Slack でこのイベントをスケジュール、Webex Meetings参加する

list-menuフィードバックがある場合
Slack で任意のダイレクトメッセージまたはチャネルから、スケジュール、開始、参加、キャンセル、およびその他の追加を行うことができます。
この画像は、SlackでWebexミーティングをスケジュール、開始、参加、キャンセルする方法をコラージュしたものです。

Slack 用の Meetings アプリのコマンド

以下のコマンドを使用して、ミーティングアプリでチームのWebexサイトURLまたは個人用ルームを使用するように設定してください。

コマンド

説明

/webexconfig

チームの現在の Webex サイト URL のみならず、優先 Webex サイトの URLとパーソナル会議室 IDが設定されている場合は、それらも表示されます。

/webexconfig set_Personal_部屋 [Personal_Room_ID]

例: /webexconfig set_Personal_ルーム アカシディ

パーソナル会議室 URL を設定します。お使いの Webex アカウントのメールアドレスが、Slack アカウントのメールアドレスと異なる場合、および Slack ID が Webex サイトのパーソナル会議室 ID と一致しない場合は、このコマンドが必要です。

/webexconfig reset_PRoomersonal_

パーソナル会議室 URL を削除します。

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

例: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

優先する Webex サイトを設定します。組織が複数の Webex サイトを持ち、チームに設定されている Webex サイトとは異なる Webex サイトを使用する場合、このコマンドを使用することができます。ミーティング リンクを共有するか、ミーティングをスケジュールすると、チームの Webex サイト URL の代わりに、希望の Webex サイト URL が使用されます。

/webexconfig reset_preferred_site

優先 Webex サイト URL を削除します。ミーティングのリンクを共有したり、ミーティングをスケジュールしたりするときに、チームの Webex サイト URL が使用されます。

これらのコマンドをミーティングアプリで使用すると、WebexパーソナルルームミーティングまたはWebexスケジュール済みミーティングの ミーティングに参加 ボタンをチームと共有したり、Webexミーティングをスケジュールしたり、今後のミーティングのリストを表示したりできます。

コマンド

説明

/webex

チャンネル中の Webex パーソナル会議室ミーティングの [ミーティングに参加] ボタンを共有し、あなただけに表示される [ミーティングを開始] ボタンを提供します。

Webexパーソナルルームをお持ちでない場合でも、ミーティングにホストアカウントをお持ちであれば、次の最も近い5分間隔でミーティングがスケジュールされます。たとえば、コマンドを使用すると次のようになります。 10:16 午前中、会議は 10:20 このコマンドは、チャンネル内の Webex ミーティングに対して ミーティングに参加 ボタンを共有し、あなただけに表示されている ミーティングを開始 ボタンを提供します。

/webex [Personal Room host ID]

あなたのパーソナル会議室 IDであろうと、誰かほかのユーザーの ID であろうと、指定されたパーソナル会議室 ID に関連付けられている Webex パーソナル会議室ミーティングの [ミーティングに参加] ボタンを共有します。

/webex [meeting_number]

指定されたミーティング番号でスケジュールされた Webex ミーティングの [ミーティングに参加] ボタンを共有します。

/webex [@display name]

この Slack チーム メンバーのメール アドレスに関連付けられている Webex パーソナル会議室ミーティングの [ミーティングに参加] ボタンを共有します。

/webex recordings

自分が開催し、クラウドで録画した Webex ミーティングから最大で10個までの録画のリストを表示します。チャンネルの録画を再生または共有することができます。リストには、使用しているすべての Webex サイトの録画が含まれます。

