À venir en mars 2023 (43.3)

Annonces

La mise à jour 43.3 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Admettre un participant du lobby directement dans une session scindée

  Vous pouvez désormais admettre les participants qui attendent dans le lobby directement dans une session scindée sans avoir à les admettre préalablement dans la session principale. Il s’agit d’un excellent moyen de vérifier ou d’informer en privé un participant à une réunion, avant de l’admettre à la session principale, ou d’aider les participants qui ont rejoint la session en retard à accéder directement à la session appropriée.

  L’admission d’un participant à la réunion fonctionne comme auparavant. Toutefois, si des sessions scindées sont en cours, un menu déroulant s’affiche pour vous permettre de choisir la session à laquelle vous souhaitez admettre les participants sélectionnés :

  Par ailleurs, les participants présents dans le lobby sont désormais également listés dans la fenêtre d’affectation des sessions scindées :

  Tous les participants qui ont déjà été préaffectés à une session scindée sont automatiquement admis à leurs sessions respectives lorsqu’ils sont admis depuis le lobby, où les sessions scindées ont déjà commencé :

• Renforcer la sécurité des réunions avec l’admission automatique

  Nous sommes ravis de vous proposer l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la tâche en tant qu’organisateur de réunion tout en renforçant la sécurité de votre réunion.

  Le nouveau comportement par défaut apporté par la fonction d’admission automatique permet aux invités qui sont connectés à Webex de rejoindre directement une réunion programmée sans avoir à attendre dans le lobby. Il n’est plus nécessaire d’admettre des personnes depuis le lobby alors qu’elles étaient censées participer à la réunion de toute façon !

  Aucun mot de passe ou code PIN n’est requis ! Même les systèmes Webex Room que vous ajoutez à votre invitation à la réunion peuvent rejoindre directement la réunion.

  Rappelez à vos invités qu’ils doivent se connecter à Webex pour pouvoir profiter de cette nouvelle amélioration de la convivialité.

  Pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés à Webex et ceux qui ne figurent pas sur l’invitation, ils continuent à attendre dans le lobby jusqu’à ce que vous ou un coorganisateur les admettiez en réunion. Pour plus d’informations, voir Utiliser le lobby pour contrôler l’accès aux réunions pour les utilisateurs invités .

  Remarques importantes :

  1. cette fonctionnalité ne s’applique pas aux réunions en salle personnelle.

  2. Les paramètres des clients existants seront respectés grâce à cette fonctionnalité. Pour les nouveaux clients, le lobby est configuré par défaut.

  3. Autoriser les participants de votre organisation à toujours rejoindre des réunions non verrouillées est désormais une option de niveau administrateur qui contrôle le comportement de toutes les réunions de votre organisation. Les utilisateurs de votre organisation qui ne sont pas invités à une réunion ne sont plus autorisés à rejoindre les réunions non verrouillées, sauf si le nouveau paramètre d’administration est activé.

  4. Dans nos options avancées pour les réunions programmées, le comportement relatif aux paramètres suivants de coorganisateur a été modifié pour vérifier le statut de l’invité avant d’attribuer le rôle de coorganisateur.

     1. La première personne qui rejoint la réunion et qui possède un compte organisateur sur le site devient coorganisateur.

     2. Tous les invités qui ont un compte d’organisateur sur ce site deviennent des coorganisateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion.

     Pour plus d’informations, voir Sécuriser les réunions programmées .

• Prise en charge de plusieurs fenêtres sur iPad

  Grâce à la prise en charge de fenêtres multiples (scènes multiples) par Apple iPad OS, les utilisateurs peuvent désormais faire apparaître le contenu partagé dans une fenêtre distincte et exécuter plusieurs instances de l’application côte à côte.

  Affichage du contenu partagé sur iPad : les utilisateurs peuvent faire glisser le contenu partagé ou cliquer sur l’icône (afficher) pour afficher une fenêtre de contenu partagé autonome sur l’iPad. Les utilisateurs peuvent changer la taille de la fenêtre de contenu partagé en plein écran en faisant glisser la souris de droite à gauche comme indiqué sur l’image.

  

  Instances multiples de l’application : les utilisateurs peuvent exécuter plusieurs instances de l’application Webex Meetings pour iPad les unes à côté des autres.

• Nouvelle interface utilisateur pour les téléphones pliables

  Grâce aux nouvelles améliorations de l’IU, les utilisateurs de Webex Meetings sous Android peuvent profiter de la meilleure expérience de réunion dans tous les modes disponibles sur les téléphones pliables : le mode Flex, le mode Tablette et le mode Plié.

  Vous pouvez visualiser jusqu’à 12 personnes sur le même écran avec une grille 3x4 en mode Flex et en mode tablette

  Profitez des propriétés du mode flexible et du mode tablette pour voir tout le monde lors de grandes réunions.

Expérience avant la réunion

Renforcer la sécurité des réunions avec l’admission automatique

Nous sommes ravis de vous proposer l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la tâche en tant qu’organisateur de réunion tout en renforçant la sécurité de votre réunion.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Améliorations apportées aux périphériques

Démarrer une réunion sur un périphérique

Vous pouvez désormais entrer dans une salle et démarrer une réunion instantanée sur un périphérique Webex. Une fois que vous avez démarré une réunion, vous n’avez plus besoin de faire des efforts pour convier des invités à une réunion. Dans la fenêtre contextuelle d’invitation, vous pouvez désormais convier n’importe quel invité à une réunion. Scannez le code QR et vous pourrez ensuite copier et partager les informations relatives à la réunion avec tout le monde.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Webex for Government.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Expérience post-réunion

Modification de la politique de conservation des données pour Webex Meetings

Webex supprime l’option de conservation des données de post-réunion (enregistrement et transcription) pour une durée indéterminée.

Cette politique de conservation s’applique aux réunions, aux webinaires, aux formations et à l’assistance.

Pour les utilisateurs du pack Pro, si la politique de conservation est configurée sur indéfini aujourd’hui, la période de conservation par défaut passe à 360 jours, avec la possibilité de la modifier pour une durée de 7 à 3 600 jours maximum. En outre, les clients ont la possibilité de purger les enregistrements supprimés par les utilisateurs dans un délai de 30 jours ou de leur faire appliquer la politique de conservation.

Pour les clients Webex disposant de l’offre Pro Pack, ces changements entreront en vigueur le 31 mars 2023.

Afin d’éviter toute interruption, les clients Webex disposant de l’offre Pro Pack peuvent choisir de faire passer la politique de conservation de la valeur Indéfinie dans Control Hub à une valeur comprise entre 7 et 3 600 jours.

Cette fonctionnalité fait l’objet d’un calendrier de publication indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Webex Meetings pour iOS

Prise en charge de plusieurs fenêtres sur iPad

Grâce à la prise en charge de fenêtres multiples (scènes multiples) par Apple iPad OS, les utilisateurs peuvent désormais faire apparaître le contenu partagé dans une fenêtre distincte et exécuter plusieurs instances de l’application côte à côte.

Affichage du contenu partagé sur iPad : les utilisateurs peuvent faire glisser le contenu partagé ou cliquer sur l’icône (afficher) pour afficher une fenêtre de contenu partagé autonome sur l’iPad. Les utilisateurs peuvent changer la taille de la fenêtre de contenu partagé en plein écran en faisant glisser la souris de droite à gauche comme indiqué sur l’image.

Instances multiples de l’application : les utilisateurs peuvent exécuter plusieurs instances de l’application Webex Meetings pour iPad les unes à côté des autres.

Webex Meetings pour Android

Nouvelle interface utilisateur pour les téléphones pliables

Grâce aux nouvelles améliorations de l’IU, les utilisateurs de Webex Meetings sous Android peuvent profiter de la meilleure expérience de réunion dans tous les modes disponibles sur les téléphones pliables : le mode Flex, le mode Tablette et le mode Plié.

Vous pouvez visualiser jusqu’à 12 personnes sur le même écran avec une grille 3x4 en mode Flex et en mode tablette

Profitez des propriétés du mode flexible et du mode tablette pour voir tout le monde lors de grandes réunions.

Disponible en février 2023 (43.2)

Annonces

La mise à jour 43.2 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Les périphériques peuvent rejoindre un webinaire en tant qu’invités

  Il avait été initialement annoncé que cette fonctionnalité serait disponible dans la mise à jour 43.2 de février. Cependant, cette fonctionnalité a été retardée et sera disponible dans la mise à jour 43.4 d’avril.

  Cette mise à jour permet aux invités de rejoindre les webinaires à partir d’un périphérique du Cloud Webex, ce qui est idéal pour réunir les employés lors de webinaires, tel que All-Hands de l’entreprise. Les invités doivent saisir l’identifiant et le mot de passe du webinaire sur le périphérique du Cloud, puis ils peuvent rejoindre le webinaire en tant qu’invités à partir du périphérique.

  Cette mise à jour prend en charge les périphériques de Cloud qui permettent la saisie au clavier. Pour les webinaires qui exigent l’inscription des invités, ces derniers ne peuvent pas rejoindre le webinaire à l’aide d’un périphérique. Cette mise à jour ne prend pas en charge les webinaires avec affichage de la diffusion Web pour les invités.

• Écouter l’enregistrement d’une réunion Webex sur Apple CarPlay

  Outre la possibilité de rejoindre une réunion Webex à partir du tableau de bord Apple CarPlay, vous pouvez connecter vos iPhones au tableau de bord Apple CarPlay et écouter les enregistrements audio des réunions lors de vos déplacements.

  Vous pouvez afficher une liste des enregistrements de vos réunions et appuyer sur le titre de l’enregistrement pour commencer à l’écouter. Vous pouvez lire et mettre en pause l’enregistrement, mais aussi le faire suivre ou le rembobiner par incréments de 10 secondes.

• Ajustement dynamique de la qualité vidéo des participants

  Nous avons ajouté une nouvelle option permettant d’ajuster dynamiquement la qualité vidéo des participants. Lorsque cette option est activée, la résolution vidéo des participants à la réunion est augmentée pour mieux correspondre à la résolution réelle de la fenêtre utilisée. Cette fonctionnalité surveille dynamiquement les performances du système et du réseau afin de limiter les améliorations aux limites acceptables pour le système. Ce paramètre peut être configuré dans Paramètres de réunion dans l’onglet Mise en page en cochant la case d’activation. Ajuster dynamiquement la qualité vidéo des participants à la taille réelle de la vidéo.

