Okamžité schôdze sú predvolene povolené, ale správcovia môžu zakázať schôdze hosťované v zariadení pre všetky zdieľané zariadenia v pracovnom priestore. Ďalšie informácie nájdete tu .

Schôdzu Webex môžete začať v ľubovoľnom zdieľanom zariadení Board, stole alebo sérii miestností a pozvať účastníkov v rámci organizácie alebo mimo nej jednoduchým zdieľaním prepojenia na schôdzu s nimi, a to aj v prípade, že nemajú konto Webex. Môžete sa tiež rozhodnúť zahrnúť účastníkov z adresára organizácie alebo prípadne odoslať e-mailovú pozvánku zadaním e-mailovej adresy účastníka.

Na schôdzi je k dispozícii väčšina funkcií: tabuľa, reakcie, bezdrôtové zdieľanie obrazovky, živé skryté titulky a rozloženia. Prepis a záznam zatiaľ nie sú k dispozícii.

Okamžité stretnutie je k dispozícii pre Webex registrované zariadenia a zariadenia prepojené s Edge pre zariadenia s povoleným Webex optimalizovaným prostredím.