activement ou pas.

Faites une capture d’écran de la liste des personnes pendant la réunion si vous souhaitez un rappel des personnes qui ont participé à la réunion lorsqu’elle est terminée.

  • Dans la réunion—Liste les personnes qui ont rejoint la réunion, qu'elles l'aient rejointe à partir de l'application Webex, de l'application Meetings ou d'un périphérique vidéo. Les périphériques de salle appariés montrent les noms de toutes les personnes appariées à ce périphérique. Vous pouvez également voir qui organise la conférence, qui a le son coupé, qui partage, qui parle activement, qui a rejoint la conférence en dehors de votre organisation, qui a rejoint la conférence par téléphone uniquement, ou si des personnes ont rejoint la conférence mais ne se sont pas encore connectées à leur audio.

    Pour trouver les coordonnées d’une personne dans la réunion, survolez son image de profil.

  • En attente dans le lobby–Parfois, les personnes qui rejoignent la réunion doivent attendre dans un lobby virtuel avant d’entrer. Vous pouvez choisir qui vous souhaitez laisser faire et qui vous souhaitez ne pas laisser

  • Pas en réunion—Pour une réunion programmée ou une réunion Salle personnelle, cette section inclut les personnes qui ont reçu une invitation du calendrier pour la réunion mais qui ne l'ont pas encore rejointe. Pour la réunion De l’application Webex qui est associée à un espace , cette section inclut les personnes qui font partie de l’espace, mais qui ne l’ont pas encore rejoint. Cette section inclut également toutes les personnes qui ont rejoint la réunion mais l'ont ensuite quittée.

Au cours d’une réunion, allez dans Participants pour savoir qui a rejoint la réunion ou pas et si les participants participent activement ou pas.

Faites une capture d’écran de la liste des participants pendant la réunion si vous souhaitez un rappel des personnes qui ont participé à la réunion lorsqu’elle est terminée.

  • Dans la réunion—Liste les personnes qui ont rejoint la réunion, qu'elles l'aient rejointe à partir de l'application Webex, de l'application Webex Meetings ou d'un périphérique vidéo. Les périphériques de salle appariés montrent les noms de toutes les personnes appariées à ce périphérique. Vous pouvez également voir qui organise la réunion, qui a le son coupé, qui partage, qui parle activement, ou si des personnes ont rejoint la réunion mais ne se sont pas encore connectées à leur audio.

    Pour trouver les coordonnées d’une personne dans la réunion, double-tapez sur son image de profil.

  • En attente dans le lobby–Parfois, les personnes qui rejoignent la réunion doivent attendre dans un lobby virtuel avant d’entrer. Vous pouvez choisir qui vous souhaitez autoriser à participer à votre réunion et qui vous souhaitez ne pas autoriser.

  • Pas en réunion—Pour une réunion programmée ou une réunion Salle personnelle, cette section inclut les personnes qui ont reçu une invitation du calendrier pour la réunion mais qui ne l'ont pas encore rejointe. Pour la réunion De l’application Webex qui est associée à un espace , cette section inclut les personnes qui font partie de l’espace, mais qui ne l’ont pas encore rejoint. Cette section inclut également toutes les personnes qui ont rejoint la réunion mais l'ont ensuite quittée.

Au cours d’une réunion, allez à la liste des personnes pour savoir qui a rejoint la réunion ou pas et si les personnes participent activement ou pas.

Faites une capture d’écran de la liste des personnes pendant la réunion si vous souhaitez un rappel des personnes qui ont participé à la réunion lorsqu’elle est terminée.

  • En réunion—Liste les personnes qui ont rejoint la réunion, qu'elles l'aient rejointe à partir de l'application Webex, de l'application Meetings ou d'un périphérique vidéo. Les périphériques de salle appairés affichent les noms de tous les participants appairés à ce périphérique. Vous pouvez également voir qui organise la réunion, qui a le son coupé, qui partage, qui parle activement, ou si des personnes ont rejoint la réunion mais ne se sont pas encore connectées à leur audio.

  • Invité—Pour une réunion programmée ou une réunion Salle personnelle, cette section inclut les personnes qui ont reçu une invitation du calendrier pour la réunion mais qui ne l'ont pas encore rejointe. Pour la réunion De l’application Webex qui est associée à un espace , cette section inclut les personnes qui font partie de l’espace, mais qui ne l’ont pas encore rejoint. Cette section inclut également toutes les personnes qui ont rejoint la réunion mais l'ont ensuite quittée.