/webexhelp

ミーティングアプリで使用可能なコマンドを表示します。

/webexhelp feedback

[フィードバック] ダイアログボックスを表示します。既存の機能に関するフィードバックを送信したり、新しい機能を要求することができます。

/webexhelp version

お使いのMeetingsアプリ、Meetingsサービスボット、およびWebexサイトの現在のバージョンを表示します。

/webexschedule

[Webex ミーティングのスケジュール] ダイアログボックスを表示します。これにより、Webex ミーティングをスケジュールすることができます。

/webexschedule myroom

[パーソナル会議室ミーティング] ダイアログボックスを表示します。これにより、パーソナル会議室でミーティングをスケジュールすることができます。

/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

指定した時間に、今日または明日の 30 分間の Webex ミーティングをスケジュールします。たとえば、 /webexschedule today 10:00AM は、今日から Webex ミーティングをスケジュールします。 10:00–10:30 午前

myroom が含まれている場合、Webex パーソナル ルームでミーティングがスケジュールされます。たとえば、 /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM は明日から Webex パーソナル ルームでミーティングをスケジュールします。 1:00–1:30 午後

10 分以内にミーティングを開始するようにスケジュールする場合は、[ミーティングの開始] ボタンがあなたあにだけ表示されるように会話に投稿されます。

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

例: /webexschedule list today

本日以降の Webex ミーティングの今日、明日、今後 7 日間、または次の 30 日間の一覧を表示します。リストからミーティングを編集、キャンセル、開始、または参加することができます。

期間を指定しない場合(例: /webexschedule list) 、リストには今後30日以内に予定されているWebexミーティングが含まれます。

ミーティングの開始と参加

Slack でスケジュールされた Webex ミーティングを開始することができます。

1

チャンネルまたはダイレクトメッセージに /webexschedule list today と入力すると、本日予定されている会議の一覧が表示されます。

2

ミーティングのリストで、参加したいミーティングの名前の下の [開始] をクリックします。

[開始] ボタンがスケジュールしたミーティングの最大 15 分前に表示されます。

新規ブラウザー ウィンドウで、ミーティングが開きます。
Webex パーソナル会議室を使用して、インスタント ミーティングを開始することができます。Webex パーソナル会議室を持っておらず、Webex Meetings に主催者アカウントがある場合は、インスタント ミーティングがスケジュールされます。

ミーティングは 5 分間隔でスケジュールされます。例えば、午前 10 時 16 分に [通話] をクリックすると、ミーティングが午前 10 時 20 分にスケジュールされます。

インスタント ミーティングで使用するチャンネルまたは会話に移動し、次のいずれかを選択します。

  • タイプ /webex
  • [ショートカット] > [Webex ミーティングの開始] を選択し、ミーティングの会話またはチャンネルを選択します。

    Slackbotのメッセージフィールドで、Webexミーティングを即座に開始するためのショートカットオプションが選択されている。

  • [コール] をクリックします。

    このオプションを使用するには、チームのオーナーまたは管理者がSlackのミーティング機能を使って通話を有効にする必要があります。

選択したチャンネルまたは会話にミーティング リンクが表示されます。

1

チャンネルまたはダイレクトメッセージに /webexschedule list today と入力すると、本日予定されているWebexミーティングの一覧が表示されます。参加したいミーティングの名前の下の [参加] をクリックします。

あなたが参加しているチャネルで Webex ミーティングが開始されると、会話にミーティング通知が送信されます。ミーティングに参加するには、ミーティング通知の [参加] をクリックできます。

[参加] ボタンがスケジュールしたミーティングの最大 15 分前に表示されます。

2

新しいブラウザー ウィンドウに表示されるページの [参加] をクリックします。

ミーティングのスケジュールと管理

始める前に

Webex 管理者が Slack のインテグレーションを有効にしている場合、Webex ミーティングとパーソナル会議室のミーティングを Slack でスケジュールすることができます。

この機能を使用するには、Meetingsアプリのバージョン2.0.2.0以降が必要です。 /webexhelp version コマンドを使用してアプリのバージョンを確認できます。アプリのバージョンが最新でない場合は、Slackワークスペースの管理者に連絡して、Slack用ミーティングアプリを再インストールしてアップグレードしてください。

