Avec les tableaux blancs Webex, vous conservez tous vos tableaux blancs - les tableaux blancs que vous avez créés vous-même et les tableaux blancs que d’autres ont créés et partagés avec vous - dans un seul et même endroit. Vous ne vous retrouverez ensuite jamais à parcourir une liste d’espaces Webex en consultant l’onglet contenu à la recherche d’un tableau blanc dont vous avez perdu la trace. Dans l’application Tableaux blancs Webex, vous pouvez rechercher, sélectionner et partager tous les tableaux accessibles. Vous pouvez également en créer des nouveaux, les partager instantanément et commencer à collaborer.

1. Allez à la whiteboard.webex.com.

2. Cliquez sur Connexion. Entrez vos identifiants de connexion et cliquez sur Connexion. Tous les tableaux blancs qui vous appartiennent ou qui ont été partagés avec vous par d’autres personnes s’afficheront. Elles sont commandés par la date et l’heure de la dernière modification.

3. Lorsque vous avez terminé de travailler, cliquez sur votre image de profil puis sélectionnez Se déconnecter pour quitter.

Il est facile de trouver un tableau blanc particulier : tapez un mot clé dans la barre de Recherche.

Cliquez sur ce bouton pour afficher vos tableaux blancs sous forme d'icônes ou dans une liste :

Cliquez sur un filtre pour afficher tous les tableaux blancs (disponibles), vos propres tableaux blancs privés, les tableaux blancs partagés par d'autres personnes ou les tableaux blancs de vos propres espaces Webex :

Lorsque vous vous connectez aux tableaux blancs Webex, vous pouvez ouvrir et travailler sur tous les tableaux blancs que vous voyez ici. Vous pouvez également créer de nouveaux tableaux blancs ou en supprimer un existant. Pour ouvrir un tableau blanc, il vous suffit de cliquer n’importe où dessus.

Pour créer un nouveau tableau blanc, cliquez sur le bouton.

Vous obtenez un nouveau tableau blanc sur lequel vous pouvez travailler dans l’application et gérer une liste d’autres utilisateurs avec lesquels partager le tableau. Vous pouvez également partager le tableau dans les réunions et les participants pourront également travailler dessus (si le client ou le périphérique à partir duquel ils rejoignent la réunion dispose de fonctionnalités de tableau blanc).

Lorsque vous avez terminé de travailler sur votre tableau blanc, cliquez sur la flèche Retour pour revenir à la fenêtre principale. Vous verrez votre nouveau tableau dans la liste. Pour le nommer, cliquez sur Sans titre soit dans le tableau blanc lui-même ou dans la liste des tableaux blancs. Vous pouvez nommer (ou renommer) tous les tableaux blancs que vous avez créés ici vous-même, ou cette autre personne créée ici et partagée avec vous. Les tableaux blancs créés dans les espaces Webex prennent automatiquement le nom de l’espace et vous ne pouvez pas le changer.

Pour supprimer un tableau blanc de façon permanente, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du tableau (ou à côté du tableau dans la liste) et sélectionnez Supprimer. Ceci supprime non seulement le tableau blanc de la liste, mais le supprime complètement.

Créer du contenu sur un tableau blanc est facile : sélectionnez le crayon et cliquez et maintenez pour dessiner avec votre souris. Cliquez sur les boutons +- en bas à droite pour effectuer un zoom avant et arrière. Si vous êtes sur un périphérique avec un trackpad ou un écran tactile, vous pouvez également zoomer simplement en balayant deux doigts.

Examinons ce que vous pouvez faire à l’aide de la barre d’outils au bas de votre écran :

Annuler/Refaire	Annuler/refaire vos dernières actions.
Déplacer	Cliquez et maintenez pour faire glisser l’espace de travail du tableau blanc dans n’importe quelle direction.
Sélection	Cliquez sur un objet - un pense-tête, une zone de texte, une image, une forme, ou une réaction - sur votre tableau blanc pour le sélectionner. Sélectionner un objet affiche également des options pour le déplacer, le modifier, le copier ou le supprimer. Cliquez et déplacez-vous sur plusieurs objets sur votre tableau pour sélectionner et déplacer les objets en tant que groupe. Lorsque vous avez sélectionné un groupe d’objets, vous obtenez des options pour déplacer, modifier, grouper et trier les objets. Vous pouvez également sélectionner plusieurs zones de texte ou des stickies en appuyant sur la touche Shift et en cliquant sur chaque objet.
Crayon	Cliquez et maintenez la main pour dessiner avec votre souris. Cliquez une fois pour sélectionner le stylo. Cliquez sur le bouton une seconde fois pour changer le trait d’trait ou la couleur du stylo.
Stylo magique	Le tableau blanc peut reconnaître les formes de base telles que des carrés, des cercles, des triangles, des rectangles, des flèches et des lignes courbées au mesure que vous les dessinez et fera s’avancer les bords et fermera les petites lacunes dans le soulignement pour vous. Vous trouverez le stylo magique en cliquant d'abord sur le stylo. Puis, sélectionnez l'outil et dessinez une forme ou dessinez votre forme et maintenez le bouton de la souris enfoncé pendant une seconde. Le tableau blanc détecte votre forme et le ajuste pour vous.
Gomme	Changez le curseur en gomme et en erreurs de sortie. Vous trouverez la gomme en cliquant d'abord sur le stylo.
Formes	Cliquez sur le bouton puis sélectionnez une forme prêt-à-l’être. Cliquez n’importe où sur votre tableau blanc pour placer la forme. Une barre d’outils s’y rapporte et vous pouvez rendre la forme transparente, changer sa couleur, la copier ou la repositionner.
Texte	Sélectionnez l’outil et cliquez n’importe où sur votre tableau blanc pour obtenir une zone modifiable dans laquelle vous pouvez taper et formater le texte. Cliquez sur le texte que vous avez déjà ajouté pour le modifier et le formater à nouveau au moment de votre travail. Si vous collaborez avec des personnes sur d'autres périphériques, votre texte s'affiche en temps réel pour que tout le monde puisse le suivre pendant que vous l'écrivez.
Note pense-t-on	Sélectionnez l’outil et cliquez sur l’écran. Vous obtenez un pense-train et pouvez commencer à le taper ou choisir une autre couleur. Double-cliquez sur n’importe quelle note déjà sur le tableau blanc pour modifier le texte. Cliquez une fois sur une note pour changer la couleur, la copier, ou la supprimer. Cliquez sur une note et maintenez enfoncé le bouton de la souris vers le bas pour déplacer la note sur le tableau blanc.
Émoticônes	Cliquez sur le bouton pour sélectionner un émoticône. Cliquez sur le tableau blanc pour le placer.

Pour envoyer vos idées à d’autres personnes qui n’ont pas accès aux tableaux blancs Webex, cliquez sur le menu des trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Exporter vers pdf.

Partager au sein de votre organisation est facile : cliquez simplement sur le bouton Partager et ajoutez une liste des collaborateurs que vous souhaitez laisser accéder au tableau.

Les noms que vous ajoutez sont automatiquement autorisés à voir, modifier, partager et supprimer votre tableau. Si vous activez Activé OFF ( Activé), cette personne sera supprimée de la liste. Pour que chaque personne que vous avez ajoutée sache qu’elle a accès, copiez le lien sur le tableau et envoyez-le.

Travailler sur un tableau blanc dans l’application Web est un peu différent du tableau blanc standard sur votre périphérique Webex.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des tableaux blancs sur un périphérique Webex, voir Utiliser le tableau blanc sur les séries Board et Desk.