Förbättrade möten kopplade till ett utrymme i Webex-appen

Före den här versionen var din upplevelse av ett möte kopplat till ett utrymme kopplad till vem som skapade utrymmet (kallad mötessponsor). Vilka funktioner som var tillgängliga för dig berodde på vilken typ av konto personen hade. Från och med nu kommer vi att kalla detta den klassiska mötesupplevelsen.

Vi har tagit bort konceptet med mötessponsring. Nu är det bara värdens licens som avgör mötesmöjligheterna. Om du minst har en Basic Meetings-licens och befinner dig i samma organisation som personen som skapade utrymmet kan du schemalägga eller starta ett möte i det utrymmet. Om du inte är i samma organisation kommer du inte att kunna schemalägga eller starta möten i det utrymmet. Mer information om vår Basic Meetings-licens finns i Grundläggande möten i Control Hub och Webbplatsadministration .

Alla möten som redan finns i din kalender kommer dock att använda den klassiska upplevelsen baserat på mötessponsring och har en potentiellt begränsad funktionsuppsättning. Vi rekommenderar att du ändrar schemaläggningen för dessa så att du kan få ut så mycket som möjligt av dina möten.

När du nu schemalägger eller deltar i ett möte som är kopplat till ett utrymme får du antingen den kompletta mötesupplevelsen eller den förbättrade mötesupplevelsen. Ta reda på om du har konfigurerats för fullt utrustade möten . Om du är det har du tillgång till en komplett uppsättning Webex Meetings funktioner .

Om du inte har konfigurerat dig för fullt utrustade möten, här är en tabell som ger dig en snabb sammanfattning av allt du får i den förbättrade upplevelsen och hur den kan jämföras med klassiska möten.

Funktioner

Klassiska möten kopplade till ett utrymme

Förbättrade möten kopplade till ett utrymme

Mötes-ID och URL

Statisk – ett möte i taget.


 

URL:en innehåller /m.

Dynamiskt – flera möten åt gången.


 

URL:en inkluderar /MTID.

Värdar Alla i utrymmet är värdar. Endast personer interna i organisationen kan vara värd.
Medvärdar

Alla i utrymmet är medvärdar.

Personer internt i organisationen görs automatiskt till medvärdar vid schemaläggning. De behöver bara ett konto med värdprivilegier på den plats där mötet schemaläggs från.

Externa medlemmar i utrymmet kan endast göras till värdar eller medvärdar efter att mötet har startat.

schemaläggning

Alla i utrymmet kan schemalägga ett möte.

När du schemalägger ett möte kan alla i utrymmet delta automatiskt, oavsett om de är inbjudna eller inte. Du behöver inte släppa in dem.

Personer internt och externt till organisationen kan schemalägga ett möte om de har en Webex-värdlicens.

När du schemalägger ett möte kan endast de personer som du har bjudit in delta automatiskt. Medlemmar i utrymmet som inte är inbjudna måste vänta i lobbyn.

Mötesschemaläggare

Skrivbord – Välj schemaläggaren i appen eller kalenderappen från tredje part, till exempel Microsoft Outlook eller Google Kalender. Se Anslut din Google- eller Microsoft 365-kalender

Mobil – Kopiera mötesinformationen och klistra in den i en kalender från tredje part.

Skrivbord – Välj schemaläggaren i appen eller kalenderappen från tredje part, till exempel Microsoft Outlook (endast Windows) eller Google Kalender.

Mobil –Använd schemaläggaren i appen.

Återkommande möten Endast tillgängligt från Microsoft Outlook, med en tillfällig lösning Tillgängligt från schemaläggaren i appen. Klicka på Schemalägg ett möte i ett utrymme.
Direktmöten

Alla i utrymmet kan använda Träffas knappen.

Personer internt och externt till organisationen kan använda Träffas-knappen.

Spela in

Alla i utrymmet kan spela in.

Mötesvärden och medvärdar kan spela in.

Antal personer i ett möte

Upp till 200 deltagare

Upp till 200 deltagare

Stäng av ljudet vid inträde Ej tillgänglig Tillgänglig
Stäng av ljudet för dig själv eller andra Tillgänglig Tillgänglig
Dela video Tillgänglig Tillgänglig
Dela innehåll Tillgänglig Tillgänglig
Scenlayout Ej tillgänglig Tillgänglig
Envägs whiteboardtavla Tillgänglig Tillgänglig
Tvåvägs whiteboardtavla Tillgänglig Tillgänglig
Reaktioner Ej tillgänglig Tillgänglig
Uppräckta händer Ej tillgänglig Tillgänglig
Webex Assistant Ej tillgänglig Tillgänglig
Dold text Ej tillgänglig Tillgänglig

En lista över problem som vi känner till och aktivt försöker lösa finns i Webex-appen| Kända problem för förbättrade möten kopplade till ett utrymme .