Schemalägg, starta och delta Webex Meetings Slack

list-menuHar du feedback?
Du kan schemalägga, starta, delta i, avbryta och annat från alla direktmeddelanden eller kanaler i Slack.
Bilderna visar ett kollage av sätt att schemalägga, starta, delta i och avbryta Webex-möten i Slack.

Meetings-appkommandon för Slack

Använd dessa kommandon för att konfigurera Meetings-appen för att använda din team Webex-webbplats-URL eller ditt personliga rum:

Kommando

Beskrivning

/webexconfig

Visar den aktuella Webex-webbplatsens URL för ditt team, samt din önskade Webex-webbplats-URL och ditt ID för personligt rum, om du har angett dem.

/webexconfig set_Personal_Rum [Personal_Room_ID]

Exempel: /webexconfig set_Personal_Rumsavstängning

Ställer in ID för ditt personliga rum. Det här kommandot krävs om e-postadressen till ditt Webex-konto skiljer sig från e-postadressen till ditt Slack-konto och om ditt Slack-ID inte stämmer överens med ID:t till ditt personliga rum på din Webex-webbplats.

/webexconfig reset_PRoomersonal_

Tar bort ID:t till ditt personliga rum.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Exempel: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Ställer in önskad Webex-webbplats. Du kan använda det här kommandot om din organisation har flera Webex-webbplatser och du vill använda en Webex-webbplats som skiljer sig från den Webex-webbplats som är inställd för teamet. När du delar en möteslänk eller schemalägger ett möte används önskad URL för Webex-webbplatsen istället för teamets URL till Webex-webbplatsen.

/webexconfig reset_preferred_site

Tar bort önskad URL till din Webex-webbplats. När du delar en möteslänk eller schemalägger ett möte används teamets URL för Webex-webbplatsen.

Använd dessa kommandon med mötesappen för att dela knappen Delta i möte med ditt team för ditt Webex-möte i personligt rum eller schemalagda Webex-möte, schemalägga ett Webex-möte eller visa en lista över dina kommande möten.

Kommando

Beskrivning

/webex

Delar en Delta i möte-knapp för ditt Webex-möte i ett personligt rum i kanalen och tillhandahåller en Knapp för att starta möte som endast är synlig för dig.

Om du inte har ett personligt Webex-rum men har ett värdkonto i Möten, schemaläggs ett möte till nästa 5-minutersintervall, till exempel om du använder kommandot kl. 10:16 fm, ett möte är planerat kl. 10:20 Kommandot delar en Delta i möte -knapp för ett Webex-möte i kanalen och tillhandahåller en Starta möte -knapp som bara är synlig för dig.

/webex [Personal Room host ID]

Delar en knapp för att delta i ett möte i det WebEx personliga rum som är associerad med det angivna personliga rummets ID, oavsett om det är ditt personliga rum-ID eller någon annans.

/webex [meeting_number]

Delar en knapp för att delta i ett schemalagt WebEx-möte som har den angivna mötesnummer.

/webex [@display name]

Delar en knapp för att delta i möte för Webex-mötet i personligt rum som är kopplat till den slack-teammedlemmens e-postadress.

/WebEx-inspelningar

Visar en lista över upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du har varit värd för och spelat in i molnet. Du kan spela upp eller dela inspelningarna i en kanal. Listan inkluderar inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder.

/webexhelp

Visar tillgängliga kommandon för appen Möten.

/webexhelp feedback

Visar feedbackfunktionen där dialogruta kan skicka feedback om en befintlig funktion eller begära en ny funktion.

/webexhelp-version

Visar den aktuella versionen av din Meetings-app, Meetings-tjänstens bot och Webex-webbplats.

/webexschedule

Visar schemalägg ett Webex Meeting dialogruta, där du kan schemalägga ett Webex-möte.

/webexschema mitt rum

Visar mötesrummets personliga dialogruta, vilket gör det möjligt för dig att schemalägga ett möte i ditt personliga rum.

/webexschema [mitt rum] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Schemalägger ett 30-minuters Webex-möte för idag eller imorgon vid den angivna tiden, till exempel /webexschedule today 10:00AM schemalägger ett Webex-möte idag från 10:00–10:30 är

Om myroom ingår är ett möte schemalagt i ditt Webex personliga rum, till exempel /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM schemalägger ett möte i ditt Webex personliga rum imorgon från 1:00–1:30 eftermiddag

Om du schemalägger att mötet ska starta inom de närmaste 10 minuterna kommer en knapp för starta möte, som endast är synlig för dig, att publiceras i konversationen.

/webexschemalista [today/tomorrow/week/month]

Exempel: /webexschedule list today

Visar en lista över dina kommande Webex-möten i dag, i morgon, de kommande 7 dagarna eller de kommande 30 dagarna. Du kan redigera, avbryta, starta eller delta i ett möte från listan.

