Načrtujte, začnite in se pridružite srečanjem Webex v Slacku

list-menuPovratne informacije?
Načrtovanje, začetek, pridružitev, preklica in drugo lahko izvajate iz katerega koli neposrednega sporočila ali kanala v Slacku.
Slike prikazujejo kolaž načinov, kako lahko načrtujete, začnete, se pridružite in prekličete srečanja Webex v Slacku.

Ukazi aplikacije za srečanja za Slack

S temi ukazi nastavite aplikacijo Srečanja za uporabo URL-ja spletnega mesta Webex ali osebne sobe vaše ekipe:

Ukaz

Opis

/webexconfig

Prikaže trenutni URL spletnega mesta Webex za vašo ekipo, kot tudi vaš želeni URL spletnega mesta Webex in vaš osebni ID sobe, če ste ju nastavili.

/webexconfig set_Personal_Soba [Personal_Room_ID]

Primer: /webexconfig set_Personal_Soba acassidy

Nastavi vašo osebno ID sobe. Ta ukaz je potreben, če se vaš e-poštni naslov računa Webex razlikuje od e-poštnega naslova vašega računa Slack in če se vaš Slack ID ne ujema z vašim osebnim ID-jem sobe na vašem spletnem mestu Webex.

/webexconfig reset_Personal_Soba

Odstrani vašo osebno ID sobe.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Primer: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Nastavi vaše želeno spletno mesto Webex. Ta ukaz lahko uporabite, če ima vaša organizacija več spletnih mest Webex in želite uporabiti spletno mesto Webex, ki se razlikuje od spletnega mesta Webex, ki je nastavljeno za ekipo. Ko delite povezavo do sestanka ali načrtujete sestanek, se namesto URL-ja spletnega mesta Webex ekipe uporabi vaš želeni URL spletnega mesta Webex.

/webexconfig reset_preferred_site

Odstrani URL vašega prednostnega spletnega mesta Webex. Ko delite povezavo do sestanka ali načrtujete sestanek, se uporabi URL spletnega mesta Webex ekipe.

S temi ukazi v aplikaciji Srečanja lahko gumb Pridruži se sestanku delite s svojo ekipo za sestanek v osebni sobi Webex ali načrtovani sestanek Webex, načrtujete sestanek Webex ali prikažete seznam prihajajočih sestankov.

Ukaz

Opis

/webex

V kanalu deli gumb Pridruži se sestanku za vaš sestanek v osebni sobi Webex in gumb Začni sestanek, ki je viden samo vam.

Če nimate osebne sobe Webex, imate pa račun gostitelja v aplikaciji Sestanki, se sestanek načrtuje za naslednji najbližji 5-minutni interval, na primer, če uporabite ukaz na 10:16 dopoldne, sestanek je predviden ob 10:20 Ukaz deli gumb Pridruži se sestanku za sestanek Webex v kanalu in ponuja gumb Začni sestanek, ki je viden samo vam.

/webex [Personal Room host ID]

Deli gumb Pridruži se sestanku za sestanek Webex Personal Room, ki je povezan z določenim ID-jem osebne sobe, ne glede na to, ali gre za vaš ID osebne sobe ali ID sobe nekoga drugega.

/webex [meeting_number]

Deli gumb Pridruži se sestanku za načrtovani sestanek Webex z določeno številko sestanka.

/webex [@display name]

Deli gumb Pridruži se sestanku za sestanek Webex Personal Room, ki je povezan z e-poštnim naslovom tega člana ekipe Slack.

/webex posnetki

Prikaže seznam do 10 preteklih posnetkov sestankov Webex, ki ste jih gostili in posneli v oblaku. Posnetke lahko predvajate ali delite v kanalu. Seznam vključuje posnetke z vseh spletnih mest Webex, ki jih uporabljate.

/webexhelp

Prikaže razpoložljive ukaze za aplikacijo Srečanja.

/webexhelp povratne informacije

Prikaže pogovorno okno Povratne informacije, kjer lahko oddate povratne informacije o obstoječi funkciji ali zahtevate novo funkcijo.

/webexhelp različica

Prikaže trenutno različico vaše aplikacije Meetings, bota storitve Meetings in spletnega mesta Webex.

/webexschedule

Prikaže pogovorno okno Načrtuj sestanek Webex, ki vam omogoča načrtovanje sestanka Webex.

