Créer une série de webinaires
1

Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Webinaires.

2

Sélectionnez Créer une série de webinaires.

3

Saisissez un nom et une description pour votre série de webinaires.

Utilisez HTML pour définir votre description avec des options de mise en forme telles que le texte en gras, les hyperliens ou les boutons. Cliquez sur Format HTM L pour afficher les options HTML disponibles.
4

Pour copier l’invitation d’une série de webinaires et l’envoyer à d’autres personnes, cliquez sur Copier l’invitation de la série.

  • Pour ajouter des webinaires existants à cette série, cliquez sur +Ajouter des webinaires à cette série.

    Une liste de tous les webinaires que vous avez créés est affichée. Cochez la case en regard de chaque webinaire que vous souhaitez ajouter à la série, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Pour créer un nouveau webinaire et l’ajouter à cette série, cliquez sur Créer un webinaire.
5

Dans la section Formulaire d’inscription , cliquez sur Modifier pour personnaliser le formulaire d’inscription de vos invités.

Tous les webinaires d’une série utilisent le même formulaire d’inscription.

6

Dans la section Type d’inscription , cliquez sur Modifier pour permettre aux invités de s’inscrire à un ou plusieurs webinaires de la série :

  • Les invités peuvent enregistrer plusieurs webinaires dans la série
  • Les participants peuvent s’inscrire à un seul webinaire de la série à la fois
  • Les invités peuvent s’inscrire à tous les webinaires de la série à la fois

Sur la page d’inscription à une série de webinaires, les webinaires montrent le fuseau horaire du profil Webex des invités, s’ils ont un compte sur le même site Webex sur quoi vous avez programmé les webinaires. Les invités qui n’ont pas de compte Webex sur le même site voient le fuseau horaire du site Webex sur qui vous avez programmé les webinaires.

7

Si vous souhaitez autoriser d’autres personnes à modifier cette série, saisissez leurs adresses électroniques dans la section Contributeurs . Les contributeurs que vous avez ajoutés reçoivent un courrier électronique. Ils peuvent faire ce qui suit dans cette série :

  • Ajouter des webinaires qu’ils ont créés à la série
  • Supprimer les webinaires qu’ils ont créés de la série
  • Modifier le titre de la série de webinaires, la description, le formulaire d’inscription et le type d’inscription
  • Ajouter plus de contributeurs à la série
Ajouter un webinaire existant à une série
L’organisateur et les contributeurs peuvent ajouter des webinaires à une série.
1

Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Webinaires > série de webinaires.

Vous pouvez également ajouter un webinaire à une série lorsque vous programmez un webinaire.
Si vous avez exigé une inscription pour votre webinaire existant, le formulaire d’inscription se synchronise avec le formulaire d’inscription de la série à laquelle vous ajoutez le webinaire. Les données d’inscription collectées avant d’ajouter le webinaire à une série sont conservées. Toutes les nouvelles données d’inscription sont collectées pour les options du formulaire d’inscription de la série au lieu du formulaire de webinaire individuel. Le webinaire que vous ajoutez à une série conserve ses propres règles d’approbation d’inscription.
2

Cliquez sur +Ajouter des webinaires à cette série > Ajouter des webinaires existants.

Une liste de tous les webinaires que vous avez créés s’affiche. Cochez la case en regard de chaque webinaire que vous souhaitez ajouter à la série, puis cliquez sur Enregistrer.

L’organisateur reçoit un courrier électronique lorsque vous ajoutez un webinaire à la série.
Programmer un nouveau webinaire pour une série
1

Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Webinaires > série de webinaires.

Vous pouvez également ajouter un webinaire à une série lorsque vous programmez un webinaire.
2

Cliquez sur +Ajouter des webinaires à cette série > Programmer un nouveau webinaire.

3

Programmez votre webinaire.

Affichez votre webinaire dans la liste des séries en allant dans Webinaires > Séries de webinaires, puis en sélectionnant votre série de webinaires.
L’organisateur reçoit un courrier électronique lorsqu’un webinaire est ajouté à la série.
Déplacer un webinaire vers une autre série
L’organisateur et les intervenants peuvent déplacer un webinaire vers une autre série.
1

Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Webinaires > Mes webinaires.

Vous pouvez également sélectionner Calendrier , puis sélectionner votre webinaire dans la liste À venir.
2

Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur .

3

Sélectionnez Options avancées.

4

Dans la série de webinaires, sélectionnez Modifier.

5

Dans la série Ajouter à une série de Liste déroulante, sélectionnez la série de webinaires vers laquelle vous souhaitez déplacer ce webinaire et cliquez sur OK.

Vous pouvez également créer une nouvelle série de webinaires et y ajouter ce webinaire.
L’organisateur reçoit un courrier électronique lorsqu’un webinaire est supprimé de la série.
Supprimer un webinaire d’une série
L’organisateur peut supprimer n’importe quel webinaire d’une série. Les contributeurs peuvent supprimer les webinaires qu’ils ont créés d’une série.
1

Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Webinaires > série de webinaires.

2

Cliquez sur à côté de tout webinaire que vous avez créé.

3

Cliquez sur Supprimer.

L’organisateur reçoit un courrier électronique lorsqu’un webinaire est supprimé de la série.