במאמר זה
אודות מפגשי תרגול
התחל אימון

ערכו מפגש תרגול באירועי Webex (קלאסי)

list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

אודות מפגשי תרגול

מפגשי תרגול מאפשרים למארח, למגיש ולמשתתפי פאנל אחרים לתרגל אירוע לפני שמתחילים אותו. הם דומים לחזרה שמלתית - צוות הפקת אירועים יכול לבצע את כל פונקציות האירוע מבלי שמשתתפי האירוע יצפו באירוע.

אם הופעלה ועידה טלפונית באירוע המרכזי, כאשר המארח מתחיל אימון, צוות ההפקה נכנס אוטומטית לוועידת משנה, הרחק מהוועידה הטלפונית הראשית. השיחות בכנס המשנה הן פרטיות. לכן, משתתפים מחוץ לתרגול אינם יכולים לשמוע את התרגול.

  • רק המארח יכול להתחיל ולסיים אימון. אם מארח מייעד חבר פאנל או מגיש כמשתתף במהלך אימון, האדם יוסר מהאימון. לאחר שהמארח מתחיל אימון, משתתפים שהצטרפו לאירוע אינם יכולים לצפות בפעילויות כלשהן באימון.

  • לאחר שהמארח מתחיל אימון, צוות ההפקה אינו יכול לגשת למצגות או למסמכים שהמציג פתח לפני תחילת האימון. כדי להשתמש באותן מצגות או מסמכים בפגישת התרגול, על המציג לפתוח אותם שוב במהלך האימון.

  • משתתפי אימון יכולים להצטרף באמצעות האפליקציה ל Webex Meetings נייד עבור iOS. עם זאת, מארחים אינם יכולים להתחיל הפעלה מהאפליקציה לנייד.

  • אם המארחים מצטרפים לאירוע באמצעות Call me או Call in והם מושתקים, הם יישארו מושתקים כאשר הם חוזרים לפגישה הראשית ממפגש אימון, גם אם הם לא השתקו במהלך האימון. (השתקה בכניסה מופעלת או מושבתת)

  • אם המארחים מצטרפים לאירוע באמצעות שמע ממוחשב והם מושתקים, הם יישארו מושתקים כאשר חוזרים לפגישה הראשית ממפגש אימון, גם אם הם לא השתקו במהלך האימון. (השתקה בכניסה מושבתת)

התחל אימון

התחל את האימון מוקדם מספיק לפני האירוע כדי שתוכל לסיים אותו לפני שהאירוע שלך מתוכנן להתחיל.

לפני שתתחיל

לפני שהמארח מתחיל אימון, ודא את הדברים הבאים:

  • כל חברי הפאנל הצטרפו לאירוע.

  • למארח, למגיש ולחברי הפאנל יש את חומר המצגת שלהם מוכן לחלוק במפגש התרגול.

1

(אופציונלי) פתח את המצגת שהכנת למשתתפים לצפייה בזמן שצוות ההפקה נמצא באימון. בשורת התפריטים Webex Events בחר שתף > קובץ (כולל וידאו). הגדר את המצגת לקידמה אוטומטית של דפים. בשורת התפריטים Webex Events בחר ת צוגה > קי דם עמו דים באופן אוטומטי. בחר את התזמון הנדרש כדי להתקדם לדף הבא, ולאחר מכן בחר חזור להתחלה והמשיך לקדם דפים אם ברצונך להמשיך בלולאה במהלך האימון.

2

בחלון אירוע, בחר אירוע > התחל אימון.

האימון מתחיל. המארח, המציג וחברי הפאנל מצטרפים אוטומטית לאימון. משתתפי האירוע רואים הודעה בחלון האירוע לפיה צוות ההפקה נמצא כעת באימון. המשתתפים יכולים להציג כל מצגת שהמארח או המציג פתחו לפני תחילת האימון.

3

חזרו על האירוע. פתח מצגות או הכינו שאלון סקר שצוות ההפקה יכול להשתמש בו במהלך האירוע בפועל.

מה לעשות הלאה

לפני שתסיים אימון (בחר אירוע > סיום אימון), סגור מסמכים משותפים, מצגות, לוחות לבן, תוכן אינטרנט וסקרים שאינך רוצה לשתף עם המשתתפים. אם לא תסגור אותם, המשתתפים יכולים להציג אותם לאחר שתסיים את האימון.
האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?