Réunions améliorées associées à un espace dans l’application Webex

Avant cette version, votre expérience au cours d’une réunion associée à un espace était liée à la personne qui avait créé l’espace (connu sous le nom de sponsor de la réunion). L’ensemble des fonctionnalités à votre disposition dépend du type de compte dont dispose cette personne. À partir d’ici dans, nous parlerons de cette expérience de réunion classique.

Après le 30 avril 2024, les réunions classiques associées à un espace ne sont plus prises en charge. Si vous essayez d'accéder aux liens de réunion, ils ne fonctionneront plus. Si vous utilisez des liens de réunion statiques dans les espaces ou le flux de connexion invité à invité du SDK, vous êtes exclu de cet avis. Vous conservez l'accès aux réunions classiques associées à un espace jusqu'à ce que les fonctionnalités requises soient mises à disposition.

Nous avons supprimé le concept de sponsoring de la réunion. Maintenant, seule la licence de l’organisateur détermine les fonctions de réunion. Si vous disposez au minimum d'une licence Basic Meetings et que vous faites partie de la même organisation que la personne qui a créé l'espace, vous pouvez planifier ou démarrer une réunion dans cet espace. Si vous n’êtes pas dans la même organisation, vous ne pouvez pas programmer ou démarrer des réunions dans cet espace. Pour plus d'informations sur notre licence Basic Meetings, consultez Basic Meetings dans Control Hub et Administration du site.

Toutes les réunions qui sont déjà dans votre calendrier, cependant, utiliseront l’expérience classique en fonction du sponsor de la réunion et ont une série de fonctionnalités éventuellement limitées. Nous vous encourageons à les reprogrammer afin de mettre vos réunions à votre meilleur jour.

Maintenant, lorsque vous programmez ou rejoignez une réunion associée à un espace, vous obtenez l’expérience de réunions complète ou l’expérience de réunions améliorée. Découvrez si vous disposez de réunions complètes. Si vous le faites, vous avez accès à un ensemble complet de fonctionnalités Webex Meetings’équipe.

Si vous n’êtes pas en train de configurer des réunions de toutes les fonctionnalités, voici un tableau pour vous fournir un bref résumé de ce que vous découvrez dans l’expérience améliorée et comment il est comparé aux réunions classiques.

Capacités

Réunions classiques associées à un espace

Réunions améliorées associées à un espace
ID et URL de la réunion

Statique—une réunion à la fois.

L’URL comprend /m.

Dynamique–plusieurs réunions à la fois.

L’URL inclut le /MTID.
Organisateurs Toutes les personnes de l’espace sont organisateurs. Seules les personnes internes à l’organisation peuvent être organisateurs.
Coorganisateurs

Toutes les personnes de l’espace sont co-host.

Les personnes internes à l’organisation sont automatiquement co-entre elles au cours de la programmation. Il leur suffit d’avoir un compte avec les privilèges d’organisateur sur le site à partir lequel la réunion est programmée.

Les membres externes de l’espace peuvent être uniquement organisateurs ou co-organisateurs après le démarrage de la réunion.

Programmation

N’importe qui dans l’espace peut programmer une réunion.

Lorsque vous programmez une réunion, toutes les personnes de l’espace, qu’elles soient invitées ou non, peuvent la rejoindre automatiquement. Vous n’avez pas à les laisser faire.

Les personnes internes et externes à l’organisation peuvent planifier une réunion si elles disposent d’une licence d’organisateur Webex.

Lorsque vous programmez une réunion, seules les personnes que vous avez invitées peuvent la rejoindre automatiquement. Les membres de l'espace qui ne sont pas invités doivent attendre dans le hall.
Programme de réunion

Bureau— Choisissez le planificateur intégré à l’application ou l’application de calendrier tierce, telle que Microsoft Outlook ou Google Agenda. Voir Connectez votre calendrier Google ou Microsoft 365

Mobile— Copiez les informations de la réunion et collez-les dans un calendrier tiers.

Bureau— Choisissez le planificateur intégré à l’application ou l’application de calendrier tierce, telle que Microsoft Outlook (Windows uniquement) ou Google Agenda.

Mobile— Utilisez le planificateur intégré à l'application.
Réunions récurrentes Disponible uniquement à partir de Microsoft Outlook, avec une solution de contournement Disponible à partir du planificateur intégré à l'application. Dans un espace, cliquez sur Planifier une réunion Programmer une réunion.
Réunions instantanées

Toutes les personnes de l’espace peuvent utiliser le bouton Se rencontrer.

Les personnes internes et externes à l'organisation peuvent utiliser le bouton Rencontrer.
Enregistrer

N’importe qui dans l’espace peut enregistrer.

L'hôte et les co-hôtes de la réunion peuvent enregistrer.
Nombre de personnes dans une réunion

Jusqu’à 200 participants

Voir Le nombre de personnes qui peuvent participer à une réunion
Couper le son à l’entrée Non disponible Disponible
Coupez-vous le son ou celui des autres Disponible Disponible
Partager la vidéo Disponible Disponible
Partager du contenu Disponible Disponible
Mise en page de l’étape Non disponible Disponible
Tableau blanc à sens seul Disponible Disponible
Tableau blanc dans les deux sens Disponible Disponible
Réactions Non disponible Disponible
Mains levées Non disponible Disponible
Webex Assistant Non disponible Disponible
Sous-titres Non disponible Disponible

Pour une liste des problèmes que nous savons et que nous essayons activement de résoudre, voir Problèmes connus de l’application Webex | pour les réunions améliorées associées à un espace.