Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Programmer un webinaire.

(Facultatif) Si vous avez enregistré des modèles de webinaire, sélectionnez-en un dans le menu déroulant Modèles de webinaire.

Ajoutez les informations suivantes :

• Sujet: choisissez un sujet que les gens reconnaîtront et qui pourra être enthousiastes.
• Date et heure—Indiquez à quel moment le webinaire aura lieu. Si vous invitez des personnes provenant de différents fuseaux horaires, cliquez sur le planificateur des fuseaux horaires pour que vous trouverez l’heure qui fonctionne le mieux pour tout le monde.
• Nombre maximum d’invités: choisissez le nombre maximum d’invités et si vous souhaitez ou non un webinaire en affichage Webcast.

  Pour les webinaires supérieurs à 10 000 invités, la vue Webcast pour les participants est requise et elle est automatiquement sélectionnée pour vous.

• Panélistes—Saisissez les adresses électroniques des personnes que vous invitez pour vous aider à lancer votre webinaire. Vous pouvez avoir jusqu’à 500 intervenants dans votre webinaire. S’ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de leur nom si vous souhaitez qu’ils soient co-responsables.
• Ordre du jour du webinaire: ajoutez n’importe quel contexte ou détail que vous souhaitez que vos invités rencontrent concernant le prochain webinaire.

Dans la section Sécurité , ajoutez les informations suivantes :

• Mot de passe de panéliste—Utilisez le mot de passe qui est fourni ou saisissez le vôtre. Les panélistes doivent saisir ce mot de passe pour participer à votre panneau de webinaire. Si les panélistes ne saisissent pas ce mot de passe lorsqu’ils rejoignent votre webinaire, ils se joignent en tant qu’invités.

  Si un panéliste a un compte sur le même site qui héberge le webinaire, il leur suffit de se connecter. S’ils n’ont pas de compte sur le même site, ils sont invités à saisir ce mot de passe de panéliste. Consultez les rôles dans les webinaires Webex pour obtenir des informations sur les différences entre les différents rôles.

• Mot de passe de webinaire—Utilisez le mot de passe qui est fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre webinaire.
• Rejoindre avant l’organisateur—Autoriser les panélistes et les participants à rejoindre votre webinaire et les panélistes à connecter leur audio avant le début du webinaire.
• Exiger uncompte—Si vous souhaitez que les invités ont un compte Webex sur ce site pour rejoindre le webinaire, cochez cette case.

  Si vous souhaitez limiter le webinaire aux personnes invitées uniquement, cochez la case. Ceci désactivera les options d’inscription au webinaire .

• Webinaire public—Cochezcette page pour afficher votre webinaire dans la liste du calendrier public afin que tout le monde puisse voir ses détails. Nous vous recommandons d’ajouter un mot de passe pour sécuriser votre webinaire.

Dans la section Options de connexion audio , ajoutez les informations suivantes :

• Type de connexion audio

  Ce type de connexion audio est uniquement pour l’organisateur, le co-organisateur et les co-animateurs. Les participants peuvent utiliser les conférences VoIP web en affichage Webcast.

  • Audio Webex—Choisissez de prendre en charge les options d’appel, de retour et d’audio de l’ordinateur. Vous pouvez également inclure les numéros d’appel gratuits et globaux et configurer les tonalités d’entrée et de sortie pour entendre quand une personne rejoint ou quitte le webinaire.

    Lors de l’utilisation Audio Webex fonction Annoncer le nom, les panélistes qui sélectionnent Utiliser l’ordinateur pour l’audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leurs noms

  • Utiliser VoIP uniquement—Limite l’organisateur, les co-organisateurs et les co-animateurs à utiliser l’audio de l’ordinateur.
  • Autre service de téléconférence : vous permet de saisir des informations sur une téléconférence tierce.
  • Aucune—Aucun audio.
• Couper le son du panéliste
  • Autoriser l’organisateur et les co-organisateurs à réactiver le son des participants (Mode de réactivement modéré)—Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent réactiver directement les participants et les périphériques vidéo basés sur le système SIP sans envoyer une demande de réactiver le son.
  • Autoriser les panélistes à se réactiver dans le webinaire : si vous choisissez de couper le son des panélistes lorsqu’ils rejoignent la réunion, sélectionnez cette option pour leur permettre de le faire pendant le webinaire.

    Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou l’organisateur puisse réactiver le son des co-animateurs.

  • Toujours couper le son des panélistes lorsqu’ils rejoignent le webinaire—Coupe automatiquement le son des panélistes lorsqu’ils rejoignent le webinaire.

Pour définir des options avancées, par exemple demander aux invités de s’inscrire, cliquez sur Options avancées.

1. Messagerie instantanée, Activer les sondages pour tous les participants, notes et transposeurs de fichiers sont activés par défaut pour les organisateurs et les panélistes. Pour désactiver l’une de ces fonctionnalités, allez dans Options avancées à partir > options Modifier le webinaire.

2. Messagerie instantanée et Autoriser les invités à voir le nombre d’invités sont désactivés par défaut. L’option Autoriser les invités à voir la liste des invités est désactivée par défaut. Pour désactiver l’une de ces fonctionnalités, allez dans Options avancées à partir > options Modifier le webinaire.

3. Cliquez sur l’onglet Organisateur et panélistes ou Invités , puis décochez les cases à cocher en regard des options que vous souhaitez désactiver.

Cliquez sur Programmer.

Pour démarrer votre webinaire en affichage webcast, connectez votre audioet votre vidéo, puis cliquez sur Démarrer le webinaire.

Lorsque vous démarrez une réunion sur Le Web en affichage webcast, vous n’êtes pas encore en streaming. Les invités ne peuvent rien voir ou entendre tant que vous n’avez pas diffusé en direct.

Lorsque vous êtes prêt à commencer la diffusion, cliquez sur Démarrer le webinaire, choisissez la mise en page de diffusion, puis cliquez sur Aller en direct.

Communiquez avec les invités de plusieurs façons lors de l’organisation d’un webinaire en affichage Webcast en utilisant Slido. Utilisez Q&R invités pour laisser les invités poser des questionsaux panélistes, ou utiliser les sondages pour obtenir les commentaires des invités, prendre des votes ou tester la connaissance. Désactivez ces options si vous ne souhaitez pas que les invités les voient.