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Si assicuri di avere:
- Un Cisco Room Navigator con il software RoomOS 26.9.1 fornito da Cisco.
- Accesso da amministratore a Control Hub.
- Un calendario o un'integrazione con Cisco Spaces, se desidera che gli utenti effettuino prenotazioni in anticipo. L'integrazione è facoltativa e le prenotazioni walk-up non richiedono l'integrazione del calendario.
Se Room Navigator è già associato a un altro dispositivo o configurato per un altro scopo, ripristina le impostazioni di fabbrica prima di installarlo come dispositivo di prenotazione da tavolo. Per ulteriori informazioni, vedere Room Navigatorcome dispositivo autonomo.
La configuri Room Navigator come scrivania
- Da Control Hub, vada su Gestione > Aree di lavoro e selezioni Aggiungi area di lavoro.
- Inserisca un nome per la scrivania e imposti il tipo di area di lavoro su Scrivania.
- Configura le opzioni di pianificazione e selezioni Accesso all'hot desk. Colleghi un calendario se richiesto dalla sua implementazione.
- Aggiungere un dispositivo di collaborazione Cisco all'area di lavoro. Può generare un codice di attivazione o richiederlo Room Navigator utilizzando il suo indirizzo MAC.
- Avvia la procedura guidata di configurazione per la Room Navigator prima volta.
- Seleziona Configura come autonomo, quindi seleziona Desk booking.
- Completi la procedura guidata di configurazione.
Una volta completata la configurazione, confermi che siano Room Navigator visualizzati il nome della scrivania, la disponibilità e le opzioni di accesso.
Accedi o effettua il check-in
- SulRoom Navigator, scansioni il codice QR visualizzato o inserisca il codice di abbinamento manuale.
- Segua le istruzioni per accedere o effettuare il check-in.
- Confermi che siano Room Navigator visualizzati il suo nome e la prenotazione attuale.
Room NavigatorIndica se la scrivania è disponibile, riservata o in uso. A seconda dello stato attuale, mostra la prenotazione corrente o la successiva prenotazione pertinente.
Prenotare una scrivania disponibile
Quando la scrivania è disponibile, selezioni l'opzione sullo schermo per prenotarla e segua le istruzioni. Confermi che siano Room Navigator visualizzati il suo nome e la sua prenotazione.
Prenotare un tavolo in anticipo
Se è connessa un'integrazione del calendario, crei una prenotazione di scrivania nel client di calendario supportato e poi effettui il check-in dalRoom Navigator.
Se Cisco Spaces è connesso, può facoltativamente creare una prenotazione dall'app Spaces Explorer ed effettuare il check-in dal. Room Navigator
Aggiornare la sua presenza
Dopo aver effettuato l'accesso, può aggiornare le impostazioni di base sulla presenza di Webex daRoom Navigator, tra cui:
- Fuori
- Occupato
- Non disturbi
Lo stato selezionato si riflette nel suo stato Webex.
Funzionalità disponibili
L'esperienza di prenotazione al desk offre le seguenti funzionalità:
- Disponibilità delle scrivanie, prenotazione e stati di utilizzo.
- Il nome, l'avatar e lo stato di presenza dell'utente che ha effettuato l'accesso.
- Accesso all'app calendario completa.
- Macro, estensioni e app web nell'angolo in basso a sinistra.
- Uno stato fuori servizio se non Room Navigator è registrato o perde la connessione di rete.
L'accesso, l'abbinamento, i requisiti di prenotazione e le transizioni allo stato di prenotazione esistenti rimangono invariati.
Limitazioni
- La prenotazione degli ospiti non è supportata in questa versione.
- L'accesso e il check-in richiedono l'autenticazione.
- Il codice QR e l'abbinamento manuale sono attualmente le uniche opzioni di accesso e check-in.
