Zakazivanje, pokretanje i pridruživanje web-sastancima u Slacku

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Možete zakazati, pokrenuti, pridružiti se, otkazati i još mnogo toga iz bilo koje izravne poruke ili kanala u Slacku.
Slike prikazuju kolaž načina na koje možete zakazati, pokrenuti, pridružiti se i otkazati Webex sastanke u Slacku.

Naredbe aplikacije Sastanci za Slack

Pomoću ovih naredbi postavite aplikaciju Sastanci da koristi URL web-mjesta vašeg tima Webex ili osobnu sobu:

Naredba

Opis

/webexconfig

Prikazuje trenutni URL web-mjesta za vaš tim, kao i željeni URL web-mjesta i ID osobne sobe ako ste ih postavili.

/webexconfig set_Personal_Soba [Personal_Room_ID]

Primjer: /webexconfig set_Personal_Soba acassidy

Postavlja osobnu iskaznicu sobe. Ova naredba je potrebna ako se adresa e-pošte vašeg Webex računa razlikuje od adrese e-pošte vašeg Slack računa i ako vaš Slack ID ne odgovara vašem osobnom ID-u sobe na web-mjestu.

/webexconfig reset_Personal_Room

Uklanja vaš osobni ID sobe.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Primjer: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Postavlja željeno web-mjesto. Ovu naredbu možete koristiti ako vaša tvrtka ili ustanova ima više web-mjesta i želite koristiti web-mjesto koje se razlikuje od web-mjesta postavljenog za tim. Kada dijelite vezu na sastanak ili zakazujete sastanak, umjesto URL-a web-mjesta tima koristi se željeni URL web-mjesta.

/webexconfig reset_preferred_site

Uklanja željeni URL web-mjesta. Kada zajednički koristite vezu na sastanak ili zakažete sastanak, koristi se URL web-mjesta tima.

Pomoću ove naredbe s aplikacijom Sastanci podijelite gumb Pridruži se sastanku sa svojim timom za sastanak u Webex osobnoj sobi ili zakazani Webex sastanak, zakažite Webex sastanak ili prikazite popis nadolazećih sastanaka.

Naredba

Opis

/webex

Dijeli gumb Uključi se u sastanak za sastanak webex osobne sobe na kanalu i pruža gumb Započni sastanak koji je vidljiv samo vama.

Ako nemate Webex osobnu sobu, ali imate račun domaćina u Sastancima, sastanak se zakazuje za sljedeći najbliži interval od 5 minuta, na primjer, ako koristite naredbu na 10:16 ujutro, sastanak je zakazan u 10:20 Naredba dijeli gumb Pridruži se sastanku za Webex sastanak u kanalu i pruža gumb Započni sastanak koji je vidljiv samo vama.

/webex [Personal Room host ID]

Dijeli gumb Uključi se u sastanak za sastanak Webex osobne sobe koji je povezan s navedenim ID-om osobne sobe, bilo da se radi o vašem osobnom ID-u sobe ili tuđem.

/webex [meeting_number]

Dijeli gumb Uključi se u sastanak za zakazani sastanak web-exa s navedenim brojem sastanka.

/webex [@display name]

Dijeli gumb Uključi se u sastanak za sastanak osobne sobe Webex koji je povezan s adresom e-pošte tog člana Slack tima.

/webex snimke

Prikazuje popis do 10 prošlih snimki s Webex sastanaka koje ste ugostili i snimili u oblaku. Snimke možete reproducirati ili dijeliti na kanalu. Popis sadrži snimke sa svih web-mjesta koja koristite.

/webexhelp

Prikazuje dostupne naredbe za aplikaciju Sastanci.

/webexhelp povratne informacije

Prikazuje dijaloški okvir Povratne informacije u kojem možete poslati povratne informacije o postojećoj značajki ili zatražiti novu značajku.

/webexhelp verzija

Prikazuje trenutnu verziju vaše aplikacije Sastanci, bota usluge Sastanci i Webex web-mjesta.

/web-ekssazol

Prikazuje dijaloški okvir Zakazivanje web-sastanka koji vam omogućuje zakazivanje sastanka web-exa.

/webexschedule myroom

Prikazuje dijaloški okvir Sastanak osobne sobe koji vam omogućuje zakazivanje sastanka u osobnoj sobi.

