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1 juin 2021 | vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Gérer le Assistant Cisco Webex’après une Réunion Webex ou un événement

Si vous tournez Assistant Webex réunions lors d’une réunion ou d’un webinaire, des points forts, une transcription et un enregistrement seront disponibles sur votre site Webex. Si vous êtes l’organisateur d’une réunion ou d’un webinaire, vous pouvez partager, modifier et supprimer le contenu d’après réunion et du webinaire produit par Assistant Webex pour les réunions. De plus, lorsque vous vous référez à un moment spécifique d’une réunion ou d’un webinaire, vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de votre page Webex pour rechercher vos réunions, webinaires, enregistrements et transcriptions pour trouver un moment important dans une réunion ou un webinaire.

Afficher le contenu des réunions et des événements créés Assistant Webex pour Meetings

À la fin de la réunion ou du webinaire, l’organisateur recevra un courrier électronique lorsque les points forts de la réunion ou du webinaire, la transcription et l’enregistrement seront disponibles. Si l’organisateur a partagé le contenu avec vous, vous recevrez également un courrier électronique. Le courrier électronique contient un lien vers le contenu de la réunion ou du webinaire sur votre site Webex.

Assistant Webex est disponible en Cisco Webex Meetings. À partir de la mise à jour de la version 41.5, elle est également disponible en mode de webinaire Webex Events (nouveau) pour les plans qui supportent jusqu’à 3 000 utilisateurs et comme add-on pour les plans qui supportent jusqu’à 1 000 utilisateurs.

Cette fonctionnalité nécessite que Cisco Webex plateforme vidéo version 2.0 avec l’option de rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo activée. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver votre Cisco Webex Meetings numéro de version.

Si l’Assistant Webex est activé sur votre site Webex, les organisateurs des réunions peuvent activer ou désactiver l’Assistant Webex cours de la réunion. Pour activer l’option Assistant Webex chaque fois que vous démarrez une réunion, cochez l’option Assistant Webex dans vos préférences de programmation.

1

Si vous êtes l’organisateur et que le contenu est prêt à être vu, vous recevez un courrier électronique qui indique, « Le contenu de votre réunion Webex est disponible ». Sélectionnez Afficher le contenu de la réunion dans le courrier électronique.

Le contenu de votre réunion est une adresse électronique disponible

Si l’organisateur a partagé le contenu de la réunion ou de l’événement avec vous, le courrier électronique indique, « Nom de l’organisateur > partagé lecontenu de la réunionWebex avec vous ».

La page de contenu de la réunion sur votre site Webex s’ouvre.

Page du contenu de la réunion
2

Si les points forts d’une réunion ou d’un webinaire ont été capturés au cours de la réunion ou du webinaire, vous pouvez y accéder à partir de l’onglet Points forts. Si la réunion ou le webinaire a été enregistré, vous pouvez accéder à la transcription et à la transcription et à l’enregistrement du webinaire à partir des onglets Transcription et Enregistrement, respectivement.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les personnes qui ont participé à la réunion ou à l’événement, sélectionnez leur image de profil dans la liste des participants pour voir leur profil People Insights.


Vous pouvez également aller sur le contenu de la réunion ou du webinaire directement à partir de votre site Webex une fois qu’il sera disponible. Allez à Réunions dans la partie barre de navigation puis sélectionnez l’onglet Terminé.

Onglet Passé

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous ne voyez pas la réunion ou le webinaire dans la liste, l’organisateur n’a pas partagé le contenu de la réunion ou du webinaire avec vous.

Si vous êtes l’organisateur et que le contenu est prêt à être vu, vous recevez un courrier électronique qui indique, « Le contenu de votre réunion Webex est disponible ». Vous pouvez afficher le contenu de votre réunion ou de votre webinaire à partir de votre site Webex et de votre application mobile.

1

Balayez l’écran vers la gauche sur la page d’accueil de l’application mobile et tapez sur l’onglet Terminé.