Om du inte anger en tidsperiod, till exempel /webexschedule list, inkluderar listan Webex-möten som är kommande under de kommande 30 dagarna.

Starta och delta i möten

Du kan starta Webex-möten som du schemalägger i Slack.

1

Skriv /webexschedule list today i en kanal eller ett direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande möten för idag.

2

I möteslistan klickar du på Starta under namnet på det möte som du vill starta.

Start-knappen visas upp till 15 minuter före din schemalagt möte.

Ditt möte öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
Du kan använda Ditt personliga Webex-rum för att starta direktmöten. Om du inte har ett Webex-personligt rum men har ett värdkonto i Webex Meetings så schemaläggs ett direktmöte.

Mötet är schemalagt för det nästa närmaste 5-minutersintervallet, till exempel om du klickar på Ring 10:16, schemaläggs ett möte kl. 10:20.

Gå till kanalen eller konversationen du vill ha för direktmötet och välj något av följande:

  • Skriv /webex.
  • Välj Genvägar > starta Webex-möte och välj konversationen eller kanalen för mötet.

    Meddelandefält i Slackbot med genvägsalternativet valt för att starta ett Webex-möte direkt

  • Klicka på Samtal.

    Din teamägare eller administratör måste aktivera samtal i Slack med hjälp av möten för det här alternativet.

Möteslänken visas i den kanal eller konversation som du väljer.

1

Skriv /webexschedule list today i en kanal eller ett direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande schemalagda Webex-möten för idag. Klicka på Delta under namnet på det möte som du vill delta i.

När ett Webex-möte startas i en kanal som du är i publiceras en mötesavisering i konversationen. Du kan klicka på Delta i mötesaviseringen för att delta i mötet.

Knappen Delta visas upp till 15 minuter före din schemalagt möte.

2

Klicka Delta på sidan som öppnas i ett nytt webbläsarfönster.

Schemalägg och hantera möten

Innan du börjar

Du kan schemalägga Webex-möten och möten i personliga rum i Slack om din Webex-administratör aktiverat Slack-integrering.

Den här funktionen kräver Meetings-appen version 2.0.2.0 eller senare. Du kan använda kommandot /webexhelp version för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du administratören för din Slack-arbetsyta för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

1

Gör något av följande:

  • Standard Webex-möte— i en Slack-kanal eller ett direktmeddelande skriver du /webexschedule.

    Om du föredrar att använda genvägar klickar du på Genvägar > Schemalägg möte och väljer en konversation eller kanal för mötet.

    Meddelandefält i Slackbot med genvägsalternativet valt för att starta ett Webex-möte direkt

  • Möte i personligt rum—i en Slack-kanal eller ett direktmeddelande skriver du /webexschedule myroom.

2

Under Schemalägg ett Webex Meeting eller meeting-dialogruta rum anger du informationen som krävs för mötet och klickar på Schemalägg.

Mötesinformationen läggs till i kanalen eller direktmeddelandet så att andra kan se uppgifterna.

En avisering visas i kanalen eller direktmeddelandet när mötet startar, när någon deltar i eller lämnar mötet och när mötet slutar.

Med Outlook-kalendern eller Google Calendar-appen i Slack kan du schemalägga Webex-möten i personliga rum och göra så att de visas i Slack och i Outlook- eller Google-kalendern.

Innan du börjar

Du måste ha ett Microsoft Outlook-, Microsoft 365- eller Google-konto och installera Outlook Kalender- eller Google Kalender-appen från katalogen Slack Apps.

Du måste även installera Webex-appen för Slack och ställa in Webex-webbplatsen för din arbetsyta.

1

Från Outlook Kalender eller Google Kalender-appen i Slack klickar du på Skapa händelse.

2

Ange obligatorisk mötesinformation, inklusive mötestitel, vem du vill bjuda in samt datum och tid.

3

Klicka på menyn under Videokonferens och välj Webex Meetings.

En länk till ditt personliga rum har lagts till i händelsen.

4

(Valfritt) Markera Dela det här mötet med och välj en kanal, ett direktmeddelande eller en Slack-app som du vill dela mötet med.

5

Klicka på Skapa.

Du kan redigera eller avboka Webex-möten som du har schemalagt. Du avbryter men inte redigerar möten i personliga rum som du har schemalagt.

Hitta det schemalagda Webex-mötet som du vill redigera eller avboka. Du kan skriva /webexschedule list i en kanal eller ett direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande möten.

  • Redigera ett möte– klicka på Redigera bredvid mötet och redigera den information som krävs och klicka sedan på Spara.

    Redigera din Webex Meeting dialogruta
  • Avbryt ett möte– klicka på Avbryt under namnet på det möte du vill avbryta och klicka sedan på OK.

Du kan visa en lista över dina kommande schemalagda Webex-möten för idag, i morgon, de kommande 7 dagarna eller de kommande 30 dagarna.