/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Zakazuje 30-minutni Webex sastanak za danas ili sutra u određeno vrijeme, na primjer, /webexschedule today 10:00AM zakazuje Webex sastanak danas od 10:00–10:30 sam

Ako je uključen myroom, sastanak je zakazan u vašoj Webex osobnoj sobi, na primjer, /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM zakazuje sastanak u vašoj Webex osobnoj sobi sutra od 1:00–1:30 poslijepodne

Ako zakažete početak sastanka u sljedećih 10 minuta, gumb Započni sastanak , koji je vidljiv samo vama, bit će objavljen u razgovoru.

/webexschedule popis [today/tomorrow/week/month]

Primjer: /webexschedule list today

Prikazuje popis vaših nadolazećih Webex sastanaka danas, sutra, sljedećih 7 dana ili sljedećih 30 dana. Sastanak možete uređivati, otkazivati, pokretati ili se uključiti u sastanak s popisa.

Ako ne navedete vremensko razdoblje, na primjer /webexschedule list, popis uključuje Webex sastanke koji će se održati u sljedećih 30 dana.

Započinjanje sastanaka i uključivanje u njih

Webex sastanke koje zakazujete možete započeti u Slacku.

1

Upišite /webexschedule list today u kanal ili izravnu poruku da biste prikazali popis nadolazećih sastanaka za danas.

2

Na popisu sastanaka kliknite Start pod nazivom sastanka koji želite započeti.

Gumb Start pojavljuje se do 15 minuta prije zakazanog sastanka.

Sastanak se otvara u novom prozoru preglednika.
Osobnu sobu webexa možete koristiti za započinjanje trenutačnih sastanaka. Ako nemate webex osobnu sobu, ali imate račun domaćina u Webex sastancima, zakazan je trenutni sastanak.

Sastanak je zakazan za sljedeći najbliži interval od 5 minuta, na primjer, ako kliknete Nazovi u 10:16 a.m., sastanak je zakazan u 10:20.m.

Idite na željeni kanal ili razgovor za trenutni sastanak i odaberite nešto od sljedećeg:

  • Upišite /webex.
  • Odaberite Prečaci > Započnite webex sastanak i odaberite razgovor ili kanal sastanka.

    Polje za poruku u Slackbotu s odabranom opcijom prečaca za trenutno pokretanje Webex sastanka

  • Kliknite Nazovi.

    Vlasnik ili administrator vašeg tima mora omogućiti pozivanje u Slacku putem Sastanaka za ovu opciju.

Veza na sastanak pojavljuje se na odabranom kanalu ili razgovoru.

1

Upišite /webexschedule list today u kanal ili izravnu poruku da biste prikazali popis svojih nadolazećih zakazanih Webex sastanaka za danas. Kliknite Uključi se pod nazivom sastanka u koji se želite uključiti.

Kada sastanak webexa započne na kanalu na kojem se nalazite, u razgovoru se objavljuje obavijest o sastanku. Da biste se uključili u sastanak, kliknite Uključi se u obavijest o sastanku.

Gumb Uključi se pojavljuje se do 15 minuta prije zakazanog sastanka.

2

Kliknite Pridruži se na stranici koja se otvara u novom prozoru preglednika.

Zakazivanje sastanaka i upravljanje njima

Prije nego što počnete

Webex sastanke i sastanke osobne sobe možete zakazati u Slacku ako je administrator Webexa omogućio integraciju slacka.

Za ovu značajku potrebna je aplikacija Sastanci verzije 2.0.2.0 ili novije. Verziju aplikacije možete provjeriti pomoću naredbe /webexhelp version. Ako vaša verzija aplikacije nije dovoljno ažurna, obratite se administratoru radnog prostora u Slacku kako biste nadogradili aplikaciju Sastanci za Slack ponovnom instalacijom.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Standardni Webex sastanak— u Slack kanalu ili izravnoj poruci upišite /webexschedule.

    Ako više volite koristiti prečace, kliknite Prečaci > Zakažite sastanak i odaberite razgovor ili kanal sastanka.

    Polje za poruku u Slackbotu s odabranom opcijom prečaca za trenutno pokretanje Webex sastanka

  • Sastanak u osobnoj sobi— u Slack kanalu ili izravnoj poruci upišite /webexschedule myroom.

