Se condividi un'area di lavoro con i tuoi colleghi, potresti essere in grado di prenotare il tuo dispositivo con Hot desking.

L'hot desking offre i vantaggi di un dispositivo per riunioni personali, incluse le notifiche delle riunioni cinque minuti prima dell'ora di inizio. Le notifiche provengono dal tuo calendario personale. Partecipi alle riunioni con One Button to Push.

L'hot desking include le funzionalità standard Webex riunioni, come una lavagna personale. È possibile accedere alla sala riunioni personale da Join Webex e ottenere controlli host per le riunioni che si moderano.

Se si desidera un approccio a mani libere, Hot desking è compatibile con un Webex Assistant personalizzato per dispositivi. Provalo con frasi come "Unisciti alla mia sala riunioni personale".

Se non prenoti il tuo dispositivo, puoi utilizzarlo come dispositivo condiviso.


L'hot desking richiede una connessione Internet. Ma occasionalmente possono verificarsi problemi di connettività di rete. Per risolvere il problema, scollegare il cavo di rete, attendere alcuni minuti e ricollegarlo a Webex Desk Hub.

Prenota il tuo dispositivo e prenota il tuo spazio di lavoro per il tuo soggiorno.

Se partecipi a una chiamata o a una riunione alla scadenza della prenotazione, sei disconnesso quando riagganci. Una notifica ti chiede di prolungare il soggiorno 15 minuti prima della fine della prenotazione.

Operazioni preliminari

Prima di prenotare il dispositivo, procedi come segue:

  • Installa Webex App sul tuo laptop o telefono cellulare. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione all'app Webex.

  • Se si desidera utilizzare il computer per accedere e prenotare il dispositivo, individuare il cavo USB-C fornito con il dispositivo.

  • Se si desidera utilizzare il telefono cellulare per accedere e prenotare il dispositivo, individuare il chip NFC nel telefono. Ogni produttore posiziona il chip in una posizione diversa, quindi consulta la documentazione del telefono. Ma per gli utenti Apple, il chip si trova a destra della fotocamera. Per gli utenti Android, è nel mezzo del telefono.

    Alcuni telefoni meno recenti non supportano NFC. Le custodie protettive spesse possono anche bloccare il chip NFC.

    L'accesso NFC è disponibile solo su Webex Desk Hub.

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Scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Usa il computer per accedere e prenotare il dispositivo: collegalo al computer con il cavo USB-C. Attendi che il dispositivo si connetta all Webex App.

    Questa funzione non è disponibile per i telefoni cellulari. Per ulteriori informazioni, vedere Collegare un dispositivo Webex scrivania all'app Webex con un cavo USB-C.

  • Usa il tuo cellulare per accedere e prenotare il tuo dispositivo: tocca il chip NFC nel tuo cellulare contro l'icona NFC sul Webex Desk Hub. Tienilo premuto contro l'icona per un secondo.

    Per ulteriori informazioni sulla posizione del logo NFC, vedere Il tuo hub Webex Desk.

    Se non riesci ad associare il telefono, ripeti il movimento touch-and-hold con una pausa di un secondo tra un tentativo e l'altro. Alcuni telefoni cellulari non supportano NFC, quindi consulta la documentazione del tuo telefono cellulare. Spesse custodie protettive bloccano il segnale NFC.

    L'accesso NFC è disponibile solo su Desk Hub. Alcune aziende potrebbero disattivarlo, ma è disponibile per te se è nella schermata iniziale.

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Scegli il tuo orario dal selettore dell'ora, quindi tocca Book Desk.

Puoi modificare la tua prenotazione se i tuoi piani cambiano.

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Tocca l'angolo in alto a sinistra dello schermo del dispositivo.

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Tocca Modifica prenotazione.

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Aggiorna la prenotazione e tocca Prenota in modo da salvare la nuova prenotazione.

Se i tuoi piani cambiano, prenota prima in modo che il tuo spazio di lavoro sia disponibile per qualcun altro. In caso contrario, sei prenotato alla scadenza della prenotazione.

Quindici minuti prima della fine della prenotazione, una notifica ti chiede di prolungare il soggiorno di 1 ora.

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Tocca l'angolo in alto a sinistra dello schermo del dispositivo.

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Tocca Esci.