  

• Démarrer une réunion à partir d’un périphérique

  Vous pouvez désormais entrer dans une salle et démarrer une réunion instantanée sur un périphérique Webex. Une fois que vous avez démarré une réunion, vous n’avez plus besoin de faire des efforts pour convier des invités à une réunion. Dans la fenêtre contextuelle d’invitation, vous pouvez désormais convier n’importe quel invité à une réunion. Scannez le code QR et vous pourrez ensuite copier et partager les informations relatives à la réunion avec tout le monde.

  Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Webex for Government.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• L’ID source peut être suivi avant le démarrage du webinaire

  Cette fonctionnalité ajoute un ID source à la page Gérer les inscriptions, qui capture la provenance des participants inscrits. Ainsi, les organisateurs peuvent connaître la provenance de leurs invités avant le démarrage du webinaire et savoir s’ils doivent augmenter leur engagement sur certaines plateformes d’invitation pour attirer davantage d’invités.

Expérience en cours de réunion

Possibilité de changer de modèle de réunion après avoir programmé une réunion

Avec le programmateur Webex, vous pouvez désormais modifier votre modèle de réunion après avoir programmé une réunion. Auparavant, votre modèle par défaut était utilisé et vous ne pouviez pas le modifier après la programmation de la réunion.

Autoriser les utilisateurs à activer ou désactiver la fenêtre flottante lors du partage

Cette amélioration permet aux utilisateurs et aux administrateurs de masquer la fenêtre flottante contenant les vignettes vidéo lors du partage. Si de nombreux utilisateurs trouvent utile d’afficher les réactions des utilisateurs lors du partage, certains préfèrent ne pas le faire. Cette modification leur permet de le faire. Pour effectuer la modification au niveau de la réunion, allez dans Paramètres > Partage de contenu. Au niveau de l’entreprise dans le Control Hub, allez dans Paramètres des réunions.

Ajustement dynamique de la qualité vidéo des participants

Nous avons ajouté une nouvelle option permettant d’ajuster dynamiquement la qualité vidéo des participants. Lorsque cette option est activée, la résolution vidéo des participants à la réunion est augmentée pour mieux correspondre à la résolution réelle de la fenêtre utilisée.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience de webinaire et de webcast

Les périphériques peuvent rejoindre les webinaires en tant qu’invités

Il avait été initialement annoncé que cette fonctionnalité serait disponible dans la mise à jour 43.2 de février. Cependant, cette fonctionnalité a été retardée et sera disponible dans une future mise à jour.

Cette mise à jour permet aux invités de rejoindre les webinaires à partir d’un périphérique du Cloud Webex, ce qui est idéal pour réunir les employés lors de webinaires, tel que All-Hands de l’entreprise.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Nouveau rapport d’activité de sondage qui enregistre les actions individuelles des invités

Il existe un nouveau rapport d’activité de sondage qui enregistre les actions des invités. Il permet de savoir ce qui a été sélectionné et par qui pour chaque question de vote.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Ajout du prénom, du nom et du rôle dans le rapport de présence

Le rapport de présence aux webinaires comprend désormais trois colonnes supplémentaires - prénom, nom et rôle.

Les colonnes Prénom et Nom affichent les noms avec lesquels les invités ont rejoint le webinaire. Si le nom d’un invité est modifié pendant le webinaire, le nom modifié ne figure pas dans le rapport. De plus, le prénom et le nom de l’invité ne sont pas indiqués. La colonne Rôle comprend les rôles des invités au moment de la fin du webinaire.

Cette fonctionnalité prend en charge les webinaires avec affichage webcast.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

L’organisateur sait combien d’invités ont répondu à un sondage

En plus du nombre d’invités qui ont soumis des sondages, l’organisateur peut également savoir combien d’invités sont en train de modifier leurs sondages mais ne les ont pas encore soumis. Les organisateurs peuvent voir l’état de modification des sondages par les invités. Grâce à cette visibilité, l’organisateur peut rappeler à ses invités qu’ils doivent soumettre leurs sondages.

Simplification de la connexion VoIP pour les participants aux webinaires

Nous avons ajouté la diffusion audio aux webinaires afin de simplifier l’expérience de participation des invités. Lorsque l’option VoIP uniquement (Voice over Internet Protocol) est activée pour le type de connexion audio d’un webinaire, les participants qui rejoignent l’événement par la VoIP sont automatiquement connectés et rejoignent le webinaire directement sur le bureau (Windows et Mac), sur le mobile (iOS et Android) et sur l’application du navigateur. Les participants n’ont pas besoin de passer par des pages de confirmation supplémentaires avant de rejoindre l’événement.

L’ID source peut être suivi avant le démarrage du webinaire

Cette fonctionnalité ajoute un ID source à la page Gérer les inscriptions, qui capture la provenance des participants inscrits.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Slido expérience

Slido n’est pas disponible dans Webex pour le gouvernement.

Voici les améliorations Slido à venir ce mois-ci. Pour de plus amples informations sur le produit, voir https://community.sli.do/product-news-23.

Slido Les versions ne dépendent pas du cycle de mise à jour de Webex.

Intégration de Theta Lake avec Slido

Simplification de la conformité pour l’interaction avec le public

L’intégration de Theta Lake sera disponible pour les organisations hébergées sur des serveurs américains au cours du premier semestre de l’année 2024.

Theta Lake s’intègre de manière transparente à votre plateforme Slido pour fournir une conformité et un archivage basés sur l’IA, avec détection automatique des risques et flux de révision du contenu partagé. Theta Lake facilite la gestion efficace de la conformité tout en économisant du temps et des ressources.

Que les organisateurs de réunions de votre organisation s’adressent à leur public en utilisant Slido au bureau ou en ligne, Theta Lake est le seul outil spécialement conçu pour vous aider à capturer, superviser et archiver en toute sécurité les sondages en direct, les Q&R, les enquêtes, les quiz, etc. de Slido.

Cas d’utilisation :

• archivage, conservation et eDiscovery pour Slido Avec Theta Lake, vous pouvez personnaliser les politiques de conservation et d’élimination du contenu, appliquer des suspensions légales et automatiser l’envoi d’une copie du contenu et du rapport d’analyse à vos archives tierces existantes.

• Connecteur pour les archives de tierces parties Le connecteur d’archives capture l’ensemble du contenu de Slido et l’intègre de manière transparente dans les archives de l’organisation ou dans le système d’archivage, en conservant le contexte complet de chaque sondage, question-réponse, enquête, etc.

• Protection contre la perte de données Exploitez la puissance de Slido et assurez la confidentialité des informations confidentielles des clients et de l’entreprise. Grâce à plus de 85 classificateurs intégrés permettant d’identifier et de signaler les risques dans les communications Slido, Theta Lake détecte le partage des informations personnelles identifiables (PII) et d’autres informations sensibles, telles que les fuites de données, les fautes professionnelles, la conformité aux réglementations, etc. dans tout contenu partagé.

Avantages

1. Améliorez la conformité et réduisez les risques.

2. Gagnez du temps et de l’argent.

3. Archivage sécurisé à long terme et eDiscovery

Pour plus d’informations, cette page.

Améliorations apportées aux périphériques

Démarrer une réunion sur un périphérique

Vous pouvez désormais entrer dans une salle et démarrer une réunion instantanée sur un périphérique Webex. Une fois que vous avez démarré une réunion, vous n’avez plus besoin de faire des efforts pour convier des invités à une réunion. Dans la fenêtre contextuelle d’invitation, vous pouvez désormais convier n’importe quel invité à une réunion. Scannez le code QR et vous pourrez ensuite copier et partager les informations relatives à la réunion avec tout le monde.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Webex for Government.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Webex Meetings pour iOS

Écouter l’enregistrement d’une réunion Webex sur Apple CarPlay

Outre la possibilité de rejoindre une réunion Webex à partir du tableau de bord Apple CarPlay, vous pouvez connecter vos iPhones au tableau de bord Apple CarPlay et écouter les enregistrements audio des réunions lors de vos déplacements.

Vous pouvez afficher une liste des enregistrements de vos réunions et appuyer sur le titre de l’enregistrement pour commencer à l’écouter. Vous pouvez lire et mettre en pause l’enregistrement, mais aussi le faire suivre ou le rembobiner par incréments de 10 secondes.

Expérience d’administration

Restrictions de collaboration pour les réunions Webex dans Control Hub : Prise en charge des paramètres de réunion internes au niveau de l’organisation

Actuellement, pour les paramètres de restrictions de collaboration du Control Hub, les administrateurs peuvent uniquement appliquer manuellement les paramètres de réunions internes en utilisant les modèles de paramètres au niveau de l’utilisateur ou du groupe après la création de l’utilisateur (ils ne s’appliquent pas automatiquement aux nouveaux utilisateurs).

Avec cette nouvelle mise à jour, les administrateurs peuvent appliquer les paramètres de réunion interne aux utilisateurs en utilisant les paramètres au niveau de l’entreprise, qui s’appliquent automatiquement aux nouveaux utilisateurs et aux utilisateurs avec aucun modèle.

Possibilité pour l’administrateur IT de sélectionner un arrière-plan virtuel personnalisé pour la politique inter-entreprises

Actuellement, sous les paramètres d’organisation du Control Hub, se trouve une option pour Forcer les arrière-plans virtuels (qui exige que les utilisateurs aient un arrière-plan virtuel) pour toutes les réunions externes. Lorsque les administrateurs activent cette option, tous les arrière-plans virtuels requis sont configurés sur l’arrière-plan du bureau de la Direction de Webex, et les utilisateurs ne peuvent pas le modifier lorsqu’ils démarrent la vidéo.

Cette nouvelle mise à jour configure l’option Imposer les arrière-plans virtuels pour toutes les réunions internes, et deux sous-options permettant aux administrateurs d’autoriser un plus grand nombre d’arrière-plans parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir au démarrage de la vidéo :

• Autoriser tous les arrière-plans chargés par l’administrateur : les utilisateurs peuvent choisir entre l’arrière-plan du bureau de la Direction de Webex et les arrière-plans chargés par l’administrateur.

• Autoriser uniquement les arrière-plans sélectionnés : les utilisateurs peuvent choisir entre l’arrière-plan du bureau de la Direction de Webex et les arrière-plans sélectionnés chargés par l’administrateur.