2

U dijaloškom okviru Zakazivanje web-sastanka ili sastanka osobne sobe unesite potrebne podatke za sastanak, a zatim kliknite Raspored.

Informacije o sastanku dodaju se kanalu ili izravnoj poruci kako bi drugi mogli vidjeti detalje.

Obavijest se pojavljuje u kanalu ili izravnoj poruci kada sastanak započne, kada se netko pridruži sastanku ili napusti ga i kada sastanak završi.

Pomoću kalendara programa Outlook ili aplikacije Google kalendar u slacku možete zakazati sastanke osobne sobe webexa i prikazati ih u Slacku, kao i u kalendaru programa Outlook ili Google.

Prije nego što počnete

Morate imati račun za Microsoft Outlook, Microsoft 365 ili Google i instalirati aplikaciju Kalendar programa Outlook ili Google kalendar iz direktorija Slack Apps.

Također morate instalirati aplikaciju Webex za Slack i postaviti web-mjesto za svoj radni prostor.

1

U aplikaciji Kalendar programa Outlook ili Google kalendar u aplikaciji Slack kliknite Stvori događaj.

2

Unesite potrebne informacije o sastanku, uključujući naslov sastanka, koga želite pozvati te datum i vrijeme.

3

Kliknite izbornik u odjeljku Videokonferencije i odaberite Webex sastanci.

Događaju se dodaje veza na vašu osobnu sobu.

4

(Neobavezno) Potvrdite okvir Zajednički koristi ovaj sastanak i odaberite kanal, izravnu poruku ili aplikaciju Slack s kojom želite zajednički koristiti sastanak.

5

Kliknite Stvori.

Sastanke webexa koje ste zakazali možete uređivati ili otkazivati. Otkazujete, ali ne uređujete sastanke osobne sobe koje ste zakazali.

Pronađite zakazani sastanak web-exa koji želite urediti ili otkazati. Možete upisati /webexschedule list u kanal ili izravnu poruku da biste prikazali popis nadolazećih sastanaka.

  • Uredi sastanak— kliknite Uredi pored sastanka i uredite potrebne podatke, a zatim kliknite Spremi.

    Dijaloški okvir Uređivanje web-sastanka
  • Otkazivanje sastanka— kliknite Otkaži ispod naziva sastanka koji želite otkazati, a zatim kliknite U redu.

Popis predstojećih zakazanih webex sastanaka možete prikazati za danas, sutra, sljedećih 7 dana ili sljedećih 30 dana.

Odaberite jedno od sljedećeg:

  • Upišite /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x id="x5"/> ] u kanalu ili izravnoj poruci.month

    Na primjer, za prikaz popisa nadolazećih sastanaka za sutra upišite /webexschedule list tomorrow.

    Ako ne odredite vremensko razdoblje, na primjer, ako upišete /webexschedule list, naša aplikacija prikazuje popis nadolazećih sastanaka za sljedećih 30 dana.

  • Odaberite Prečaci > Prikaz nadolazećih sastanaka i odaberite kanal ili razgovor da biste vidjeli popis sastanaka.

    Polje za poruku u Slackbotu s odabranom opcijom prečaca za trenutno pokretanje Webex sastanka

Obavijesti o sastanku i status korisnika

Saznajte više o obavijestima i podsjetnicima koje dobivate za sastanke na Webexu u slacku.

Da biste koristili podsjetnike za sastanke i obavijesti o tijeku sastanaka, provjerite jeste li instalirali verziju aplikacije Sastanci za Slack od 1. kolovoza 2019. ili noviju. Ako ste aplikaciju instalirali prije tog datuma, obratite se administratoru radnog prostora u Slacku kako biste nadogradili aplikaciju Sastanci za Slack ponovnom instalacijom.

Primit ćete podsjetnik za sastanak tijekom gostovanja ili pozivanja na sastanak webexa zakazan na kanalu. Podsjetnik se pojavljuje na kanalu 10 minuta prije zakazanog početka sastanka.

Podsjetnici na sastanak pojavljuju se samo za sastanke zakazane na kanalima. Ne pojavljuju se za sastanke zakazane izravnim porukama.

Ako je sastanak zakazan manje od 10 minuta prije vremena početka, nećete primiti podsjetnik na sastanak, već ćete primiti privatnu poruku.

