Se condividi uno spazio di lavoro con i tuoi colleghi, potresti essere in grado di accedere e prenotare il tuo dispositivo con l'hot desking.

L'hot desking offre i vantaggi di un dispositivo per riunioni personale, incluse le notifiche della riunione cinque minuti prima dell'ora di inizio. Le notifiche hanno origine dal calendario personale. Si accede alle riunioni con la pressione di un solo pulsante.

L'hot desking include le funzioni di riunione Webex standard, come una lavagna personale. È possibile accedere alla sala riunioni personale da Webex e ottenere i controlli dell'organizzatore per le riunioni moderate.

Se desideri un approccio vivavoce, l'hot desking è compatibile con un Assistente Webex personalizzato per dispositivi. Provare con frasi come "Partecipa alla mia sala riunioni".

Se non si prenota il dispositivo, è possibile utilizzarlo come dispositivo condiviso.

L'hot desking richiede una connessione Internet. Tuttavia, si possono verificare occasionalmente problemi di connettività di rete. Per risolvere questo problema, scollegare il cavo di rete, attendere alcuni minuti e ricollegarlo al dispositivo.

Accedi e prenota il dispositivo

Prenota il dispositivo e prenota lo spazio di lavoro per la tua permanenza.

Se si è in chiamata o in una riunione quando scade la prenotazione, si viene disconnessi quando si riaggancia. Una notifica richiede di estendere il periodo di permanenza 15 minuti prima del termine della prenotazione.

Operazioni preliminari

Prima di effettuare la prenotazione del dispositivo, effettuare le seguenti operazioni:

  • Installa l'app Webex sul tuo laptop o telefono cellulare. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione all'app Webex.

  • Se si desidera utilizzare il computer per accedere e prenotare il dispositivo, individuare il cavo USB-C fornito con il dispositivo.

  • Se desideri utilizzare il cellulare per accedere e prenotare il tuo dispositivo, accedi all'app Webex sul tuo cellulare.

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Accedere al dispositivo condiviso in uno dei seguenti modi:

  • Utilizzare il computer per accedere e prenotare il dispositivo: collegare il dispositivo al computer con il cavo USB-C. Attendi la connessione del dispositivo all'app Webex.

    Questa funzione non è disponibile per i telefoni cellulari. Per ulteriori informazioni, vedere Collegamento di un dispositivo da scrivania Webex all'app Webex con un cavo USB-C.

  • Utilizzare il cellulare per accedere e prenotare il dispositivo: aprire l'app della videocamera sul cellulare e scansionare il codice QR visualizzato sullo schermo del dispositivo condiviso.

    Attendere che il dispositivo esegua l'accesso. La procedura di accesso dura circa un minuto.

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Scegli l'ora di prenotazione dal selettore dell'ora e tocca Prenota.

lo schermo della prenotazione su un dispositivo condiviso
Estendi la tua prenotazione

È possibile estendere la prenotazione se i piani cambiano.

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Toccare l'angolo in alto a sinistra dello schermo del dispositivo.

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Toccare Estendi prenotazione.

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Aggiorna la tua prenotazione e tocca Prenota in modo da salvare la nuova prenotazione.

Disconnetti

Se i piani cambiano, prenotarlo prima in modo che lo spazio di lavoro sia disponibile per qualcun altro. In caso contrario, la prenotazione scadrà.

Quindici minuti prima della fine della prenotazione, viene visualizzata una notifica che richiede di estendere il periodo di permanenza di 1 ora.

1

Toccare l'angolo in alto a sinistra dello schermo del dispositivo.

2

Toccare Disconnet.