1

以下のいずれかの作業を行ってください。

  • 標準の Webex ミーティング—Slack チャンネルまたはダイレクト メッセージで /webexscheduleと入力します。

    ショートカットを使用する場合は、[ショートカット] > [ミーティングのスケジュール]をクリックして、ミーティングの会話またはチャンネルを選択します。

    Slackbotのメッセージフィールドで、Webexミーティングを即座に開始するためのショートカットオプションが選択されている。

  • 個人ルームミーティング—Slackチャンネルまたはダイレクトメッセージで、 /webexschedule myroomと入力します。

2

[Webex ミーティングのスケジュール] または [パーソナル会議室ミーティング] ダイアログボックスで、 ミーティングに必要な情報を入力し、[スケジュール] をクリックします。

ミーティング情報がチャネルまたはダイレクト メッセージに追加されるため、他のユーザーが確認できます。

ミーティングが開始すると、誰かがミーティングに参加またはミーティングから退席したとき、およびミーティングが終了したときに、通知がチャンネルまたはダイレクト メッセージに表示されます。

Slack の Outlook カレンダーまたは Google カレンダー アプリでは、Webex パーソナル会議のミーティングをスケジュールし、Slack と Outlook または Google カレンダーに表示できます。

始める前に

Microsoft Outlook、Microsoft 365、または Google アカウントを持ち、Slack アプリ ディレクトリから Outlook カレンダーまたは Google Calendar アプリをインストールする必要があります。

Slack 版 Webex アプリをインストールし、ワークスペースの Webex サイト を設定する ことも必要です。

1

Slack 版の Outlook カレンダーまたは Google カレンダー アプリから [イベントの作成] をクリックします。

2

ミーティングのタイトル、招待者、日時など、必要なミーティング情報を入力します。

3

[ビデオ会議] の下 のメニューをクリックし、[ 次へWebex Meetings

パーソナル会議室へのリンクがイベントに追加されます。

4

(オプション) [このミーティングと共有する] をオンにし、ミーティングを共有するチャンネル、ダイレクト メッセージ、または Slack アプリを選択します。

5

[作成] をクリックします。

スケジュールした Webex ミーティングを編集またはキャンセルすることができます。スケジュールしたパーソナル会議室ミーティングを編集するのではかう、キャンセルします。

キャンセルするスケジュール済みの Webex ミーティングを検索してください。チャンネルまたはダイレクトメッセージに /webexschedule list と入力すると、今後の会議の一覧が表示されます。

  • 会議を編集する—会議の横にある [編集] をクリックし、必要な情報を編集して 保存をクリックします。

    Webex ミーティングのダイアログ ボックスを編集する
  • 会議をキャンセルする— キャンセルしたい会議名の下にある キャンセル をクリックし、 OKをクリックします。

今日、明日、今後 7 日間、または次の 30 日間で開催予定のスケジュールされた Webex ミーティング一覧を表示します。

次のいずれかを選択します。

  • タイプ/webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x id="x5"/> ] チャンネルまたはダイレクトメッセージで。month

    例えば、明日予定されている会議の一覧を表示するには、 /webexschedule list tomorrowと入力します。

    期間を指定しない場合、例えば /webexschedule listと入力すると、アプリは今後30日間の予定されている会議の一覧を表示します。

  • [ショートカット] > [今後のミーティングの表示] をクリックして、チャンネルまたは会話を選択して、ミーティング リストを表示します。

    Slackbotのメッセージフィールドで、Webexミーティングを即座に開始するためのショートカットオプションが選択されている。

ミーティング通知とユーザー ステータス

Slack での Webex ミーティングの通知とリマインダーについてご確認ください。

会議のリマインダー機能と進行中の通知機能を使用するには、2019年8月1日以降にリリースされたバージョンのSlack用会議アプリがインストールされていることを確認してください。上記日付より前にアプリをインストールした場合は、Slackワークスペース管理者に連絡して、Slack用ミーティングアプリを再インストールしてアップグレードしてください。

チャンネルでスケジュールされている Webex ミーティングを主催している、または招待したときに、ミーティングリマインダーを受け取ります。ミーティングが開始される 10 分前にチャンネルにリマインダーを表示します。

ミーティング リマインダーは、チャンネルでスケジュールされたミーティングに対してのみ表示します。ダイレクト メッセージでスケジュールされたミーティングには表示しません。