2

Tapez sur la réunion ou le webinaire pour afficher les informations sur la réunion ou le webinaire , points forts , transcription et enregistrement.

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Partager le contenu de la réunion avec d’autres Webex Meetings et Webex Events (Nouveau)

Si vous avez organisé une réunion ou un webinaire avec des Assistant Webex pour Meetings, les points forts sont disponibles sur votre site Webex à la fin de la réunion ou du webinaire. Si vous avez enregistré la réunion ou le webinaire, la transcription et l’enregistrement sont également disponibles sur votre site Webex. Vous pouvez partager le contenu de cette réunion ou webinaire avec d’autres personnes.

Les organisateurs peuvent partager le contenu de la réunion et du webinaire en sélectionnant dans une liste de participants et d’invités et en entrant les adresses électroniques des personnes avec qui vous souhaitez partager le contenu de la réunion.

1

Sur votre site Webex, allez dans Préférences dans la partie barre de navigation.

2

Sélectionnez l’onglet Programmation.

3

Cochez la case Partager automatiquement les points forts de la réunion, l’enregistrement et la transcription avec les participants et les invités de la réunion et autorisez-les à effectuer des modifications.

Lorsque votre réunion ou votre webinaire prend fin, si l’Assistant Webex a été activée, les points forts de la réunion ou du webinaire, l’enregistrement et la transcription sont envoyés à tous les invités.
Vous pouvez partager jusqu’à 20 points forts individuels à la fois.

1

Allez à Réunions dans la partie barre de navigation, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

Réunions terminées
2

Localisez et sélectionnez le ou les webinaires à partir des points forts de cette réunion.


 

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion , puis cliquez sur Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.

3

Cochez les cases en regard des points forts que vous souhaitez partager.

4

Sélectionnez Partager les points forts puis cliquez sur Sélectionner les personnes parmi les participants et lesPartager les points fortsinvités.

5

Cochez la case en regard de chaque personne avec laquelle vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis cliquez sur Sélectionner.

6

Cliquez sur Partager.

1

Allez à Réunions dans la partie barre de navigation, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

2

Recherchez et sélectionnez le ou le webinaire que vous souhaitez partager.


 

Si vous souhaitez changer le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion , faites vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.

3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion etsélectionnez Envoyer un courrier électronique .

4

Saisissez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.

5

Cliquez sur Permissions , puis sélectionnez Visionneuse ou Éditeur pour spécifier si chaque personnepeut voir ou modifier le contenu.

6

Cliquez sur Retour.

7

(Facultatif) Saisissez un message d’introduction à inclure dans le courrier électronique.

8

Cliquez sur Partager.

1

À partir de la page Infos de la réunion, tapez sur .

Pour accéder à la page Infos de la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion et du webinaire créé par l’Assistant Webex.


 

Si vous souhaitez changer le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, tapez sur , faites vos modifications, puis tapez Modifier la réunionsur Entez vos modifications. Vérifiez que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cochée.

2

Saisissez ou sélectionnez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec qui vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis tapez sur Partager.


 

Pour arrêter le partage de contenu avec une personne, tapez Partager la réunion sur et tapez sur Permissions. Tapez sur la flèche du bas à côté du nom de la personne, puis tapez sur Supprimer.

Pour arrêter le partage du contenu d’une réunion ou du webinaire avec tout le monde, tapez sur Arrêter le partage. Toute personne avec qui vous avez partagé du contenu ne pourra plus accéder au contenu de la réunion ou du webinaire.

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Revoir et gérer les points forts créés par Assistant Webex pour Meetings

Si vous avez utilisé Assistant Webex la réunion pour capturer les points forts de votre réunion ou de votre webinaire Webex, ces points forts sont disponibles à la fin de la réunion ou du webinaire. L’organisateur peut partager les points forts avec d’autres personnes et leur donner des privilèges de vision uniquement ou de modification.

