Enhanced meetings associated with a space in the Webex App

Prima di questa release, la tua esperienza in una riunione associata a uno spazio era legata a chi ha creato lo spazio (noto come sponsor della riunione). Il set di funzioni disponibile dipendeva dal tipo di account della persona. Da qui in avanti, faremo riferimento a questa esperienza come alle riunioni classiche.


 
Dopo il 30 aprile 2024, le riunioni classiche associate a uno spazio non sono più supportate. Se si tenta di accedere ai collegamenti alla riunione, non funzioneranno più. Se ci si basa su collegamenti statici alle riunioni negli spazi o si utilizza il flusso di accesso da ospite SDK a ospite, si viene esclusi da questo avviso. Mantieni l'accesso alle riunioni classiche associate a uno spazio fino a quando non vengono rese disponibili le funzioni richieste.

Abbiamo rimosso il concetto di sponsorizzazione di riunioni. Ora, solo la licenza dell'organizzatore determina le funzionalità di riunione. Se si dispone almeno di una licenza Riunioni base e ci si trova nella stessa organizzazione della persona che ha creato lo spazio, è possibile pianificare o avviare una riunione in tale spazio. Se non ci si trova nella stessa organizzazione, non sarà possibile pianificare o avviare riunioni in tale spazio. Per ulteriori informazioni sulla licenza Riunioni base, vedere Riunioni base in Control Hub e Amministrazione sito.

Tuttavia, qualsiasi riunione già nel calendario utilizzerà l'esperienza classica in base alla sponsorizzazione della riunione e avrà una serie di funzioni potenzialmente limitata. Ti incoraggiamo a ripianificarle in modo da ottenere il massimo dalle tue riunioni.

Ora, quando pianifichi o partecipi a una riunione associata a uno spazio, ottieni l'esperienza di riunione con funzionalità complete o l'esperienza di riunione migliorata. Scopri se hai impostato riunioni con funzionalità complete. In tal caso, è possibile accedere a un set completo di funzioni di Webex Meetings.

Se non si è impostati con riunioni con funzionalità complete, ecco una tabella per fornire un rapido riepilogo di tutto quello che si sta ottenendo nell'esperienza migliorata e come si confronta con le riunioni classiche.

Capacità

Riunioni classiche associate a uno spazio

Riunioni migliorate associate a uno spazio

ID e URL riunione

Statico: una riunione alla volta.


 

L'URL include /m.

Dinamico: più riunioni alla volta.


 

L'URL include /MTID.

Ospiti Tutti nello spazio sono organizzatori. Solo le persone interne all'organizzazione possono essere un organizzatore.
Coorganizzatori

Tutti nello spazio sono coorganizzatori.

Le persone interne all'organizzazione vengono automaticamente impostate come coorganizzatori durante la pianificazione. È sufficiente un account con privilegi di organizzatore sul sito da cui è pianificata la riunione.

I membri esterni dello spazio possono essere nominati solo organizzatori o coorganizzatori dopo l'inizio della riunione.

Pianificazione

Chiunque nello spazio può pianificare una riunione.

Quando si pianifica una riunione, chiunque nello spazio, invitato o meno, può accedere automaticamente. Non dovete lasciarli entrare.

Le persone interne ed esterne all'organizzazione possono pianificare una riunione se dispongono di una licenza organizzatore Webex.

Quando si pianifica una riunione, solo le persone invitate possono accedere automaticamente. I membri dello spazio che non sono invitati devono attendere nell'area di ingresso virtuale.

Strumento di pianificazione riunioni

Desktop: scegliere lo strumento di pianificazione nell'app o l'app di calendario di terze parti, come Microsoft Outlook o Google Calendar. Vedi Connetti il tuo calendario Google o Microsoft 365

Mobile: copiare le informazioni della riunione e incollarle in un calendario di terze parti.

Desktop: scegliere lo strumento di pianificazione nell'app o l'app di calendario di terze parti, come Microsoft Outlook (solo Windows) o Google Calendar.

Mobile: utilizzare lo strumento di pianificazione nell'app.

Riunioni ricorrenti Disponibile solo da Microsoft Outlook, con una soluzione Disponibile dallo strumento di pianificazione nell'app. In uno spazio, fai clic su Pianifica una riunione.
Riunioni immediate

Chiunque nello spazio può utilizzare il pulsante Meet.

Le persone interne ed esterne all'organizzazione possono utilizzare il pulsante Meet.

Registra

Chiunque nello spazio può registrare.

L'organizzatore e i coorganizzatori della riunione possono registrare.

Numero di persone in una riunione

Fino a 200 partecipanti

Fino a 200 partecipanti

Disattiva audio all'ingresso Unavailable Available
Disattiva il tuo audio o di altri Available Available
Condividi video Available Available
Condividi contenuto Available Available
Layout vista in primo piano Unavailable Available
Lavagna unidirezionale Available Available
Lavagna a due vie Available Available
Reazioni Unavailable Available
Mani alzate Unavailable Available
Webex Assistant Unavailable Available
Sottotitoli codificati Unavailable Available

Per un elenco dei problemi noti e che stiamo cercando di risolvere attivamente, vedi App Webex | Problemi noti per riunioni migliorate associate a uno spazio.