Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer un webinaire.

(Facultatif) Si vous avez des modèles de webinaires enregistrés, sélectionnez-en un Modèles de webinaires menu déroulant.

Ajoutez les informations suivantes :

• Sujet: choisissez un sujet que les gens reconnaîtront et qui pourra être enthousiastes.
• Date et heure—Indiquez à quel moment le webinaire aura lieu. Si vous invitez des personnes de différents fuseaux horaires, cliquez sur le bouton Planificateur de fuseau horaire afin que vous puissiez trouver le moment qui convient le mieux à tout le monde.
• Nombre maximum de participants : choisissez le nombre maximum d'invités et si vous souhaitez un webinaire en affichage Webcast.

  Pour les webinaires supérieurs à 10 000 invités, la vue Webcast pour les participants est requise et elle est automatiquement sélectionnée pour vous.

• Panélistes : saisissez les adresses électroniques des personnes que vous invitez pour vous aider à organiser votre webinaire. Vous pouvez avoir jusqu'à 500 panélistes dans votre webinaire. S'ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de son nom si vous souhaitez qu’il soit coorganisateur.
• Ordre du jour du webinaire : ajoutez le contexte ou les détails que vous souhaitez que vos invités aient à propos du webinaire à venir.

Dans le Sécurité section, ajoutez les informations suivantes :

• Mot de passe de panéliste—Utilisez le mot de passe qui est fourni ou saisissez le vôtre. Les panélistes doivent saisir ce mot de passe pour faire partie de votre panel de webinaires. Si les co-animateurs ne saisissent pas ce mot de passe lorsqu'ils rejoignent votre webinaire, ils le rejoignent en tant qu'invité.

  Si un panéliste a un compte sur le même site qui héberge le webinaire, il leur suffit de se connecter. S’ils n’ont pas de compte sur le même site, ils sont invités à saisir ce mot de passe de panéliste. Vérifier Rôles dans les Webex Webinars pour obtenir des informations sur les différences entre les différents rôles.

• Mot de passe de webinaire—Utilisez le mot de passe qui est fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre webinaire.
• Rejoindre avant l’organisateur : autorisez les co-animateurs et les invités à rejoindre votre webinaire et les co-animateurs à connecter leur audio avant le début du webinaire.
• Exiger un compte —Si vous souhaitez que les invités aient un compte Webex sur ce site afin de rejoindre le webinaire, cochez cette case.

  Si vous souhaitez limiter le webinaire aux personnes invitées uniquement, cochez la case. Ceci désactivera les options d’inscription au webinaire .

• Webinaire public—Cochezcette page pour afficher votre webinaire dans la liste du calendrier public afin que tout le monde puisse voir ses détails. Nous vous recommandons d’ajouter un mot de passe pour sécuriser votre webinaire.

Dans le Options de connexion audio section, ajoutez les informations suivantes :

• Type de connexion audio

  Ce type de connexion audio est uniquement pour l’organisateur, le co-organisateur et les co-animateurs. Les participants peuvent utiliser les conférences VoIP web en affichage Webcast.

  • Audio Webex—Choisissez de prendre en charge les options d’appel entrant, de rappel et audio de l’ordinateur. Vous pouvez également inclure des numéros d’appel gratuits et internationaux et définir des tonalités d’entrée et de sortie pour entendre lorsqu’une personne rejoint ou quitte le webinaire.

    Lors de l’utilisation Audio Webex fonction Annoncer le nom, les panélistes qui sélectionnent Utiliser l’ordinateur pour l’audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leurs noms

  • Utiliser VoIP uniquement—Limite l’organisateur, les co-organisateurs et les co-animateurs à utiliser l’audio de l’ordinateur.
  • Autre service de téléconférence—Vous permet de saisir des informations de téléconférence tierces.
  • Aucun—Pas de son.
• Couper le son du co-animateur
  • Autoriser l'organisateur et les coorganisateurs à rétablir le son des participants (mode de rétablissement du son modéré) : les organisateurs et les coorganisateurs peuvent rétablir le son des participants et des périphériques vidéo SIP directement sans envoyer de demande de rétablissement du son.
  • Autoriser les co-animateurs à rétablir le son eux-mêmes pendant le webinaire : si vous choisissez de désactiver le son des co-animateurs lorsqu'ils rejoignent le webinaire, sélectionnez cette option pour leur permettre de rétablir le son eux-mêmes pendant le webinaire.

    Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou le coorganisateur puisse rétablir le son des co-animateurs.

  • Toujours couper le son des co-animateurs lorsqu'ils rejoignent le webinaire : coupe automatiquement le son des co-animateurs lorsqu'ils rejoignent le webinaire.

Pour définir des options avancées, par exemple demander aux invités de s’inscrire, cliquez sur Options avancées.

1. Messagerie instantanée, Activer les sondages pour tous les participants, notes et transposeurs de fichiers sont activés par défaut pour les organisateurs et les panélistes. Pour désactiver l’une de ces fonctionnalités, allez dans Options avancées à partir > options Modifier le webinaire.

2. Messagerie instantanée et Autoriser les invités à voir le nombre d’invités sont désactivés par défaut. L’option Autoriser les invités à voir la liste des invités est désactivée par défaut. Pour désactiver l’une de ces fonctionnalités, allez dans Options avancées à partir > options Modifier le webinaire.

3. Cliquez sur l’onglet Organisateur et panélistes ou Invités , puis décochez les cases à cocher en regard des options que vous souhaitez désactiver.

Cliquez sur Programmer.

Pour démarrer votre webinaire en affichage webcast, connectez votre audioet votre vidéo, puis cliquez sur Démarrer le webinaire.

Lorsque vous démarrez une réunion sur Le Web en affichage webcast, vous n’êtes pas encore en streaming. Les invités ne peuvent rien voir ou entendre tant que vous n’avez pas diffusé en direct.

Lorsque vous êtes prêt à commencer la diffusion, cliquez sur Démarrer le webinaire, choisissez la mise en page de diffusion, puis cliquez sur Aller en direct.

Communiquez avec les invités de plusieurs façons lors de l’organisation d’un webinaire en affichage Webcast en utilisant Slido. Utilisez Q&R pour permettre aux invités de poser des questions aux panélistes , ou utiliser les sondages pour recueillir les commentaires des participants, voter ou tester les connaissances . Désactivez ces options si vous ne souhaitez pas que les invités les voient.