Logga in på Användarhubben, klicka på fliken Möte n och klicka sedan på rullgardinsmenyn Schemaläg g och välj Schemalägg ett webbseminarium.

(Valfritt) Om du har sparade webbseminariemallar väljer du en från rullgardinsmenyn Webbseminariemalla r.

Lägg till grunderna genom att ange följande information:

• Ämne – Välj ett ämne som personer känner igen och blir upphetsad över.
• Datum och tid– Ange när webbseminariet äger rum. Om du bjuder in personer från olika tidszoner kan du klicka på Tidszonsplaneraren så att du kan hitta den tid som passar bäst för alla.
• Maximalt antal deltagare – Välj maximalt antal deltagare och om du vill ha ett webbseminarium i webbsändningsvyn. Se Jämför upplevelser i Webex Webinar s för mer information.
• Diskussionsdeltagare– Ange e-postadresserna till de personer som du bjuder in för att hjälpa dig att köra ditt webbseminarium. Du kan ha upp till 500 panelmedlemmar i ditt webbsingar. Om de har ett konto på den här webbplatsen kan du välja bredvid deras namn om du vill att de ska vara en cohost.
• Webbseminarieagenda – lägg till alla sammanhang eller detaljer som du vill att dina deltagare ska ha om det kommande webbseminariet.

I avsnittet Säkerhet lägger du till följande information:

• Webbseminarielösenord – använd det angivna lösenordet eller ange ditt eget. Deltagarna måste ange detta lösenord för att kunna delta i ditt webbsinar.
• Lösenord för diskussionsdeltagare – använd det angivna lösenordet eller ange ditt eget. Paneldeltatörer måste ange detta lösenord för att kunna vara en del av din webbsinarpanel . Om diskussionsdeltagare inte anger det här lösenordet när de deltar i ditt webbseminarium deltar de som deltagare.

  Om en diskussionsdeltagare har ett konto på samma webbplats där webbseminariet hålls måste de bara logga in. Om de inte har ett konto på samma webbplats visas ett meddelande om att ange detta lösenord för diskussionsdeltagare.

  Se Roller i Webex Webinar s för information om skillnaderna mellan de olika rollerna.

• Delta före värd – Tillåt diskussionsdeltagare och deltagare att delta i ditt webbseminarium och diskussionsdeltagare att ansluta sitt ljud innan webbseminariet startar.
• Kräv konto– Om du vill att deltagarna ska ha ett Webex-konto på den här webbplatsen för att delta i webbseminariet markerar du kryssrutan.

  Markera Begränsa webbseminariet till endast inbjudna deltagar e om du vill begränsa webbseminariet till endast inbjudna deltagare. Detta stänger av alternativen för registrering av webbseminarier.

I avsnittet Ljudanslutningsalternativ lägger du till följande information:

• Ljudanslutningstyp
  • Webex-ljud – Välj för att stödja alternativ för inringning, uppringning och datorljud. Du kan då även inkludera avgiftsfria och globala inringningsnummer och ställa in inträdes- och utträdeston som hörs när någon ansluter till eller lämnar webbsinar.
    När Webex-ljud används med funktionen Meddela namn kan diskussionsdeltagare som väljer alternativet Använd dator för ljud inte spela in och meddela sina namn
  • Använd VoIP endast – Begränsar alla panelmedlemmar till att använda datorljud.
  • Annan telekonferenstjänst – Gör det möjligt för dig att ange telekonferensinformation från tredje part.
  • Ingen – Inget ljud.
• Stäng av ljudet för paneldeltagare
  • Tillåt värden och medvärdar att slå på ljudet för mötesdeltagare (modererat läge för ljud på) – Värdar och medvärdar kan slå på ljudet för mötesdeltagare och SIP-baserade videoenheter direkt utan att skicka en begäran om ljud på.
  • Tillåt diskussionsdeltagare att själva slå på ljudet i webbseminariet – om du väljer att stänga av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar väljer du detta alternativ för att låta dem själva slå på ljudet under webbseminariet.
    • Välj inte det här alternativet om du endast vill att värden eller cohost ska kunna slå på ljudet för panelmedlemmarna.
  • Stäng alltid av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar i webbseminariet – stänger automatiskt av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar i webbseminariet.

Klicka på Avancerade alternativ för att lägga till ett övningssession, aktivera breakoutmöten, lägga till detta webbsingar till en befintlig serie eller en ny serie som du skapar, aktivera samtidiga tolkningenar, kräva registrering, skicka e-postpåminnelser med mera.

Klicka på Schemaläg g för att schemalägga ditt webbseminarium.

När du har schemalagt webbseminariet kan du klicka för att hämta en .ics-fil eller lägga till webbseminariet i din  Google- eller Microsoft Office 365-kalender.

Du får ett e-postmeddelande som du vidarebefordrar till deltagarna för att bjuda in dem till webbseminariet.