• Board és Desk sorozat – A szobafoglalás csak olyan megosztott eszközökön érhető el, amelyek felhőben vannak regisztrálva vagy összekapcsolva Webex Edge for Devices.

  • Győződjön meg róla Eszközkonfigurációk Board, asztali és szobai sorozatú eszközökhöz akkor vannak beállítva, ha az eszköz össze van kapcsolva az Edge for Devices szolgáltatással.

  • Desk Series – Külső szobafoglalás érhető el a felhőben regisztrált, megosztott eszközökön. Az eszközön nem lehet engedélyezni a hot-desking funkciót.

  • A szobafoglalás nem engedélyezhető, miközben a készülék hívást folytat.

A szobafoglalás engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket a következő sorrendben:

  1. Hibrid naptár konfigurálása.

  2. Ütemezési fiók konfigurálása.

  3. Konfigurálja az eszközöket naptárral a Control Hub-ban.

A helyi szobafoglalásokat a Webex naptár nélkül is engedélyezheted. Lásd Room Navigator önálló eszközként további információkért.

Hibrid naptár konfigurálása

Ha engedélyezni szeretné a szobafoglalást, akkor a szervezete számára hibrid naptárt kell konfigurálnia. Ezt a Microsoft Exchange, a Microsoft 365 vagy a Google Naptár segítségével konfigurálhatja.

Lásd a Hibrid naptár telepítési útmutatója.

Ha a Hibrid Naptár szolgáltatásban nincsenek engedélyezve az értekezletütemezők, és a szolgáltatásban csak a szoba erőforrásai vannak meghívva, akkor gondoskodnia kell arról, hogy az Exchange ne rendelkezzen olyan szabályzattal, amely automatikusan törli az értekezlethez fűzött megjegyzéseket. A Megjegyzések törlése beállítást állítsa Hamis értékre

Microsoft Exchange: Ütemezési fiók konfigurálása

Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.

Az ütemezési fiókot használják értekezlet-szervezőként az összes RoomOS-eszközökről lefoglalt értekezlethez. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.

Mivel ez a fiók szolgál egy adott Exchange-konfigurációhoz tartozó összes szobában folytatandó megbeszéléseinek foglalására, fontos, hogy rendszeresen töröljék postafiókjának tartalmát. Erre a törlésre azért van szükség, hogy ne lépje túl az Exchange korlátait. Ha az Exchange már megfelelő adatmegőrzési szabályzattal be van állítva, akkor ellenőrizze, hogy az vonatkozik-e erre a fiókra. Ha nem, akkor a postafiókot úgy kell beállítania, hogy minden alapértelmezett mappa (e-mailek, elküldött elemek és megbeszélések) tartalma bizonyos számú nap elteltével automatikusan törlődjön. A tartalom törlése biztosítja, hogy a fiókba beleférjenek a Room eszközök nevében végrehajtott megbeszélésütemezések.

Nézze meg az Exchange-re vonatkozó következő anyagokat:

1

Jelentkezzen be az Expressway webinterfészére.

2

Válassza a következőket: Alkalmazások > Hibrid szolgáltatások > Naptárszolgáltatás > Microsoft Exchange konfigurálása.

3

Az Ütemezés csoportban adja meg az ütemezési fióknak azt az érvényes e-mail-címét, melyet a tárgyalók foglalásához használt.

Microsoft 365: Ütemezési fiók konfigurálása

Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.

Az ütemezési fiókot használják értekezlet-szervezőként az összes RoomOS-eszközökről lefoglalt értekezlethez. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.

A Microsoft 365 ütemezési fiókjának konfigurálása a Control Hubból:

  1. Jelentkezzen be Vezérlőközpont, majd menj ide Szolgáltatások > Hibrid.
  2. A Microsoft 365 hibrid naptár kártyáján kattintson a gombra Beállítások szerkesztése.
  3. Jelölje be a négyzetet, ha engedélyezni szeretné a munkaterületek számára a megbeszélések ütemezését.
  4. Adjon meg egy érvényes e-mail-címet az ütemezési fiókhoz.