/webexschedule moja soba

Prikaže pogovorno okno Sestanek v osebni sobi, ki vam omogoča načrtovanje sestanka v vaši osebni sobi.

/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Načrtuje 30-minutni sestanek Webex za danes ali jutri ob določenem času, na primer /webexschedule today 10:00AM načrtuje sestanek Webex danes od 10:00–10:30 sem

Če je vključen myroom, je sestanek načrtovan v vaši osebni sobi Webex, na primer /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM načrtuje sestanek v vaši osebni sobi Webex jutri od 1:00–1:30 popoldne

Če načrtujete začetek sestanka v naslednjih 10 minutah, se v pogovoru prikaže gumb Začni sestanek, ki je viden samo vam.

/webexschedule seznam [today/tomorrow/week/month]

Primer: /webexschedule list today

Prikaže seznam vaših prihajajočih sestankov Webex danes, jutri, v naslednjih 7 dneh ali v naslednjih 30 dneh. Sestanek lahko urejate, prekličete, začnete ali se mu pridružite s seznama.

Če ne določite časovnega obdobja, na primer /webexschedule list, bo seznam vključeval sestanke Webex, ki bodo potekali v naslednjih 30 dneh.

Začnite in se pridružite sestankom

Sestanke Webex, ki jih načrtujete, lahko začnete v Slacku.

1

V kanal ali neposredno sporočilo vnesite /webexschedule list today, da prikažete seznam prihajajočih srečanj za danes.

2

Na seznamu sestankov kliknite Začni pod imenom sestanka, ki ga želite začeti.

Gumb Začni se prikaže do 15 minut pred načrtovanim sestankom.

Vaš sestanek se odpre v novem oknu brskalnika.
Svojo osebno sobo Webex lahko uporabite za začetek takojšnjih sestankov. Če nimate osebne sobe Webex, imate pa račun gostitelja v storitvi Webex Meetings, se načrtuje takojšnji sestanek.

Sestanek je načrtovan za naslednji najbližji 5-minutni interval, na primer, če kliknete Pokliči ob 10:16 dopoldne, sestanek je predviden ob 10:20 sem

Pojdite na kanal ali pogovor, ki ga želite za takojšnje srečanje, in izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Vtipkajte /webex.
  • Izberite Bližnjice > Začnite sestanek Webex in izberite pogovor ali kanal za sestanek.

    Polje za sporočilo v Slackbotu z izbrano možnostjo bližnjice za takojšen začetek sestanka Webex

  • Kliknite Pokliči.

    Za to možnost mora lastnik ali skrbnik vaše ekipe omogočiti klicanje v Slacku prek aplikacije Sestanki.

Povezava do srečanja se prikaže v kanalu ali pogovoru, ki ste ga izbrali.

1

V kanal ali neposredno sporočilo vnesite /webexschedule list today, da prikažete seznam prihajajočih načrtovanih srečanj Webex za danes. Kliknite Pridruži se pod imenom sestanka, ki se mu želite pridružiti.

Ko se v kanalu, v katerem ste, začne sestanek Webex, se v pogovoru objavi obvestilo o sestanku. Za pridružitev se sestanku lahko v obvestilu o sestanku kliknete Pridruži se.

Gumb Pridruži se se prikaže do 15 minut pred načrtovanim sestankom.

2

Na strani, ki se odpre v novem oknu brskalnika, kliknite Pridruži se.

Načrtovanje in upravljanje sestankov

Preden začnete

Sestanke Webex in sestanke v zasebnih sobah lahko načrtujete v Slacku, če je vaš skrbnik Webexa omogočil integracijo Slacka.

Za to funkcijo je potrebna aplikacija Meetings različice 2.0.2.0 ali novejše. Različico aplikacije lahko preverite z ukazom /webexhelp version. Če vaša različica aplikacije ni dovolj posodobljena, se obrnite na skrbnika delovnega prostora Slack, da nadgradi aplikacijo Meetings za Slack tako, da jo znova namestite.

1

Naredite nekaj od naslednjega:

  • Standardni sestanek Webex– v kanalu Slack ali neposrednem sporočilu vnesite /webexschedule.

    Če želite uporabljati bližnjice, kliknite Bližnjice > Načrtuj sestanek in izberi pogovor ali kanal za sestanek.