Assistant Webex est disponible en Cisco Webex Meetings. À partir de la mise à jour de la version 41.5, elle est également disponible en mode de webinaire Webex Events (nouveau) pour les plans qui supportent jusqu’à 3 000 utilisateurs et comme add-on pour les plans qui supportent jusqu’à 1 000 utilisateurs.

Cette fonctionnalité nécessite que Cisco Webex plateforme vidéo version 2.0 avec l’option de rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo activée. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver votre Cisco Webex Meetings numéro de version.

Si l’Assistant Webex est activé sur votre site Webex, les organisateurs des réunions peuvent activer ou désactiver l’Assistant Webex cours de la réunion. Pour activer l’option Assistant Webex chaque fois que vous démarrez une réunion, cochez l’option Assistant Webex dans vos préférences de programmation.

Toute personne ayant les privilèges de modification des points forts peut lire les points forts, modifier le texte en surbrillant, modifier les labels en surbrillants, supprimer les points forts et envoyer les points forts à d’autres personnes.

Revoir et modifier les points forts des réunions

1

Sélectionnez l’onglet En évidence sur la page de contenu de la réunion sur votre site Webex.

Pour aller à la page de contenu de la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion et de l’événement créé par Assistant Webex pourMeetings.

Onglet En évidence
2

Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou du webinaire ou si l’organisateur vous a donné les privilèges de modification du contenu de la réunion, vous pouvez :

Option Description

Lire le son de la mise en surbrill

Survolez la surbrillrillant et sélectionnez Lire l’audioLire l’audio.

Modifier le texte en surbrillable

Survolez le point en surbrillant et sélectionnez Modifier en surbrillantModifier la mise en surbrillant. Faites vos modifications et sélectionnez Enregistrer Modifier Mettre en surbrillantSauvegarder la mise en surbrillant la modification.

Changer le label en surbrill

Sélectionnez le label existant et sélectionnez le nouveau label.

Sélectionner un intitulé

Envoyer les points forts à d’autres personnes

Sélectionnez les points forts que vous souhaitez partager et sélectionnez Partager les points forts. Saisissez les noms ou les adresses électroniques et sélectionnez Envoyer un courrier électronique.

Supprimer l’en surbrillant

Survolez la surbrillant et sélectionnez .

Si l’organisateur vous a donné les privilèges de lecture seule, vous pouvez lire les clips audio des points forts.

Toute personne ayant les privilèges de modification des points forts peut lire les points forts, modifier le texte en surbrillant, modifier les labels en surbrillants, supprimer les points forts et envoyer les points forts aux autres personnes pour en faire le suivi.

Revoir les points forts des réunions sur un appareil mobile.

1

Tapez sur l’onglet En évidence sur la page Infos de la réunion sur votre application.

Pour plus d’informations sur la navigation vers votre page Informations sur la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion et de l’événement créé par l’Assistant Webex pour les réunions.

2

Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou du webinaire ou si l’organisateur a partagé le contenu de la réunion ou du webinaire avec vous, vous pouvez :

Option Description

Lire le son de la mise en surbrill

Sélectionnez le surlignement et tapez sur Lire l’audio.

Modifier le texte en surbrillable

Sélectionnez le surlignement et tapez sur Modifier. Faites vos modifications et tapez sur {Tahoma8}OK.

Modifier le point fort

Changer le label en surbrill

Tapez sur le label existant et tapez sur le nouveau label.

Tapez sur l’étiquette

Envoyer des points forts à d’autres personnes dans un courrier électronique

Sélectionnez les points forts que vous souhaitez partager et tapez sur Partager les points forts

Cette image aem://wemapp-author-prod1a.cisco.com/content/dam/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/458001-459000/458310.JPG n’est pas disponible dans preview/cisco.com

Inscription complète au programme de partenariat en SaaS Saisissez les noms ou les adresses électroniques et tapez sur Envoyer un courrier électronique.

Supprimer l’en surbrillant

Sélectionnez le surlignement et tapez sur Supprimer.

