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Classifications des données pour les réunions et les espaces de messagerie
En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des étiquettes de classification aux espaces pour aider les utilisateurs à suivre les politiques d'information de votre organisation.
Space Classification fait partie du Pro Pack pour Control Hub. Pour plus d'informations, voir Pro Pack For Cisco Webex Control Hub.
Les classifications spatiales sont des étiquettes qui rappellent aux utilisateurs ce dont ils peuvent et ne peuvent pas parler ou partager dans un espace. Lorsqu'un espace est classé, une étiquette de classification, par exemple « Public » ou « Sensible à l'entreprise », apparaît dans la zone des messages.
Vous pouvez ajouter, organiser et modifier la classification des espaces pour qu'elle corresponde à la politique d'information de votre organisation. Les utilisateurs décident de la classification à utiliser lorsqu'ils créent de nouveaux espaces.
Webex prend également en charge les classifications des réunions :
- Application Webex | Planifiez une réunion depuis le calendrier des réunions
- Application Webex | Planifiez une réunion depuis un espace
- Planifier Webex Meetings depuis un appareil mobile
- Planifiez un rendez-vous depuis User Hub
- Planifiez et participez à des réunions avec Webex Scheduler pour Microsoft Outlook
Utilisez le même ensemble de classifications pour les réunions et les messages. Vous pouvez désormais trouver les paramètres de classification des espaces de messagerie dans Control Hub.
Mettre en place des espaces classés
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Connectez-vous à Control Hub puis accédez à . |
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Accédez aux réunions classifiées et aux espaces de messagerie et activez Autoriser les classifications. |
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Pour chaque classement que vous souhaitez créer, cliquez sur Ajouter un classement, saisissez un nom et une description, puis cliquez sur Suivant. |
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(Facultatif) Sélectionnez et modifiez la classification par défaut des espaces de messagerie. |
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Faites glisser et déposez les noms des classifications pour les organiser dans l'ordre, de la classification la plus restreinte (haut de la liste) à la classification la moins restreinte (bas de liste). |
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Cliquez sur Enregistrer. |
Modifier les classements
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Connectez-vous à Control Hub puis accédez à . |
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Accédez à des réunions classifiées et à des espaces de messagerie, puis cliquez sur Configurer. |
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Sélectionnez un nom de classification, puis choisissez parmi les suivants :
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(Facultatif) Sélectionnez et modifiez la classification par défaut des espaces de messagerie. |
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Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur OK. |