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Un commentaire ?Choisir entre un type d'événement hybride, en personne ou virtuel est une étape cruciale de la création de votre événement Webex. Cet article explique chaque type d'événement et décrit les points à prendre en compte pour chacun d'entre eux. 👍
N'oubliez pas que le type d'événement « communautaire » n'est réservé qu'aux Webex Suite clients. Visitez la page Webex Suite d'information pour en savoir plus sur leWebex Suite.
Types d'événements
🏨 En personne (par défaut)
L'option En personne (par défaut) est la meilleure lorsque toutes les activités de votre événement se déroulent dans un lieu précis et que tous les participants sont présents physiquement. Si vous prévoyez également d'accueillir des participants à distance, l'option hybride est la meilleure solution.
Lorsque vous sélectionnez le type d'événement en présentiel, tenez compte des points suivants :
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Le lieu de l'événement est obligatoire. Les lieux des sessions sont facultatifs.
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L'emplacement du lieu détermine le fuseau horaire de l'événement. L'agenda indique les horaires uniquement pendant l'événement, pas l'heure locale des participants.
💻 Virtuel
L'option virtuelle est la meilleure option pour les événements auxquels tous les participants participent à distance, sans lieu physique ni lieu de réunion. Lorsque vous sélectionnez le type d'événement virtuel, tenez compte des points suivants :
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Vous n'avez pas besoin de sélectionner le lieu de l'événement.
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Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel vous souhaitez créer votre contenu. L'agenda indique les heures correspondant au fuseau horaire du participant, qui s'affiche sous la forme « Votre heure » dans l'application Event.
🏨 + 💻 Hybride
L'option hybride est idéale pour les événements auxquels participent à la fois des participants en personne et des participants virtuels. Lorsque vous sélectionnez le type d'événement hybride, tenez compte des points suivants :
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Le lieu de l'événement est obligatoire. Les lieux des sessions sont facultatifs.
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L'emplacement du lieu détermine le fuseau horaire de l'événement. Cette heure apparaît aux participants dans la fonction Agenda du Web et de l'application mobile, et l'agenda affiche également les heures correspondant à leur fuseau horaire, qui s'affiche sous la forme « Votre heure ».
Communauté (Webex Suiteclients uniquement)
Comme une communauté n'a ni date de début ni de fin, vous pouvez ajouter, supprimer et mettre à jour du contenu en continu pour les membres de la communauté tout au long de l'année et au-delà ! Une communauté Webex Events peut soutenir divers objectifs commerciaux, tels que l'augmentation du nombre de participants à vos événements, la fidélisation à la marque, la collecte de commentaires et de cas d'utilisation.
Lorsque vous sélectionnez le type d'événement communautaire, les sections « Lieu de l'événement » et « Date et heure de l'événement » disparaissent. Hormis ces différences, tout ce que vous faites sur la plateforme Webex Events est identique. 👍
Changer le type d'événement
Une fois le processus de création d'événement terminé, il est facile de modifier le type d'événement que vous avez sélectionné.
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Sur la page d'aperçu de l'événement, cliquez sur l'icône à trois points () dans la section « Informations sur l'événement ».
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Cliquez sur Modifier pour ouvrir la page de base.
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Cliquez sur Détails pour consulter et modifier le type d'événement que vous avez sélectionné.
N'oubliez pas que si vous changez le type d'événement de virtuel à en présentiel ou hybride, vous devez saisir le lieu, le nom et l'adresse du lieu dans la section Lieu de l'événement avant de publier vos modifications.
Des conseils de pro ! 😎
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Si vous n'êtes pas sûre de l'option à sélectionner, nous vous recommandons l'option hybride comme point de départ. Cela vous donne le plus de flexibilité lors de la configuration de vos produits Webex Events et vous permet de planifier des scénarios en personne et virtuels.
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Si vous organisez votre événement sur une application de marque, la fonction Shake & Connect fonctionne pour tous les types d'événements, et les applications de marque qui contiennent un événement virtuel ou hybride publié n'ont aucune exigence de distance. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la mise en réseau des participants.
Maintenant que vous savez tout sur les options de type d'événement sur la plateforme Webex Events, lisez notre article sur les paramètres de confidentialité pour savoir comment les participants rejoindront votre application événementielle !
