Gérer une série de webinaires

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Une série de webinaires permet aux utilisateurs de s'inscrire à plusieurs Webex Webinars à la fois. Les animateurs peuvent créer une série de webinaires et y ajouter des contributeurs. Les animateurs et les contributeurs peuvent ajouter les webinaires qui leur appartiennent à la série, et supprimer les webinaires qui leur appartiennent.
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Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Webinaires.

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Sélectionnez Créer une série de webinaires.

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Entrez le nom et la description de votre série de webinaires.

Utilisez le HTML pour mettre en forme votre description avec des options de mise en forme telles que le texte en gras, les hyperliens ou les boutons. Cliquez sur le format HTML pour voir les options HTML disponibles.
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Pour copier l'invitation à la série de webinaires et l'envoyer à d'autres personnes, cliquez sur Copier l'invitation à la série.

  • Pour ajouter des webinaires existants à cette série, cliquez sur +Ajouter des webinaires à cette série.

    La liste de tous les webinaires que vous avez créés s'affiche. Cochez la case à côté de chaque webinaire que vous souhaitez ajouter à la série, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Pour créer un nouveau webinaire et l'ajouter à cette série, cliquez sur Créer un webinaire.
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Dans la section Formulaire d'inscription, cliquez sur Modifier pour personnaliser le formulaire d'inscription pour vos participants.

Tous les webinaires d'une série utilisent le même formulaire d'inscription.

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Dans la section Type d'inscription, cliquez sur Modifier pour permettre aux participants de s'inscrire à un ou plusieurs webinaires de la série :

  • Les participants peuvent s'inscrire à plusieurs webinaires de la série
  • Les participants ne peuvent s'inscrire qu'à un seul webinaire de la série à la fois
  • Les participants peuvent s'inscrire à tous les webinaires de la série en même temps

Sur la page d'inscription à la série de webinaires, les webinaires indiquent le fuseau horaire du profil Webex du participant, s'il possède un compte sur le même site Webex que celui sur lequel vous avez programmé les webinaires. Les participants qui n'ont pas de compte Webex sur le même site peuvent consulter le fuseau horaire du site Webex sur lequel vous avez programmé les webinaires.

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Si vous souhaitez autoriser d'autres personnes à modifier cette série, saisissez leur adresse e-mail dans la section Contributeurs. Les contributeurs que vous avez ajoutés reçoivent un e-mail. Dans cette série, ils peuvent effectuer les opérations suivantes :

  • Ajouter les webinaires qu'ils ont créés à la série
  • Supprimer les webinaires qu'ils ont créés de la série
  • Modifier le titre, la description, le formulaire d'inscription et le type d'inscription de la série de webinaires
  • Ajouter d'autres contributeurs à la série
L'animateur et les contributeurs peuvent ajouter des webinaires à une série.
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Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Webinaires > Série de webinaires.

Vous pouvez également ajouter un webinaire à une série lorsque vous programmez un webinaire.
Si vous avez dû vous inscrire à votre webinaire existant, le formulaire d'inscription est synchronisé avec celui de la série à laquelle vous ajoutez le webinaire. Les données d'inscription collectées avant d'ajouter le webinaire à une série sont conservées. Toutes les nouvelles données d'inscription sont collectées pour les options du formulaire d'inscription à la série au lieu du formulaire individuel du webinaire. Le webinaire que vous ajoutez à une série conserve ses propres règles d'approbation des inscriptions.
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Cliquez sur +Ajouter des webinaires à cette série > Ajouter des webinaires existants.

La liste de tous les webinaires que vous avez créés apparaît. Cochez la case à côté de chaque webinaire que vous souhaitez ajouter à la série, puis cliquez sur Enregistrer.

L'animatrice reçoit un e-mail lorsque vous ajoutez un webinaire à la série.
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Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Webinaires > Série de webinaires.

Vous pouvez également ajouter un webinaire à une série lorsque vous programmez un webinaire.
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Cliquez sur +Ajouter des webinaires à cette série > Planifier un nouveau webinaire.

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Planifiez votre webinaire.

Consultez votre webinaire dans la liste des séries en accédant à Webinaires > Séries de webinaires, puis en sélectionnant votre série de webinaires.
L'animateur reçoit un e-mail lorsqu'un webinaire est ajouté à la série.
L'animateur et les contributeurs peuvent déplacer un webinaire vers une autre série.
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Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Webinaires > Mes webinaires.

Vous pouvez également sélectionner Calendrier, puis sélectionner votre webinaire dans la liste à venir.
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Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur .

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Sélectionnez Options avancées.

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Dans la série de webinaires, sélectionnez Modifier.

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Dans la liste déroulante Ajouter à la série de webinaires, sélectionnez la série de webinaires vers laquelle vous souhaitez déplacer ce webinaire et cliquez sur OK.

Vous pouvez également créer une nouvelle série de webinaires et y ajouter celui-ci.
L'animateur reçoit un e-mail lorsqu'un webinaire est retiré de la série.
L'animateur peut supprimer n'importe quel webinaire d'une série. Les contributeurs peuvent supprimer les webinaires qu'ils ont créés d'une série.
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Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Webinaires > Série de webinaires.

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Cliquez à côté de n'importe quel webinaire que vous avez créé.

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Cliquez sur Supprimer.

L'animateur reçoit un e-mail lorsqu'un webinaire est retiré de la série.
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