Vous pouvez annoter plusieurs éléments au cours de vos réunions Webex, par exemple, vous pouvez partager votre écran et annoter ce qui est visible. Vous pouvez également charger un document ou ajouter un tableau blanc à la réunion pour l’annoter avec les participants de votre réunion. En savoir plus sur le partage de contenu ici : Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings.

Avant de pouvoir commencer à annoter, vous devez activer la barre d’outils annoter. Choisissez l’une des options ci-dessous pour activer votre barre d’outils d’annotation :

  • Si vous partagez votre écran, allez dans le panneau de commandes en haut de votre écran et cliquez sur annoter.

  • Si vous partagez un document ou un tableau blanc, mais pas votre écran, cliquez sur annoter sur le panneau de commandes sur la gauche.

La barre d’outils d’annotation apparaît sur le côté gauche de votre réunion Webex. Voir le tableau de la barre d’outils d’annotation ci-dessous pour une liste détaillée des options annoter.

Partager un document à annoter dans Webex Meetings

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Cliquez sur fichier > ouvrir et partager.

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Allez à l’emplacement de votre fichier.
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Sélectionnez le fichier et cliquez sur ouvrir.

Pour changer la page que vous êtes en train d’afficher, vous pouvez :

  • Sélectionnez la page que vous souhaitez afficher en cliquant sur la miniature de la page.

  • Sélectionnez une miniature de page et utilisez les flèches vers le bas et vers le dessus de votre clavier.

  • Cliquez sur les flèches au-dessus et en dessous du numéro de page actuel à partir de la petite barre d’outils sur la gauche.

  • Cliquez sur le numéro de page dans la petite barre d’outils sur la gauche et saisissez la page de votre choix.
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Pour arrêter le partage, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom du document, puis cliquez sur le bouton Fermer. Si vous partagez plusieurs documents, vous devez le faire pour chacun d’eux.

Autoriser les participants à annoter

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Pour autoriser tous les participants à annoter le contenu, au cours de la réunion, de l'événement ou de la session de formation, sur le menu Participant, sélectionnez Attribuer des privilèges, sélectionnez Participants et cochez la case Annoter.

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Pour autoriser un participant spécifique à annoter, dans la liste Participants, faites un clic droit le nom de la personne et sélectionnez Autoriser à annoter.

Vous pouvez également utiliser la bascule annoter à partir de la barre d’outils annoter pour activer ou désactiver les annotations pour tous les participants de la réunion. Si vous cliquez sur la flèche de droite, vous pouvez activer les annotations pour les participants spécifiques à la réunion.

Dessiner une annotation

Les organisateurs peuvent annoter le contenu partagé. Si vous êtes un participant et que l’organisateur vous permet d’annoter le contenu partagé, vous pouvez dessiner et ajouter des formes au contenu partagé.

Voir le tableau de la barre d’outils d’annotation ci-dessous pour des détails sur tous les choix disponibles.

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Pour dessiner une annotation, sélectionnez l'une des options sur la barre d’outils d’annotation.
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Appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la souris pour dessiner. Vous pouvez dessiner des annotations consécutives.


 
Vérifiez que votre curseur est en mode dessin et non en mode déplacement . Par exemple, si vous avez sélectionné la forme carrée sur la barre d’outils, déplacez votre curseur jusqu'à ce qu’il devienne le curseur de dessin .

Si vous souhaitez continuer à dessiner directement au-dessus de l’annotation que vous venez de dessiner, maintenez la touche Ctrl dans Windows (touche de commande sur un Mac) pour forcer le curseur en mode de dessin, appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser pour dessiner.

Déplacer une annotation

Seul le participant ayant le rôle d’animateur peut déplacer les annotations.

Apprenez comment passer le rôle d’animateur ici : https://help.webex.com/WBX1800/

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Pour déplacer une forme, passez votre souris sur le bord de la forme jusqu'à ce que votre curseur se transforme en curseur de déplacement , puis faites glisser la forme dans le nouvel emplacement.

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Pour déplacer une ligne, un dessin au stylo ou du texte, passez votre curseur directement dessus jusqu'à ce que celui-ci se transforme en curseur de déplacement , puis faites glisser l'annotation vers son nouvel emplacement.

Enregistrer un tableau blanc ou un document annoté

Suivez ces étapes pour enregistrer votre contenu.

Tous les documents et tableaux blancs non enregistrés seront perdus lorsque la réunion sera terminée.

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Choisissez le tableau blanc ou le document que vous souhaitez enregistrer dans la liste.
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Cliquez sur le bouton enregistrer à partir de la barre d’outils annoter sur la gauche.

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Allez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
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Donnez un nom au fichier et choisissez un type de fichier. Les types de fichiers disponibles sont :

  • Universal communication format (*. UCF) — Choisissez si vous souhaitez réutiliser une réunion Webex et continuer à annoter.

  • Format de document portable (*. pdf) — Choisissez si vous souhaitez ouvrir dans d’autres applications, imprimer ou partager.
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Cliquez sur Enregistrer.

Barre d’outils d’annotation

Utilisez les outils d’annotation pour annoter votre contenu partagé.

Autoriser un participant spécifique à annoter en appuyant sur la touche fléchée vers la droite et en sélectionnant le nom du participant.

Description

Cliquez pour activer et désactiver l’annotation pour tous les participants.

Cliquez sur > pour développer le menu annoter où vous pouvez activer des participants spécifiques à annoter.

Attirer l’attention sur un point spécifique sur l’écran en utilisant un pointeur. Le pointeur de la flèche comprend votre nom .

Si vous êtes sous Windows, cliquez sur la flèche pour sélectionner le pointeur laser.

Ajouter du texte à un contenu partagé.

Changer la couleur en sélectionnant tout d'abord .

Tracer des lignes droites pour souligner le contenu ou attirer l’attention sur celui-ci. Faites glisser votre souris pour dessiner une ligne.

Si vous êtes sous Windows, cliquez sur la flèche et sélectionnez flèche simple ou double.

Changer de couleur en sélectionnant tout d’abord.

Dessiner un carré.

Si vous êtes sous Windows, cliquez sur la flèche pour dessiner un ovale, une coche, ou une marque x.

Changer la couleur en sélectionnant tout d'abord .

Dessiner à main levée en utilisant le stylo.

Si vous êtes sous Windows, cliquez sur la flèche pour dessiner avec un crayon.

Changer la couleur en cliquant tout d’abord.

Changer la couleur de texte, les lignes, les formes et l’outil du stylo ou du crayon.

Cliquez sur la flèche pour sélectionner une couleur.

Effacez une annotation en sélectionnant la gomme et en sélectionnant l’annotation.

Si vous êtes sous Windows, cliquez sur la flèche de droite pour effacer toutes les annotations ou uniquement leurs propres.

Enregistrer vos annotations.


 

Les annotations non enregistrées sont perdues lorsque la réunion se termine.