L'administrateur de votre site doit activer la fonctionnalité permettant à un organisateur de désigner des coorganisateurs lors d'une réunion ou d'un webinaire. Pour plus d’informations, contactez l'administrateur de votre site .

Coorganisateurs

Si l'organisateur est en retard ou ne peut pas participer, un coorganisateur peut démarrer et gérer la réunion ou le webinaire à sa place. Les organisateurs peuvent également aider l’organisateur avec la gestion des réunions, ce qui est utile pour les réunions de plus grande taille. Si l'organisateur n'est pas dans la réunion, un coorganisateur assume le rôle d'organisateur jusqu'à ce que l'organisateur d'origine rejoigne la réunion. Webex vérifie si une personne qui rejoint la réunion a un compte d'organisateur sur le même site Webex que l'organisateur de la réunion avant d'en faire un coorganisateur.

Lors de la programmation d'une réunion ou d'un webinaire, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de coorganisateur à un ou plusieurs invités, et ces invités rejoignent la réunion en tant que coorganisateur. L'organisateur peut également attribuer le rôle de coorganisateur au cours d'une réunion ou d'un webinaire, y compris les invités. L'option permettant d'attribuer le rôle est grisée pour les invités qui rejoignent la réunion à partir de clients non pris en charge.

Ajouter des coorganisateurs

Allez aux sections suivantes pour obtenir des instructions sur la façon d’ajouter des co-organisateurs pendant une réunion ou un webinaire , lorsque vous programmez votre réunion ou webinaire , à vos réunions de salle personnelle , à une réunion ou un webinaire existant , via le programmateur dans Microsoft Outlook , ou Utilisation des Outils de outils de productivité Webex .

Privilèges des coorganisateurs

Les coorganisateurs peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • À partir de la page d’informations sur la réunion ou le webinaire :

    • Personnaliser le formulaire d'inscription

    • Approuver ou rejeter les inscrits en attente

    • Modifier le statut d'approbation d'un inscrit

    • Inviter ou importer des panélistes (webinaire uniquement)

    • Inviter ou importer des participants

  • Pendant la réunion ou le webinaire :

    • Démarrer et organiser la réunion ou le webinaire


       

      Si le compte de l'organisateur a été supprimé ou désactivé, le coorganisateur ne peut pas exécuter la réunion. Le coorganisateur doit créer une nouvelle réunion en tant qu'organisateur.

    • couper ou rétablir le son de certains ou de tous les participants

    • Autoriser ou empêcher les invités de rétablir le son eux-mêmes après que l’organisateur ou le coorganisateur les a coupés

    • Partage du multimédia

    • Déplacer les participants vers et depuis le lobby

    • Expulser les participants

    • Enregistrer

    • Inviter et rappeler les participants

    • Gérer les sessions scindées

    • Rejoignez des sessions scindées pour aider les participants

    • Verrouiller ou déverrouiller la réunion ou le webinaire

Si un coorganisateur se connecte à un périphérique vidéo, le périphérique connecté se voit également attribuer le rôle de coorganisateur. « Vous êtes maintenant coorganisateur de cette réunion » s’affiche sur le périphérique et a les mêmes fonctionnalités que l’organisateur. Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller la réunion, couper le son de tous les participants et démarrer ou arrêter l'enregistrement de la réunion, mais vous ne pouvez pas mettre fin à la réunion.

Ajouter des coorganisateurs pendant votre réunion ou votre webinaire

Au cours de votre réunion ou de votre webinaire, vous pouvez attribuer le rôle de coorganisateur à un ou plusieurs participants à la réunion, même aux invités.

1

Ouvrez le Participants et recherchez l’invité que vous souhaitez désigner comme coorganisateur.

2

Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'invité, puis sélectionnez Changer de rôle > Créer un coorganisateur .


 

Créer un coorganisateur est grisé pour les invités qui rejoignent la réunion à partir d’applications non prises en charge.

Ajouter des coorganisateurs lors de la programmation d’une réunion sur User Hub

Lorsque vous programmez une réunion à partir du User Hub, vous pouvez spécifier des coorganisateurs pour votre réunion.

Pour donner le rôle de coorganisateur aux invités sans licence d'organisateur ou sans compte sur votre site Webex, vous pouvez les promouvoir au rôle après le démarrage de la réunion.


 

Vous pouvez uniquement faire en sorte que les personnes disposant d’une licence d’organisateur Meetings sur votre site Webex Webex soient coorganisateurs lorsque vous programmez une réunion.

1

Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer une réunion.

  1. Si vous avez des modèles de réunion enregistrés, vous pouvez en sélectionner un dans le menu déroulant Modèles de réunion.

2

Sur le Programmer une réunion , spécifiez les options de base pour votre réunion.

3

Dans le Invités , ajoutez les invités séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur Enter.

4

Pour désigner des invités spécifiques en tant que coorganisateurs, survolez le à côté du nom de l’invité et cliquez sur Faire de cet invité un coorganisateur .


 

Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez Me laisser choisir les coorganisateurs de cette réunion dans le Options avancées pour choisir un coorganisateur dans la Liste des participants .

5

Pour offrir plus de flexibilité sur les personnes qui peuvent être coorganisateurs de votre réunion, allez à Options avancées .

