Présentation de la fonction Autoriser une personne à programmer des réunions à votre place

Pour donner à des personnes l'autorisation de gérer vos réunions, donnez-leur les autorisations de programmation sur votre site Webex et partagez votre calendrier avec elles dans Microsoft Outlook.

Le délégué doit avoir un système compte d'organisateur système Webex Outils de productivité installé sur son ordinateur.

Nommer un délégué sur le site Webex

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Sélectionnez Préférences > Programmer > Autorisations de programmation.

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Dans la fenêtre Autorisation de programmation, saisissez l'adresse électronique d'un ou plusieurs organisateurs que vous souhaitez autoriser à programmer des réunions en votre nom.

Vous pouvez sélectionner un maximum de 20 organisateurs.

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Sélectionnez Enregistrer au bas de la page Préférences.

Sous Windows, vous pouvez aller sur la même page via l'intégration Webex pour Microsoft Outlook. À partir d'Outlook sélectionnez Programmer une > plus > Configurer l'autorisation de programmation pour aller directement à la section Options de programmationsur votre site Webex.

Configurer l'autorisation de programmation dans Microsoft Outlook pour Windows

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À partir de Microsoft Outlook, allez à Fichier > Paramètres du compte > Accès du délégué .

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Sélectionnez Ajouter et recherchez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter en tant que délégué de la réunion.

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Dans le champ du calendrier, sélectionnez Éditeur et sélectionnez OK.

Programmer, gérer et démarrer une réunion pour un autre organisateur

Avant de commencer

  • Assurez-vous que l'organisateur actuel et vous, utilisez tous deux la même version de Webex Outils de productivité.

  • Assurez-vous que l'organisateur actuel vous a donné l'autorisation de programmer sur leur site Webex.

  • Assurez-vous d'être inscrit à votre propre compte Webex dans Webex Outils de productivité.

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À partir de Microsoft Outlook, allez à Fichier > Ouvrir &> Dossier d'un autre utilisateur.

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Tapez le nom de l'organisateur ou sélectionnez Nom pour sélectionner le nom de l'organisateur actuel.

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Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier, puis sélectionnez OK.

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Sélectionnez le calendrier de l’organisateur. Vous pouvez maintenant programmer, gérer et démarrer des réunions pour cet organisateur.