    Polje za sporočilo v Slackbotu z izbrano možnostjo bližnjice za takojšen začetek sestanka Webex

  • Sestanek v zasebni sobi– v kanalu Slack ali neposrednem sporočilu vnesite /webexschedule myroom.

2

V pogovornem oknu Načrtuj sestanek Webex ali Sestanek v osebni sobi vnesite zahtevane podatke za sestanek in kliknite Načrtuj.

Informacije o srečanju so dodane v kanal ali neposredno sporočilo, da si jih lahko ogledajo tudi drugi.

Obvestilo se prikaže v kanalu ali neposrednem sporočilu, ko se sestanek začne, ko se nekdo pridruži sestanku ali ga zapusti in ko se sestanek konča.

Z aplikacijo Koledar Outlook ali Koledar Google v Slacku lahko načrtujete sestanke v osebni sobi Webex in jih prikažete v Slacku ter v koledarju Outlook ali Google.

Preden začnete

Imeti morate račun Microsoft Outlook, Microsoft 365 ali Google in namestiti aplikacijo Koledar Outlook ali Koledar Google iz imenika aplikacij Slack.

Prav tako morate namestiti aplikacijo Webex za Slack in nastaviti spletno mesto Webex za svoj delovni prostor.

1

V aplikaciji Koledar Outlook ali Koledar Google v Slacku kliknite Ustvari dogodek.

2

Vnesite zahtevane podatke o sestanku, vključno z naslovom sestanka, osebami, ki jih želite povabiti, ter datumom in uro.

3

Kliknite meni pod Videokonference in izberite Webex Meetings.

Dogodku je dodana povezava do vaše osebne sobe.

4

(Neobvezno) Označite Deli ta sestanek z in izberite kanal, neposredno sporočilo ali aplikacijo Slack, s katero želite deliti sestanek.

5

Kliknite Ustvari.

Načrtovane sestanke Webex lahko uredite ali prekličete. Sestanke v zasebni sobi, ki ste jih načrtovali, lahko prekličete, vendar ne morete urejati.

Poiščite načrtovani sestanek Webex, ki ga želite urediti ali preklicati. V kanal ali neposredno sporočilo lahko vnesete /webexschedule list, da prikažete seznam prihajajočih srečanj.

  • Urejanje sestanka– kliknite Uredi poleg sestanka, uredite zahtevane podatke in kliknite Shrani.

    Pogovorno okno Urejanje sestanka Webex
  • Prekliči sestanek– kliknite Prekliči pod imenom sestanka, ki ga želite preklicati, nato pa kliknite V redu.

Prikažete lahko seznam prihajajočih načrtovanih sestankov Webex za danes, jutri, naslednjih 7 dni ali naslednjih 30 dni.

Izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Vtipkaj /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x id="x5"/> ] v kanalu ali neposrednem sporočilu.month

    Na primer, če želite prikazati seznam prihajajočih sestankov za jutri, vnesite /webexschedule list tomorrow.

    Če ne določite časovnega obdobja, na primer če vnesete /webexschedule list, naša aplikacija prikaže seznam prihajajočih srečanj za naslednjih 30 dni.

  • Izberite Bližnjice > Prikaži prihajajoče sestanke in izberite kanal ali pogovor za ogled seznama sestankov.

    Polje za sporočilo v Slackbotu z izbrano možnostjo bližnjice za takojšen začetek sestanka Webex

Obvestila o sestankih in stanje uporabnika

Preberite več o obvestilih in opomnikih, ki jih prejemate za sestanke Webex v Slacku.

Če želite uporabljati opomnike za sestanke in funkcije obvestil o poteku sestankov, se prepričajte, da imate nameščeno različico aplikacije Srečanja za Slack od 1. avgusta 2019 ali novejše. Če ste aplikacijo namestili pred tem datumom, se obrnite na skrbnika delovnega prostora Slack, da nadgradi aplikacijo Meetings za Slack tako, da jo znova namestite.

Opomnik za sestanek boste prejeli, ko boste gostili sestanek Webex, načrtovan v kanalu, ali ko boste nanj povabljeni. Opomnik se v kanalu prikaže 10 minut pred načrtovanim začetkom sestanka.

Opomniki za sestanke se prikažejo samo za sestanke, načrtovane v kanalih. Ne prikažejo se na sestankih, ki so načrtovani v neposrednih sporočilih.

