Planowanie, rozpoczynanie i dołączanie do spotkań Webex w Slack

list-menuOpinia?
Możesz zaplanować, rozpocząć, dołączyć, anulować i nie tylko z dowolnej bezpośredniej wiadomości lub kanału w Slack.
Zdjęcia przedstawiają kolaż sposobów planowania, rozpoczynania, dołączania i odwoływania spotkań Webex w Slacku.

Polecenia aplikacji Spotkania dla Slack

Użyj tych poleceń, aby skonfigurować aplikację Spotkania tak, aby korzystała z adresu URL witryny Webex Twojego zespołu lub Pokoju osobistego:

Polecenie

Opis

/webexconfig

Wyświetla bieżący adres URL witryny Webex dla Twojego zespołu, a także preferowany adres URL witryny Webex i identyfikator pokoju osobistego, jeśli zostały ustawione.

/webexconfig set_Personal_Pokój [Personal_Room_ID]

Przykład: /webexconfig set_Personal_Pokój acassidy

Ustawia osobisty identyfikator pokoju. To polecenie jest wymagane, jeśli adres e-mail twojego konta Webex różni się od adresu e-mail twojego konta Slack i jeśli twój identyfikator Slack nie pasuje do twojego osobistego identyfikatora pokoju na twojej stronie internetowej.

/webexconfig reset_Personal_Pokój

Usuwa osobisty identyfikator pokoju.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Przykład: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Ustawia preferowaną witrynę Webex. Możesz użyć tego polecenia, jeśli Twoja organizacja ma wiele witryn Webex i chcesz użyć witryny Webex, która różni się od witryny Webex ustawionej dla zespołu. Gdy udostępniasz łącze do spotkania lub planujesz spotkanie, preferowany adres URL witryny Webex jest używany zamiast adresu URL witryny Webex zespołu.

/webexconfig reset_preferred_site

Usuwa preferowany adres URL witryny Webex. Gdy udostępniasz łącze do spotkania lub planujesz spotkanie, używany jest adres URL witryny web zespołu.

Użyj tych poleceń w aplikacji Spotkania, aby udostępnić przycisk Dołącz do spotkania swojemu zespołowi na potrzeby spotkania w pokoju osobistym Webex lub zaplanowanego spotkania Webex, zaplanować spotkanie Webex lub wyświetlić listę nadchodzących spotkań.

Polecenie

Opis

/webex

Udostępnia przycisk Dołącz do spotkania w pokoju osobistym Webex w kanale i udostępnia przycisk Rozpocznij spotkanie, który jest widoczny tylko dla Ciebie.

Jeśli nie masz pokoju osobistego Webex, ale masz konto gospodarza w Spotkaniach, spotkanie zostanie zaplanowane na najbliższy 5-minutowy interwał, na przykład, jeśli użyjesz polecenia at 10:16 am, spotkanie jest zaplanowane na 10:20 Polecenie udostępnia przycisk Dołącz do spotkania dla spotkania Webex w kanale i udostępnia przycisk Rozpocznij spotkanie widoczny tylko dla Ciebie.

/webex [Personal Room host ID]

Udostępnia przycisk Dołącz do spotkania dla spotkania Webex Personal Room, który jest skojarzony z określonym identyfikatorem pokoju osobistego, niezależnie od tego, czy jest to Twój osobisty identyfikator pokoju, czy cudzy.

/webex [meeting_number]

Udostępnia przycisk Dołącz do spotkania dla zaplanowanego spotkania Webex, które ma określony numer spotkania.

/webex [@display name]

Udostępnia przycisk Dołącz do spotkania dla spotkania Webex Personal Room, który jest skojarzony z adresem e-mail tego członka zespołu Slack.

/webex nagrania

Wyświetla listę do 10 wcześniejszych nagrań ze spotkań Webex, które były hostowane i nagrywane w chmurze. Możesz odtwarzać lub udostępniać nagrania na kanale. Lista zawiera nagrania ze wszystkich witryn Webex, z których korzystasz.

/webexhelp

Pokazuje dostępne polecenia dla aplikacji Spotkania.

Opinie /webexhelp

Wyświetla okno dialogowe Opinia, w którym można przesłać opinię na temat istniejącego obiektu lub poprosić o nowy.

/webexhelp wersja

Wyświetla aktualną wersję aplikacji Spotkania, bota usługi Spotkania i witryny Webex.

/webexschedule

Wyświetla okno dialogowe Planowanie spotkania Webex, które umożliwia zaplanowanie spotkania Webex.

/webexschedule myroom

Wyświetla okno dialogowe Spotkanie w pokoju osobistym, które umożliwia zaplanowanie spotkania w pokoju osobistym.