Disponible en janvier 2023 (43.1)

Annonces

La mise à jour 43.1 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Augmenter le nombre de réunions chiffrées de bout en bout à 1 000 participants

  Vous pouvez désormais accueillir jusqu’à 1 000 participants lors des réunions Webex chiffrées de bout en bout (E2EE) v2. Les réunions E2EEv2 font partie de l’initiative Zero Trust Security de Webex par Cisco et du pilier de sécurité de Cisco selon lequel la vie privée est un droit humain fondamental.

• Les coorganisateurs peuvent enregistrer, visualiser et partager l’enregistrement dans le Cloud, et toutes les personnes présentes dans la réunion peuvent l’enregistrer dans le Cloud.

  Nous sommes ravis d’annoncer que nous allons permettre aux co-organisateurs et aux participants des réunions d’enregistrer une réunion dans le Cloud. Il est ainsi plus facile d’enregistrer une réunion si l’organisateur n’est pas disponible ou occupé pendant la réunion. Il s’agit d’une fonctionnalité très demandée par les utilisateurs, qui ont indiqué que les réunions sont moins interrompues car n’importe quel co-animateur ou participant à la réunion peut l’enregistrer.

  Grâce à cette fonctionnalité, les co-animateurs ou les participants de la réunion peuvent enregistrer la réunion et disposent des mêmes fonctionnalités qu’un organisateur pour démarrer, arrêter ou mettre en pause l’enregistrement. Une fois la réunion terminée, l’enregistrement reste la propriété de l’organisateur. Cependant, l’enregistrement est automatiquement partagé avec les co-animateurs qui font partie de l’organisation.

  

• Renforcer la sécurité des réunions avec l’admission automatique

  Cette fonctionnalité a été retardée et sera disponible dans la mise à jour 43.3.

  Nous sommes ravis de vous proposer l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la tâche en tant qu’organisateur de réunion tout en renforçant la sécurité de votre réunion.

  Le nouveau comportement par défaut apporté par la fonction d’admission automatique permet aux invités qui sont connectés à Webex de rejoindre directement une réunion programmée sans avoir à attendre dans le lobby. Il n’est plus nécessaire d’admettre des personnes depuis le lobby alors qu’elles étaient censées participer à la réunion de toute façon !

  Aucun mot de passe ou code PIN n’est requis ! Même les systèmes Webex Room que vous ajoutez à votre invitation à la réunion peuvent rejoindre directement la réunion.

  Rappelez à vos invités qu’ils doivent se connecter à Webex pour pouvoir profiter de cette nouvelle amélioration de la convivialité.

  Pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés à Webex et ceux qui ne figurent pas sur l’invitation, ils continuent à attendre dans le lobby jusqu’à ce que vous ou un coorganisateur les admettiez en réunion.

  Remarques importantes :

  1. cette fonctionnalité ne s’applique pas aux réunions en salle personnelle.

  2. Les paramètres des clients existants seront respectés grâce à cette fonctionnalité. Pour les nouveaux clients, le lobby est configuré par défaut.

  3. Autoriser les participants de votre organisation à toujours rejoindre des réunions non verrouillées est désormais une option de niveau administrateur qui contrôle le comportement de toutes les réunions de votre organisation. Les utilisateurs de votre organisation qui ne sont pas invités à une réunion ne sont plus autorisés à rejoindre les réunions non verrouillées, sauf si le nouveau paramètre d’administration est activé.

  4. Dans nos options avancées pour les réunions programmées, le comportement relatif aux paramètres suivants de coorganisateur a été modifié pour vérifier le statut de l’invité avant d’attribuer le rôle de coorganisateur.

     1. La première personne qui rejoint la réunion et qui possède un compte organisateur sur le site devient coorganisateur.

     2. Tous les invités qui ont un compte d’organisateur sur ce site deviennent des coorganisateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion.

• Gestionnaire de la scène dans Webex Webinars

  L’organisateur et le co-animateur peuvent désormais donner à votre webinaire un aspect professionnel et soigné en ajoutant un fond d’écran et un logo à la scène, et en personnalisant l’étiquette du nom des interlocuteurs avec le nom et les sous-titres. Vous pouvez configurer le fond d’écran, le logo et les étiquettes de nom dans la page d’information avant le démarrage du webinaire, ou configurer et faire une vérification de dernière minute lorsque vous êtes dans le webinaire. Les participants ne voient que la scène créée et personnalisée lorsque vous synchronisez la scène avec tout le monde.

  Problème connu :

  • la scène créée est affichée aux co-animateurs et aux invités dans l’application Webex Meetings. La scène créée ne peut pas être affichée sur le périphérique, l’enregistrement ou la diffusion Web. La résolution de ce problème est attendue dans les mises à jour.

  • Si le co-animateur utilise le numéro de téléphone fourni par l’option Rejoindre par téléphone pour se connecter directement, le nom et le sous-titre que l’organisateur a configurés pour lui en fonction de son adresse électronique ne sont pas appliqués à son numéro de téléphone.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• Ajout de la prise en charge de l’exportation de vidéos NDI pour les réunions et les webinaires

  Les organisateurs de réunions et de webinaires peuvent désormais activer la technologie de diffusion NDI® pour leurs réunions et webinaires. La technologie NDI est utilisée dans de nombreux environnements de production vidéo pour transporter les flux vidéo sur le réseau, entre les applications et les périphériques. Une fois que l’organisateur a activé l’utilisation de NDI dans Paramètres de réunion > Gestion NDI > Autoriser la technologie NDI pour mes réunions et webinaires, tous les organisateurs ou co-animateurs peuvent activer le mode NDI sur son client Meetings. L’organisateur de la réunion doit avoir des autorisations de diffusion en direct et de technologie NDI dans la configuration de l’utilisateur dans l’administration du site ou dans les paramètres Avancés par utilisateur dans le Control Hub. Les utilisateurs de la diffusion en direct existants ont automatiquement accès à la diffusion NDI.

  L’activation de ce mode spécial vous permet de recevoir des flux de haute qualité pour un maximum de quatre participants sélectionnés, la vidéo de la caméra locale, l’interlocuteur actif et tout contenu partagé. Il est possible de créer d’autres sources de sortie pour les participants en utilisant des applications supplémentaires en mode NDI.

  L’interface NDI permet de sélectionner la source de sortie avec un aperçu du flux, de supprimer la source de sortie d’un flux existant ou de remplacer le participant qui est en train de recevoir le flux par un aperçu. Tous les sons des participants de la réunion sont mixés sur les canaux des participants et des interlocuteurs actifs.

  Pour plus d’informations sur NDI®, veuillez consulter http://ndi.tv

  NDI est une marque déposée de NewTek, Inc.

• Slido mises à jour

  Plusieurs améliorations Slido seront apportées ce mois-ci. Voir la section Expérience en cours de réunion pour plus d’informations. Pour de plus amples informations sur le produit, voir https://community.sli.do/product-news-23.

  Slido Les versions ne dépendent pas du cycle de mise à jour de Webex.

Expérience avant la réunion

Renforcer la sécurité des réunions avec l’admission automatique

Nous sommes ravis de présenter l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la vie en tant qu’organisateur de réunion tout en augmentant la sécurité de votre réunion.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience en cours de réunion

Langue de communication italienne

Si vous disposez d’un abonnement Webex payant, vous pouvez désormais bénéficier gratuitement de l’italien comme langue de communication, au même titre que l’anglais, le français, l’allemand et l’espagnol. Pendant la réunion, l’organisateur peut sélectionner l’italien comme langue parlée pendant la réunion, ce qui apparaît ensuite dans les sous-titres et la transcription.

Augmentation des réunions chiffrées de bout en bout à 1 000 participants

Vous pouvez désormais accueillir jusqu’à 1 000 participants lors des réunions Webex chiffrées de bout en bout (E2EE) v2.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Modifications visuelles de la fenêtre d’aperçu des réunions

Nous avons mis à jour la fenêtre d’aperçu de la réunion pour faciliter l’accès aux réunions. La taille de la fenêtre a été modifiée pour être plus petite que la fenêtre de la réunion et ne pas être agrandissable. Cela permet d’éviter que les utilisateurs pensent que la fenêtre de l’aperçu est la fenêtre réelle de la réunion. Nous avons également ajouté une nouvelle info-bulle pour encourager les utilisateurs à cliquer sur le bouton Rejoindre ou Démarrerla réunion.

Nouveau bouton de commande Terminer et raccourci clavier lors de l’utilisation du contrôle à distance

Nous avons facilité la reprise de contrôle lorsque vous avez accordé le contrôle de votre partage d’écran ou d’application à une autre personne. Nous avons ajouté un nouveau bouton Mettre fin au contrôle à la barre de commandes en haut de l’écran, et un nouveau raccourci clavier MAJ+ALT+R. Vous pouvez également continuer à double-cliquer sur la souris pour reprendre le contrôle.

Arrêter le partage et passer le contrôle (à un autre utilisateur) sont maintenant dans le menu Plus (…).

Paramètre de commutation automatique de la caméra dans Windows

Les utilisateurs sous Windows peuvent choisir dans Préférences -> Vidéo -> Caméra -> Sélectionner automatiquement la caméra d’activer ou de désactiver la commutation automatique de caméra lorsqu’ils connectent une nouvelle caméra externe à leur ordinateur Windows.

Par défaut, la commutation automatique de la caméra est désactivée (non cochée).

Lorsque les utilisateurs se connectent à la caméra, ils voient une notification de nouvelle caméra.

Cette fonction est déjà disponible pour les utilisateurs sur Mac dans la version 42.9.

Expérience de webinaire et de webcast

Les invités peuvent participer à partir du navigateur par défaut (Webinaire en ligne)

Les participants aux webinaires programmés par des utilisateurs en ligne peuvent désormais s’inscrire à l’aide de leur navigateur par défaut. Le processus d’inscription, qui nécessitait auparavant le téléchargement, la configuration et l’utilisation de l’application de bureau, est ainsi simplifié et les webinaires en ligne sont mieux pris en charge.

Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs de webinaires en ligne.

Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge par Webex for Government.

Pré-affectation des invités aux sessions scindées

Les organisateurs et coorganisateurs peuvent désormais pré-affecter les invités aux sessions scindées à partir de la page des informations sur le webinaire.

