Šifriranje od konca do konca Webex uporablja KMS za ustvarjanje, distribucijo in upravljanje šifrirnih ključev, ki se uporabljajo za šifriranje zgoraj navedene vsebine, ki jo ustvarijo uporabniki.

• Aplikacija Webex in video naprave Cisco uporabljajo šifriranje Webex od začetka do konca za vso vsebino, ki jo ustvarijo uporabniki, kot so sporočila, datoteke in bele table, in te podatke šifrirajo tudi z varnostnim protokolom transportne plasti (TLS) za podatke med prenosom.
• Za podatke v mirovanju je ta celovito šifrirana vsebina shranjena na strežnikih šifrirane vsebine v oblaku Webex.
• Ta dodatna plast varnosti ščiti vsebino, ki jo ustvarijo uporabniki, med prenosom pred napadi prestrezanja TLS in shranjene uporabniške podatke pred morebitnimi zlonamernimi akterji v oblaku Webex.

Z Webexovim šifriranjem od konca do konca lahko storitve Webex uporabljajo ključe za šifriranje od konca do konca za dešifriranje podatkov za zagotavljanje osnovnih storitev Webex, kot so:

• Indeksiranje sporočil za iskalne funkcije
• Preprečevanje izgube podatkov (skladnost)
• Prekodiranje datotek
• e-odkrivanje
• Arhiviranje podatkov
• Skeniranje zlonamerne programske opreme (z razširjenim varnostnim paketom)

Če za svoje sestanke potrebujete višjo raven varnosti in zaupnosti, lahko uporabite Zero Trust End-to-Encrypted Webex Meetings. Pri varnosti Zero Trust ključ za šifriranje sestanka ustvarijo udeleženci sestanka in je dostopen samo njim; storitev Webex ne more dostopati do ključev za šifriranje sestanka.

Za primerjavo celovitega šifriranja Webex in celovitega šifriranja Zero-Trust glejte Šifriranje od konca do konca s preverjanjem identitete za sestanke Webex.

Posnetki in prepisi srečanj Webex so šifrirani s šifrirnim ključem, ki ga ustvari KMS (šifrna šifra = AES-256-GCM). Za šifriranje vseh posnetkov in prepisov za vašo organizacijo se uporablja en sam šifrirni ključ.

Webex ponuja naslednje kontrole za posnetke in prepise sestankov:

• Politika hrambe posnetkov in prepisov (7–3600 dni)
• Izbriši posnetke, ki jih je uporabnik izbrisal, v 30 dneh
• Varno predvajanje in prenos: Dovoljeno samo iz določenih omrežij
• Snemanje gesel in pravilnikov za gesla
• Upravljanje shranjevanja posnetkov

S šifriranjem vsebine, ki temelji na KMS, se za vsak sestanek Webex ustvarijo edinstveni ključi za šifriranje vsebine. Ti šifrirni ključi se uporabljajo za šifriranje sporočil klepeta, napisov, datotek v skupni rabi, tabel in opomb, ki so v skupni rabi na vašem srečanju. Posnetki in prepisi, ki jih vaša organizacija shrani v oblaku Webex, so zavarovani z enim samim šifrirnim ključem AES-256-GCM, ki ga ustvari KMS.

Vsebina, ki je shared/created med srečanjem Webex (klepet, posnetki, prepisi in table) si lahko ogledate po koncu sestanka.

Klepet, posnetke in prepise si lahko ogledate na zavihkih Koledar in Vsebina sestanka v aplikaciji Webex. Vsi udeleženci sestanka z računom Webex lahko dostopajo do sporočil klepeta in posnetkov v aplikaciji Webex. Nepreverjeni udeleženci sestanka, ki se niso prijavili, imajo dostop do deljene vsebine le med sestankom.

Bele table, ki jih ustvarijo udeleženci sestanka, se samodejno shranijo v prostor bele table Webex udeleženca sestanka.

Sporočila v klepetu, posnetki in prepisi posnetkov

Sporočila klepeta, posnetki in prepisi posnetkov uporabljajo nastavitev pravilnika o hranjenju podatkov v storitvi Control Hub .

