Les réunions instantanées sont activées par défaut, mais les administrateurs peuvent désactiver les réunions hébergées sur tous les appareils partagés d'un espace de travail. Lisez ici pour plus d'informations.

Vous pouvez démarrer une réunion Webex sur n'importe quel appareil Board Pro Series, Desk Series ou Room partagé et inviter des participants à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation simplement en partageant le lien de la réunion avec eux, même s'ils n'ont pas de compte Webex. Vous pouvez également choisir d'inclure des participants de l'annuaire de l'organisation, ou bien d'envoyer une invitation par e-mail en saisissant l'adresse e-mail du participant.

La plupart des fonctionnalités sont disponibles au sein de la réunion : tableau blanc, réactions, partage d'écran sans fil, sous-titrage en direct et mises en page. La transcription et l'enregistrement ne sont pas encore disponibles.

La réunion instantanée est disponible pour le cloud et compatible avec le cloud (avec l'expérience optimisée Webex activée).

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Effleurez l'icône Webex sur l'écran Accueil.

2

Sélectionnez Démarrer une nouvelle réunion.



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Vous pouvez choisir parmi :

  • Ajout de participants depuis l'annuaire en tapant leur nom.
  • Envoi d'une invitation par email en saisissant l'adresse email du participant.
  • Partager le lien de la réunion en scannant un code QR. Voir l'étape 4.


4

Sur un Room Navigator, le code QR est affiché sur l'écran et sur l'affichage. N'importe qui peut scanner le code QR et copier et coller les informations de la réunion sur n'importe quelle plateforme.