Si l’organisateur vous a donné les privilèges de lecture seule, vous pouvez lire les clips audio des points forts.

Si l’organisateur vous a donné les privilèges de lecture seule, vous pouvez lire les clips audio des points forts.

Toute personne ayant les privilèges de modification des points forts peut lire les points forts, modifier le texte en surbrillant et modifier les étiquettes en surbrillants.

Revoir les points forts des réunions sur un appareil mobile.

1

Tapez sur l’onglet En évidence sur la page Infos de la réunion sur votre application.

Pour plus d’informations sur la navigation vers votre page Informations sur la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion et de l’événement créé par l’Assistant Webex pour les réunions.

2

Vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

Option Description

Lire le son de la mise en surbrill

Sélectionnez le surlignement et tapez sur Lire l’audio.

Modifier le texte en surbrillable

Sélectionnez le surlignement et tapez sur Modifier. Faites vos modifications et tapez sur {Tahoma8}OK.

Modifier le point fort

Changer le label en surbrill

Tapez sur le label existant et tapez sur le nouveau label.

Tapez sur l’étiquette

Si l’organisateur vous a donné les privilèges de lecture seule, vous pouvez lire les clips audio des points forts.

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Revoir et gérer les transcriptions des réunions créées par Assistant Webex pour Meetings

Si l’organisateur a enregistré la réunion ou le webinaire, une transcription est générée à partir de l’enregistrement après la fin de la réunion ou du webinaire. L’organisateur peut partager la transcription avec d’autres personnes et leur donner les privilèges de consulter uniquement ou modifier la transcription.

Assistant Webex est disponible en Cisco Webex Meetings. À partir de la mise à jour de la version 41.5, elle est également disponible en mode de webinaire Webex Events (nouveau) pour les plans qui supportent jusqu’à 3 000 utilisateurs et comme add-on pour les plans qui supportent jusqu’à 1 000 utilisateurs.

Cette fonctionnalité nécessite que Cisco Webex plateforme vidéo version 2.0 avec l’option de rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo activée. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver votre Cisco Webex Meetings numéro de version.

Si l’Assistant Webex est activé sur votre site Webex, les organisateurs des réunions peuvent activer ou désactiver l’Assistant Webex cours de la réunion. Pour activer l’option Assistant Webex chaque fois que vous démarrez une réunion, cochez l’option Assistant Webex dans vos préférences de programmation.

Toute personne ayant les privilèges de modification de la transcription peut la télécharger, lire un clip audio, modifier le texte de la transcription et créer des points forts à partir du texte de la transcription.

Revoir et modifier la transcription

1

Sélectionnez l’onglet Transcription sur la page de contenu de la réunion sur votre site Webex.

Pour aller à la page de contenu de la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion et de l’événement créé par Assistant Webex pourMeetings.

Onglet Transcription
2

Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou du webinaire ou si l’organisateur vous a donné les privilèges de modification du contenu de la réunion ou du webinaire, vous pouvez :

Option Description

Lire un clip audio

Survolez le texte que vous souhaitez entendre et sélectionnez Lire l’audioLire l’audio.

Modifier le texte de transcription

Survolez le texte que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier la transcriptionModifier la transcription. Faites vos modifications et sélectionnez Enregistrer Modifier la transcriptionEnregistrer Modifier la transcription.

Créez un surbrillant à partir de texte de transcription

Survolez le texte et sélectionnez Ajouter aux points forts. Le texte est ajouté à l’onglet En évidence comme surbrillant Remarque.

Télécharger la transcription

Dans l’onglet Transcription, sélectionnez le nom du fichier à télécharger.

Vous pouvez télécharger la transcription au format WebVTT (.tp) ou texte (.txt).

Si l’organisateur vous a donné les privilèges de lecture seule, vous pouvez lire les clips audio de la transcription.

Toute personne ayant les privilèges de modification de la transcription peut lire un clip audio et modifier le texte de la transcription.

