De keuze tussen een hybride, persoonlijk of virtueel evenement is een cruciale stap bij het creëren van uw Webex-evenement. In dit artikel wordt elk type evenement uitgelegd en worden de overwegingen voor elk evenement beschreven. 👍
Houd er rekening mee dat het type 'Community' Event alleen beschikbaar is voor Webex Suite klanten. Ga naar de Webex Suiteinformatiepagina voor meer informatie over deWebex Suite.
Soorten evenementen
🏨 Persoonlijk (standaard)
De optie Persoonlijk (standaard) is het beste wanneer al uw evenementactiviteiten plaatsvinden op een specifieke locatie waarbij alle deelnemers fysiek aanwezig zijn. Als u van plan bent om ook deelnemers op afstand te verwelkomen, is de hybride optie de beste keuze.
Houd bij het selecteren van het type persoonlijke gebeurtenis rekening met het volgende:
-
De locatie van het evenement is vereist. Sessielocaties zijn optioneel.
-
De locatie bepaalt de tijdzone van het evenement. De agenda toont alleen de tijden op het tijdstip van het evenement, niet de lokale tijd van de deelnemers.
💻 Virtueel
De virtuele optie is de beste keuze voor evenementen waarbij alle deelnemers op afstand deelnemen en er geen fysieke locatie of vergaderlocatie is. Houd bij het selecteren van het type virtuele gebeurtenis rekening met het volgende:
-
U hoeft geen locatie voor het evenement te selecteren.
-
Selecteer de tijdzone waarin u uw inhoud wilt opbouwen. De agenda toont de tijden in de eigen tijdzone van de deelnemer, die in de Event-app wordt weergegeven als „Uw tijd”.
🏨 + 💻 Hybride
De hybride optie is ideaal voor evenementen met een mix van persoonlijke en virtuele bezoekers. Houd bij het selecteren van het type hybride gebeurtenis rekening met het volgende:
-
De locatie van het evenement is vereist. Sessielocaties zijn optioneel.
-
De locatie van de locatie bepaalt de tijdzone van het evenement. Deze tijd verschijnt voor de deelnemers in de Agenda-functie op het web en in de mobiele app, en de Agenda toont ook de tijden in hun eigen tijdzone, die wordt weergegeven als „Uw tijd”.
Gemeenschap (alleen voor Webex Suite klanten)
Omdat een community geen begin- of einddatum heeft, kunt u gedurende het jaar en daarna voortdurend inhoud toevoegen, verwijderen en bijwerken voor leden van de community! Een Webex Events Community kan verschillende zakelijke doelen ondersteunen, zoals het uitbreiden van het aantal bezoekers van uw evenement, het vergroten van de merkloyaliteit en het verzamelen van feedback en gebruiksvoorbeelden.
Wanneer u het type Community-evenement selecteert, verdwijnen de secties 'Locatie van het evenement' en 'Datum en tijd van het evenement'. Afgezien van die verschillen is al het andere dat u doet op het Webex Events-platform hetzelfde. 👍
Het type gebeurtenis wijzigen
Nadat u klaar bent met het aanmaken van een evenement, kunt u het geselecteerde evenementtype eenvoudig wijzigen.
-
Klik op de pagina met het overzicht van het evenement op het pictogram met drie stippen () in het gedeelte 'Informatie over evenementen'.
-
Klik op Bewerken om de pagina Basisbeginselen te openen.
-
Klik op Details om uw selectie van het type evenement te bekijken en te bewerken.
Houd er rekening mee dat als u uw evenementtype wijzigt van virtueel naar persoonlijk of hybride, u de locatie, de naam van de locatie en het adres van de locatie moet invoeren in het gedeelte Evenementlocatie voordat u uw wijzigingen publiceert.
Tips van professionals! 😎
-
Als u niet zeker weet welke optie u moet kiezen, raden we u de hybride optie aan als startpunt. Dit biedt u de meeste flexibiliteit bij het instellen van uw Webex Events-producten en u kunt plannen voor zowel persoonlijke als virtuele scenario's.
-
Als u uw evenement organiseert op een merkapp, werkt de Shake & Connect-functie met elk type evenement, en voor merkapps die een gepubliceerd virtueel of hybride evenement bevatten, is geen afstand vereist. Lees meer in ons artikel over netwerken met deelnemers.
Nu u alles weet over de opties voor het type evenement op het Webex Events-platform, kunt u ons artikel Privacyinstellingen lezen om te bepalen hoe deelnemers zich bij uw Event App zullen aansluiten!