Az e-mail domaint ellenőrizni vagy igényelni kell a Control Hubban az ütemezési fiók konfigurálásához.

Google Naptár: Ütemezési fiók konfigurálása

Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.

Az ütemezési fiókot használják értekezlet-szervezőként az összes RoomOS-eszközökről lefoglalt értekezlethez. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.

A Google Naptár ütemezési fiókjának konfigurálása a Control Hubból:

  1. Jelentkezzen be Vezérlőközpont, majd menj ide Szolgáltatások > Hibrid.
  2. A Google Hibrid Naptár kártyáján kattintson a Beállítások szerkesztése.
  3. Jelölje be a négyzeteket, hogy engedélyezze szervezete számára a naptárerőforrások használatát, és hogy a munkaterületek megbeszéléseket ütemezhessenek.
  4. Győződjön meg arról, hogy konfigurált egy ACL-fiókot, és adja meg a fiókhoz tartozó e-mail címet.

Szobafoglalás engedélyezése a Control Hubból

A Szobafoglalás engedélyezése előtt ellenőriznie kell, hogy az Egy gombnyomásos funkció (OBTP) engedélyezve van-e az eszközökön. Ha azt szeretné, hogy a szervezeten belüli személyek hangutasításokat használhassanak a szobafoglaláshoz és egyéb eszközök vezérléséhez, engedélyezze a Webex Assistant szolgáltatást.

Ellenőrizze, hogy a naptár engedélyezve van-e azokhoz a munkaterületekhez, amelyekre engedélyezni kívánja a szobafoglalást.

1

Jelentkezzen be Vezérlőközpont, majd menj ide Vezetés > Munkaterületek.

2

Válassza ki a munkaterületek listájából a konfigurálni kívánt munkaterületeket, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

3

A szobafoglalás engedélyezéséhez egy munkaterületen kattintson a munkaterületre, majd a Ütemezés szakaszban ellenőrizze a Eseti foglalás doboz.

Előfoglalás engedélyezése

Foglalások AdhocBooking Előrefogadás engedélyezve: <Igaz, Hamis> (Alapértelmezett: Hamis)

A Book Ahead lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a megosztott tereket későbbi időpontokra ütemezzék be. Korábban a megosztott tereket csak azonnali használatra lehetett lefoglalni, ahol a kezdési időpont az aktuális időpont volt. A Book Ahead funkcióval a felhasználók mostantól a nap későbbi időpontjaira is foglalhatnak szobákat egy vezérlőn, a Board hashtag vagy az ütemező segítségével, még akkor is, ha a hely jelenleg foglalt.

Előfoglalás KI

Foglaljon előre

Az ütemezett foglalások idősávjának mérete konfigurálható, 15, 30 vagy 60 perces intervallumokat engedélyezve. Az idősáv mérete az előre meghatározott intervallumokra utal, amelyeken belül kiválaszthatja a foglalás kezdési vagy befejezési időpontját.

Felhasználói felület foglalásai AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (Alapértelmezett: 30)

15 perces idősávok

30 perces idősávok

Ezenkívül a naptár mostantól megjeleníti az elérhető időpontokat, megmutatva a felhasználóknak, hogy mely időintervallumokban lehet előre lefoglalni a helyet. Ezek az idősávok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy könnyen azonosítsák a szabad időpontokat, és előre ütemezzék a találkozókat a megadott időintervallumokra. Egy idősáv kiválasztása után az idő szükség esetén módosítható.

Ütemező szobanaptár

Vezérlőterem naptára

Bejelentkezés és kijelentkezés engedélyezése

A megbeszélések jelentős százaléka szellemmegbeszéléseket eredményez, ami azt jelenti, hogy senki sem jelenik meg, és a megbeszélésre szánt erőforrások a foglalás során vészek kárba. Engedélyezése Bejelentkezés opció segít enyhíteni ezt a problémát. A felhasználók a tárgyalóba érkezve ellenőrizhetik a foglalásukat, amivel megerősítik a foglalást. Ha senki sem érkezik meg a foglaláskor, a tárgyaló felszabadul, és mások foglalhatják le az ingyenes tárgyalót.