Lire le clip audio à partir de la transcription de votre réunion sur un appareil mobile.

1

Tapez sur l’onglet Transcription sur la page Infos de la réunion sur votre application.

Pour plus d’informations sur la navigation vers votre page Informations sur la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion et de l’événement créé par l’Assistant Webex pour les réunions.

2

Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou du webinaire ou si l’organisateur a partagé le contenu de la réunion ou du webinaire avec vous, vous pouvez :

Option Description

Lire un clip audio

Tapez sur le texte que vous souhaitez entendre et tapez sur Lire l’audio.

Modifier le texte de transcription

Tapez Modifier la transcription sur à côté du texte que vous souhaitez modifier. Faites vos modifications et sélectionnez Enregistrer Modifier la transcription.

Si l’organisateur vous a uniquement donné les privilèges d’affichage, vous pouvez quand même lire les clips audio de la transcription.

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Rechercher des mots clés pour toutes les réunions Webex Meetings et Webex Events (Nouvelle)

Utilisez mieux vos Assistant Webex de transcriptions de réunions en trouvant le lieu exact dans la réunion ou le webinaire, ou lors de plusieurs réunions ou webinaires où il a été discuté quelque chose.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de la page pour rechercher vos réunions, événements, enregistrements et transcriptions pour trouver un moment important dans une réunion ou un webinaire. Vous pouvez alors lire uniquement l’audio de ce moment dans la réunion ou le webinaire ou afficher les détails de la réunion ou du webinaire.
Rechercher un mot ou une expression

Si une transcription n’a pas été créée pour la réunion ou le webinaire ou si la réunion ou le webinaire s’est déroulé avant que l’Assistant Webex n’a été activé sur votre site Webex, le mot-clé est trouvé uniquement si elle a été utilisée dans le titre de la réunion ou du webinaire.

Avant de commencer

Assistant Webex est disponible en Webex Meetings. À partir de la mise à jour de la version 41.5, elle est également disponible en mode de webinaire Webex Events (nouveau) pour les plans qui supportent jusqu’à 3 000 utilisateurs et comme module d’add-on pour les plans qui supportent jusqu’à 1 000 utilisateurs.

1

Dans la barre de recherche, tapez le mot ou l’expression que vous recherchez.

Tapez le mot dans la barre de recherche
2

Choisissez n’importe quel élément dans les résultats de recherche.

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Supprimer le contenu des réunions et des événements créés par Assistant Webex pour meetings

Vous pouvez supprimer l’enregistrement et les points forts des réunions et des webinaires que vous organisez s’ils ne sont plus nécessaires. Si l’organisateur a partagé le contenu d’une réunion ou du webinaire avec vous et vous a accordé des privilèges de modification, vous pouvez supprimer les points forts de la réunion ou de l’événement.

Avant de commencer

Assistant Webex est disponible en Webex Meetings. À partir de la mise à jour de la version 41.5, elle est également disponible en mode de webinaire Webex Events (nouveau) pour les plans qui supportent jusqu’à 3 000 utilisateurs et comme module d’add-on pour les plans qui supportent jusqu’à 1 000 utilisateurs.

1

Pour supprimer un enregistrement :

  1. Sélectionnez Enregistrements sur le disque barre de navigation.

  2. Sélectionnez Plus à côté du nom de l’enregistrement, puis sélectionnez Supprimer > Supprimer.

    L’enregistrement est déplacer vers la corbeille et y rester pendant 30 jours, à moins que vous ne l’en supprimiez définitivement.
  3. Pour supprimer un enregistrement qui se trouver dans la corbeille de façon permanente, sélectionnez Supprimé sous Mes réunions enregistrées .

    Sélectionnez Supprimé(s)
  4. Sélectionnez Corbeille Corbeille à côté du nom de l’enregistrement.

2

Pour supprimer des points forts, voir Revoir et gérer les points forts créés par Assistant Webex pour les Réunions.

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