מספר האנשים שאתה יכול להזמין לסמינר מקוון תלוי ברישיון שנרכש. סמינרים מקוונים יכולים לכלול עד 10,000 אנשים. תזמן סמינר מקוון בתצוגת שידור אינטרנט עבור יותר מ-10,000 משתתפים.

סמינרים מקוונים בתצוגת שידור אינטרנט אינם זמינים עבור Webex for Government.

לאחר שתזמן סמינר מקוון, תקבל הודעת אישור בדוא"ל ודוא"ל להעברה למשתתפים.

1

היכנס ל-User Hub, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח ובחר תזמן וובינר.

2

(אופציונלי) אם יש לך תבניות סמינר מקוונות שמורות, בחר אחת מהן תבניות סמינרים מקוונים תפריט נפתח.

3

הוסף את היסודות על ידי מתן המידע הבא:

  • נושא -בחרו נושא שאנשים מזהים ומתלהבים ממנו.
  • תאריך ושעה - ציין מתי יתקיים הסמינר המקוון. אם אתה מזמין אנשים מאזורי זמן שונים, לחץ על מתכנן אזורי זמן כך שתוכלו למצוא זמן שמתאים לכולם.
  • מקסימום משתתפים -בחר את מספר מקסימלי של משתתפים והאם אתה רוצה סמינר מקוון בתצוגת שידור אינטרנט. ראה השווה חוויות בסמינרים מקוונים של Webex Webinars למידע נוסף.
  • חברי פאנל -הזן את כתובות האימייל של האנשים שאתה מזמין כדי לעזור לך להפעיל את הסמינר המקוון שלך. אתה יכול לכלול עד 500 משתתפי פאנל בסמינר המקוון שלך. אם יש להם חשבון באתר זה, אתה יכול לבחור ליד השם שלהם אם אתה רוצה שהם יהיו מארח משותף.
  • סדר יום של סמינר אינטרנט - הוסף כל הקשר או פרטים שאתה רוצה שיהיו למשתתפים שלך לגבי הסמינר המקוון הקרוב.
4

ב- אבטחה בסעיף, הוסף את המידע הבא:

  • סיסמת סמינר אינטרנט -השתמש בסיסמה שסופקה או הזן משלך. המשתתפים חייבים להזין סיסמה זו כדי להצטרף לסמינר המקוון שלך.
  • סיסמת חבר הפאנל -השתמש בסיסמה שסופקה או הזן משלך. חברי הפאנל חייבים להזין סיסמה זו כדי להיות חלק מפאנל הסמינר המקוון שלך. אם חברי הפאנל לא מזינים את הסיסמה הזו כשהם מצטרפים לסמינר המקוון שלך, הם מצטרפים כמשתתפים.

     

    אם לחבר פאנל יש חשבון באותו אתר שבו מתארח הסמינר המקוון, הוא רק צריך להיכנס. אם אין להם חשבון באותו אתר, תופיע הנחיה להזין את סיסמת הפאנל הזו.

    בדוק תפקידים בסמינרים מקוונים של Webex Webinars למידע על ההבדלים בין התפקידים השונים.

  • הצטרף לפני המארח — אפשר לחברי פאנל ולמשתתפים להצטרף לסמינר האינטרנטי שלך ולחברי פאנל לחבר את האודיו שלהם לפני שהסמינר המקוון מתחיל.
  • דורש חשבון -אם אתה רוצה שלמשתתפים יהיה חשבון Webex באתר זה כדי להצטרף לסמינר המקוון, תיבת סימון זו.

    בדוק הגבל את הסמינר המקוון למשתתפים מוזמנים בלבד אם ברצונך להגביל את הסמינר המקוון למשתתפים מוזמנים בלבד. זה מכבה את הוובינר אפשרויות רישום .

5

ב- אפשרויות חיבור שמע בסעיף, הוסף את המידע הבא:

  • סוג חיבור שמע
    • Webex Audio - בחר לתמוך באפשרויות התקשרות, התקשרות חזרה ואודיו במחשב. לאחר מכן תוכל גם לכלול מספרי חיוג חינם וגלובליים להתקשרות ולהגדיר צלילי כניסה ויציאה כדי לשמוע מתי מישהו מצטרף או עוזב את הסמינר המקוון.

       
      בעת שימוש ב- Webex Audio עם ה הכריז על שם תכונה, חברי פאנל שבוחרים את השתמש במחשב עבור שמע אפשרות לא יכולה להקליט ולהכריז על שמותיהם
    • השתמש ב- VoIP בלבד - מגביל את כל חברי הפאנל לשימוש באודיו של מחשב.
    • שירות ועידת טלפון אחר—מאפשר לך להזין מידע ועידה טלפונית של צד שלישי.
    • ללא - אין שמע.
  • משתיק חבר פאנל
    • אפשר למארח ולמארחים המשותפים לבטל את השתקת המשתתפים (מצב ביטול השתקה מנוהל) - מארחים ומארחים משותפים יכולים לבטל את השתקת המשתתפים ומכשירי וידאו מבוססי SIP ישירות מבלי לשלוח בקשה לביטול השתקה.
    • אפשר למשתתפים בפאנל לבטל את ההשתקה של עצמם בסמינר המקוון - אם תבחר להשתיק את חברי הפאנל כשהם מצטרפים, בחר באפשרות זו כדי לאפשר להם לבטל את ההשתקה במהלך הסמינר המקוון.
      • אל תבחר באפשרות זו אם אתה רוצה שרק המארח או המארח המשותף יוכלו לבטל את השתקת חברי הפאנל.
    • השתק תמיד חברי פאנל כשהם מצטרפים לסמינר המקוון - השתקה אוטומטית של חברי פאנל כשהם מצטרפים לסמינר המקוון.
6

לחץ אפשרויות מתקדמות כדי להוסיף מפגש אימון, הפעל מפגשי פריצה, הוסף את הסמינר המקוון הזה לסדרה קיימת או א סדרה חדשה שאתה יוצר , הפעל פרשנות סימולטנית, דורש רישום , לשלוח תזכורות למייל , ועוד.

7

לחץ לוח זמנים לתזמן את הסמינר המקוון שלך.


 

כאשר אתה מתזמן סמינר מקוון, המשתתפים מקבלים באופן אוטומטי תזכורות בדוא"ל באמצעות תבנית ברירת המחדל. אם אתה מעדיף להתאים אישית את תבנית הדוא"ל שלך ולשלוח תזכורות מאוחר יותר, בטל את הסימון שלח אוטומטית הזמנות בדוא"ל לכל המשתתפים לאחר לחיצה על תזמון , ולאחר מכן עקוב אחר ההוראות ב התאם אישית תבניות דואר אלקטרוני בסמינרים מקוונים של Webex Webinars .

לאחר שתזמן את הסמינר המקוון, תוכל לבחור אותו מהיומן שלך ולבצע אחת מהפעולות הבאות:
8

לאחר שתזמן את הסמינר המקוון, תוכל ללחוץ כדי להוריד קובץ .ics, או להוסיף את הסמינר המקוון ליומן Google או Microsoft Office 365 שלך.

9

אתה מקבל אימייל להעביר למשתתפים כדי להזמין אותם לסמינר המקוון.

לאחר שתזמן את הסמינר המקוון שלך, לחץ שמור כתבנית כדי לשמור אפשרויות אלה כתבנית לשימוש עתידי.