Directe vergaderingen zijn standaard ingeschakeld, maar beheerders kunnen op apparaten gehoste vergaderingen uitschakelen voor alle gedeelde apparaten in een werkruimte. Lees hier voor meer informatie.

U kunt een Webex-vergadering starten op elk gedeeld Board Pro Series-, Desk Series- of Room Device en deelnemers binnen of buiten uw organisatie uitnodigen door eenvoudigweg de vergaderingslink met hen te delen, zelfs als ze geen Webex-account hebben. U kunt er ook voor kiezen om deelnemers uit de directory van de organisatie op te nemen, of u kunt ook een e-mailuitnodiging sturen door het e-mailadres van de deelnemer in te voeren.

De meeste functies zijn beschikbaar in de vergadering: whiteboard, reacties, draadloos delen van schermen, live ondertitels en indelingen. Transcriptie en opnemen zijn nog niet beschikbaar.

Directe vergaderingen zijn beschikbaar voor cloud- en cloud-bewuste mensen (met Webex geoptimaliseerde ervaring ingeschakeld).

1

Tik op het pictogram Webex op het startscherm.

2

Selecteer Start a new meeting (Een nieuwe vergadering starten).



3

U kunt kiezen uit:

  • Deelnemers uit de directory toevoegen door hun naam te typen.
  • Een e-mailuitnodiging verzenden door het e-mailadres van de deelnemer in te voeren.
  • De link naar de vergadering delen door een QR-code te scannen. Zie stap 4.


4

Op een Room Navigator wordt de QR-code weergegeven op het scherm en op de weergave. Iedereen kan de QR-code scannen en de vergaderinformatie op elk platform kopiëren en plakken.