A be- és kijelentkezés megosztott, foglalható eszközökön és az önálló Room Navigatorban is lehetséges.

Ha engedélyezve van, egy bejelentkezés gomb jelenik meg a belső és külső szoba érintőpaneljén. A párosított érintőpanelek esetén a belső szobában megjelenik egy kijelentkezés gomb. Önálló Helyiségnavigátor esetén a kijelentkezés gombok a külső helyiségpanelen is megjelennek. Ha egy csatlakozható megbeszélést (OBTP) foglaltak le, a bejelentkezés gomb csak a szobán kívül látható.

A foglalás előtt 5 perccel megjelenik egy bejelentkezés gomb a szobán kívüli és a szobában található érintőpaneleken.

A felhasználónak a foglalás kezdetétől számított 10 perce van a bejelentkezésre. Ha senki sem jelentkezik be a 10 perc alatt, sem manuálisan, sem automatikusan, a szoba automatikusan felszabadul. A bejelentkezési időszak vége előtt 30 másodperccel egy 30 másodperces visszaszámlálású automatikus szobakiadási figyelmeztetés jelenik meg az érintőpanelen. A bejelentkezési ablak konfigurálható.

Amikor egy szobába bejelentkeznek és egy hívás véget ér, egy értesítés jelenik meg, amely emlékezteti a felhasználót, hogy kijelentkezhet, ha szeretne. Ha a felhasználó megszakítja a visszaszámlálást vagy figyelmen kívül hagyja a riasztást, a szoba ki van véve. Ha a felhasználó meghosszabbíthatja a foglalást, a szobai eszköz a foglalás meghosszabbításának idejére bejelentkezve marad.

Amikor egy foglalás elérte az ütemezett időpontjának utolsó 5 percét, és egymás után egy megbeszélés következik, egy értesítés jelenik meg, amely tájékoztatja a felhasználót, hogy a foglalás hamarosan véget ér.

A foglalás véglegesítése után a házigazda értesítést kap a lemondott foglalásról.

Automatikus bejelentkezés

Az automatikus bejelentkezés 4 perccel a foglalás megkezdése után kezdődik.

A szobai eszköz automatikusan bejelentkezik a következőkre:

  • Eseti foglalások

  • Csatlakozás egy híváshoz

  • Megosztási munkamenet elkezdve (vezetékesről vezeték nélkülire)

  • A személyek száma 1 vagy több (A személyek számát 1 perc folyamatos jelenlét után tekintjük 1-nek vagy többnek.)

Manuális bejelentkezés

A felhasználó manuálisan is kiválaszthatja a bejelentkezést a bejelentkezés gombra koppintva.

Be- és kijelentkezés konfigurálása

Engedélyezze, hogy a felhasználó bejelentkezhessen a lefoglalt szobákba, és megerősíthesse, hogy a szoba használatban van. Ha a felhasználó nem jelentkezik be, sem manuálisan, sem automatikusan, a szobafoglalás törlésre kerül, és a szervező e-mailben értesül a foglalás lemondásáról.

A foglalás előtt 5 perccel megjelenik egy bejelentkezés gomb a szoba külső és belső érintőpanelein, és a Bookings CheckIn WindowDuration beállítással beállított ideig ott is marad.

Foglalások bejelentkezése engedélyezve: <Igaz/Hamis>

Alapértelmezett: Hamis

A bejelentkezési ablak az az időtartam, amikor a bejelentkezési opció elérhető az érintőpanelen. A bejelentkezési ablak időtartama 5, 10, 15, 20, 30 vagy 60 percre adható meg. 

Foglalási bejelentkezési ablak időtartama: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Alapértelmezett: 10

Állítsa be, hogy a kijelentkezés gomb a szobán kívül és belül, a szobán belül vagy egyáltalán ne jelenjen meg.

Foglalások engedélyezve/elutasítva: <Összes, Csak bentlakásos, Egyik sem>

Alapértelmezett: Összes