Instantvergaderingen zijn standaard ingeschakeld, maar beheerders kunnen vergaderingen voor alle gedeelde apparaten in een werkomgeving uitschakelen. Lees hier voor meer informatie.

U kunt een Webex vergadering starten op elk apparaat met Shared Board, Desk of Room Series en deelnemers binnen of buiten uw organisatie uitnodigen door de vergaderkoppeling met hen te delen, zelfs als ze geen Webex-account hebben. U kunt er ook voor kiezen om deelnemers toe te voegen uit de telefoonlijst van de organisatie of als alternatief, een e-mailuitnodiging te sturen door het e-mailadres van de deelnemer in te voeren.

De meeste functies zijn beschikbaar in de vergadering: whiteboard, reacties, draadloos delen van schermen, live ondertitels en indelingen. Transcriptie en opnemen zijn nog niet beschikbaar.

Er is een instantvergadering beschikbaar voor Webex aangemelde apparaten, en apparaten gekoppeld aan Edge voor apparaten met Webex geoptimaliseerde ervaring.

1

Tik op het pictogram Webex op het startscherm.

2

Selecteer Start a new meeting (Een nieuwe vergadering starten).

3

U kunt kiezen uit de volgende:

  • Deelnemers toevoegen via de telefoonlijst door hun naam te typen.
  • Een e-mailuitnodiging verzenden door het e-mailadres van de deelnemer in te voeren.
  • Het delen van de vergaderlink door een QR-code te scannen. Zie stap 4.
4

Op een Room Navigator wordt de QR-code weergegeven op het scherm en op de weergave. Iedereen kan de QR-code scannen en de vergaderinformatie op elk platform kopiëren en plakken.