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Vous pouvez autoriser les utilisateurs à s’inscrire eux-mêmes à un site Webex Meetings commercial s’ils n’ont pas encore de compte. Cela permet d’automatiser le processus d’intégration des utilisateurs.
Aperçu
Lorsque vous avez terminé les étapes de Autoriser l’auto-inscription du compte organisateur ci-dessous, un S'inscrire apparaît sur la page d'accueil du site Webex Meetings . Les utilisateurs peuvent cliquer sur ce bouton pour remplir un formulaire et créer un compte organisateur.
Après qu'un utilisateur s'est inscrit pour un compte organisateur, la demande s'affiche dans le Centre d’alertes dans Control Hub . Les administrateurs peuvent approuver ou rejeter la demande. Une fois approuvée ou rejetée, l'utilisateur reçoit un courrier électronique l'informant de l'état de sa demande.
Webex for Government ne prend pas en charge l’auto-inscription. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les sites Webex Meetings commerciaux. |
Autoriser l’auto-inscription du compte organisateur
Lorsque vous autorisez un site à s'inscrire automatiquement pour des comptes d'organisateur, vous pouvez ajouter des domaines de messagerie pour approuver ou rejeter automatiquement les demandes des utilisateurs qui s'inscrivent avec ces domaines. Vous pouvez également choisir de réviser manuellement les demandes.
Les administrateurs reçoivent un courrier électronique chaque fois qu'un utilisateur crée un compte organisateur. Ces demandes peuvent également être trouvées dans le centre d'alertes. Vous pouvez approuver ou rejeter des demandes.
Si un utilisateur n'existe pas déjà dans une organisation Control Hub lorsqu'il est approuvé par l'administrateur, un nouvel utilisateur sera créé dans l'organisation. Si un nouvel utilisateur est créé dans l'organisation via ce processus d'auto-inscription, il ne sera pas se voir attribuer une licence du modèle d'attribution automatique de licence . Le modèle ne s'applique pas aux utilisateurs qui sont créés avec une demande de licence spécifique. |
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2 | Aller à Réunion , sélectionnez un site, puis cliquez sur Paramètres . |
3 | Sous Paramètres communs , sélectionnez Gestion du compte . |
4 | Vérifier Autoriser l’inscription du compte organisateur . |
5 | Saisissez les domaines de messagerie que vous souhaitez approuver ou rejeter. |
6 | Si vous souhaitez que toutes les demandes soient automatiquement approuvées ou rejetées, sélectionnez Approuver ou rejeter automatiquement les demandes de compte organisateur . - ou -
Pour approuver ou rejeter manuellement les demandes, sélectionnez Examiner les demandes de compte organisateur. Envoyer un message électronique de notification de révision à , puis sélectionnez une option :
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7 | Sous Exiger la création d’un compte , vérifiez chaque type d'informations que les utilisateurs doivent fournir dans le formulaire d'inscription du compte. |
Que faire ensuite
Approuver ou rejeter les demandes d’auto-inscription
Lorsqu'un utilisateur s'est inscrit pour créer un compte organisateur dans votre organisation, vous pouvez approuver ou rejeter sa demande dans Centre d’alertes dans Control Hub .
1 | Se connecter à Control Hub , puis sélectionnez Centre d'alertes . |
2 | Sélectionner Demandes . |
3 | Cliquez sur une demande, puis sélectionnez Approuver ou Rejeter . |