Webex end-to-end enkripcija koristi KMS za generiranje, distribuciju i upravljanje ključevima za šifriranje koji se koriste za šifriranje sadržaja koji generiraju korisnici navedenog gore.

• Webex aplikacija i Cisco video uređaji koriste Webex end-to-end enkripciju za sav korisnički generirani sadržaj, kao što su poruke, datoteke i bijele ploče, a također šifriraju te podatke pomoću sigurnosti transportnog sloja (TLS) za podatke u prijenosu.
• Za podatke u mirovanju, ovaj end-to-end šifrirani sadržaj pohranjuje se na šifriranim poslužiteljima sadržaja u Webex oblaku.
• Ovaj dodatni sloj sigurnosti štiti korisnički generirani sadržaj tijekom prijenosa od TLS napada presretanja i pohranjene korisničke podatke od potencijalnih zlonamjernih aktera u Webex oblaku.

S Webex end-to-end enkripcijom, Webex usluge mogu koristiti end-to-end enkripcijske ključeve za dešifriranje podataka kako bi pružile Webex osnovne usluge, kao što su:

• Indeksiranje poruka za funkcije pretraživanja
• Sprječavanje gubitka podataka (usklađenost)
• Transkodiranje datoteka
• Predočavanje elektroničkih dokumenata
• Arhiviranje podataka
• Skeniranje zlonamjernog softvera (s proširenim sigurnosnim paketom)

Ako vam je potrebna viša razina sigurnosti i povjerljivosti za vaše sastanke, možete koristiti Zero Trust End-to-End Encrypted Webex Meetings. S Zero Trust Securityjem, ključ za šifriranje sastanka generiraju sudionici sastanka i dostupan je samo njima; Webex usluga ne može pristupiti ključevima za šifriranje sastanka.

Pogledajte Šifriranje od početka do kraja s provjerom identiteta za Webex sastanke za usporedbu Webex enkripcije od početka do kraja i enkripcije od početka do kraja s nultom pouzdanošću.

Snimke i transkripti Webex Meetingsa šifrirani su pomoću KMS-generiranog ključa za šifriranje (šifra za šifriranje = AES-256-GCM). Za šifriranje svih snimaka i transkripata za vašu organizaciju koristi se jedan ključ za šifriranje.

Webex pruža sljedeće kontrole za snimke i transkripte sastanaka:

• Pravila čuvanja snimaka i transkripata (7–3600 dana)
• Uklonite snimke koje je korisnik izbrisao u roku od 30 dana
• Sigurna reprodukcija i preuzimanje: Dopušteno samo iz definiranih mreža
• Snimanje lozinki i pravila o lozinkama
• Upravljanje pohranom snimaka

S enkripcijom sadržaja temeljenom na KMS-u, jedinstveni ključevi za enkripciju sadržaja generiraju se za svaki Webex sastanak. Ovi ključevi za šifriranje koriste se za šifriranje poruka u chatu, titlova, dijeljenih datoteka, bijelih ploča i napomena koje se dijele na vašem sastanku. Snimke i transkripti koje vaša organizacija pohranjuje u Webex oblaku zaštićeni su jednim AES-256-GCM enkripcijskim ključem generiranim od strane KMS-a.

Sadržaj koji je shared/created tijekom Webex sastanka (razgovor, snimke, transkripti i bijele ploče) mogu se pregledati nakon završetka sastanka.

Razgovor, snimke i transkripte možete pregledati na karticama Kalendar i Sadržaj sastanka u Webex aplikaciji. Svi sudionici sastanka s Webex računom mogu pristupiti porukama i snimkama chata u Webex aplikaciji. Nepotvrđeni sudionici sastanka koji se nisu prijavili imaju pristup samo dijeljenom sadržaju tijekom sastanka.

Bijele ploče koje su izradili sudionici sastanka automatski se pohranjuju u Webex prostor bijele pločesudionika sastanka.

Poruke u chatu, snimke i transkripti snimaka

Poruke u chatu, snimke i transkripti snimaka koriste postavku pravila zadržavanja podataka u Control Hubu .