Les organisateurs peuvent importer manuellement un fichier CSV contenant des informations sur les invités avec une colonne « nom de la session pré-affectée » qui crée et affecte les invités aux sessions BO qui leur sont attribuées. Ils peuvent également affecter automatiquement les invités approuvés aux sessions scindées si l’inscription est obligatoire.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Gestionnaire de la scène dans Webex Webinars

L’organisateur et le co-animateur peuvent désormais donner à votre webinaire un aspect professionnel et soigné en ajoutant un fond d’écran et un logo à la scène, et en personnalisant l’étiquette du nom des interlocuteurs avec le nom et les sous-titres.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Slido expérience

Slido n’est pas disponible dans Webex pour le gouvernement.

Deuxième flux de sondage

Nous avons ajouté un bouton avec le signe Plus + pour continuer à ajouter plusieurs sondages à votre événement à partir de l’intégration Slido pour une création d’événement plus efficace.

Champ obligatoire dans un sondage

Lorsque vous créez un sondage (à partir de l’administration Slido ou de la barre latérale de n’importe quelle intégration), vous pouvez marquer toutes les questions comme étant obligatoires. Ce champ est alors visible en mode participant. À la fin de la question du sondage, se trouve un astérisque visible* et sous la réponse, une explication de la signification de l’astérisque*. Si un utilisateur ne répond pas à la question requise, il voit une erreur.

Sujets en texte libre dans Slidolabs

Cette fonctionnalité permet d’améliorer les réunions en fournissant un contexte instantané au modérateur. Filtrez les réponses dans le sondage en texte libre par leurs sujets. Ceux-ci sont générés automatiquement pour les réponses en anglais et apparaissent en mode présent. Recommandé pour les réunions avec de nombreux participants.

Prise en charge du mode Webcast pour plus de 10 000 utilisateurs

Slido est maintenant pris en charge pour le mode Webcast pour 10 000 utilisateurs ou moins. Cependant, le quiz prend en charge jusqu’à 5 000 participants.

Expérience post-réunion

Modification de la politique de conservation des données pour Webex Meetings

Il a été initialement annoncé que les changements entreraient en vigueur en janvier 2023 pour les clients du pack standard. Cependant, ils le recevront désormais le 8 mars 2023.

Webex supprime l’option de conservation des données de post-réunion (enregistrement et transcription) pour une durée indéterminée.

Cette politique de conservation s’applique aux réunions, aux webinaires, aux formations et à l’assistance.

Si la politique de conservation standard est configurée sur Indéfinie aujourd’hui, la période de conservation par défaut passe à 360 jours, avec la possibilité de la modifier de 7 jours à 360 jours maximum.

Pour les clients Webex standard, ces changements entrent en vigueur à partir de janvier 2023.

Les coorganisateurs peuvent enregistrer, visualiser et partager l’enregistrement dans le Cloud, et toutes les personnes présentes dans la réunion peuvent l’enregistrer dans le Cloud.

Nous sommes ravis d’annoncer que nous allons permettre aux co-organisateurs et aux participants des réunions d’enregistrer une réunion dans le Cloud.

Webex Meetings pour Android

Fin de la prise en charge d’Android 6 et Android 7 à partir du 1er janvier 2023

À partir du 1er janvier 2023, Webex Meetings ne sera plus pris en charge sur Android 6 et Android 7.

• Les utilisateurs actuels de Webex Meetings sur Android 6 et Android 7 ne recevront pas de nouvelles mises à jour de l’application. Nous leur recommandons d’effectuer une mise à niveau de leurs périphériques vers Android 8.

  Les utilisateurs actuels de Webex Meetings sur Android 6 et Android 7 peuvent continuer à utiliser leur application existante.

Les nouveaux utilisateurs sous Android 6 et Android 7 ne peuvent pas télécharger et utiliser l’application Webex Meetings.

Expérience d’administration

Les administrateurs peuvent réaffecter un nouvel organisateur pour les réunions et les webinaires programmés

Si un organisateur de réunion quitte l’entreprise ou change de groupe, il n’est plus en mesure d’organiser les réunions programmées. Les administrateurs peuvent réaffecter un nouvel organisateur pour les réunions programmées.

Les administrateurs peuvent rechercher la réunion à l’aide de l’adresse électronique ou du numéro de réunion de l’organisateur initial, puis sélectionner la réaffectation d’un nouvel organisateur. Le nouvel organisateur peut gérer les réunions. L’avantage direct pour les clients est de conserver la programmation originale avec les nouveaux organisateurs, évitant ainsi toute confusion pour les invités.

Dans un premier temps, cette fonctionnalité prend en charge les réunions et les webinaires programmés à partir des sites de réunion Webex.

Les coorganisateurs et les participants à la réunion peuvent effectuer un enregistrement dans le Cloud

Pour cette fonctionnalité, nous ajoutons deux boutons de commande au Control Hub. Les administrateurs Webex peuvent décider s’ils veulent autoriser l’organisateur, le coorganisateur ou les participants de la réunion à enregistrer les réunions dans le Cloud.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Mise à jour du flux pour un utilisateur rejoignant une réunion et s’inscrivant ou se connectant à un compte Webex à l’aide d’informations d’identification Google

En raison d’une modification imposée par Google, à partir de la mise à jour 43.1 de janvier, le flux des utilisateurs qui rejoignent une réunion Webex et tentent de s’inscrire ou de se connecter à leur compte Webex à l’aide d’informations d’authentification Google a changé. Aujourd’hui, l’inscription ou la connexion fait partie de l’expérience de l’application. Toutefois, à partir de la mise à jour 43.1, les utilisateurs sont dirigés vers leur navigateur système par défaut pour terminer le processus d’inscription ou de connexion avant de revenir à l’application pour continuer à participer à la réunion. L’utilisateur est informé dans l’application qu’un nouvel onglet du navigateur est ouvert et qu’il doit terminer la procédure d’inscription ou de connexion avant de rejoindre la réunion. Les utilisateurs qui choisissent Google comme fournisseur social lors de l’inscription ou de la connexion sont concernés. Cette modification est rétroportée dans les mises à jour 42.6 (juin) et 42.10 (octobre).

Dictionnaire personnalisé – Version bêta

La fonctionnalité de dictionnaire personnalisé du Control Hub permet aux administrateurs de spécifier des mots de vocabulaire personnalisés qui ne font pas partie du dictionnaire standard, de sorte que lorsque ces mots sont prononcés en réunion, et qui peuvent être transcrits avec plus de précision dans les sous-titres et la transcription. Les mots-clés peuvent inclure des termes tels que les acronymes et le jargon de l’organisation, les termes propres à l’industrie, les noms de produits et le nom de l’organisation. Dans cette mise à jour, ce dictionnaire est limité à 100 mots et à la prise en charge de la langue anglaise uniquement.

Cette mise à jour est en version bêta et continue d’améliorer la précision de la transcription pour la fonction de dictionnaire personnalisé dans les mises à jour ultérieures.

Amélioration de la politique des modèles de configuration des administrateurs informatiques pour les enregistrements

Le modèle de paramètres du Control Hub permet aux administrateurs informatiques d’appliquer une politique par organisation, utilisateur et groupe pour les réunions organisées au sein et en dehors de leur entreprise. Pour les enregistrements, la politique contenue dans le modèle de paramètres n’est applicable que si l’utilisateur est l’organisateur de la réunion. Avec cette version, le rôle de l’utilisateur n’a plus d’importance. Si l’utilisateur a la possibilité d’enregistrer des réunions (pour diverses raisons, telles que l’activation de la fonction de coorganisateur ou le fait que n’importe qui puisse enregistrer), le bouton de commande dans le modèle de paramètres permet de s’assurer que si la fonction est désactivée, l’utilisateur final ne peut simplement pas enregistrer, avec une indication appropriée à l’utilisateur.

Ajout de la prise en charge de l’exportation de vidéos NDI pour les réunions et les webinaires

Les organisateurs de réunions et de webinaires peuvent désormais activer la technologie de diffusion NDI® pour leurs réunions et webinaires. La technologie NDI est utilisée dans de nombreux environnements de production vidéo pour transporter les flux vidéo sur le réseau, entre les applications et les périphériques.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

À venir en décembre 2022 (42.12)

Annonces

La mise à jour 42.12 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Les organisateurs, les co-animateurs et les panélistes peuvent lancer une discussion instantanée privée avec les invités

  Les organisateurs, co-organisateurs et animateurs de webinaires peuvent désormais initier une discussion instantanée privée avec les invités à l’aide du panneau de Chat ou de la liste des participants. Ils peuvent désormais initier une communication avec les invités de manière proactive sans que ces derniers aient à les contacter au préalable.

  Cette fonctionnalité est disponible pour les applications de bureau et les utilisateurs d’Android dans la version 42.12. Les clients iOS pourront voir cette fonctionnalité dans la version 43.1.

• La barre de contrôle du partage est désormais extensible et rétractable manuellement

  Lors du partage d’écran, la barre de contrôle peut parfois gêner le contenu et l’ouverture et la fermeture automatiques peuvent être une source de distraction. Ces modifications permettent de faire glisser la barre de gauche à droite sur l’écran pour voir le contenu qui se trouve derrière. Elle peut également être ouverte manuellement pour un meilleur contrôle du menu.

• Gestion des sondages par l’organisateur et le co-organisateur

  Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent tous deux gérer les sondages intégrés (pas Slido) pendant les réunions et les webinaires.

  Les animateurs ne peuvent pas modifier ou gérer le sondage.

  Les organisateurs et les coorganisateurs peuvent modifier les sondages en même temps et recevoir des notifications pour savoir qui est en train de modifier le sondage et qui l’a déjà modifié. La collaboration asynchrone est ainsi beaucoup plus facile.

  Cette fonctionnalité n’est pas disponible en affichage webcast.

• Le statut des sous-titres de l’organisateur est indépendant du statut de Webex Assistant de l’organisateur

  Lorsque l’organisateur active Webex Assistant, la boîte de sous-titres de l’organisateur n’est plus automatiquement activée. Le statut d’activation ou de désactivation de la boîte de sous-titres est indépendant et adopte le même comportement que celui des invités. En d’autres termes, pour tous les utilisateurs, y compris les organisateurs et les invités, le statut d’activation ou de désactivation de la boîte de sous-titres dépend de ce que l’utilisateur a sélectionné en dernier. Par exemple, si l’utilisateur a activé les sous-titres lors de la dernière réunion, la boîte se souvient de cette sélection et continue à être activée lors de la prochaine réunion, et inversement, quel que soit le statut de Webex Assistant.

