Webex Events (Nouveau) est disponible en version Bêta sur les sites 41.4 et versions ultérieures.

Après avoir programmé un événement, vous recevez trois courriers électroniques : une copie pour vous-même, une copie du courrier électronique que tous les panélistes reçoivent et un courrier électronique que vous pouvez envoyer aux invités.

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Connectez-vous à votre site Webex, cliquez sur la flèche du bas à côté de Programmer une réunion , puis sélectionnez Programmer un événement.

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Ajoutez les bases en fournissant les informations suivantes :

  • Sujet: choisissez un sujet que les gens reconnaîtront et qui seront enthousiastes.
  • Mot de passe de l'événement : utilisez le mot de passe quiest fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre événement.
  • Date et heure : indiquez à quel moment l'événement aura lieu, en gardant à l'esprit les fuseaux horairesdes participants.
  • Affichage invité: indiquez si vous programmez un événement ou une diffusion Web. Des webcasts sont disponibles pour les forfaits supportant 3 000 utilisateurs ou plus. Voir Comparer les événements et le mode Webcast en Webex Events (Nouveau) pour plus d'informations.
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Configurer vos panélistes en incluant les informations suivantes :

  • Panélistes : saisissez les adresses électroniques des personnes que vous invitez pour vous aider àlancer votre événement ou votre diffusion Web. S'ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de leur nom si vous souhaitez qu'ils soient co-responsables.
  • Mot de passe de panéliste —Utilisez le mot de passe quiest fourni ou saisissez le vôtre. Les panélistes doivent saisir ce mot de passe pour participer à votre volet Événement. Si les panélistes ne saisissent pas ce mot de passe lorsqu'ils rejoignent votre événement, ils le rejoignent simplement en tant qu'invité.

     

    Si un panéliste a un compte sur le même site sur lequel l'événement est organisé, il lui suffit de se connecter. S'ils n'ont pas de compte sur le même site, ils sont invités à saisir ce mot de passe de panéliste.

Consultez rôles dans Webex Events (Nouveau) pour plus d'informations sur les différences entre les différents rôles.

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Cliquez sur Afficher les options avancées pour personnaliser les options audio, ajouter un ordre du jour, exiger une inscription, organiser session d'entraînement cours etplus encore.

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Cliquez sur Programmer pour programmer votre événement à une date ultérieure.