Természetesen szüksége lesz egy egyszerű módjára annak megismerésére, hogy ezek az emberek mikor szerepelnek ezekben a helyeken, hogy véletlenül ne oszthassa meg bizalmas információkat. A helyiségekben kiemelt területek láthatók, mint például a szegély, az üzenet háttere és az ikon az üzenetterületen, valamint az e-mail címek.

Cége olyan irányelveket alkalmazhat, amelyek korlátozzák, hogy a szervezeten kívülről hívjon meg embereket, és megakadályozhatja, hogy csatlakozzon egy másik szervezet tulajdonában lévő helyekhez. Ezekben az esetekben üzenetet kap, amely tájékoztatja Önt.