Kada sastanak webexa započne na kanalu na kojem se nalazite, u razgovoru se objavljuje obavijest o sastanku. Da biste se uključili u sastanak, kliknite Uključi se u obavijest o sastanku. Obavijest se ažurira u stvarnom vremenu kako bi se prikazalo trajanje sastanka i profilna fotografija svake osobe koja se pridruži sastanku.

Nakon završetka sastanka obavijest se ažurira kako bi se prikazalo kada je sastanak završio, trajanje sastanka i koliko se osoba pridružilo sastanku.

Obavijesti se prikazuju za Webex sastanke i sastanke u osobnoj sobi koji su započeti pomoću gumba Pozovi ili naredbe /webex ili zakazani pomoću naredbe /webexschedule.

Za ovu značajku potrebna je aplikacija Sastanci verzije 2.0.4.0 ili novije. Verziju aplikacije možete provjeriti pomoću naredbe /webexhelp version. Ako vaša verzija aplikacije nije dovoljno ažurna, obratite se administratoru radnog prostora u Slacku kako biste nadogradili aplikaciju Sastanci za Slack ponovnom instalacijom.

Ova je značajka dostupna za radne prostore koji se nalaze na plaćenom planu.

U slacku možete vidjeti kada se članovi vašeg radnog prostora nalaze na webex sastanku koji je pokrenut od Slacka. To olakšava znati jesu li drugi dostupni za odgovaranje na poruke.

U bočnoj traci emotikon telefonskog prijamnika Ikona telefonske slušalice pokraj nečijeg zaslonskog imena označava da se nalazi na sastanku webexa koji je pokrenut od Slacka.

U razgovoru se uzIkona telefonske slušalice nečije zaslonsko ime pojavljuje izraz "Na sastanku webexa" kada se nalazi na sastanku webexa koji je pokrenut od slacka.

Primarni vlasnik mora instalirati aplikaciju Sastanci kako bi vidio kada su svi članovi radnog prostora, uključujući administratore radnog prostora, na sastanku.

Ako postavite status u Slacku, izrazIkona telefonske slušalice "Na sastanku webexa" zamjenjuje taj status tijekom sastanka. Kada napustite sastanak, vaš se status vraća na ono što je bio prije sastanka.

Reprodukcija i zajedničko korištenje snimki

Za ovu značajku potrebna je aplikacija Sastanci verzije 2.0.2.0 ili novije. Verziju aplikacije možete provjeriti pomoću naredbe /webexhelp version. Ako vaša verzija aplikacije nije dovoljno ažurna, obratite se administratoru radnog prostora u Slacku kako biste nadogradili aplikaciju Sastanci za Slack ponovnom instalacijom.

Kada domaćin sastanka snimi sastanak webexa koji su zakazali od Slacka, u razgovoru se objavljuje obavijest o snimanju, negdje nakon završetka sastanka. Obavijest uključuje temu sastanka, datum, vrijeme, trajanje i gumb Reproduciraj snimanje .

Popis snimki možete pristupiti na dva načina:

  • Naredbu /webex recordings možete koristiti u kanalu ili razgovoru.

  • Prečac možete koristiti klikom na Prečace > snimci popisa i odabirom kanala ili razgovora za prikaz popisa.

    Polje za poruku u Slackbotu s odabranom opcijom prečaca za trenutno pokretanje Webex sastanka

Oba izbora prikazuju popis do 10 prošlih snimki s Webex sastanaka koje ste ugostili i snimili u oblaku u posljednjih 10 dana. S ovog popisa možete reproducirati snimku ili je dijeliti na kanalu. Popis je vidljiv samo vama i uključuje snimke sa svih web-mjesta koja koristite.

1

Za reprodukciju snimke. učinite nešto od sljedećeg:

  • Odaberite Reproduciraj snimanje u obavijesti o snimci kada je objavljena u razgovoru.
  • U naslovu snimke koju želite reproducirati s popisa snimki odaberite Reproduciraj snimku .
Snimka se otvara u novom prozoru preglednika.
2

Da biste zajednički koristili snimku:

  1. Odaberite Zajedničko korištenje snimanja pod naslovom snimke koju želite podijeliti s popisa snimki.

  2. Odaberite ili upišite kanal na kojem želite zajednički koristiti snimku, a zatim odaberite Zajedničko korištenje.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?