Table

Table, ustvarjene v storitvi Webex Meetings, uporabljajo pravilnik o hranjenju sporočil Webex. Politika hrambe bele table je politika organizacije, ki ji pripada ustvarjalec bele table.

Posnetki in prepisi posnetkov so shranjeni v regiji Webex Meetings, ki jo je vaša organizacija izbrala ob prijavi na Webex. Za podrobnosti o regijah in lokacijah podatkovnih centrov Webex Meetings glejte podatkovni list o zasebnosti Webex Meetings.

Sporočila klepeta in table, ustvarjene na vaših sestankih, so shranjene v regijah podatkovnega središča Webex Messaging. Trenutno Webex Messaging uporablja dve regiji podatkovnih centrov za shranjevanje sporočil klepeta in vsebine bele table –Severna Amerika & Preostali svet in Evropska unija. Med omogočanjem uporabe skrbnik, ki nastavi organizacijo, v Control Hubu vidi spustni meni za izbiro države. Določimo geografsko regijo, v kateri se nahajajo podatki o sporočilih organizacije. Za več informacij o tem postopku in regiji, v katero se določena država preslika, glejte Iskanje regije prebivališča podatkov, ki se preslika v državo.

Za več informacij o shranjevanju podatkov Webex Messaging glejte aplikacijo Webex & Podatkovni list o zasebnosti za Webex Messaging in shranjevanje podatkov v Webexu.

Po potrebi lahko trajno shranjevanje sporočil klepeta Webex Meetings za vašo organizacijo onemogočite v Control Hubu. Glejte Shranjevanje ali brisanje klepetov v sestanku vaše organizacije po sestanku. Skrbniki Control Huba lahko onemogočijo uporabo bele table v vaši organizaciji na user/user skupinska osnova za interno and/or zunanjih sestankov.

Webex KMS zagotavlja dodatno plast šifriranja za vsebino, ki jo ustvarijo uporabniki v vaši organizaciji, v mirovanju in podpira številne možnosti uvajanja, odvisno od ravni varnosti in nadzora, ki jo vaša organizacija potrebuje:

1. Webex Cloud KMS z glavnim ključem stranke, pridobljenim iz Webex Cloud HSM.
2. Webexov sistem za upravljanje ključev v oblaku z glavnim ključem stranke, izpeljanim iz ključa stranke (BYOK). Za več informacij glejte Upravljanje glavnega ključa stranke.
3. Webexov sistem za upravljanje ključev v oblaku z glavnim ključem stranke iz strankinega sistema za upravljanje ključev AWS. Za več informacij glejte Upravljanje glavnega ključa stranke
4. KMS (hibridna varnost podatkov (HDS)) na lokaciji stranke – ključi so shranjeni na lokaciji stranke. Za več informacij glejte Vodnik za uvajanje za Webex Hybrid Data Security.
5. Partnersko upravljani KMS (hibridna varnost podatkov (HDS)) – ključi shranjeni na lokaciji. Za več informacij glejte Vodnik za uvajanje za Webex Hybrid Data Security.

Za tehnične podrobnosti o delovanju KMS glejte Tehnični dokument o varnosti sodelovanja v oblaku Webex Messaging Security.

Webex Meetings, ki uporabljajo KMS za šifriranje vsebine, imajo koristi tudi od skupnega nabora orodij za skladnost s predpisi, ki jih je mogoče uporabiti za upravljanje, arhiviranje in uveljavljanje pravilnikov strank za vsebino, ki jo ustvarijo uporabniki v Webex Meetings. Ta skupna arhitektura skladnosti uporablja Webex Events API za zagotavljanje naslednjih storitev za sestanke, klepet, datoteke, table, opombe, posnetke in prepise:

• Pravna zadržanost (razveljavi pravilnik o hrambi)
• e-Discovery (iskanje pooblaščenca za skladnost)
• Preprečevanje izgube podatkov – pošiljanje sporočil in datotek v aplikacijo DLP za nadzor podatkov
• Arhiviranje podatkov