ミーティングの開始時刻の 10 分前にスケジュールされている場合、ミーティングのリマインダーを受信せずに、プライベートメッセージを受信します。

あなたが参加しているチャネルで Webex ミーティングが開始されると、会話にミーティング通知が送信されます。ミーティングに参加するには、ミーティング通知の [参加] をクリックできます。通知はリアルタイムで更新され、ミーティングの継続時間、およびミーティングに参加した各ユーザーのプロファイル写真が表示されます。

ミーティングが終了した後、通知が更新され、ミーティングが終了したとき、ミーティングの継続時間、ミーティングに参加した人数が表示されます。

Call ボタンまたは /webex コマンドを使用して開始された Webex ミーティングおよびパーソナル ルーム ミーティング、または /webexschedule コマンドを使用してスケジュールされたミーティングの通知が表示されます。

この機能を使用するには、Meetingsアプリのバージョン2.0.4.0以降が必要です。 /webexhelp version コマンドを使用してアプリのバージョンを確認できます。アプリのバージョンが最新でない場合は、Slackワークスペースの管理者に連絡して、Slack用ミーティングアプリを再インストールしてアップグレードしてください。

この機能は、有料プランにあるワークスペースで利用できます。

Slack では、自分のワークスペースのメンバーが、Slack から開始された Webex ミーティングに表示されます。これにより、他の人がメッセージに応答できるかどうかを簡単に知ることができます。

サイドバーでは、ユーザーの表示名の隣にある電話の受信者の絵文字電話受話器のアイコンが、Slack から開始された Webex ミーティングにいることを示しています。

会話の中で、Slack から開始された Webex ミーティングにいるとき、「電話受話器のアイコンWebex ミーティング中」というフレーズがユーザーの表示名の隣に表示されます。

ワークスペースの管理者を含むすべてのメンバーが会議に参加しているかどうかを確認するには、プライマリーオーナーがミーティングアプリをインストールする必要があります。

Slack でステータスを設定すると、「電話受話器のアイコンWebex ミーティング中」という文言がミーティング中にその ステータスを置き換えます。ミーティングから退出すると、ステータスはミーティング前の状態にリセットされます。

録画の再生と共有

この機能を使用するには、Meetingsアプリのバージョン2.0.2.0以降が必要です。 /webexhelp version コマンドを使用してアプリのバージョンを確認できます。アプリのバージョンが最新でない場合は、Slackワークスペースの管理者に連絡して、Slack用ミーティングアプリを再インストールしてアップグレードしてください。

ミーティング主催者が、Slack からスケジュールされた Webex ミーティングを録画すると、ミーティングが終了した後で、録画通知が会話に投稿されます。この通知には、ミーティングの議題、日付、時刻、継続時間、および [録画の再生] ボタンが含まれます。

録画の一覧にアクセスするには、2 つの方法があります。

  • チャンネルまたは会話で /webex recordings コマンドを使用できます。

  • ショートカットを使用するには、[ショートカット] > [録画のリスト] をクリックし、チャンネルまたは会話を選択してリストを表示します。

    Slackbotのメッセージフィールドで、Webexミーティングを即座に開始するためのショートカットオプションが選択されている。

両方の選択肢は、過去 10 日間にクラウドで開催し、録画した Webex ミーティングから最大で 10 個の録画のリストを表示できます。このリストから、録画を再生したり、チャンネルで共有したりすることができます。リストはあなたにのみ表示され、使用しているすべての Webex サイトの録画が含まれます。

1

録画を再生するには、次のいずれかを実行してください。

  • 録画通知が会話に投稿されたときに、録画通知の中の [録画を再生] を選択します。
  • 録画リストから再生する記録のタイトルの下の [録画を再生] を選択します。
新規ブラウザー ウィンドウで録画が開きます。
2

録画を共有する方法:

  1. 録画リストから共有する記録のタイトルの下の [録画を共有] を選択します。

  2. 録画を共有するチャンネルを選択または入力し、[共有] を選択します。

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