Organisez une réunion instantanée sur les appareils Board, Desk et Room Series

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Tout le monde peut démarrer une réunion Webex instantanément sur n'importe quel appareil Board, Desk ou Room Series partagé. Vous pouvez simplement démarrer une réunion directement depuis l'appareil et inviter des participants en scannant un code QR. Les invités peuvent être internes ou externes à votre organisation.

Les réunions instantanées sont activées par défaut, mais les administrateurs peuvent désactiver les réunions organisées sur tous les appareils partagés d'un espace de travail. Lisez ici pour plus d'informations.

Vous pouvez démarrer une réunion Webex sur n'importe quel appareil Board, Desk ou Room Series partagé et inviter des participants au sein ou en dehors de votre organisation en partageant simplement le lien de la réunion avec eux, même s'ils n'ont pas de compte Webex. Vous pouvez également choisir d'inclure des participants depuis l'annuaire de l'organisation, ou bien d'envoyer une invitation par e-mail en saisissant l'adresse e-mail du participant.

La plupart des fonctionnalités sont disponibles pendant la réunion : tableau blanc, réactions, partage d'écran sans fil, sous-titrage codé en direct et mises en page. La transcription et l'enregistrement ne sont pas encore disponibles.

Instant Meeting est disponible pour les appareils enregistrés sur Webex, et pour les appareils connectés à Edge, pour les appareils sur lesquels l'expérience optimisée pour Webex est activée.

1

Appuyez sur l' icône Webex sur l'écran d'accueil.

2

Sélectionnez Commencer une nouvelle réunion .

3

Vous pouvez choisir parmi :

  • Ajouter des participants depuis l'annuaire en saisissant leur nom.
  • Envoyer une invitation par e-mail en saisissant l'adresse e-mail du participant.
  • Partager le lien de la réunion en scannant un code QR. Voir l'étape 4.
4

Sur unRoom Navigator, le code QR s'affiche à l'écran et sur l'écran. Tout le monde peut scanner le code QR et copier-coller les informations de la réunion sur n'importe quelle plateforme.

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