6

Sous Coorganisateurs , sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Me laisser choisir les coorganisateurs de cette réunion
  • La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte organisateur sur ce site ou le premier périphérique vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à rejoindre devient un coorganisateur
  • Tous les invités qui ont des comptes d'organisateur sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés dans cette organisation deviennent des coorganisateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion

 
Webex vérifie qu'une personne qui a rejoint la réunion a reçu une invitation avant de l'affecter en tant que coorganisateur si vous sélectionnez La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte organisateur sur ce site ou le premier périphérique vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à rejoindre devient un coorganisateur ou Tous les invités qui ont des comptes d'organisateur sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés dans cette organisation deviennent des coorganisateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion .
7

Pour démarrer votre réunion immédiatement, cliquez sur Démarrer ; si vous vous réunissez plus tard, cliquez sur Programmer .

Ajouter des coorganisateurs lors de la programmation d’un webinaire sur User Hub

Lorsque vous programmez un webinaire à partir de User Hub, vous pouvez spécifier des coorganisateurs. Seules les personnes disposant de licences d’organisateur de webinaires sur votre site Webex peuvent être nommées coorganisateur lorsque vous programmez un webinaire.

Vous pouvez transférer le rôle de coorganisateur aux invités sans compte sur votre site après le démarrage du webinaire.

1

Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer un webinaire.

2

Sur le Programmer un webinaire , spécifiez les options de base pour votre webinaire.

3

Dans le Panélistes , ajoutez des co-animateurs séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur Entrer .

4

Pour désigner des panélistes spécifiques en tant que coorganisateurs, passez la souris sur le à côté du nom de l’invité et cliquez sur Faire de ce co-animateur un coorganisateur .


 
Si vous ne désignez pas un co-animateur lors de la programmation de votre webinaire, vous pouvez en faire un co-organisateur après avoir démarré le webinaire. Faites un clic droit sur leur nom et sélectionnez Changer de rôle > Créer un coorganisateur .
5

Cliquez sur Programmer pour programmer votre webinaire.

Ajouter des coorganisateurs à vos réunions Salle personnelle

Vous pouvez affecter un coorganisateur pour votre salle personnelle sur User Hub. Les paramètres suivants n'affecteront pas vos webinaires.

1

Connectez-vous à User Hub, puis sélectionnez Paramètres.

2

Sélectionner Ma salle personnelle et dans le Coorganisateurs section, cochez Autoriser les coorganisateurs pour mes réunions Salle personnelle .

3

Sélectionnez l'une des options qui s'affichent :

  • Me laisser choisir les coorganisateurs pour mes réunions Salle personnelle ––saisissez l’adresse électronique de chaque invité dont vous souhaitez être coorganisateur.

  • La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte organisateur sur ce site ou le premier périphérique vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à rejoindre ma salle personnelle devient un coorganisateur

  • Tous les invités qui ont des comptes d'organisateur sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés dans cette organisation deviennent des coorganisateurs lorsqu'ils rejoignent mes réunions Salle personnelle

4

Cliquez sur Enregistrer.

Les coorganisateurs sont répertoriés dans le Informations de connexion d'une réunion programmée.

Ajouter des coorganisateurs à une réunion ou un webinaire existant sur votre site

Vous pouvez affecter des coorganisateurs à une réunion ou un webinaire programmé.

1

Connectez-vous à User Hub et allez à Réunions pour voir votre liste de réunions, ou Webinaires pour voir votre liste de webinaires.

2

Si vous ne voyez pas votre réunion ou webinaire dans la liste, spécifiez une plage de dates, puis sélectionnez OK .

3

Sélectionnez le nom de la réunion ou du webinaire.

4

Sous Qui est invité ? en réunion, ou Panélistes dans les webinaires, localisez la personne que vous souhaitez affecter.

5

Cliquez sur à côté de leur nom, puis sélectionnez Attribuer un coorganisateur .


 
Si vous ne voyez pas à côté de leur nom, il se peut que vous ne puissiez pas affecter de coorganisateurs. Pour plus d’informations, contactez l'administrateur de votre site .

Ajouter des coorganisateurs à vos réunions dans Microsoft Outlook pour Mac et Windows avec le programmateur Webex

Lorsque vous programmez une réunion avec le Programmateur Webex dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des coorganisateurs pour votre réunion.

Avant de commencer

Vérifiez que vous avez installé le programmateur Webex.

1

Programmer une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajouter des invités à votre réunion.

3

Sur l'invitation à la réunion, dans le Cisco Webex sur le ruban Outlook, sélectionnez Ajouter une réunion Webex .

4

Dans le Cisco Webex groupe, sélectionnez Préférences Webex .

5

Dans le Co-organisateur , cochez les cases correspondantes pour les participants à la réunion que vous souhaitez spécifier comme coorganisateurs.

6

Sélectionner OK .

Ajouter des coorganisateurs à vos réunions dans Microsoft Outlook pour Windows avec les Outils de outils de productivité Webex

Lorsque vous programmez une réunion avec le Outils de outils de productivité Webex dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des coorganisateurs pour votre réunion.

Avant de commencer

Vérifiez que vous avez installé les Outils de outils de productivité Webex .

1

Programmer une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajouter des invités à votre réunion.

3

Sur la barre d'outils Webex pour l'invitation à la réunion, sélectionnez Ajouter une réunion Webex .

4

Si le Paramètres Webex boîte de dialogue n'est pas ouverte, sélectionnez Modifier les paramètres sur la barre d'outils Webex pour l'ouvrir.

5

Dans la boîte de dialogue Paramètres Webex, sélectionnez l'onglet Ressources.

6

Dans le Co-organisateur , cochez les cases correspondantes pour les participants à la réunion que vous souhaitez spécifier comme coorganisateurs.

7

Sélectionner OK .