Se si condivide un'area di lavoro con i colleghi, potrebbe essere possibile eseguire l'accesso e prenotare il dispositivo con il servizio di Hot desking.

La scrivania calda offre i vantaggi di un dispositivo per riunioni personali, comprese le notifiche delle riunioni cinque minuti prima dell'ora di inizio. Le notifiche hanno origine dal calendario personale. È possibile partecipare alle riunioni con un pulsante da premere.

La funzione Hot desk include le funzioni di riunione standard Webex, ad esempio una lavagna personale. è possibile accedere alla sala riunioni personale da Webex e si ottengono i controlli host per le riunioni moderate.

Se si desidera un approccio vivavoce, la Hot desking è compatibile con un Webex Assistant personalizzato per i dispositivi. Provare con frasi come "collega la mia sala riunioni personale".

Se non si Prenota il dispositivo, è possibile utilizzarlo come dispositivo condiviso.


 

La funzione Hot Desk richiede una connessione a Internet. Tuttavia, è possibile riscontrare occasionalmente problemi di connettività di rete. Per risolvere questo problema, scollegare il cavo di rete, attendere qualche minuto e ricollegarlo al dispositivo.

Prenotate il vostro dispositivo e prenotate il vostro spazio di lavoro per il vostro soggiorno.

Se si sta effettuando una chiamata o una riunione quando la prenotazione scade, l'utente viene disconnesso quando si riaggancia. Una notifica richiede di prolungare il soggiorno di 15 minuti prima che la prenotazione finisca.

Operazioni preliminari

Prima di prenotare il dispositivo, attenersi alla seguente procedura:

  • Installare Webex App sul laptop o sul cellulare. Per ulteriori informazioni, vedere introduzione a Webex App.

  • Se si desidera utilizzare il proprio computer per eseguire l'accesso e prenotare il dispositivo, individuare il cavo USB-C fornito con il dispositivo.

  • Se si desidera utilizzare il cellulare per eseguire l'accesso e prenotare il dispositivo, accedere all'App Webex sul telefono cellulare.

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Eseguire l'accesso al dispositivo condiviso in uno dei modi seguenti:

  • Utilizzare il computer per eseguire l'accesso e prenotare il dispositivo : connettere il dispositivo al computer con il cavo USB-C. Attendere che il dispositivo si connetta a Webex App.


     

    Questa funzione non è disponibile per i telefoni cellulari. Per ulteriori informazioni, consultare connessione di un dispositivo Webex desk a Webex App con un cavo USB-C.

  • Utilizzare il cellulare per eseguire l'accesso e prenotare il dispositivo : aprire l'app videocamera sul cellulare e digitalizzare il codice QR visualizzato sullo schermo del dispositivo condiviso.

    Attendere mentre il dispositivo esegue la firma. Il processo di accesso richiede circa un minuto.

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Scegliere il tempo di prenotazione dal selettore di tempo, quindi toccare Prenota.

La schermata di prenotazione su un dispositivo condiviso

È possibile estendere la prenotazione se i piani cambiano.

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Toccare l'angolo in alto a sinistra della schermata del dispositivo.

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Toccare Estendi prenotazione.

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Aggiornare la prenotazione e toccare Prenota per salvare la nuova prenotazione.

Se i piani cambiano, procedere con la prenotazione in precedenza, in modo che l'area di lavoro sia disponibile per un'altra persona. In caso contrario, l'utente è prenotato quando la prenotazione scade.

15 minuti prima della fine della prenotazione, una notifica richiede di prolungare il soggiorno di 1 ora.

1

Toccare l'angolo in alto a sinistra della schermata del dispositivo.

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Toccare Esci.