• Améliorations de l’interface utilisateur de l’application iOS Webex Meetings (iPhone et iPad)

  L’application Webex Meetings pour iPhone et iPad a été repensée pour offrir une meilleure expérience aux utilisateurs.

  • Mise à jour du style de la page interstitielle, du menu supplémentaire de la réunion, de la liste de contrôle, de la mise en page, des options de mise en page et du Chat en réunion.

  • La fenêtre de Chat en réunion, la liste d’options et les applications apparaissent sous forme de panneau latéral pour l’application Webex Meetings sur iPad.

  • Le centre de l’indicateur a été déplacé dans le coin inférieur gauche.

  • La bulle de dialogue n’apparaît que lorsque l’interlocuteur n’est pas à l’écran.

  • L’option d’arrière-plan virtuel a été ajoutée dans le menu Plus pendant les réunions.

  • L’icône audio de la réunion (écouteur, haut-parleur et Bluetooth) a été déplacée vers les commandes d’appel en bas de l’écran.

  • L’utilisateur connecté peut partager le lien de la salle de réunion personnelle (PMR)à partir d’iMessage.

Expérience en cours de réunion

Réactions saisonnières des Emoji - Windows et Mac

Pour ajouter un peu de gaieté festive, nous donnons aux réactions un changement de saison. Vous verrez ces changements pour toutes les réactions sur Windows et Mac du 7 au 30 décembre. (Sur les mobiles, les réactions utilisent les emojis Android ou iOS, nous ne les modifions donc pas). Si vous préférez désactiver cette option, contactez feature-feedback@cisco.com avant le 10 décembre.

Cette option n’est disponible qu’avec les versions de décembre.

La barre de contrôle du partage est désormais extensible et rétractable manuellement (Réunions et webinaires)

Lors du partage d’écran, la barre de contrôle peut parfois gêner le contenu et l’ouverture et la fermeture automatiques peuvent être une source de distraction.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Le statut des sous-titres de l’organisateur est indépendant du statut de Webex Assistant de l’organisateur

Lorsque l’organisateur active Webex Assistant, la boîte de sous-titres de l’organisateur n’est plus automatiquement activée. Le statut d’activation ou de désactivation de la boîte de sous-titres est indépendant et adopte le même comportement que celui des invités.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Gestion des sondages par l’organisateur et le co-organisateur

Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent tous deux gérer les sondages intégrés (pas Slido) pendant les réunions et les webinaires.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Contrôlez facilement l’affichage de votre propre vue

Dans cette mise à jour, nous vous donnons encore plus de contrôle sur le choix de emplacement et du moment où vous souhaitez voir votre vidéo personnelle au cours des réunions, des webinaires et des webcasts. Vous pouvez toujours choisir d’afficher votre vue personnelle avec les autres ou de l’afficher dans une fenêtre flottante. Mais vous pouvez désormais également la masquer complètement, ou uniquement lorsque la vidéo est désactivée.

Expérience de webinaire et de webcast

Nouvelle expérience d’affichage des webcasts

Au cas où vous auriez manqué la mise à jour de la version 42.11.5, l’organisateur peut définir un logo personnalisé à partir de l’étape de programmation, ce qui n’était pas possible auparavant. L’animateur et les invités sont impressionnés par l’aspect soigné des sondages et des Q&R de Slido, ainsi que par la variété des questions des sondages. La qualité du streaming peut aller jusqu’à 1080 pixels. Dans la version précédente, l’affichage des invités ne pouvait pas être maximisé, mais dans cette mise à jour, les invités peuvent maximiser l’espace des navigateurs Web pour visionner le webcast.

En termes de limites, l’organisateur peut voir le nombre total d’invités mais ne peut pas encore voir les invités individuels dans la liste, ce point est en cours d’étude. De même, le Chat ne dispose pas des emoji ni de la possibilité d’ajuster la police.

Programmer un webinaire dans une série

Les propriétaires de séries peuvent désormais programmer un nouveau webinaire à partir de leur série.

Lorsque vous sélectionnez Programmer un nouveau webinaire, le propriétaire de la série est redirigé vers la page de programmation et suit le processus de programmation d’un webinaire. Dans ce processus, cependant, la série de webinaires est préremplie avec le nom de la série dans laquelle le webinaire est créé.

Gérer les inscriptions dans les séries de webinaires

Les propriétaires et collaborateurs de séries de webinaires peuvent désormais gérer l’inscription des webinaires individuels de leur série via la page d’information de la série. Ils peuvent voir combien de personnes se sont inscrites à chaque webinaire, y compris le nombre d’inscriptions en attente, approuvées et rejetées. Ils peuvent également répondre rapidement aux inscriptions à partir de la page d’informations sur les séries en cliquant sur les numéros en attente, approuvés ou rejetés indiqués par le nom du webinaire, ce qui les redirige vers la page d’inscription de ce webinaire.

Mise à jour du webinaire

Sur la page de programmation des webinaires, les utilisateurs de webinaires voient désormais un nouveau composant qui contient des liens vers un guide de démarrage rapide des webinaires ainsi que d’autres documents d’aide. Les nouveaux utilisateurs de webinaires peuvent ainsi programmer un webinaire et être informés de tout ce que les webinaires ont à offrir pour améliorer leur expérience avant, après et pendant le webinaire.

Les organisateurs, les co-animateurs et les panélistes peuvent lancer une discussion instantanée privée avec les invités

Les organisateurs, co-organisateurs et animateurs de webinaires peuvent désormais initier une discussion instantanée privée avec les invités à l’aide du panneau de Chat ou de la liste des participants.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Slido expérience

Slido n’est pas disponible dans Webex pour le gouvernement.

Sondage Wordcloud animé

Les modes Présent et Participant affichent désormais une présentation animée des soumissions aux sondages Wordcloud.

Sondage d’évaluation par emoji

Vous pouvez désormais choisir entre les étoiles et les emojis pour les sondages d’évaluation. Vous trouverez ce paramètre dans les paramètres Sondage supplémentaire.

Prise en charge de plusieurs salles

La possibilité de changer de salle lors de votre événement Slido est désormais prise en charge dans le cadre de l’intégration Webex.

Indicateur de frappe Webex

Nous avons ajouté un indicateur de frappe à l’évaluation et aux sondages à choix multiples, afin que vous sachiez le nombre exact de participants qui sont encore en train de saisir leurs réponses. Les administrateurs de Webex et de sites disposent de cette fonctionnalité.

Webex Meetings pour iOS et Android

Possibilité de masquer la photo de profil dans la grille de présentation lorsque la fonction vidéo personnelle est désactivée

Les utilisateurs mobiles peuvent désormais afficher ou masquer l’a vue personnelle de leur photo de profil dans la grille de présentation lorsque la vidéo personnelle est désactivée.

• Par défaut, lorsque la vidéo personnelle est désactivée, votre photo de profil avec la vue personnelle est affichée dans la grille.

• Lorsque vous activez le commutateur Masquage de la vue personnelle pendant la réunion, votre profil n’apparaît pas dans la grille de visualisation lorsque votre vidéo est désactivée. Seuls les participants apparaissent dans la grille de visualisation.

Cette option peut être utilisée en accédant à …, plus d’options -> Paramètres pendant la réunion.

Webex Meetings pour iOS

Améliorations de l’interface utilisateur de l’application iOS Webex Meetings (iPhone et iPad)

L’application Webex Meetings pour iPhone et iPad a été repensée pour offrir une meilleure expérience aux utilisateurs.

• Mise à jour du style de la page interstitielle, du menu supplémentaire de la réunion, de la liste de contrôle, de la mise en page, des options de mise en page et du Chat en réunion.

• La fenêtre de Chat en réunion, la liste d’options et les applications apparaissent sous forme de panneau latéral pour l’application Webex Meetings sur iPad.

• Le centre de l’indicateur a été déplacé dans le coin inférieur gauche.

• La bulle de dialogue n’apparaît que lorsque l’interlocuteur n’est pas à l’écran.

• L’option d’arrière-plan virtuel a été ajoutée dans le menu Plus pendant les réunions.

• L’icône audio de la réunion (écouteur, haut-parleur et Bluetooth) a été déplacée vers les commandes d’appel en bas de l’écran.

• L’utilisateur connecté peut partager le lien de la salle de réunion personnelle (PMR)à partir d’iMessage.

À partir du 1er décembre 2022, Webex Meetings ne sera plus pris en charge sur iOS 11 et iOS 12

• Les utilisateurs actuels de Webex Meetings sous iOS 11 et iOS 12 ne recevront pas de nouvelles mises à jour de l’application. Il est recommandé aux utilisateurs de mettre à niveau leurs périphériques vers iOS 13 pour continuer à recevoir les nouvelles mises à jour de l’application.

• Les utilisateurs actuels de Webex Meetings sous iOS 11 et iOS 12 peuvent continuer à utiliser leur application existante.

• Les nouveaux utilisateurs d’iOS 11 et iOS 12 ne peuvent pas télécharger et utiliser l’application Webex Meetings.

Les organisateurs, les co-animateurs et les panélistes peuvent lancer une discussion instantanée privée avec les invités

Les organisateurs, co-organisateurs et animateurs de webinaires peuvent désormais initier une discussion instantanée privée avec les invités à l’aide du panneau de Chat ou de la liste des participants. Ils peuvent ainsi communiquer de manière proactive avec les participants, sans que ces derniers aient à les contacter en premier.

Expérience d’administration

Restreindre les expériences de réunion en utilisant les clés de registre sur les périphériques de votre entreprise

Les administrateurs informatiques peuvent restreindre leurs périphériques d’entreprise pour adhérer à certaines expériences de réunion en fonction des politiques de leur entreprise. Pour ce faire, il suffit de pousser vers le bas une clé de registre sur tous les périphériques appartenant à votre entreprise. Pour plus d’informations, voir Restrictions de collaboration pour Webex Meetings dans Control Hub.

Aujourd’hui, si un utilisateur est connecté, il adhère aux politiques de son entreprise, quel que soit le périphérique à partir duquel il rejoint la réunion. Ce comportement change avec l’installation de la clé de registre. À l’avenir, si l’ordinateur ou le périphérique restreint possède une clé de registre, l’expérience a la politique la plus restrictive. Par exemple, si le périphérique ou l’ordinateur restreint le transfert de fichiers, mais que la politique de l’utilisateur autorise cette fonctionnalité, si l’utilisateur rejoint les réunions en utilisant ce périphérique restreint, il ne peut plus transférer de fichiers dans cette réunion.