/webexschedule [mój pokój] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Planuje 30-minutowe spotkanie Webex na dziś lub jutro o określonej godzinie, na przykład /webexschedule today 10:00AM planuje spotkanie Webex na dziś od 10:00–10:30 jestem

Jeżeli uwzględniono myroom, spotkanie jest planowane w Twoim pokoju osobistym Webex, na przykład, /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM planuje spotkanie w Twoim pokoju osobistym Webex na jutro od 1:00–1:30 po południu

Jeśli zaplanujesz rozpoczęcie spotkania w ciągu następnych 10 minut, w konwersacji zostanie ogłoszony przycisk Rozpocznij spotkanie , który jest widoczny tylko dla Ciebie.

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

Przykład: /webexschedule list today

Wyświetla listę nadchodzących spotkań Webex dzisiaj, jutro, w ciągu najbliższych 7 dni lub następnych 30 dni. Możesz edytować, anulować, rozpocząć spotkanie lub dołączyć do spotkania z listy.

Jeśli nie podasz okresu czasu, na przykład /webexschedule list, lista będzie obejmować spotkania Webex odbywające się w ciągu najbliższych 30 dni.

Rozpoczynanie spotkań i dołączanie do nich

Możesz rozpocząć spotkania Webex, które zaplanujesz w Slack.

1

Wpisz /webexschedule list today w kanale lub wiadomości bezpośredniej, aby wyświetlić listę nadchodzących spotkań na dziś.

2

Na liście spotkań kliknij przycisk Rozpocznij pod nazwą spotkania, które chcesz rozpocząć.

Przycisk Start pojawia się do 15 minut przed zaplanowanym spotkaniem.

Spotkanie zostanie otwarte w nowym oknie przeglądarki.
Możesz użyć swojego Webex Personal Room, aby rozpocząć natychmiastowe spotkania. Jeśli nie masz Webex Personal Room, ale masz konto gospodarza w Webex Meetings, zaplanowane jest natychmiastowe spotkanie.

Spotkanie jest zaplanowane na następny 5-minutowy interwał, na przykład jeśli klikniesz przycisk Zadzwoń o 10:16 .m., spotkanie zostanie zaplanowane na 10:20.m.

Przejdź do kanału lub konwersacji, którą chcesz utworzyć na spotkanie błyskawiczne, i wybierz jedną z następujących opcji:

  • Typ /webex.
  • Wybierz skróty > Rozpocznij spotkanie Webex i wybierz konwersację lub kanał spotkania.

    Pole wiadomości w SlackBocie z wybraną opcją skrótu umożliwiającą natychmiastowe rozpoczęcie spotkania Webex

  • Kliknij przycisk Połącz.

    Właściciel lub administrator zespołu musi włączyć funkcję połączeń w Slacku za pomocą funkcji Spotkania, aby skorzystać z tej opcji.

Link do spotkania pojawi się w wybranym kanale lub konwersacji.

1

Wpisz /webexschedule list today w kanale lub wiadomości bezpośredniej, aby wyświetlić listę nadchodzących zaplanowanych na dziś spotkań Webex. Kliknij pozycję Dołącz pod nazwą spotkania, do którego chcesz dołączyć.

Gdy spotkanie Webex rozpoczyna się w kanale, w którym się znajdujesz, powiadomienie o spotkaniu jest publikowane w konwersacji. Możesz kliknąć przycisk Dołącz w powiadomieniu o spotkaniu, aby dołączyć do spotkania.

Przycisk Dołącz pojawia się do 15 minut przed zaplanowanym spotkaniem.

2

Kliknij przycisk Dołącz na stronie, która zostanie otwarta w nowym oknie przeglądarki.

Planowanie spotkań i zarządzanie nimi

Przed rozpoczęciem

Możesz planować spotkania Webex i spotkania Personal Room w Slack, jeśli administrator Webex włączył integrację Slack.

Do korzystania z tej funkcji wymagana jest aplikacja Meetings w wersji 2.0.2.0 lub nowszej. Aby sprawdzić wersję aplikacji, możesz użyć polecenia /webexhelp version. Jeśli Twoja wersja aplikacji nie jest aktualna, skontaktuj się z administratorem obszaru roboczego Slack, aby uaktualnić aplikację Spotkania dla Slacka poprzez jej ponowną instalację.

1

Zrób jedno z poniższych:

  • Standardowe spotkanie Webex— w kanale Slack lub wiadomości bezpośredniej wpisz /webexschedule.

    Jeśli wolisz używać skrótów, kliknij pozycję Skróty > Zaplanuj spotkanie i wybierz konwersację lub kanał spotkania.

    Pole wiadomości w SlackBocie z wybraną opcją skrótu umożliwiającą natychmiastowe rozpoczęcie spotkania Webex

  • Spotkanie w pokoju osobistym— w kanale Slack lub wiadomości bezpośredniej wpisz /webexschedule myroom.

