Merci pour votre commentaire.
Options de planification avancées pour les réunions et les webinaires
Un commentaire ?Cet article s'applique à Webex MeetingsWebex Webinars, et à l'application Webex. Il décrit les options disponibles lorsque vous planifiez une réunion ou un webinaire depuis votre site Webex. Lorsque vous planifiez une réunion depuis l'application Webex et que vous choisissez un lien de réunion unique, un sous-ensemble de ces options s'affiche.
Sélectionnez Paramètres avancés pour accéder à ces options lorsque vous planifiez votre réunion.
Type de réunion
Les types de réunions sont des fonctionnalités de réunion par défaut ou personnalisées disponibles pour votre site. Un ou plusieurs types de réunions peuvent être associés à votre compte.
Options de sécurité
| Option | Comment utiliser |
|---|---|
| Mot de passe de réunion | Utilisez un mot de passe de réunion pour empêcher les participants indésirables d'y participer. |
| Exclure le mot de passe | Empêchez le mot de passe de la réunion d'apparaître dans l'e-mail d'invitation. |
| Adhérez aux règles |
Choisissez ce qui se passe lorsque des personnes qui n'ont pas reçu d'invitation à une réunion essaient d' y participer. Sélectionnez l'une des options suivantes :
Les options qui s'affichent dépendent des paramètres de sécurité définis pour votre site Webex par l'administrateur de votre site. Les utilisateurs invités qui se connectent à leur compte Webex rejoignent la réunion sans saisir de mot de passe ni attendre dans le hall. |
| Verrouillage automatique | Verrouillez automatiquement la réunion une fois qu'elle commence. Vous pouvez définir le délai avant la fermeture de la réunion. |
| Inscrivez-vous avant d'héberger | Autorisez les panélistes et les participants à rejoindre votre réunion et permettez aux panélistes de connecter leur audio avant le début de la réunion. |
| Réunion publique | Autorisez votre réunion à figurer sur la liste des réunions publiques afin que tout le monde puisse en consulter les détails. Nous vous recommandons d'ajouter un mot de passe pour sécuriser votre réunion. |
Options audio
| Option | Comment utiliser |
|---|---|
| Type de connexion audio |
Choisissez l'une des options suivantes pour vous connecter à l'audio de la réunion :
|
| Tonalité d'entrée et de sortie |
Choisissez la tonalité d'entrée et de sortie lorsque quelqu'un rejoint une réunion ou la quitte.
|
| Masquer les participants | Spécifiez qui a le contrôle de désactiver et de réactiver le son des participants. Limitez le contrôle aux hôtes et aux coanimateurs, autorisez les participants à se désactiver eux-mêmes ou à toujours désactiver le son des participants lorsqu'ils rejoignent le site. |
Options de calendrier
| Option | Comment utiliser |
|---|---|
| Code de suivi | Si l'administrateur de votre site a activé les codes de suivi, sélectionnez-en un dans la liste ou saisissez un code de suivi personnalisé. |
|
Coanimateurs |
Choisissez parmi les options suivantes :
|
|
Enregistrement automatique |
Avez-vous déjà oublié d'enregistrer une réunion ? Sélectionnez cette option lorsque vous planifiez un rendez-vous pour ne pas avoir à vous inquiéter à ce sujet. Votre réunion est automatiquement enregistrée dès qu'elle commence. |
|
Séances en petits groupes |
Permettez aux participants de se répartir en petits groupes pendant votre réunion afin qu'ils puissent collaborer et partager des idées. Vous pouvez prédéfinir le nombre de sessions et choisir de créer des sessions en petits groupes automatiquement ou manuellement. |
|
Réunion anonyme |
Choisissez si vous souhaitez afficher des prénoms anonymes pour les participants au lieu de leur nom d'origine. |
|
Inscription |
Choisissez si les participants doivent s'inscrire avant de pouvoir participer à votre webinaire. L'inscription ne peut pas être utilisée si l'option Rejoindre avant l'hôte est sélectionnée. Si cette option est sélectionnée, l'inscription au webinaire est désactivée et toutes les inscriptions précédentes sont définitivement supprimées. Pour récupérer les inscriptions de ces participants, veuillez contacter le Cisco Technical Assistance Center. Vous pouvez fixer un plafond d'inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d'inscription. Si vous avez un forfait pour 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 10 000 inscriptions. Si vous avez un forfait de 10 000, 25 000, 50 000 ou 100 000 utilisateurs, vous pouvez accepter 20 % d'inscriptions de plus que ce que permet votre forfait. Par exemple, si vous avez un forfait pour 10 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 12 000 inscriptions. Bien que vous puissiez accepter plus d'inscriptions que ne le permet votre plan, seul le nombre de participants autorisé par votre plan peut participer à votre réunion ou à votre webinaire. Par exemple, si vous avez un forfait de 10 000 utilisateurs, seuls 10 000 utilisateurs peuvent y adhérer. Si vous avez un forfait de 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs, seuls 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs peuvent le rejoindre, respectivement. Les personnalisations incluent la création de vos propres questions à inclure lors de l'inscription à ce webinaire ainsi qu'à vos futurs webinaires. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d'inscription personnalisé avant de l'enregistrer. Si votre webinaire nécessite une inscription, vous pouvez également définir des règles pour approuver ou rejeter automatiquement les personnes inscrites. Voir Demander à vos participants de s'inscrire à une réunion ou à un webinaire pour plus d'informations sur l'inscription. |
|
Interprétation |
Organisez des réunions plus inclusives en créant différents canaux linguistiques et en affectant des interprètes afin que les participants puissent comprendre dans la langue de leur choix . L'activation de l'interprétation désactive les sessions en petits groupes. |
|
Options de réunion |
Vous pouvez spécifier ce que vous voulez que les participants puissent faire pendant une réunion. Vous pouvez autoriser les participants à utiliser les fonctionnalités des réunions, comme publier un message sur la fenêtre de discussion pour que tout le monde puisse le voir et prendre des notes. |
|
Privilèges réservés aux participants |
Vous pouvez accorder aux participants certains privilèges spécifiques, tels que la possibilité de partager du contenu. Nous avons fait quelques choix courants pour vous, mais vous pouvez faire les ajustements nécessaires. |
|
Systèmes vidéo |
Autorisez les systèmes vidéo authentifiés de votre organisation à démarrer et à rejoindre la réunion. |
|
Rappel par e-mail |
Nous sommes tous occupés à faire autre chose et nous pouvons facilement perdre la notion du temps. Envoyez-vous un rappel avant le début de la réunion pour ne pas la manquer. Le rappel n'est envoyé qu'à l'hôte de la réunion. |
Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous planifiez votre webinaire.