Mise à jour des sites avec des utilisateurs externes vers la gestion du Control Hub

Vous pouvez maintenant mettre à jour la gestion du site depuis l’administration du site vers le Control Hub pour les sites qui ont des utilisateurs dans d’autres organisations.

Jusqu’à présent, les utilisateurs du site qui appartiennent à des organisations externes au Control Hub devaient être désactivés avant que vous puissiez mettre à jour la gestion d’un site vers le Control Hub.

Ceci ne s’applique pas aux utilisateurs disposant de la nouvelle licence de base - cette licence n’est pas disponible sur les sites Control Hub pour les utilisateurs externes. Les utilisateurs externes disposant d’une licence de base doivent être désactivés ou mis à niveau vers une licence complète avant la mise à jour du site de l’Administration du site vers le Control Hub.

Pour plus d’informations, voir Mise à jour de la gestion du site Webex Meetings depuis l’administration du site vers le Control Hub.

Prochainement en novembre 2022 (42.11)

Annonces

La mise à jour 42.11 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans les Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Nouveau tableau blanc Webex

  Cette fonctionnalité est toujours disponible avec une balise bêta. Le nouveau tableau blanc Webex est une toile infinie où vous pouvez collaborer avec tous les participants de la réunion, qu’ils utilisent l’application Webex Meetings, Webex App ou les périphériques Webex.

  De nouveaux outils ont été ajoutés au nouveau tableau blanc :

  • Texte–Il est beaucoup plus facile de saisir du texte que d’écrire avec une souris.

  • Formes–Il y a quelques formes intégrées, vous pouvez les découvrir en cliquant sur l’outil Formes.

  • Sélection au lasso–En choisissant l’outil Flèche, vous pouvez sélectionner au lasso des objets dans le canevas et les déplacer, les supprimer, les mettre à l’avant ou les renvoyer à l’arrière.

    

• Modifier le nom d’écran en réunion

  Vous pouvez maintenant modifier votre nom d’écran de réunion pendant la réunion. Il est ainsi plus facile d’utiliser un nom préféré ou de contrôler la façon dont vous souhaitez que votre nom soit vu par les autres.

  En tant que participant à une réunion ou à un webinaire, dans le panneau Participants, cliquez simplement sur votre nom avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier le nom d’écran pour modifier votre nom pour cette réunion. Les organisateurs et les coorganisateurs peuvent modifier le nom d’écran de n’importe quel participant à une réunion ou co-animateur de webinaire.

  L’enregistrement des réunions et le rapport d’utilisation affichent toujours le dernier nom modifié d’un utilisateur.

  Pour les clients qui préfèrent bloquer la possibilité de modifier les noms d’écran, l’administrateur peut la désactiver.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• Avis de changement de la valeur par défaut sur ACTIVÉ pour le paramètre d’administration du site Activer Webex Assistant

  Le paramètre Activer Webex Assistant est activé par défaut en novembre, sauf si un administrateur l’a configuré manuellement sur Désactivé. En novembre, ce changement est appliqué à tous les clients, y compris les clients de la chaîne lente et rapide.

  Ce paramètre rend uniquement Webex Assistant disponible dans les réunions mais ne l’active pas automatiquement. L’activation ou non de Webex Assistant pendant les réunions dépend du choix de l’organisateur.

  Les administrateurs peuvent également contrôler la disponibilité de Webex Assistant pour les utilisateurs individuels et les groupes à l’aide des modèles de paramétrage.

  Si un client préfère que Webex Assistant ne soit pas disponible pour tous les utilisateurs, il peut s’assurer que le paramètre Activer Webex Assistant est désactivé en suivant les étapes ci-dessous :

  Si le paramètre est actuellement désactivé :

  1. Configurez le paramètre sur ACTIVÉ.

  2. Enregistrez la page.

  3. Configurez le paramètre sur DÉSACTIVÉ.

  4. Enregistrez la page.

  Si le paramètre est actuellement ACTIVÉ :

  1. Configurez le paramètre sur DÉSACTIVÉ.

  2. Enregistrez la page.

  Pour plus d’informations sur la manière d’activer ou de désactiver ce paramètre, voir Activer Webex Assistant pour les réunions dans Control Hub.

• Dictionnaire personnalisé

  La fonction de dictionnaire personnalisé du Control Hub permet aux administrateurs de spécifier des mots hors vocabulaire personnalisés qui ne font pas partie du dictionnaire standard, de sorte que lorsque ces mots sont prononcés en réunion, ils peuvent être transcrits avec plus de précision dans les sous-titres et la transcription. Les mots clés comprennent les acronymes et le jargon de l’organisation, les termes du secteur, les noms de produits, le nom de l’organisation et les noms de personnes. Dans cette mise à jour, ce dictionnaire est limité à 100 mots et à la prise en charge de la langue anglaise uniquement.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• Le programmateur Webex prend en charge Webinar pour les clients Microsoft 365 Cloud

  Vous pouvez maintenant programmer un webinaire à partir du programmateur Webex pour les utilisateurs de Microsoft 365 Cloud. Les invitations Outlook sont envoyées aux animateurs. Pendant ce temps, les organisateurs reçoivent un autre courrier électronique qu’ils font suivre aux autres participants. Les organisateurs peuvent continuer à modifier un webinaire sur la page de renvoi et les documents sur la page Webex.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Expérience avant la réunion

Nouvelles commandes dans le lobby pour les réunions en salle personnelle

Les nouvelles commandes du lobby pour les réunions en salle personnelle re-catégorisent les utilisateurs invités, les séparant en deux groupes avec des commandes de lobby distinctes.

Ces deux nouveaux groupes d’utilisateurs sont :

1. Utilisateurs non vérifiées : Les utilisateurs qui ne se sont pas inscrits et dont l’identité ne peut pas être vérifiée.

2. Utilisateurs externes vérifiés : Les utilisateurs qui se sont inscrits, mais qui appartiennent à une organisation différente de celle qui organise la réunion.

Chacun de ces groupes d’utilisateurs ont des commandes de lobby indépendantes et séparées :

1. Ils peuvent rejoindre la réunion.

2. Ils patientent dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les admette.

3. Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.

La distinction entre les utilisateurs externes vérifiés et non vérifiés permet aux administrateurs de renforcer la sécurité des réunions en appliquant des contrôles d’accès à la réunion plus stricts pour les utilisateurs non vérifiés. Par exemple, les utilisateurs non vérifiés ne peuvent pas rejoindre la réunion, tandis que les utilisateurs externes vérifiés sont placés dans le lobby ou les utilisateurs non vérifiés sont placés dans le lobby, tandis que les utilisateurs externes vérifiés peuvent rejoindre la réunion directement.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Microsoft Edge WebView2 (Windows)

Dans cette mise à jour, le moteur d’exécution Microsoft Edge WebView2 est automatiquement installé avec la dernière version de Webex Meetings and Webinars, s’il n’est pas déjà installé. Cela garantit que WebView2 fonctionne toujours avec les dernières mises à jour.

Dans les environnements VDI, les utilisateurs de Webex sont invités à installer WebView2 à chaque fois qu’ils se connectent. Pour éviter cela, nous recommandons aux administrateurs informatiques de déployer WebView2 dans leurs environnements VDI.

Prise en charge par le programmateur Webex du site préféré pour la connexion

Le programmateur Webex utilise le site Webex par défaut lors de la programmation d’une réunion. Vous pouvez modifier le site Webex par défaut dans les préférences de l’application Webex. Les administrateurs peuvent modifier le site Webex par défaut en lot pour les utilisateurs en exportant et en important un fichier CSV dans le Control Hub.

Avis de changement de la valeur par défaut sur Activé pour le paramètre Activer Webex Assistant du site administrateur

Le paramètre Activer Webex Assistant est activé par défaut en novembre, sauf si un administrateur l’a configuré manuellement sur Désactivé. Cette modification est appliquée en novembre à tous les clients, y compris les clients des chaînes lentes et rapides.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience en cours de réunion

Nouveau tableau blanc Webex

Cette fonctionnalité est toujours disponible avec une balise bêta. Le nouveau tableau blanc Webex est une toile infinie où vous pouvez collaborer avec tous les participants de la réunion, qu’ils utilisent l’application Webex Meetings, Webex App ou les périphériques Webex.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Modifier le nom d’écran en réunion

Vous pouvez maintenant modifier votre nom d’écran de réunion pendant la réunion. Ceci permet d’utiliser un nom préféré plus facilement ou de contrôler comment vous souhaitez que votre nom soit vu par les autres personnes.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Avis de changement de la valeur par défaut sur Activé pour le paramètre Activer Webex Assistant du site administrateur

Le paramètre Activer Webex Assistant est activé par défaut en novembre, sauf si un administrateur l’a configuré manuellement sur Désactivé. Cette modification est appliquée en novembre à tous les clients, y compris les clients des chaînes lentes et rapides.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience de webinaire et de webcast

Modifier le statut des invités sur En attente à la page Gérer les inscriptions au webinaire

Vous pouvez maintenant voir un bouton Modifier le statut sur En attente sur la page Gérer l’inscription au webinaire, qui vous permet de modifier le statut d’inscription d’un invité approuvé ou refusé en attente.

Les invités marqués comme étant en attente sont listés dans l’onglet En attente de la page Gérer les inscriptions.

Lorsque le statut d’un invité approuvé est modifié sur En attente, l’invité reçoit un courrier électronique l’informant que son invitation au webinaire est annulée. Aucun courrier électronique de ce type n’est envoyé aux invités dont le statut d’inscription a été remplacé de Refusé à En attente.

Programmateur Webex pour la prise en charge des webinaires pour les clients Microsoft 365 Cloud

Vous pouvez maintenant programmer un webinaire à partir du programmateur Webex pour les utilisateurs de Microsoft 365 Cloud.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Slido expérience

Slido n’est pas disponible dans Webex pour le gouvernement.

Les participants peuvent désormais supprimer leurs réponses aux questions.

Vous pouvez désormais supprimer la réponse en utilisant l’icône > Supprimer. Cette fonctionnalité fonctionne de la même manière que le retrait d’une question et les réponses supprimées sont donc anonymes.

Créer une nouvelle fenêtre modale à partir de l’administration de Slido

Outre le nouveau design, vous pouvez remarquer que nous avons supprimé les champs de saisie code d’événement et inviter des collaborateurs. Ils sont toujours disponibles sous Paramètres de l’événement. Nous pensons que cela facilite et accélère la prise en main par les nouveaux utilisateurs, tout en n’ayant qu’un impact minime sur le flux des utilisateurs expérimentés.