2

W oknie dialogowym Planowanie spotkania Webex lub Spotkania w pokoju osobistym wprowadź wymagane informacje dotyczące spotkania i kliknij przycisk Zaplanuj.

Informacje o spotkaniu są dodawane do kanału lub wiadomości bezpośredniej, aby inne osoby mogły zobaczyć szczegóły.

Powiadomienie pojawia się w kanale lub wiadomości bezpośredniej po rozpoczęciu spotkania, dołączeniu do spotkania lub opuszczeniu spotkania oraz po jego zakończeniu.

Dzięki aplikacji Kalendarz Outlook lub Kalendarz Google w Slack możesz zaplanować spotkania w pokoju osobistym Webex i wyświetlać je w Slacku, a także w outlooku lub kalendarzu Google.

Przed rozpoczęciem

Musisz mieć konto Microsoft Outlook, Microsoft 365 lub Google i zainstalować aplikację Kalendarz Outlook lub Kalendarz Google z katalogu Slack Apps.

Musisz także zainstalować aplikację Webex dla Slack i ustawić witrynę Webex dla swojego obszaru roboczego.

1

W aplikacji Kalendarz Outlook lub Kalendarz Google w Slack kliknij Utwórz wydarzenie.

2

Wprowadź wymagane informacje o spotkaniu, w tym tytuł spotkania, osobę, którą chcesz zaprosić, oraz datę i godzinę.

3

Kliknij menu w obszarze Wideokonferencje i wybierz Opcję SpotkaniaWebex.

Do wydarzenia zostanie dodany link do Twojego pokoju osobistego.

4

(Opcjonalnie) Zaznacz opcję Udostępnij to spotkanie i wybierz kanał, wiadomość bezpośrednią lub aplikację Slack, której chcesz udostępnić spotkanie.

5

Kliknij przycisk Utwórz.

Możesz edytować lub anulować zaplanowane spotkania Webex. Anulujesz, ale nie edytujesz zaplanowanych spotkań w pokoju osobistym.

Znajdź zaplanowane spotkanie Webex, które chcesz edytować lub anulować. Możesz wpisać /webexschedule list w kanale lub wiadomości bezpośredniej, aby wyświetlić listę nadchodzących spotkań.

  • Edytuj spotkanie— kliknij Edytuj obok spotkania, edytuj wymagane informacje i kliknij Zapisz.

    Okno dialogowe Edytowanie spotkania Webex
  • Anuluj spotkanie— kliknij Anuluj pod nazwą spotkania, które chcesz anulować, a następnie kliknij OK.

Możesz wyświetlić listę nadchodzących zaplanowanych spotkań Webex na dziś, jutro, następne 7 dni lub następne 30 dni.

Wybierz jedną z następujących opcji:

  • Typ /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x id="x5"/> ] w kanale lub wiadomości bezpośredniej.month

    Na przykład, aby wyświetlić listę nadchodzących spotkań na jutro, wpisz /webexschedule list tomorrow.

    Jeśli nie podasz konkretnego okresu czasu, na przykład wpiszesz /webexschedule list, nasza aplikacja wyświetli listę nadchodzących spotkań na najbliższe 30 dni.

  • Wybierz skróty > Pokaż nadchodzące spotkania i wybierz kanał lub konwersację, aby wyświetlić listę spotkań.

    Pole wiadomości w SlackBocie z wybraną opcją skrótu umożliwiającą natychmiastowe rozpoczęcie spotkania Webex

Powiadomienia o spotkaniach i stan użytkownika

Dowiedz się więcej o powiadomieniach i przypomnieniach, które otrzymujesz na spotkania Webex w Slack.

Aby korzystać z funkcji przypomnień o spotkaniach i powiadomień o postępach, upewnij się, że masz zainstalowaną wersję aplikacji Spotkania dla Slacka od 1 sierpnia 2019 r. lub nowszą. Jeśli aplikacja została zainstalowana przed tą datą, skontaktuj się z administratorem obszaru roboczego Slack, aby uaktualnić aplikację Spotkania dla Slacka poprzez jej ponowną instalację.

Otrzymasz przypomnienie o spotkaniu, gdy jesteś gospodarzem lub zaproszony na spotkanie Webex zaplanowane w kanale. Przypomnienie pojawia się na kanale 10 minut przed planowanym rozpoczęciem spotkania.

Przypomnienia o spotkaniach są wyświetlane tylko w przypadku spotkań zaplanowanych w kanałach. Nie pojawiają się one w przypadku spotkań zaplanowanych w wiadomościach bezpośrednich.

Jeśli spotkanie zostało zaplanowane na mniej niż 10 minut przed godziną jego rozpoczęcia, nie otrzymasz przypomnienia o spotkaniu, zamiast tego otrzymasz wiadomość prywatną.