|
Option |
Comment utiliser |
|---|---|
|
Options d'audience |
Sécurisez davantage votre webinaire. Vous pouvez demander aux participants qui possèdent un compte sur le même site que le webinaire de se connecter avant de participer au webinaire. |
|
Enregistrement automatique |
Commencez automatiquement à enregistrer le webinaire dès qu'il commence. |
|
Webdiffusion eCDN | Un réseau de diffusion de contenu d'entreprise (eCDN) optimise les performances du réseau pour économiser de la bande passante. Lorsque vous activez l'eCDN, vous pouvez améliorer la qualité des flux vidéo et audio pour les webinaires auxquels participent de nombreux participants. |
|
Séance d'essais |
Faites une répétition générale avant le début de votre webinaire. Choisissez de commencer la séance d'entraînement 15 à 60 minutes avant le début du webinaire. Pour plus d'informations, voir Organiser des séances d'entraînement à Webex Webinars. |
| Séances en petits groupes |
Permettez aux participants de se répartir en petits groupes pendant votre webinaire afin qu'ils puissent collaborer et partager des idées. Les hôtes et les coanimateurs ne peuvent pas affecter de participants aux sessions en petits groupes des webinaires. Une fois les sessions en petits groupes commencées, les participants peuvent choisir à quelle session ils souhaitent participer. Pour plus d'informations, voir les sessions en petits groupes dans Webex Webinars. |
| Série de webinaires | Cochez cette case pour intégrer ce webinaire à une série de webinaires, qui permet aux utilisateurs de s'inscrire à plusieurs webinaires à la fois. Vous pouvez ajouter ce webinaire à une série existante ou en créer une nouvelle. Pour plus d'informations, voir Gérer une série de webinaires. |
| Inscription |
Choisissez si les participants doivent s'inscrire avant de pouvoir participer à votre webinaire. L'inscription ne peut pas être utilisée si l'option Rejoindre avant l'hôte est sélectionnée. Si cette option est sélectionnée, l'inscription au webinaire est désactivée et toutes les inscriptions précédentes sont définitivement supprimées. Pour récupérer les inscriptions de ces participants, veuillez contacter le Cisco Technical Assistance Center. Vous pouvez fixer un plafond d'inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d'inscription. Si vous avez un forfait pour 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 10 000 inscriptions. Si vous avez un forfait de 10 000, 25 000, 50 000 ou 100 000 utilisateurs, vous pouvez accepter 20 % d'inscriptions de plus que ce que permet votre forfait. Par exemple, si vous avez un forfait pour 10 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 12 000 inscriptions. Bien que vous puissiez accepter plus d'inscriptions que ne le permet votre plan, seul le nombre de participants autorisé par votre plan peut participer à votre réunion ou à votre webinaire. Par exemple, si vous avez un forfait de 10 000 utilisateurs, seuls 10 000 utilisateurs peuvent y adhérer. Si vous avez un forfait de 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs, seuls 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs peuvent le rejoindre, respectivement. Les personnalisations incluent la création de vos propres questions à inclure lors de l'inscription à ce webinaire ainsi qu'à vos futurs webinaires. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d'inscription personnalisé avant de l'enregistrer. Si votre webinaire nécessite une inscription, vous pouvez également définir des règles pour approuver ou rejeter automatiquement les personnes inscrites. Voir Demander à vos participants de s'inscrire à une réunion ou à un webinaire pour plus d'informations sur l'inscription. |
|
Interprétation |
Organisez des webinaires plus inclusifs en créant différentes chaînes linguistiques et en affectant des interprètes afin que les participants puissent comprendre dans leur langue préférée. L'activation de l'interprétation désactive les sessions en petits groupes. |
|
Rappel par e-mail |
Nous sommes tous occupés à faire autre chose et nous pouvons facilement perdre la notion du temps. Envoyez des rappels avant le début du webinaire ou un mot de remerciement une fois celui-ci terminé. Les rappels par e-mail sont envoyés aux animateurs et aux panélistes uniquement par défaut. Personnalisez les rappels pour les envoyer aux participants. |
|
Options de webinaire |
Cliquez sur Modifier les options du webinaire, puis cochez les cases à côté des options souhaitées, telles que le chat et les sondages. |
