La scelta tra un tipo di evento ibrido, di persona o virtuale è un passaggio fondamentale nella creazione del suo evento Webex. Questo articolo spiega ogni tipo di evento e delinea le considerazioni per ciascuno. 👍
Tenga presente che il tipo di evento «Community» è disponibile solo per Webex Suite i clienti. Visita la pagina Webex Suite delle informazioni per saperne di più suWebex Suite.
Tipi di eventi
🏨 Di persona (impostazione predefinita)
L'opzione di persona (impostazione predefinita) è la migliore quando tutte le attività dell'evento si svolgono in una sede specifica con tutti i partecipanti fisicamente presenti. Se intende accogliere anche partecipanti remoti, l'opzione ibrida è la soluzione migliore.
Quando seleziona il tipo di evento di persona, consideri quanto segue:
-
Il luogo dell'evento è obbligatorio. Le sedi delle sessioni sono opzionali.
-
L'ubicazione della sede determina il fuso orario dell'Evento. L'agenda mostra gli orari solo nell'ora dell'evento, non l'ora locale dei partecipanti.
💻 Virtuale
L'opzione virtuale è la scelta migliore per gli eventi in cui tutti i partecipanti partecipano da remoto e non esiste una sede fisica o un luogo per riunioni. Quando seleziona il tipo di evento virtuale, consideri quanto segue:
-
Non è necessario selezionare una location per l'evento.
-
Selezioni il fuso orario in cui desidera creare i suoi contenuti. L'agenda mostra gli orari nel fuso orario del partecipante, che viene visualizzato come «Il suo orario» nell'app dell'evento.
🏨 + 💻 Ibrido
L'opzione ibrida è ideale per eventi con un mix di partecipanti di persona e virtuali. Quando seleziona il tipo di evento ibrido, consideri quanto segue:
-
Il luogo dell'evento è obbligatorio. Le sedi delle sessioni sono opzionali.
-
L'ubicazione della sede determina il fuso orario dell'evento. Questo orario viene visualizzato dai partecipanti nella funzione Agenda sull'app Web e mobile e l'Agenda mostra anche gli orari nel loro fuso orario, che viene visualizzato come «La sua ora».
Community (solo Webex Suite clienti)
Poiché una community non ha una data di inizio o di fine, può aggiungere, rimuovere e aggiornare continuamente i contenuti per i membri della comunità durante tutto l'anno e oltre! Una Webex Events Community può supportare una serie di obiettivi aziendali come la crescita della base di partecipanti all'evento, l'aumento della fedeltà al marchio e la raccolta di feedback e casi d'uso.
Quando seleziona il tipo di evento della community, le sezioni «Luogo dell'evento» e «Data e ora dell'evento» scompaiono. A parte queste differenze, tutto il resto che Lei fa nella piattaforma Webex Events è lo stesso. 👍
Modifica del tipo di evento
Dopo aver terminato il processo di creazione dell'evento, modificare il tipo di evento selezionato è facile.
-
Nella pagina Panoramica dell'evento, faccia clic sull'icona a tre punti () nella sezione «Informazioni sull'evento».
-
Faccia clic su Modifica per aprire la pagina Nozioni di base.
-
Faccia clic su Dettagli per rivedere e modificare la selezione del tipo di evento.
Tenga presente che se cambia il tipo di evento da virtuale a di persona o ibrido, deve inserire il luogo, il nome della sede e l'indirizzo della sede nella sezione Luogo dell'evento prima di pubblicare le modifiche.
Consigli professionali! 😎
-
Se non è sicuro dell'opzione da selezionare, le consigliamo l'opzione ibrida come punto di partenza. Ciò Le offre la massima flessibilità nella configurazione dei suoi prodotti Webex Events e le consente di pianificare scenari sia di persona che virtuali.
-
Se organizza il suo evento su un'app con marchio, la funzione Shake & Connect funziona con qualsiasi tipo di evento e le app con marchio che contengono un evento virtuale o ibrido pubblicato non hanno requisiti di distanza. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sul networking dei partecipanti.
Ora che sa tutto sulle opzioni dei tipi di evento sulla piattaforma Webex Events, legga il nostro articolo sulle impostazioni sulla privacy per decidere come i partecipanti si uniranno alla sua app per eventi!