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Accedi e prenota il dispositivo Webex tramite Hot desking
In questo articolo
Feedback?Scopri come accedere e prenotare il dispositivo della scrivania Webex per la tua giornata di lavoro.
Se condividi uno spazio di lavoro con i tuoi colleghi, potresti riuscire ad accedere e prenotare il tuo dispositivo tramite Hot Desking.
L'hot desking ti offre i vantaggi di un dispositivo personale per riunioni, comprese le notifiche delle riunioni cinque minuti prima dell'orario di inizio. Le notifiche hanno origine dal calendario personale. Partecipa alle tue riunioni con un solo pulsante da premere.
L'hot desking include le funzionalità standard delle riunioni Webex, come la lavagna personale. Puoi accedere alla tua sala riunioni personale da Webexe ottenere i controlli dell'host per le riunioni che moderi.
Se preferisci un approccio a mani libere, la funzione Hot Desking è compatibile con un assistente Webex personalizzato per dispositivi. Provare con frasi come "Partecipa alla mia sala riunioni".
Se non si prenota il dispositivo, è possibile utilizzarlo come dispositivo condiviso.
Per utilizzare l'hot desking è necessaria una connessione Internet. Tuttavia, si possono verificare occasionalmente problemi di connettività di rete. Per risolvere questo problema, scollega il cavo di rete, attendi qualche minuto e ricollegalo al dispositivo.
Accedi e prenota il dispositivo
Prenota il dispositivo e prenota lo spazio di lavoro per la tua permanenza.
Se si è in chiamata o in una riunione quando scade la prenotazione, si viene disconnessi quando si riaggancia. Una notifica richiede di estendere il periodo di permanenza 15 minuti prima del termine della prenotazione.
Operazioni preliminari
Prima di effettuare la prenotazione del dispositivo, effettuare le seguenti operazioni:
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Installa l'app Webex sul tuo laptop o telefono cellulare. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione all'app Webex.
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Se si desidera utilizzare il computer per accedere e prenotare il dispositivo, individuare il cavo USB-C fornito con il dispositivo.
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Se desideri utilizzare il tuo telefono cellulare per effettuare l'accesso e prenotare il tuo dispositivo, accedi all'app Webex sul tuo telefono cellulare.
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Accedi al dispositivo condiviso in uno dei seguenti modi:
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Seleziona l'orario di prenotazione dal selettore orario e poi tocca Prenota.  |
. Quindi, tocca 
e scansiona il codice QR mostrato sullo schermo del dispositivo condiviso.
Modifica la tua prenotazione
Puoi modificare la tua prenotazione se i tuoi piani cambiano.
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Tocca l'angolo in alto a sinistra dello schermo del dispositivo. |
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Tocca Modifica prenotazione. |
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Aggiorna la tua prenotazione e tocca Prenota per salvare la nuova prenotazione. |
Disconnetti
Se i tuoi piani cambiano, disconnettiti prima in modo che il tuo spazio di lavoro sia disponibile per qualcun altro. In caso contrario, la disconnessione avverrà allo scadere della prenotazione.
Quindici minuti prima della fine della prenotazione, viene visualizzata una notifica che richiede di estendere il periodo di permanenza di 1 ora.
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Tocca l'angolo in alto a sinistra dello schermo del dispositivo. |
| 2 |
Toccare Disconnet. |
Prenotazione anticipata di hot desking
Il supporto per la prenotazione anticipata dell'hot desking consente di prenotare lo spazio di hot desking prima di entrare in ufficio, utilizzando una soluzione di prenotazione della postazione come Cisco Spaces, servizi di prenotazione di terze parti configurati dall'amministratore o l'applicazione del calendario dell'area di lavoro come Outlook o Gmail.
Applicazione Calendario
L'applicazione calendario dell'area di lavoro, come Outlook o strumenti simili, consente di prenotare scrivanie o stanze tranquille, comprese le sale conferenze, per il proprio utilizzo. Puoi prenotare il dispositivo tramite Outlook oppure, se l'amministratore consente la prenotazione ad hoc, accedere direttamente e prenotarlo sul dispositivo. La prenotazione si sincronizza automaticamente con la tua Exchange/Office 365 o Google Calendar. La prenotazione è contrassegnata come "Gratuita", garantendo che lo stato di disponibilità rimanga invariato. Per prenotare uno spazio da remoto utilizzando il calendario ibrido, è sufficiente aggiungere lo spazio di lavoro come invitato alla riunione o all'evento.
Scansiona il codice QR con il tuo cellulare per confermare la prenotazione e accedere al dispositivo di hot desking prenotato.
Il dispositivo di hot desking mostrerà le riunioni del tuo calendario personale quando effettui l'accesso:
Solo l'utente che ha prenotato lo spazio può effettuare l'accesso, poiché l'accesso viene verificato tramite l'indirizzo e-mail dell'organizzatore.
Per le prenotazioni senza appuntamento, gli utenti hanno la possibilità di effettuare l'accesso ad hoc e prenotare il dispositivo.
L'amministratore potrebbe aver disattivato la prenotazione ad hoc per impedire l'arrivo di clienti senza appuntamento. Se nessuno ha prenotato il dispositivo e la prenotazione ad hoc è disattivata, è necessario prenotare il dispositivo in anticipo per effettuare l'accesso.
Cisco Spaces
Cisco Spaces offre una soluzione per la prenotazione delle postazioni di lavoro che supporta la prenotazione anticipata tramite dispositivi mobili e si integra perfettamente con i dispositivi RoomOS.
Per ulteriori informazioni sugli spazi di lavoro Cisco, vedere https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/
Servizi di prenotazione di terze parti
Per maggiori informazioni sui servizi di prenotazione di terze parti, contatta l'amministratore della tua organizzazione.
