A Találkozó vagy Esemény ablak a következőket teszi lehetővé:

  • A találkozók minden aspektusának kezelése.

  • Lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy dokumentumokat, prezentációkat, táblákat, alkalmazásokat stb. használva csevegjenek, videót küldjenek, információkat osszanak meg és kommunikáljanak egymással.


Ha olyan értekezletet vezet, amely TelePresence rendszereket is tartalmaz, a következő Webex-funkciók nem érhetők el:

  • Szavazás

  • Fájlátvitel

  • Csevegés (a TelePresence terem résztvevőivel)

Feladat

Művelet

Hívjon meg embereket egy folyamatban lévő találkozóra

A További beállítások lapon válasszuk a Meghívás és emlékeztetés lehetőséget , és írjuk be a kért információkat.

Résztvevői be- és kiléptető hangjelzések és hangjelzések kikapcsolása

Válassza a Résztvevő > Beviteli és kilépési hang lehetőséget .


 

A Webex Audio opció használatakor, ha a Közlemény neve funkció van kiválasztva, azok, akik csatlakoznak a Számítógép használata audio opcióhoz, nem kapnak lehetőséget a nevük rögzítésére és bejelentésére.

Résztvevő mikrofonjainak elnémítása

  • Ha mindenkit el szeretne némítani, amikor csatlakozik az értekezlethez, válassza a Résztvevő > Némítás belépéskor lehetőséget .

  • Ha mindenkit el szeretne némítani, kivéve Önt, válassza a Résztvevő > Összes némítása lehetőséget.

  • Ha lehetővé szeretné tenni a résztvevők számára, hogy némítsák le magukat, válassza a Résztvevő > Résztvevők engedélyezése a némítás feloldásához lehetőséget

  • Ha konkrétan el akar némítani valakit, válassza a Résztvevő > Némítás vagy némítás feloldása lehetőséget.

Üdvözlő üzenet szerkesztése

Válassza a Találkozó vagy az Esemény > Üdvözlő üzenet lehetőséget.


 

Ezt a Webex Events (új) nem támogatja.

Tárgyalás rögzítése

Válassza a Felvétel lehetőséget.


 
A rögzítés leállítása és újraindítása helyett szükség szerint szüneteltesse és folytassa a rögzítést, hogy elkerülje a több rögzítési fájl létrehozását.

Behívó felhasználó átnevezése

Kattintson jobb gombbal a névre a Résztvevők listában, és válassza az Átnevezés lehetőséget .

Hangjelzések szerkesztése

Kattintson az egér jobb oldali gombjával a Résztvevők címére, és válassza a Hangjelzések lehetőséget .

A csevegőüzenetbe való belépéskor lejátszott hang szerkesztése

Kattintson az egér jobb oldali gombjával a Csevegés címére, és válassza a Hangjelzések lehetőséget.

Jogosultságok megadása vagy eltávolítása (aktuális előadónak, házigazdának vagy társházigazdának kell lennie)

Válassza a Résztvevő > Jogosultságok hozzárendelése menüpontot, majd jelölje be vagy törölje a megfelelő jelölőnégyzetet.

Legyen valaki más a műsorvezető

Húzza a Webex megosztási ikont a következő előadóra.

Legyen valaki más a házigazda

Kattintson az egér jobb oldali gombjával a névre vagy a miniatűrre, és válassza a Szerep módosítása > Házigazda lehetőséget.

Házigazdai szerepkör visszaállítása

Válaszd ki a nevedet a Résztvevők listájában, majd válaszd a Résztvevők > Házigazdai szerepkör visszaállítása lehetőséget, és add meg a kért információkat.

Résztvevő eltávolítása egy értekezletről

Kattintson az egér jobb oldali gombjával a névre a Résztvevők listában, és válassza az Expel (Eltávolítás) lehetőséget.

Tárgyaláshozzáférés zárolása

Válassza a Tárgyalás > Tárgyalás zárolása lehetőséget.


 
Ez az opció megakadályozza, hogy bárki csatlakozzon az értekezlethez, beleértve azokat is, akiket meghívtak, de még nem csatlakoztak.

Tárgyaláshozzáférés feloldása

Válassza a Találkozó/Esemény > Tárgyalás/Esemény feloldása lehetőséget.

Információ lekérése egy folyamatban lévő értekezletről

Válassza a Tárgyalás > Információ menüpontot.

Értekezlet elhagyása

Válassza a Vége lehetőséget, vagy hagyja el az értekezletet vagy eseményt > Hagyja el az értekezletet/eseményt.

Tárgyalás befejezése

Válassza a Befejezés lehetőséget, vagy hagyja el az értekezletet vagy eseményt > Értekezlet vagy esemény befejezése mindenki számára.

Értekezlet-átirat e-mail küldése

Válasszuk a Fájl > Képzéstörténet küldése lehetőséget, írjuk be a kért adatokat, és küldjük el az e-mailt.


 

Ha a találkozó során mentette őket, a következőket is csatolhatja:

  • Megosztott dokumentumok

  • Csevegés

  • Szavazás kérdőív

  • Szavazási eredmények

  • Nyilvános feljegyzések vagy zárt képaláírások, amelyeket az ülés során készítettek vagy tettek közzé.

Az átiratot minden olyan résztvevő megkapja, aki a csatlakozáskor megadta az e-mail címét.

Az átiratban nem szerepelnek a csak audio jellegű résztvevők.