Indicateur de saisie dans l’administration

Pour vous assurer que vous ne manquez pas les réponses d’une personne avant de passer au sondage ou à la question suivante lorsque vous modérez à partir de l’administration Slido, vous pouvez maintenant voir le nombre de personnes qui sont encore en train de saisir une réponse.

Applications PPT et Switcher pour les organisations dans les centres de données américains

Jusqu’à il y a quelques semaines, l’extension PowerPoint et l’application Switcher n’étaient pas disponibles pour les organisations hébergeant leurs Slido données dans des centres de données américains. Vous pouvez consulter les articles dont le lien figure ci-dessus pour en savoir plus sur ces intégrations et sur la manière dont elles peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre réunion.

Possibilité de modifier les paramètres lorsque le sondage est en ligne

En tant qu’utilisateur, vous pouvez configurer les paramètres même lorsque le sondage est en cours. Les boutons à cliquer apparaissent modifiables et ne sont plus grisés comme ils l’étaient auparavant.

Améliorations de l’accessibilité pour Slido la barre latérale Webex

Les améliorations sont :

• Mise au point : Slido gère maintenant la mise au point du clavier plus efficacement pour que les utilisateurs puissent naviguer facilement dans l’interface.

• Annonces du lecteur d’écran : Slido annonce correctement plusieurs éléments dans l’interface utilisateur et aide les utilisateurs à comprendre le contenu présenté.

• Améliorations apportées au quiz : les questions qui ont été minutées sont maintenant annoncées afin de faire savoir aux utilisateurs lorsqu’une question est fermée.

Expérience post-réunion

Notification de l’organisateur pour l’expiration des enregistrements en fonction de la politique de rétention

Les utilisateurs Webex reçoivent une notification par courrier électronique s’ils ont des enregistrements qui arrivent à expiration prochainement. Ils peuvent voir une étiquette expire prochainement à côté de leurs enregistrements dans l’onglet Enregistrements dans le site Webex.

Ces notifications sont configurées hebdomadairement ou mensuellement, en fonction de la période de rétention par l’administrateur. Ces notifications sont contrôlées par le bouton d’activation/désactivation dans les paramètres de notification d’enregistrement existants.

Expérience d’administration

Restreindre les expériences de réunion en utilisant les clés de registre sur les périphériques de votre entreprise

Cette fonctionnalité est disponible dans la mise à jour 42.11, mais elle a été ajoutée après la communication des fonctionnalités initiales du 22 novembre 2022 (42.11).

Les administrateurs informatiques peuvent restreindre leurs périphériques d’entreprise pour adhérer à certaines expériences de réunion en fonction des politiques de leur entreprise. Cela peut être fait en poussant vers le bas une clé de registre sur tous les périphériques appartenant à votre entreprise. Plus d’informations sur la façon de configurer cette fonction : Restrictions de collaboration pour Webex Meetings dans Control Hub

Aujourd’hui, si un utilisateur est connecté, il adhère aux politiques de son entreprise, quel que soit le périphérique à partir duquel il rejoint la réunion. Ce comportement change avec l’installation de la clé de registre de cette mise à jour. A l’avenir, si la machine ou le périphérique restreint possède une clé de registre, l’expérience sera celle de la politique la plus restrictive. Par exemple, les périphériques ou les machines restreignent le transfert de fichiers, mais la politique de l’utilisateur autorise cette fonction. Si l’utilisateur rejoint les réunions à l’aide de ce périphérique restreint, il ne peut plus effectuer de transfert de fichiers pendant la réunion. Nous appliquerons la politique la plus restrictive.

Authentification forcée avant de rejoindre Webex Meetings

Dans cette mise à jour, les administrateurs informatiques peuvent désormais verrouiller le périphérique de l’entreprise pour permettre uniquement aux utilisateurs authentifiés de l’entreprise de rejoindre les réunions à l’aide de ce périphérique. Vous activez cette fonction dans le Control Hub.

Cette fonctionnalité s’applique si vous utilisez le périphérique de l’entreprise pour rejoindre les réunions organisées au sein de votre organisation ou les réunions externes (réunions organisées en dehors de votre organisation). Cette fonction exploite la clé de registre et le jeton qui sont introduits. Pour plus d’informations sur le jeton et les clés de registre, voir Restrictions de collaboration pour Webex Meetings dans Control Hub.

Sans clé de registre, si la fonction Connexion authentifiée est activée, elle s’applique à toutes les personnes qui tentent de rejoindre les réunions avec une adresse électronique déclarée.

Possibilité pour les administrateurs informatiques de contrôler l’expérience de la caméra secondaire pour les utilisateurs de leurs réunions

Les administrateurs informatiques peuvent désormais décider si leurs utilisateurs doivent bénéficier ou non de la fonction de caméra secondaire lors de leurs réunions. Les administrateurs peuvent appliquer cette configuration à un utilisateur spécifique, à un groupe d’utilisateurs ou à l’ensemble de leur organisation à l’aide du modèle de paramètres du Control Hub ou à l’ensemble de leur organisation à l’aide des paramètres de niveau organisationnel du Control Hub. Les administrateurs peuvent également choisir les réunions (internes ou externes) auxquelles ces paramètres s’appliquent en utilisant les options qui leur sont fournies dans les modèles de paramètres.

L’utilisateur final reçoit une notification appropriée de l’application lorsque cette fonction de caméra secondaire est désactivée pour être utilisée par les administrateurs informatiques.

Domaines de confiance pour les réunions en salle personnelle et les réunions en salle personnelle uniquement en interne

Cette fonctionnalité permet un contrôle plus précis des réunions Webex internes.

Auparavant, cette fonction du Control Hub permettait à un administrateur de rendre toutes les réunions programmées et les réunions en salle personnelle :

1. accessibles par tous les utilisateurs externes

2. accessibles uniquement aux utilisateurs des domaines de messagerie approuvés

3. accessibles uniquement aux utilisateurs internes

Cette fonctionnalité peut être appliquée à :

1. tous les utilisateurs de l’organisation

2. un groupe d’utilisateurs dans l’organisation (en utilisant les modèles et les groupes d’utilisateurs)

3. un individu dans l’organisation

Cette nouvelle fonctionnalité permet d’appliquer les contrôles ci-dessus uniquement aux réunions en salle personnelle :

1. les réunions programmées et les réunions en salle personnelle sont accessibles par tous les utilisateurs externes.

2. Les réunions en salle personnelle ne sont accessibles qu’aux utilisateurs des domaines de messagerie approuvés, les réunions programmées sont accessibles à tout utilisateur externe.

3. Les réunions en salle personnelle ne sont accessibles que par les utilisateurs internes, les réunions programmées sont accessibles par tous les utilisateurs externes.

Ce filtre de réunions en salle personnelle uniquement peut être appliqué à tous les utilisateurs de l’organisation, à un groupe d’utilisateurs ou à un utilisateur individuel.

Dictionnaire personnalisé

La fonction de dictionnaire personnalisé du Control Hub permet aux administrateurs de spécifier des mots hors vocabulaire qui ne font pas partie du dictionnaire standard, de sorte que lorsque ces mots sont prononcés en réunion, ils peuvent être transcrits avec plus de précision dans les sous-titres et la transcription.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Disponible en octobre 2022 (42.10)

Annonces

La mise à jour 42.10 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Sécurité améliorée avec la fonction Admission automatique

  Nous sommes ravis de présenter l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la vie en tant qu’organisateur de réunion tout en augmentant la sécurité de votre réunion.

  Ce nouveau comportement par défaut permet aux invités qui sont connectés à Webex de rejoindre directement une réunion programmée sans avoir à attendre dans le lobby. Plus besoin d’admettre des personnes dans le lobby alors qu’elles étaient censées participer à la réunion de toute façon.

  Aucun mot de passe ou code PIN n’est requis. Même les systèmes Webex Room que vous ajoutez à votre invitation à la réunion peuvent rejoindre directement la réunion.

  Rappelez à vos invités qu’ils doivent se connecter à Webex pour pouvoir profiter de cette nouvelle amélioration de la convivialité.

  Les utilisateurs qui ne sont pas connectés à Webex et ceux qui ne figurent pas sur l’invitation continuent d’attendre dans le lobby jusqu’à ce que vous ou un coorganisateur les admettiez.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• Nouveau tableau blanc Webex (Béta)

  Au cas où vous auriez manqué la mise à jour de la version 42.9, le nouveau tableau blanc de Webex est une toile infinie sur laquelle vous pouvez collaborer avec tous les participants à une réunion, qu’ils utilisent l’application Webex Meetings, l’application Webex ou les périphériques Webex.

  Il existe plusieurs outils pratiques tels que le stylo, les formes, les notes autocollantes et les images. Lorsque vous collaborez avec d’autres personnes, vous pouvez voir leurs photos de profil bouger en même temps que leurs traits de stylo.

  Pour démarrer un nouveau tableau blanc, cliquez sur le bouton du menu « … » et cliquez sur Démarrer un nouveau tableau blanc. Ou si d’autres participants démarrent une session de tableau blanc, vous pouvez rejoindre automatiquement cette session.

  Cette fonctionnalité fait l’objet d’un calendrier de publication indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• Partagez la vue de la caméra mobile en tant que contenu

  Nous introduisons une première dans le secteur : la possibilité de partager l’affichage de la caméra depuis votre périphérique mobile ou les utilisateurs iOS et Android. Pendant une réunion Webex, les utilisateurs de l’application mobile peuvent commencer à partager l’affichage de leur caméra mobile avec tous les participants de la réunion. Les participants de la réunion peuvent voir le contenu partagé de la caméra mobile en mode plein écran sur leurs ordinateurs, périphériques et téléphones.

  Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez Démarrer ou Rejoindre une réunion, puis ... plus > Partager le contenu > Icône de la caméra.

  Fonctionnalités lors du partage de la caméra mobile :

  • Effectuez un zoom avant ou arrière lors du partage de la caméra mobile et les participants voient l’affichage actualisé.

  • Annoter avec le contenu de la caméra mobile partagée.

  • L’utilisateur peut partager soit la caméra avant, soit la caméra arrière.

  • Si vous avez activé la fonction de vidéo personnelle dans l’application mobile de vos réunions, elle est désactivée lorsque vous partagez le contenu de la caméra mobile.

