• Board i Serije stolova – rezervacija sobe dostupna je samo za zajedničke uređaje koji su registrirani u oblaku ili povezani s Webex Edge for Devices.

  • Provjerite jesu li konfiguracije uređaja za uređaje Board, Desk i Room Series postavljene ako je uređaj povezan sa značajkom Edge for Devices.

  • Serija stolova – vanjska rezervacija soba dostupna je za zajedničke uređaje koji su registrirani u oblaku. Uređaj ne može imati omogućen hot-desking.

  • Ne možete omogućiti rezervaciju sobe dok je uređaj u pozivu.

Da biste omogućili rezervaciju sobe, slijedite ove korake sljedećim redoslijedom:

  1. Konfiguriranje hibridnog kalendara.

  2. Konfiguriranje računa zakazivanja.

  3. Konfigurirajte uređaje s kalendarom u Kontrolnom čvorištu.

Također možete omogućiti lokalne rezervacije soba bez kalendara Webex. Dodatne informacije potražite u odjeljku Room Navigator kao samostalni uređaj .

Konfiguriranje hibridnog kalendara

Da biste omogućili rezervaciju soba, morate konfigurirati hibridni kalendar za svoju tvrtku ili ustanovu. Možete ga konfigurirati za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ili Google kalendar.

Pogledajte vodič za implementaciju hibridnog kalendara.

Ako planeri sastanaka nisu omogućeni za uslugu hibridnog kalendara, a jedini pozvani koji su omogućeni za uslugu su resursi sobe, morate osigurati da Exchange nema pravilnik za automatsko brisanje komentara sastanka. Postavljanje brisanja komentara na false

Microsoft Exchange: Konfiguriranje računa zakazivanja

Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi uređaji u sobi mogli zakazivati sastanke.

Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane s RoomOS uređaja. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezervacijom sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe poštuju se pravila o sobama u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Budući da se ovaj račun koristi za rezerviranje sastanaka za sve prostorije za određenu konfiguraciju sustava Exchange, važno je osigurati da se njegov poštanski sandučić redovito čisti. Čišćenje je potrebno kako bi se izbjeglo prekoračenje ograničenja razmjene. Ako je Exchange već postavljen s odgovarajućim pravilima zadržavanja, provjerite primjenjuje li se na taj račun. Ako ne, poštanski sandučić morate konfigurirati tako da se sve zadane mape (e-pošta, poslane stavke i sastanci) automatski brišu nakon nekoliko dana. Čišćenje osigurava da račun može održavati zakazivanje sastanaka u ime sobnih uređaja.

U sustavu Exchange provjerite sljedeće resurse:

1

Prijavite se na web-sučelje brze ceste.

2

Idite na konfiguraciju Applications > Hybrid Services > Calendar Service >Microsoft Exchange.

3

U odjeljku Zakazivanje unesite valjanu adresu e-pošte računa za zakazivanje koja se koristi Rezervirajte sobe za sastanke.

Microsoft 365: Konfiguriranje računa zakazivanja

Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi uređaji u sobi mogli zakazivati sastanke.

Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane s RoomOS uređaja. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezervacijom sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe poštuju se pravila o sobama u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Da biste konfigurirali račun zakazivanja za Microsoft 365 iz Kontrolnog centra:

  1. Prijavite se u Kontrolno središte, a zatim idite na Services > Hybrid.
  2. Na kartici Hibridni kalendar za Microsoft 365 kliknite Uredi postavke.
  3. Potvrdite okvir da biste radnim prostorima dopustili zakazivanje sastanaka.
  4. Unesite valjanu adresu e-pošte za račun zakazivanja.

Domenu e-pošte potrebno je potvrditi ili zatražiti u Kontrolnom čvorištu da biste konfigurirali račun za zakazivanje.

Google kalendar: konfiguriranje računa za zakazivanje

Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi uređaji u sobi mogli zakazivati sastanke.

Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane s RoomOS uređaja. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezervacijom sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe poštuju se pravila o sobama u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Da biste konfigurirali račun za zakazivanje za Google kalendar iz kontrolnog centra:

  1. Prijavite se u Kontrolno središte, a zatim idite na Services > Hybrid.
  2. Na Googleovoj kartici Hibridni kalendar kliknite Uredi postavke.
  3. Potvrdite okvire da biste svojoj tvrtki ili ustanovi dopustili korištenje resursa kalendara i dopuštanje radnim prostorima za zakazivanje sastanaka.
  4. Provjerite jeste li konfigurirali ACL račun i unesite e-poštu za taj račun.

Omogućivanje rezervacije sobe iz kontrolnog centra

Prije nego što omogućite rezervaciju sobe, morate provjeriti je li za te uređaje omogućen One Button to Push (OBTP). Ako želite da osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi koriste glasovne naredbe za rezervaciju sobe i druge kontrole uređaja, omogućite Webex Assistant.

Provjerite je li kalendar omogućen za radne prostore za koje omogućavate rezervaciju sobe.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na Management > Workspaces.

2

S popisa radnih prostora odaberite radne prostore koje želite konfigurirati i kliknite Uredi.

3

Da biste omogućili rezervaciju u sobi za radni prostor, kliknite radni prostor, a zatim u odjeljku Zakazivanje označite okvir Ad-hoc rezervacija .