Digitalne ploče

Bijele ploče stvorene u Webex Meetingsu koriste Pravila zadržavanja Webex poruka. Pravila zadržavanja bijele ploče odgovaraju pravilima organizacije kojoj pripada autor bijele ploče.

Snimke i transkripti snimaka pohranjuju se u regiji Webex Meetings koju je vaša organizacija odabrala prilikom registracije za Webex. Za detalje o regijama i lokacijama podatkovnih centara Webex Meetingsa pogledajte podatkovni list o privatnosti Webex Meetingsa.

Poruke u chatu i bijele ploče stvorene na vašim sastancima pohranjuju se u regijama podatkovnog centra Webex Messaging. Trenutno Webex Messaging koristi dvije regije podatkovnih centara za pohranu poruka chata i sadržaja bijele ploče- Sjeverna Amerika & Ostatak svijeta i Europska unija. Tijekom pružanja usluga, administrator koji uspostavi organizaciju vidi padajući izbornik Odabir zemlje u Kontrolnom središtu. Određujemo geografsku regiju u kojoj se nalaze podaci o porukama organizacije. Za više informacija o ovom procesu i regiji na koju se određena zemlja preslikava, pogledajte Pronalaženje regije prebivališta podataka koja se preslikava na zemlju.

Za više informacija o čuvanju podataka Webex Messaging pogledajte Webex aplikaciju & Webex Messaging - podatkovni list o privatnosti i pohrana podataka u Webexu.

Ako je potrebno, trajna pohrana poruka chata Webex Meetings može se onemogućiti za vašu organizaciju u Control Hubu. Pogledajte Spremanje ili brisanje razgovora unutar sastanka vaše organizacije nakon sastanka. Administratori Control Huba mogu onemogućiti korištenje bijele ploče u vašoj organizaciji na user/user grupna osnova za interno and/or vanjski sastanci.

Webex KMS pruža dodatni sloj enkripcije za sadržaj koji generiraju korisnici vaše organizacije u stanju mirovanja i podržava niz opcija implementacije, ovisno o razini sigurnosti i kontrole koju vaša organizacija zahtijeva:

1. Webex Cloud-bazirani KMS s glavnim ključem korisnika izvedenim iz Webex Cloud HSM-a.
2. Webex KMS u oblaku s glavnim ključem korisnika izvedenim iz ključa korisnika (BYOK). Za više informacija pogledajte Upravljanje glavnim ključem vašeg klijenta.
3. Webex KMS u oblaku s glavnim ključem korisnika iz AWS KMS-a korisnika. Za više informacija pogledajte Upravljanje glavnim ključem vašeg klijenta
4. KMS (Hybrid Data Security (HDS)) temeljen na lokaciji korisnika – ključevi pohranjeni na lokaciji korisnika. Za više informacija pogledajte Vodič za implementaciju za Webex Hybrid Data Security.
5. KMS (Hybrid Data Security (HDS)) kojim upravlja partner u prostorijama – ključevi pohranjeni u prostorijama. Za više informacija pogledajte Vodič za implementaciju za Webex Hybrid Data Security.

Za tehničke detalje o radu KMS-a, pogledajte Webex Messaging Security Cloud Collaboration Security Technical Paper.

Webex Meetings koji koriste KMS za šifriranje sadržaja također imaju koristi od zajedničkog skupa alata za usklađenost koji se mogu koristiti za upravljanje, arhiviranje i provođenje korisničkih pravila na sadržaju koji generiraju korisnici u Webex Meetings. Ova uobičajena arhitektura usklađenosti koristi Webex Events API za pružanje sljedećih usluga za sastanke, chat, datoteke, bijele ploče, bilješke, snimke i transkripte:

• Pravno zadržavanje (nadjačava pravila o zadržavanju)
• e-Discovery (pretraga službenika za usklađenost)
• Sprječavanje gubitka podataka – šaljite poruke i datoteke svojoj DLP aplikaciji za nadzor podataka
• Arhiviranje podataka