• Prise en charge du chipset M2 sur Mac

  Webex Meetings est désormais entièrement compatible avec les systèmes d’exploitation Mac équipés de puces M2.

• Son de carillon dans Meetings

  Pour aider les organisateurs et les coorganisateurs à gérer les participants à une réunion, nous avons ajouté des notifications sonores lorsqu’une personne rejoint le lobby. En plus de la notification visuelle actuelle, les organisateurs et coorganisateurs peuvent maintenant activer une notification sonore. Cette option est configurée dans Paramètres de réunion -> Notifications. Les personnes peuvent choisir le son qu’elles entendent. Le son n’est audible que pour les organisateurs ou les coorganisateurs. Si plusieurs personnes rejoignent le lobby en même temps, un seul son est émis. Après 10 secondes, le son est réactivé si une nouvelle personne rejoint le lobby.

Expérience avant la réunion

Sécurité améliorée avec la fonction Admission automatique

Nous sommes ravis de présenter l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la vie en tant qu’organisateur de réunion tout en augmentant la sécurité de votre réunion.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

l’organisateur peut autoriser ses administrateurs à accéder aux rapports de réunion.

Cette fonction permet aux délégués chargés de la programmation, généralement les administrateurs exécutifs, d’accéder au contenu de la réunion, notamment les enregistrements, les transcriptions, les points forts et les rapports de présence. Ainsi, les cadres n’ont plus à télécharger ces informations et à les envoyer manuellement à leurs administrateurs pour une analyse ou un traitement ultérieur.

À la fin de la réunion, le délégué, en plus de l’organisateur, reçoit un courrier électronique contenant le lien vers la page où le contenu de la réunion est disponible. Le délégué peut également se connecter à la page du site Webex, sélectionner l’option Calendrier dans le menu de gauche, accéder à l’onglet Terminé et sélectionner où je suis un délégué dans le menu déroulant. Le délégué peut voir et accéder à la liste des réunions terminées et au contenu de la réunion en cliquant sur n’importe quelle réunion.

Seul un utilisateur marqué comme délégué peut accéder au contenu des réunions lorsque celles-ci sont terminées. De plus, un utilisateur Webex a la possibilité de déterminer si un délégué a accès au contenu de la réunion ou non.

Prise en charge du chipset M2 sur Mac

Webex Meetings est désormais entièrement compatible avec les systèmes d’exploitation Mac équipés de puces M2.

Expérience en cours de réunion

Nouveau tableau blanc Webex (Béta)

Le nouveau tableau blanc Webex est une toile infinie où vous pouvez collaborer avec tous les participants de la réunion, qu’ils utilisent l’application Webex Meetings, Webex App ou les périphériques Webex.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Passage de l’audio d’origine (salle) en interprétation simultanée

Lorsque les interprètes ne parlent pas dans un canal linguistique, les participants inscrits à ce canal entendent automatiquement l’audio original (salle) à 100 %. Dès qu’un interprète parle dans le canal, l’utilisateur entend la balance de volume de l’interprète ou l’audio d’origine en fonction de la configuration (par défaut, c’est 80 % d’interprète, 20 % d’audio d’origine, mais l’utilisateur peut le modifier selon ses préférences). Cette fonctionnalité ne modifie pas l’interface utilisateur.

Prise en charge de l’authentification unique (SSO) d’une tierce partie pour les applications intégrées

Les applications intégrées ne sont pas disponibles dans Webex for Government.

Lorsque vous sélectionnez une application dans la galerie d’applications, vous pouvez afficher les informations sur l’application ainsi que les descriptions, les captures d’écran et les vidéos que les développeurs d’applications ont fournies pour leur application. Vous pouvez également sélectionner Ne plus afficher cette page si vous ne souhaitez pas voir les informations sur l’application.

Son de carillon dans Meetings

Pour aider les organisateurs et les coorganisateurs à gérer les participants à une réunion, nous avons ajouté des notifications sonores lorsqu’un utilisateur rejoint le lobby.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Image propre

Correction d’un problème où la vue personnelle était supprimée dans l’affichage en grille ou de la bande vidéo lorsque la vidéo était désactivée.

PWA pour Chrome OS : calendrier des réunions

Vous pouvez désormais accéder à vos prochaines réunions directement dans les réunions Progressive Web App (PWA) pour le système d’exploitation Chrome. Parcourez les réunions par date et cliquez pour afficher les détails de la réunion. Lorsque le moment est venu de rejoindre la réunion, le bouton Rejoindre s’affiche automatiquement.

Expérience de webinaire

Amélioration des modèles de courriers électroniques

Dans cette mise à jour, le webinaire prend en charge trois nouveaux modèles de courrier électronique :

• les courriers électroniques d’invitation au webinaire pour les co-animateurs

• les courriers électroniques d’annulation pour les co-animateurs qui sont supprimés lors du webinaire

• les courriers électroniques de suivi des absents pour les personnes qui se sont inscrites mais n’ont pas participé au webinaire.

Certains modèles de courriers électroniques sont facultatifs, et les organisateurs peuvent décider s’ils souhaitent qu’ils soient envoyés.

Il y a également une meilleure prise en charge des variables dans les modèles de courriers électroniques, ce qui rend la personnalisation plus facile pour l’organisateur.

Il y a également une meilleure prise en charge des variables dans les modèles de courriers électroniques, ce qui facilite la personnalisation pour l’organisateur.

Prise en charge de la personnalisation des logos pour tous les modèles de courriers électroniques.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Slido expérience

Slido n’est pas disponible dans Webex pour le gouvernement.

Faire glisser et déposer les sondages dans Webex

Vous pouvez désormais faire glisser et déposer les sondages et modifier leur ordre directement dans la barre latérale de Webex.

Réponses multiples dans les textes ouverts par défaut

Avez-vous déjà demandé aux administrateurs d’autoriser les réponses multiples dans les sondages en texte libre ? Ce n’est pas seulement vous, mais nous l’avons également entendu de la part de nos utilisateurs et nous l’avons expérimenté nous-mêmes.

Plus de 50 % des sondages en texte libre que nous utilisons ont activé les réponses multiples dans les paramètres du sondage. Cela signifie que pour plus de 50 % des sondages en texte libre, nos utilisateurs ont dû faire un clic supplémentaire.

À l’avenir, dans toutes les applications, vous pourrez configurer ce paramètre de sondage qui est activé par défaut.

Indicateur de saisie dans une enquête et un sondage de classement

Vous pouvez désormais voir un indicateur représentant le nombre de participants ayant répondu.

Expérience post-réunion

Rapport sur les participants aux sessions scindées

Le rapport de participation aux sessions scindées est ajouté au rapport des participants à la réunion. Il comprend les noms des sessions scindées ainsi que les heures d’arrivée et de départ des participants.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Le rapport de présence est maintenant triable sur le Web (Apple)

Ce rapport était auparavant statique et non triable. Il est désormais triable par nom de famille directement dans le navigateur sans avoir à le télécharger.

Webex Meetings pour Android et iOS

Partagez l’affichage de la caméra mobile en tant que contenu

Nous introduisons une première dans le secteur : la possibilité de partager l’affichage de la caméra depuis votre périphérique mobile ou les utilisateurs iOS et Android.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Webex Meetings pour iOS

Webex Meetings prend en charge Apple Continuity Camera

Apple Continuity Camera vous permet de remplacer la caméra Web intégrée du Mac par la caméra de l’iPhone. Vous pouvez utiliser la caméra grand angle orientée vers l’arrière d’un iPhone pour prendre en charge la capture de photos et de vidéos de haute qualité dans Webex Meetings. Elle permet également d’utiliser l’application Mac Desk View, qui fonctionne comme une caméra suspendue pour montrer la zone du bureau devant le Mac sans aucun équipement supplémentaire.

Conditions requises pour la fonctionnalité Apple Continuity Camera :

• Nécessite iOS 16 beta (ou une version ultérieure) et MacOS Ventura beta (ou une version ultérieure).

• Le Wi-Fi et le Bluetooth sont activés pour votre Mac et votre iPhone.

• Le Mac et l’iPhone sont connectés avec le même identifiant Apple et utilisent l’authentification 2FA.

Expérience d’administration

Nouvelle interface pour la gestion de l’administration des sites

Nous modifions l’aspect et la convivialité des pages de gestion de votre site de réunion dans le Control Hub. Nous faisons en sorte que la gestion de votre site soit cohérente avec la façon dont vous gérez les autres services dans le Control Hub.

Les pages actuelles de gestion du site utilisent des IFrames pour tirer les paramètres de gestion du site d’administration du site Webex vers Control Hub. Cette actualisation de l’interface supprime les IFrames et transfère la plupart des paramètres de gestion du site sur les pages du Control Hub. Pendant ce temps, toutes les activités administratives sont vérifiées dans le journal d’audit du Control Hub. Nous offrons la possibilité aux clients de revenir à l’ancien outil d’administration du site à ce moment-là, et l’administrateur peut également passer à une nouvelle expérience d’administration du site. (Dans cette phase, nous avons complété les fonctions pertinentes relatives aux réunions Webex et aux réunions Webinar). Pour plus d’informations, voir Nouvelle interface de la gestion des sites.

Mise à jour de la création automatique de compte SSO dans l’outil de conversion de site

Les sites d’administration de site avec création automatique de compte peuvent maintenant être mis à jour depuis l’administration du site vers Control Hub.

Les administrateurs doivent configurer leur GCO du Centre de Contrôle avec la création automatique de compte et les modèles de licence automatique avant de mettre à jour leur site vers le Control Hub pour éviter la perte de fonctionnalité.

Possibilité de désactiver le message de diffusion

Les administrateurs peuvent désactiver le message de diffusion en utilisant les modèles du Control Hub pour les réunions et les webinaires. Les contrôles permettant de désactiver cette fonction sont disponibles au niveau de l’utilisateur, du groupe ou de l’organisation.

Lorsque l’administrateur a désactivé cette fonction pour l’utilisateur, ce dernier, en tant que participant à un webinaire ou à une réunion, ne peut pas recevoir de messages de diffusion. Si le message de diffusion est désactivé pour un utilisateur, celui-ci ne peut pas utiliser cette fonction lors de la réunion et un message client approprié lui est fourni. Si l’utilisateur est un organisateur, l’ensemble de la réunion n’a pas la possibilité de recevoir des messages de diffusion.