Välj något av följande:

  • Typ /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x-id="x5"/> ] i en kanal eller ett direktmeddelande.month

    Om du till exempel vill visa en lista över dina kommande möten för imorgon skriver du /webexschedule list tomorrow.

    Om du inte anger en tidsperiod, till exempel om du skriver /webexschedule list, visar vår app en lista över kommande möten för de kommande 30 dagarna.

  • Välj Genvägar > Visa kommande möten och välj kanalen eller konversationen för att visa möteslistan.

    Meddelandefält i Slackbot med genvägsalternativet valt för att starta ett Webex-möte direkt

Mötesaviseringar och användarstatus

Lär dig mer om aviseringar och påminnelser du får till dina Webex-möten i Slack.

För att använda funktionerna för mötespåminnelser och pågående aviseringar, se till att du har installerat en version av Meetings-appen för Slack från 1 augusti 2019 eller senare. Om du installerade appen före det datumet kontaktar du administratören för din Slack-arbetsyta för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

Du får en mötespåminnelse när du är värd för eller inbjuden till ett Webex-möte som schemalagts i en kanal. Påminnelsen visas i kanalen 10 minuter innan mötets schemalagda start.

Mötespåminnelser visas endast för möten som schemalagts i kanaler. De visas inte för möten som schemalagts i direktmeddelanden.

Om mötet schemalagts mindre än 10 minuter innan dess starttid får du ingen mötespåminnelse istället. Du får ett privat meddelande.

När ett Webex-möte startas i en kanal som du är i publiceras en mötesavisering i konversationen. Du kan klicka på Delta i mötesaviseringen för att delta i mötet. Aviseringsuppdateringarna i realtid att visa mötets varaktighet och profilfotot på alla personer som deltar i mötet.

Efter att mötet har avslutats uppdateras meddelandet så att det visas när mötet har avslutats, hur länge mötet varar och hur många personer som har anslutit till mötet.

Meddelanden visas för Webex-möten och möten i personliga rum som startas med knappen Ring eller kommandot /webex eller schemaläggs med kommandot /webexschedule.

Den här funktionen kräver Meetings-appen version 2.0.4.0 eller senare. Du kan använda kommandot /webexhelp version för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du administratören för din Slack-arbetsyta för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

Denna funktion är tillgänglig för arbetsytor som har en betalplan.

I Slack kan du se när medlemmar på din arbetsyta befinner sig i ett Webex-möte som startats från Slack. På så sätt är det enkelt att ta emot information om andra personer som kan svara på meddelanden.

I sidopanelen visar telefonmottagarens emoji bredvid någons visningsnamn att de är i ett Telefonmottagare-ikon Webex-möte som startades från Slack.

I en konversation visas frasen " I ett Webex-möte" bredvid någons visningsnamn när de är i ettTelefonmottagare-ikon Webex-möte som startades från Slack.

Den primära ägaren måste installera appen Möten för att se när alla medlemmar i arbetsytan, inklusive arbetsyteadministratörer, deltar i ett möte.

Om du anger din status i Slack ersätterTelefonmottagare-ikon frasen "I ett Webex-möte" denna status under ditt möte. När du lämnar mötet återställs din status till vad det var före mötet.

Spela upp och dela inspelningar

Den här funktionen kräver Meetings-appen version 2.0.2.0 eller senare. Du kan använda kommandot /webexhelp version för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du administratören för din Slack-arbetsyta för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

När mötesvärden spelar in ett Webex-möte som de har schemalagt från Slack publiceras ett inspelningsmeddelande i konversationen en stund efter att mötet har avslutats. Meddelandet inkluderar mötets ämne, datum, tid, längd och en knapp för uppspelning av inspelning.

Du kan komma åt din lista över inspelningar på två olika sätt:

  • Du kan använda kommandot /webex recordings i en kanal eller konversation.

  • Du kan använda genvägen genom att klicka på Genvägar > Lista inspelningar och välja en kanal eller konversation för att visa listan.

    Meddelandefält i Slackbot med genvägsalternativet valt för att starta ett Webex-möte direkt

Båda alternativen visar en lista med upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du har varit värd för och spelat in i molnet under de senaste 10 dagarna. Från den här listan kan du spela upp en inspelning eller dela den i en kanal. Listan visas endast för dig och inkluderar inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder.

1

För att spela upp en inspelning. gör något av följande:

  • Välj Spela upp inspelning i inspelningsaviseringen när den har publicerats i konversationen.
  • Välj Spela upp inspelning under namnet på den inspelning som du vill spela upp från din inspelningslista.
Inspelningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
2

Så här delar du en inspelning:

  1. Välj Dela inspelning under namnet på den inspelning som du vill dela från din inspelningslista.

  2. Välj eller skriv in den kanal där du vill dela inspelningen och välj Dela.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?