כל אחד יכול להתחיל פגישת Webex באופן מיידי בכל Board Pro Series, סדרת שולחנות או מכשיר חדר שיש לו RoomOS 11.3 ואילך. אתה יכול פשוט להתחיל פגישה ישירות מהמכשיר ולהזמין משתתפים על ידי סריקת קוד QR. המוזמנים יכולים להיות פנימיים או חיצוניים לארגון שלך.
באפשרותך להתחיל פגישת Webex בכל סדרת Board Pro משותפת, סדרת שולחן עבודה או התקן חדר ולהזמין משתתפים בתוך הארגון או מחוצה לו פשוט על-ידי שיתוף הקישור לפגישה איתם, גם אם אין להם חשבון Webex. ניתן גם לבחור לצרף משתתפים ממדריך הכתובות של הארגון, או לחילופין, לשלוח הזמנה בדוא"ל על ידי הזנת כתובת הדואר האלקטרוני של המשתתף.
רוב התכונות זמינות בפגישה: לוח לבן, תגובות, שיתוף מסך אלחוטי, כתוביות סגורות בשידור חי ופריסות. תמלול והקלטה עדיין אינם זמינים.
פגישה מיידית זמינה עבור מכשירים רשומים Webex, ומכשירים המקושרים ל- Edge עבור מכשירים עם חוויה ממוטבת Webex מופעלת.
| 1 | הקש על Webex סמל במסך הבית. |
| 2 | בחר התחל פגישה חדשה.  |
| 3 | ניתן לבחור מבין האפשרויות הבאות:
 |
| 4 | ב- Room Navigator, קוד ה-QR מוצג על המסך ועל הצג. כל אחד יכול לסרוק את קוד ה- QR, ולהעתיק ולהדביק את פרטי הפגישה בכל פלטפורמה.   |