Če je bil sestanek načrtovan manj kot 10 minut pred njegovim začetkom, ne boste prejeli opomnika za sestanek, temveč boste prejeli zasebno sporočilo.

Ko se v kanalu, v katerem ste, začne sestanek Webex, se v pogovoru objavi obvestilo o sestanku. Za pridružitev sestanku lahko v obvestilu o sestanku kliknete Pridruži se. Obvestilo se posodablja v realnem času in prikazuje trajanje sestanka ter fotografijo profila vsake osebe, ki se pridruži sestanku.

Po koncu sestanka se obvestilo posodobi in prikaže, kdaj se je sestanek končal, koliko ljudi se je sestanku pridružilo.

Obvestila se prikažejo za sestanke Webex in sestanke v zasebni sobi, ki se začnejo z gumbom Pokliči ali ukazom /webex ali so načrtovani z ukazom /webexschedule.

Za to funkcijo je potrebna aplikacija Meetings različice 2.0.4.0 ali novejše. Različico aplikacije lahko preverite z ukazom /webexhelp version. Če vaša različica aplikacije ni dovolj posodobljena, se obrnite na skrbnika delovnega prostora Slack, da nadgradi aplikacijo Meetings za Slack tako, da jo znova namestite.

Ta funkcija je na voljo za delovne prostore s plačljivim paketom.

V Slacku lahko vidite, kdaj so člani vašega delovnega prostora na sestanku Webex, ki je bil začet v Slacku. Tako je enostavno vedeti, ali so drugi na voljo za odgovor na sporočila.

V stranski vrstici emoji telefonske slušalke Ikona telefonske slušalke poleg prikazanega imena osebe označuje, da je udeleženka sestanka Webex, ki je bil začet iz Slacka.

V pogovoru se poleg prikazanega imena osebe, ki je udeležena v sestanku Webex, ki je bil začet v Slacku, prikaže stavek »Ikona telefonske slušalke Na sestanku Webex«.

Glavni lastnik mora namestiti aplikacijo Srečanja, da vidi, kdaj so vsi člani delovnega prostora, vključno s skrbniki delovnega prostora, na sestanku.

Če nastavite svoj status v Slacku, ga bo med sestankom nadomestil stavek »Ikona telefonske slušalke Na sestanku Webex«. Ko zapustite sestanek, se vaš status ponastavi na stanje pred sestankom.

Predvajanje in deljenje posnetkov

Za to funkcijo je potrebna aplikacija Meetings različice 2.0.2.0 ali novejše. Različico aplikacije lahko preverite z ukazom /webexhelp version. Če vaša različica aplikacije ni dovolj posodobljena, se obrnite na skrbnika delovnega prostora Slack, da nadgradi aplikacijo Meetings za Slack tako, da jo znova namestite.

Ko gostitelj sestanka posname sestanek Webex, ki ga je načrtoval v Slacku, se v pogovoru nekaj časa po koncu sestanka objavi obvestilo o posnetku. Obvestilo vključuje temo sestanka, datum, uro, trajanje in gumb Predvajaj posnetek.

Do seznama posnetkov lahko dostopate na dva načina:

  • Ukaz /webex recordings lahko uporabite v kanalu ali pogovoru.

  • Bližnjico lahko uporabite s klikom na Bližnjice > Seznam posnetkov in izbira kanala ali pogovora za ogled seznama.

    Polje za sporočilo v Slackbotu z izbrano možnostjo bližnjice za takojšen začetek sestanka Webex

Obe možnosti prikažeta seznam do 10 preteklih posnetkov sestankov Webex, ki ste jih gostili in posneli v oblaku v zadnjih 10 dneh. S tega seznama lahko predvajate posnetek ali ga delite v kanalu. Seznam je viden samo vam in vključuje posnetke z vseh spletnih mest Webex, ki jih uporabljate.

1

Za predvajanje posnetka naredite nekaj od naslednjega:

  • V obvestilu o posnetku izberite Predvajaj posnetek, ko je objavljen v pogovoru.
  • Pod naslovom posnetka, ki ga želite predvajati, na seznamu posnetkov izberite Predvajaj posnetek.
Posnetek se odpre v novem oknu brskalnika.
2

Če želite posnetek deliti:

  1. Pod naslovom posnetka, ki ga želite deliti s seznama posnetkov, izberite Deli posnetek.

  2. Izberite ali vnesite kanal, kjer želite deliti posnetek, in izberite Deli.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?