Apprenez comment gérer les notes de vos réunions et webinaires et désigner un preneur de notes ou un sous-titreur.
Si vous avez la Assistant Webex pour les réunions ou les sous-titres automatiques , vous ne pouvez pas affecter un sous-titreur pour les sous-titres. De plus, si vous avez des Assistant Webex pour lesréunions, le panneau Sous-titres & Points forts remplace le panneau Sous-titres .
Gardez les choses suivantes à l’esprit avant de commencer à gérer et prendre des notes :
Si tous les participants sont autorisés à prendre des notes, ils peuvent enregistrer leurs notes, mais ils ne peuvent pas les publier pour les autres personnes au cours de la réunion ou du webinaire.
Un seul preneur de notes peut publier des notes à tout moment pendant la réunion ou le webinaireou ils peuvent ensuite envoyer une transcription à tous les participants.
Un sous-titreur peut publier des sous-titres dans des temps réel pendant la réunion ou le webinaireet ils peuvent également envoyer une transcription contenant les sous-titres à tous les participants.
Les sous-titres et les transcriptions sont sur par défaut pour Webex pour le Gouvernement.
Tâche |
Action |
---|---|
Désigner un preneur de notes |
Sur le panneau Participants , faites un clic droit sur le participant et . L'indicateur d'un crayon s'affiche à droite du nom du participant. |
Désigner un sous-titreur |
Sur le panneau Participants , cliquez avec le bouton droit sur le participant et Un indicateur de sous-titres s'affiche à droite du nom du participant. |
Afficher les sous-titres |
En bas à gauche de la fenêtre de réunion ou de webinaire , cliquez sur Afficher sous-titres . |
Prendre des notes personnelles |
Tapez les notes sur le panneau Notes dans votre fenêtre de webinaire . |
Enregistrer des notes dans un fichier |
Dans le panneau Notes ou Sous-titres , cliquez sur Enregistrer . |
Prendre une notes publiques |
Si vous êtes l’unique preneur de notes d’une réunion ou d’un webinaire, tapez les notes dans le panneau Notes dans votre fenêtre de réunion ou de webinaire. Vos notes ne sont pas visibles par les autres personnes tant que vous n’avez pas cliqué sur Publier. |
Fournir des sous-titres |
Si vous êtes la sous-titreur réunion ou un webinaire, tapez les sous-titres dans le panneau Sous-titres dans votre fenêtre de réunion ou de webinaire. Vous pouvez utiliser un clavier standard, ou un clavier sténo ainsi qu'un logiciel de traduction automatique. Les autres personnes voient vos sous-titres dès que vous appuyez sur la touche Entrée ou que vous sélectionnez Publier . |