Gdy spotkanie Webex rozpoczyna się w kanale, w którym się znajdujesz, powiadomienie o spotkaniu jest publikowane w konwersacji. Możesz kliknąć przycisk Dołącz w powiadomieniu o spotkaniu, aby dołączyć do spotkania. Powiadomienie jest aktualizowane w czasie rzeczywistym, aby pokazać czas trwania spotkania i zdjęcie profilowe każdej osoby, która dołącza do spotkania.

Po zakończeniu spotkania powiadomienie zostanie zaktualizowane, aby pokazać, kiedy spotkanie się zakończyło, czas trwania spotkania i liczbę osób, które dołączyły do spotkania.

Powiadomienia pojawiają się w przypadku spotkań Webex i spotkań w pokoju osobistym, które zostały rozpoczęte za pomocą przycisku Zadzwoń lub polecenia /webex albo zaplanowane za pomocą polecenia /webexschedule.

Do korzystania z tej funkcji wymagana jest aplikacja Meetings w wersji 2.0.4.0 lub nowszej. Aby sprawdzić wersję aplikacji, możesz użyć polecenia /webexhelp version. Jeśli Twoja wersja aplikacji nie jest aktualna, skontaktuj się z administratorem obszaru roboczego Slack, aby uaktualnić aplikację Spotkania dla Slacka poprzez jej ponowną instalację.

Ta funkcja jest dostępna dla obszarów roboczych, które są w płatnym planie.

W Slack możesz zobaczyć, kiedy członkowie Twojego obszaru roboczego są na spotkaniu Webex, które zostało rozpoczęte ze Slack. Ułatwia to poznanie, czy inni są dostępni, aby odpowiedzieć na wiadomości.

Na pasku bocznym emotikona odbiornika telefonicznego Ikona odbiornika telefonu obok nazwy wyświetlanej innej osoby wskazuje, że dana osoba jest na spotkaniu Webex rozpoczętym ze Slacka.

W konwersacji frazaIkona odbiornika telefonu "Na spotkaniu Webex" pojawia się obok czyjejś nazwy wyświetlanej, gdy jest ona na spotkaniu Webex rozpoczętym ze Slacka.

Główny właściciel musi zainstalować aplikację Spotkania, aby widzieć, kiedy wszyscy członkowie przestrzeni roboczej, w tym administratorzy przestrzeni roboczej, biorą udział w spotkaniu.

Jeśli ustawisz swój status w Slack,Ikona odbiornika telefonu fraza "Na spotkaniu Webex" zastąpi ten status podczas spotkania. Gdy opuścisz spotkanie, Twój status zostanie zresetowany do stanu sprzed spotkania.

Odtwarzanie i udostępnianie nagrań

Do korzystania z tej funkcji wymagana jest aplikacja Meetings w wersji 2.0.2.0 lub nowszej. Aby sprawdzić wersję aplikacji, możesz użyć polecenia /webexhelp version. Jeśli Twoja wersja aplikacji nie jest aktualna, skontaktuj się z administratorem obszaru roboczego Slack, aby uaktualnić aplikację Spotkania dla Slacka poprzez jej ponowną instalację.

Gdy gospodarz spotkania nagrywa spotkanie Webex zaplanowane ze Slack, powiadomienie o nagraniu jest publikowane w konwersacji, jakiś czas po zakończeniu spotkania. Powiadomienie zawiera temat spotkania, datę, godzinę , czas trwania i przycisk Odtwórz nagranie .

Dostęp do listy nagrań można uzyskać na dwa sposoby:

  • Możesz użyć polecenia /webex recordings w kanale lub rozmowie.

  • Możesz użyć skrótu, klikając skróty > listy nagrań i wybierając kanał lub konwersację, aby wyświetlić listę.

    Pole wiadomości w SlackBocie z wybraną opcją skrótu umożliwiającą natychmiastowe rozpoczęcie spotkania Webex

Obie opcje wyświetlają listę do 10 wcześniejszych nagrań ze spotkań Webex, które były hostowane i nagrywane w chmurze w ciągu ostatnich 10 dni. Z tej listy możesz odtworzyć nagranie lub udostępnić je w kanale. Lista jest widoczna tylko dla Ciebie i zawiera nagrania ze wszystkich witryn Webex, z których korzystasz.

1

Aby odtworzyć nagranie. wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz opcję Odtwórz nagranie w powiadomieniu o nagraniu, gdy zostanie ono opublikowane w konwersacji.
  • Wybierz z listy nagrań pozycję Odtwórz nagranie pod tytułem nagrania, które chcesz odtworzyć.
Nagranie zostanie otwarte w nowym oknie przeglądarki.
2

Aby udostępnić nagranie:

  1. Wybierz pozycję Udostępnij nagranie pod tytułem nagrania, które chcesz udostępnić, z listy nagrań.

  2. Wybierz lub wpisz kanał, na którym chcesz udostępnić nagranie, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?