Omogući rezervaciju unaprijed

Omogućeno rezerviranje unaprijed putem AdhocBookinga: <True, False> (zadano: False)

Rezervacija unaprijed omogućuje korisnicima da zakažu zajedničke prostore za buduće termine. Prije su se zajednički prostori mogli rezervirati samo za trenutno korištenje, gdje je vrijeme početka bilo trenutno vrijeme. Sada, uz opciju Book Ahead, korisnici mogu rezervirati sobe za kasnije tijekom dana, čak i ako je prostor trenutno rezerviran, putem kontrolera, Board ili raspoređivača.

Rezervirajte unaprijed ISKLJUČENO

Rezervirajte unaprijed UKLJUČENO

Veličina vremenskog intervala za zakazivanje rezervacija može se konfigurirati, omogućujući intervale od 15, 30 ili 60 minuta. Veličina vremenskog intervala odnosi se na unaprijed određene intervale u kojima možete odabrati vrijeme početka ili završetka rezervacije

Rezervacije korisničkog sučelja AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (zadano: 30)

Vremenski intervali od 15 minuta

Vremenski intervali od 30 minuta

Osim toga, kalendar sada prikazuje dostupne termine, pokazujući korisnicima vremenske intervale tijekom kojih se mjesto može unaprijed rezervirati. Ovi termini omogućuju korisnicima da lako identificiraju slobodne vremenske termine i unaprijed zakažu sastanke za određene vremenske intervale. Nakon odabira termina, vrijeme se po potrebi može prilagoditi.

Kalendar sobe za raspoređivanje

Kalendar kontrolne sobe

Omogući prijavu i odjavu

Značajan postotak sastanaka rezultira "fantomskim" sastancima, što znači da se nitko ne pojavljuje i resursi za sastanke se rasipaju tijekom rezervacije. Omogućavanje opcije Prijava pomaže u ublažavanju ovog problema. Korisnici se mogu prijaviti u svoju rezervaciju kada stignu u sobu za sastanke, što potvrđuje rezervaciju. Ako nitko ne dođe na rezervirano vrijeme, soba za sastanke se oslobađa i drugi mogu rezervirati besplatnu sobu za sastanke.

Prijava i odjava dostupne su na dijeljenim uređajima za rezervacije i samostalnom Room Navigatoru.

Kada je omogućeno, gumb za prijavu pojavljuje se na dodirnoj ploči unutarnje i vanjske sobe. Gumb za odjavu pojavljuje se u unutarnjoj sobi za uparene dodirne ploče. Za samostalni Navigator soba, gumbi za odjavu također se pojavljuju na vanjskoj ploči sobe. Ako je rezerviran sastanak kojem se možete pridružiti (OBTP), gumb za prijavu vidljiv je samo izvan sobe.

5 minuta prije rezervacije, gumb za prijavu pojavljuje se na dodirnim pločama izvan sobe i u sobi.

Korisnik ima 10 minuta od početka rezervacije za prijavu. Ako se nitko ne prijavi unutar 10 minuta, ručno ili automatski, soba se automatski oslobađa. 30 sekundi prije kraja prozora za prijavu, na dodirnoj ploči pojavljuje se 30-sekundno odbrojavanje s upozorenjem za automatsko oslobađanje sobe. Prozor za prijavu je konfiguriran.

Kada se soba prijavi i poziv završi, pojavljuje se upozorenje koje podsjeća korisnika da se odjavi ako to želi. Ako korisnik otkaže odbrojavanje ili ignorira upozorenje, soba se odjavljuje. Ako korisnik može produžiti rezervaciju, uređaj u sobi ostaje prijavljen za vrijeme produljenja rezervacije.

Kada rezervacija dosegne posljednjih 5 minuta zakazanog vremena i postoji uzastopni sastanak, pojavljuje se obavijest koja korisnika obavještava da će rezervacija uskoro završiti.

Nakon što je rezervacija otpuštena, domaćinu se šalje obavijest o otkazanoj rezervaciji.

Automatska prijava

Automatska prijava počinje 4 minute nakon početka rezervacije.

Uređaj u sobi će se automatski prijaviti za:

  • Ad hoc rezervacije

  • Pridruživanje pozivu

  • Sesija dijeljenja započela (žično na bežično)

  • Broj ljudi je 1 ili više (broj ljudi se smatra 1 ili više nakon 1 minute neprekidnog boravka u sobi.)

Ručna prijava

Korisnik može ručno odabrati prijavu dodirom gumba za prijavu.

Konfigurirajte prijavu i odjavu

Omogući korisniku prijavu u rezervirane sobe kako bi potvrdio da je soba zauzeta. Ako se korisnik ne prijavi, ručno ili automatski, rezervacija sobe se otpušta, a organizator dobiva e-poruku s obavijesti o otkazivanju.

5 minuta prije rezervacije, gumb za prijavu pojavljuje se na dodirnim pločama izvan sobe i u sobi i ostaje tamo tijekom trajanja postavljenog u Trajanje prozora za prijavu rezervacija.

Omogućena prijava rezervacija: <True/False>

Zadano: Netočno

Prozor za prijavu je vrijeme kada je opcija prijave dostupna na dodirnoj ploči. Trajanje prozora za prijavu može se odrediti na 5, 10, 15, 20, 30 ili 60 minuta. 

Trajanje vremenskog okvira za prijavu rezervacija: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Zadana: 10

Konfigurirajte hoće li se gumb za odjavu prikazivati izvan i unutar sobe, unutar sobe ili uopće neće.

Rezervacije DopustiOdbij: <Sve, Samo unutra, Nijedna>

Zadano: Sve